erp原理與應用論文112222222楊曉花new

1、<p>　　江西農(nóng)業(yè)大學南昌商學院</p><p>　　ERP系統(tǒng)原理與實施（ 論文 ）</p><p>　　題　　目： ERP在 采購管理中的應用與分析 　 　　　</p><p>　　學生姓名：　　楊曉花　　 　　　　　　</p><p>　　學 號：　　　 11202109 　　

2、　　</p><p>　　學院名稱：　　　　計算機系 　　　</p><p>　　專業(yè)班級：　　　　信管1101　　　　　</p><p>　　指導教師：　　　　 彭芳 　　　　　　</p><p>　　江西農(nóng)業(yè)大學南昌商學院</p><p><b>　　二0一三年六月</b></

3、p><p>　　關于ERP在采購管理中的應用與分析</p><p><b>　　一、前言</b></p><p>　　20世紀90年代以來，企業(yè)信息處理量不斷加大，企業(yè)資源管理復雜化也不斷加大，這要求信息的處理有更高的效率，傳統(tǒng)的人工管理方式難以適應以上系統(tǒng)，而只能依靠計算機系統(tǒng)實現(xiàn)，信息的集成度要求擴大到企業(yè)的整個資源的利用、管理，從而產(chǎn)生了新一

4、代的管理理論與計算機系統(tǒng)——企業(yè)資源計劃ERP。</p><p>　　ERP（ENTERPRISE RESOURCE PLANNING）是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱，是建立在信息技術基礎上的，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。隨著計算機技術的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)的誕生成為必然，并且在現(xiàn)代企業(yè)中起著無可匹敵的作用，作為一個集中信息技術與先進的管理思想于一身的系統(tǒng)，它已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)的

5、一中運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化的創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。概括地說，ERP是建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面地集成了企業(yè)所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。</p><p>　　ERP將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，而企業(yè)資源簡單的說就是企業(yè)的三大流——物流，資源流與信息流，通過對它們進行全面一體化

6、的管理來實現(xiàn)其功能。它的功能模塊適用于生產(chǎn)企業(yè)、非生產(chǎn)企業(yè)、公益事業(yè)的企業(yè)等各個企業(yè)的資源計劃與管理。而ERP的應用范圍從制造業(yè)擴展到第二、第三產(chǎn)業(yè)后，已經(jīng)逐步進入“成熟階段”。</p><p>　　現(xiàn)階段，它的觸角已伸向各個行業(yè)，特別是對第三產(chǎn)業(yè)中的金融業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)等情有獨鐘，從而使ERP的范圍大大拓展。</p><p>　　于此同時，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，中國企業(yè)原有的

7、經(jīng)營管理早已無法適應劇烈的競爭需求。企業(yè)面臨的是一個越來越激烈的競爭環(huán)境，ERP由于具有更多的功能和解決方案，因而更加受到企業(yè)的青睞。它可以為企業(yè)提供投資管理、風險分析、跨國家跨地區(qū)的集團型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場預測、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務與維護、全面質(zhì)量管理、運輸管理、人力資源管理、項目管理等。企業(yè)能利用這些工具來擴大經(jīng)營管理范圍，緊跟瞬息萬變市場動態(tài)，參與國際大市場的競爭，獲得豐厚的回報。</p&g

8、t;<p>　　供應鏈管理系統(tǒng)是用友ERP管理系統(tǒng)的重要組成部分，主要包括了采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、期末處理幾個模塊，以企業(yè)購銷存業(yè)務環(huán)節(jié)中的各項活動為對象，不僅記錄各項業(yè)務的發(fā)生，還有效跟蹤其發(fā)展過程，為財務核算、業(yè)務分析、管理決策提供依據(jù)。從而實現(xiàn)財務業(yè)務一體化全面管理，實現(xiàn)物流、資金管理的統(tǒng)一。</p><p>　　采購管理位列供應鏈系統(tǒng)的第一環(huán)節(jié)，即是基礎又可見重要性非同凡響

9、。它幫助企業(yè)對采購也得的全部流程進行管理，提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程，支持普通采購、受托代銷、直運等多種類型的采購業(yè)務，支持按詢價比價方式選擇供應商，支持以訂單誒核心的業(yè)務模式。企業(yè)還可以根據(jù)實際情況進行非采購流程的定制，既可以選擇按規(guī)范的標準流程操作，又可按最簡約的流程來處理實際業(yè)務，便于企業(yè)構(gòu)建自己的采購業(yè)務平臺。</p><p>　　產(chǎn)業(yè)不能是“無米之炊”，它的一個特點就是必須

10、首先購進原材料才能進行加工。加工單之所以可行，很大程度上還得靠采購供應來保證，而這之間有著決然不可分割的關系。因此，采購管理在供應鏈管理系統(tǒng)中的作用不可小覷：從供應鏈的角度來看，由于采購周期一般比較長，不確定因素較多，供應商畢竟不是企業(yè)，對需求變換的應變能力和響應速度相對較弱，很可能形成供應鏈的薄弱環(huán)節(jié)，影響整個供應鏈的競爭力。</p><p>　　然而企業(yè)生產(chǎn)能力的發(fā)揮，在一定程度上也要受采購供應的制約。采購提

11、前期在整個產(chǎn)品生產(chǎn)周期中往往占了很大的比例，實現(xiàn)按期交貨滿足客戶需求，第一個保證的環(huán)節(jié)就是采購作業(yè)，他直接關系到計劃的如期執(zhí)行。實質(zhì)上，采購作業(yè)是企業(yè)能力的外延，如果外延的能力不能保證需求，銷售計劃是無法完成的，銷售人員在承諾交付條件之前，除了了解企業(yè)生產(chǎn)能力的可行性外，還必須了解供應的可行性。</p><p>　　然而采購管理的作用還遠遠不止這些。企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，在設計不出差錯的前提下，首先決定于采購物料的質(zhì)量

12、，毋庸置疑，采購作業(yè)便是把好產(chǎn)品質(zhì)量的第一關。再者談到產(chǎn)品的成本，原材料和采購價站的比例最大。采購管理的存在便明確了用較低的采購成本、較少的庫存保證生產(chǎn)活動不間斷地均衡運行的目標。所以，采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產(chǎn)品或服務都離不開原材料或消耗品的采購。對于制造業(yè)來說，物料成本占整個產(chǎn)品成本的比重較大或非常大。任何企業(yè)的采購部門必須適時、適量、適質(zhì)、適價地完成采購任務，為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料

13、（或外加工件）。另外，考慮到材料在產(chǎn)品中的費用份額，因此企業(yè)的采購部門必須想方設法降低材料的采購成本，同時還必須考慮無聊的庫存。大量物品庫存積壓，意味著庫存成本的增加，資金占用增加。降低成本與提高采購作業(yè)的質(zhì)量已成為每個企業(yè)所追求的目標。</p><p>　　因此，現(xiàn)代管理非常重視采購管理，在MRP系統(tǒng)中是一個重要的核心業(yè)務流程，把它作為信息集成的一個重要的組成部分，無論是制造流程還是供銷流程都需要同采購流程集成

14、。在全球經(jīng)濟的環(huán)境下，采購作業(yè)將是一個面向全球的業(yè)務。</p><p>　　了解ERP-U8系統(tǒng)的應用于日后應對企業(yè)工作的流程有很大幫助，而采購管理作為首當其沖而有至關重要的環(huán)節(jié)，決然不可忽視。通過的采購管理的研習，可以透析企業(yè)的作業(yè)流程與解決方案，對于夠快適應ERP的使用也有著潛移默化的作用。 </p><p>　　二、采購作業(yè)的運作流程</p>&

15、lt;p>　　采購工作的順利開展是由選擇供應商而開始，而以結(jié)算付款作為采購過程的最后一步完美收尾的。全部過程即可概括如下圖：</p><p>　　三、分析ERP系統(tǒng)怎樣提升企業(yè)采購管理</p><p><b>　　傳統(tǒng)采購三大弊端</b></p><p>　　在談如何通過ERP系統(tǒng)實施提升企業(yè)采購管理水平之前，先看一下傳統(tǒng)模式中采購管理的

16、特點和有哪些缺點：</p><p>　　1.物料采購與物料管理為一體 </p><p>　　目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應部,也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：</p><p>　　需求部門提出采購要求->指定采購計劃/定單->詢價/處理報價->下發(fā)運通知->檢驗入庫->通知財務

17、付款</p><p>　　上述是一個完整的采購業(yè)務流程，在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進行的，該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制；同時在這種模式下，供應部（科）擔負著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應，必然會加大采購量, 尤其是在原料漲價時，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應付帳款。</p>

18、<p>　　2.業(yè)務信息共享程度弱</p><p>　　由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時采購任務的執(zhí)行優(yōu)劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響大；</p><p>　　3.采購控制通常是事后控制 <

19、;/p><p>　　其實不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進行監(jiān)控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。</p><p>　　傳統(tǒng)模式下的采購管理主要存在上述3個問題，通過ERP系統(tǒng)的實施，如何發(fā)現(xiàn)采購管理環(huán)節(jié)中的問題，集中力量解決急需解決的核心問

20、題，并通過系統(tǒng)運行為采購管理帶來持續(xù)改進的效果呢？</p><p>　　第一：以職責為核心，實行集中管理</p><p>　　在傳統(tǒng)的管理模式下，其貫穿的管理思路是基于部門的管理，其層次首先是部門，其然后是部門對應的工作范圍，如我們在企業(yè)組織機構(gòu)圖中能夠找到供應部，之后我們進一步去了解供應部負責的具體工作。而在ERP系統(tǒng)中，尤其是國外大型ERP系統(tǒng)，每名員工首先是對應各個職責，這些職責既可

21、以是系統(tǒng)預先設定的，也可以靈活進行定義。系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來，如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務付款、供應商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設計方法是將所要完成的工作分解成相關的職責，并對應到模塊中，在ERP實施中，最好將屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業(yè)務部門，實行集中處理。首先，將同一個采購定單職責由多個業(yè)務部門所擁有，將其收歸為一個部門，減少了大量采購。其次，實行集中管理還減少了許多協(xié)調(diào)工作，因為企業(yè)的

22、跨部門協(xié)調(diào)是一項費時費力的工作，減少了這些工作，無疑極大地提高了辦事效率。然后，將屬于庫存的職責從原有的職能部門分離出去，有利于加強業(yè)務監(jiān)督。最后，物流管理和資金流管理分離，即將通知財務付款職能放到財務部門，體現(xiàn)資金流隨物流而動的管理思路，避免了對供應商付款中的很多人為因素，同時對盲目采購也起</p><p>　　第二：基礎信息高度共享</p><p>　　雖然許多企業(yè)在實施ERP時都將減

23、少日常工作量作為成功標準之一，但在使用ERP系統(tǒng)后，有些崗位的工作量是會增加的，尤其是提供基礎信息的崗位。具體到采購管理中，采購員、詢價/報價管理員的工作會增加，因為以往這些工作都是通過電話來完成，而ERP系統(tǒng)要求所有的采購單據(jù)都要在系統(tǒng)中進行記錄，這樣做對采購管理會帶來如下變革：</p><p>　　1.業(yè)務的可追溯性強： ERP系統(tǒng)可隨時查詢?nèi)魏螘r候與任何供應商發(fā)生的采購業(yè)務，并可以查出該筆業(yè)務進行的狀態(tài)，包

24、括庫存接收的數(shù)量、采購退貨的數(shù)量、發(fā)票數(shù)量等；</p><p>　　2.減少業(yè)務操作中的人為因素 ：對供應商的管理在采購管理中是一個中心環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的供應商管理存在大量人為因素。使用ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)將按照設定的指標對供應商的狀態(tài)進行分析，包括供應商供貨質(zhì)量分析、數(shù)量分析等，并從中總結(jié)規(guī)律制定相應的供應商管理策略，如設定相應的配額和詢價優(yōu)先級等。這樣將業(yè)務人員的調(diào)動對工作的影響盡可能的減少，新來的業(yè)務人員可以通過系

25、統(tǒng)方便的查詢某一類供應商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄，并按照設定的供應策略進行采購業(yè)務。</p><p><b>　　第三;控制體系完備</b></p><p>　　“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在ERP系統(tǒng)中的具體運用，是ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別：</p><p>　　A.流程有序:在ERP系統(tǒng)中可以設定哪些物料必

26、須經(jīng)過采購申請，哪些物料必須首先制定總的采購計劃等來對采購工作流程進行控制，來細化采購部門的日常管理，加大管理幅度；</p><p>　　B.審批嚴格: 雖然在傳統(tǒng)模式下，我們也強調(diào)采購管理要按照一定的層次進行控制，但是在實際操作中，尤其是跨地區(qū)的公司要這點非常難。通過ERP系統(tǒng)建立采購單據(jù)的審批控制流程，可以控制不同職責的員工可以采購哪種物料，其采購金額上限是多少，超過一定的金額必需經(jīng)主管領導審批，否則ERP系

27、統(tǒng)中將無法繼續(xù)處理該單據(jù)，包括接收相應的貨物、進行付款等。如果一個公司采取集中財務模式，那么配合采購流程的控制，其效果將更明顯；</p><p>　　C.監(jiān)督有方: 在采購業(yè)務處理過程中，監(jiān)督人員（不僅指采購部門領導）若通過查詢發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理有問題，則可以終止或暫停業(yè)務處理，直到問題解決為止。如若發(fā)現(xiàn)某定單屬于重復定單，可以將其暫停，查明原因，或取消該定單；</p><p>　　區(qū)別于傳統(tǒng)管

28、理模式，ERP系統(tǒng)還可以隨時運行需要的報表，來反映某一時期采購業(yè)務的執(zhí)行情況，包括趨勢分析等，為下一階段工作改善提供及時的信息；</p><p>　　ERP系統(tǒng)實施對采購管理的改善不僅局限于上述3個方面，更重要的是它為業(yè)務人員帶來了一種體驗，讓業(yè)務人員認識到信息技術是如何改變和優(yōu)化業(yè)務流程的。</p><p><b>　　四、結(jié)束語</b></p>&l

29、t;p>　　ERP系統(tǒng)運行后，ERP項目并沒有結(jié)束，相反是進入了一個新的階段即管理持續(xù)改善的開端：對采購管理而言，ERP系統(tǒng)運行后，企業(yè)人員職責明確，便于考核和管理； 為電子商務、SCM、CRM等相關系統(tǒng)的實施打下了堅實的基礎；影響企業(yè)相關的業(yè)務流程（如采購等）。</p><p><b>　　五、參考文獻：</b></p><p>　　《ERP教程》 陳延壽編