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文檔簡介
1、目的:
本研究在對醫(yī)院藥品管理業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀分析和改進(jìn)方案的設(shè)計中,通過對一所三級甲等醫(yī)院藥品購銷管理業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀研究,在遵循“從實際出發(fā),以人為本”原則的基礎(chǔ)上,提出基于信息化的流程優(yōu)化方案。通過對這一過程的詳細(xì)描述,展現(xiàn)了一套醫(yī)院藥品購銷管理流程優(yōu)化的研究思路和方法。
方法:
1、文獻(xiàn)研究法:利用中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CJFD)、維普數(shù)據(jù)庫、OVID數(shù)據(jù)庫、Elsevier Science(
2、SDOS)等全文數(shù)據(jù)庫以及Google、Baidu等搜索引擎,系統(tǒng)查閱國內(nèi)外業(yè)務(wù)流程改造、醫(yī)院流程管理、醫(yī)院藥品管理流程優(yōu)化研究方面的相關(guān)文獻(xiàn),整理歸納前人研究取得的成果,總結(jié)提煉已有研究中的相關(guān)理論和概念,作為本課題研究開展的基礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering)
3、業(yè)務(wù)流程管理與供應(yīng)鏈管理
4、業(yè)務(wù)流程建模法:分析醫(yī)療業(yè)務(wù)流程是研究流程優(yōu)化
3、與管理的前提。使用業(yè)務(wù)流程建模符號(Business Process Modeling Notation)對于醫(yī)院藥品管理和服務(wù)業(yè)務(wù)流程建立流程圖,分析流程瓶頸。
5、實地調(diào)查法:通過到某三級甲等醫(yī)院藥學(xué)部實地體驗及與工作人員座談,全面的了解了該院藥品管理和服務(wù)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀和存在的問題。
6、專家會議法:組織藥品購銷管理、醫(yī)院信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)和醫(yī)院信息管理方面的管理人員和工程師對現(xiàn)有流程和預(yù)期流程進(jìn)行
4、集體討論。
結(jié)果:
1、醫(yī)院藥品管理與服務(wù)業(yè)務(wù)流程存在的問題
(1)計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)傳輸問題,影響藥品管理和窗口服務(wù)效率;
(2)藥品采購計劃單提交流程人工重復(fù)環(huán)節(jié)多,效率低,容易出錯;
(3)藥品驗收流程信息化水平低;
(4)發(fā)票驗收過程手工錄入,效率低,且容易出錯;
(5)醫(yī)生醫(yī)囑取藥地點不準(zhǔn)確,造成患者跑空;
(6)門診
5、藥局服務(wù)空間嚴(yán)重不足,患者排隊情況嚴(yán)重;
(7)藥事咨詢窗口偶被占用,患者咨詢不暢。
2、通過調(diào)查分析,結(jié)合醫(yī)院實際情況和存在的問題,提出相對應(yīng)的流程優(yōu)化措施如下:
(1)加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)維護(hù),適時更新硬件設(shè)備;
(2)開發(fā)藥品購銷供應(yīng)鏈系統(tǒng),探索藥品購銷跨系統(tǒng)信息化建設(shè);
(3)根據(jù)醫(yī)院整體改造規(guī)劃,對門診藥局提出基建改造建議,增加服務(wù)窗口,拓寬服務(wù)空間;
6、 (4)加強(qiáng)藥事咨詢服務(wù),保障患者用藥安全;
(5)充分利用信息系統(tǒng),簡化事務(wù)性工作流程。
3、新舊流程對比
原始流程需要人工制定計劃,通過電話要貨,手工驗貨,人工錄入發(fā)票而且不支持多調(diào)劑點分揀;優(yōu)化后的流程可以實現(xiàn)訂單自動生成及上傳,手持機(jī)條碼驗收藥品,發(fā)票批量導(dǎo)入而且支持多調(diào)劑點分揀。
發(fā)票錄入時間由平均35.20±22.20秒/張降低到8.62±4.31秒/張,平均效率提
7、高75.51%;藥局收藥時間由平均112.94±32.38人·秒/批次降低到42.46±4.64人·秒/批次,平均效率提高62.40%。
4、藥事服務(wù)流程的監(jiān)督管理:
(1)建立健全臨床用藥咨詢監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)臨床用藥安全管理;
(2)加強(qiáng)門診患者藥事咨詢服務(wù);
(3)加強(qiáng)醫(yī)院藥學(xué)科研與學(xué)科建設(shè)。
結(jié)論:
1、運用信息化手段對醫(yī)院藥品購銷管理流程進(jìn)行優(yōu)化,
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