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文檔簡(jiǎn)介
1、我們可以輕易的從數(shù)據(jù)庫(kù)中可找到10年前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但直到現(xiàn)在,相鄰部門的數(shù)據(jù)是也無法通過網(wǎng)絡(luò)輕易獲得。他們傳輸數(shù)據(jù)的唯一辦法是一個(gè)人遞給另外一個(gè)人。這就是大部分老企業(yè)存在的信息孤島問題。如何解決這些問題呢?
解決舊有的企業(yè)信息系統(tǒng)有兩種主要的方法,我們分別稱之為強(qiáng)硬法和溫柔法。強(qiáng)硬法就是使用一種全新的系統(tǒng),讓企業(yè)所有員工去適應(yīng)它。且不說時(shí)間問題,這本身就是一種危險(xiǎn)的方法,因?yàn)檫@種方法會(huì)令大家無所適從,在以后某個(gè)時(shí)期可能會(huì)變
2、成企業(yè)殺手。溫柔法要求在最初階段保持較大的耐心,但這種方法只能進(jìn)行保守但安全和容易讓大部分人適應(yīng)的折中系統(tǒng)。
企業(yè)的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)互通已經(jīng)是一個(gè)潮流的趨勢(shì),在這種趨勢(shì)下,整合企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字資源已經(jīng)成為了企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)必然方向。數(shù)據(jù)的互相交換是一個(gè)很重要的企業(yè)內(nèi)部溝通的手段。在公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換主要有兩個(gè)原因。一、由于大量互不兼容的軟件存在,就造成了軟件之間是無法直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。二、由于企業(yè)并不是一個(gè)很緊密
3、的結(jié)構(gòu),導(dǎo)致了企業(yè)無法使用常用的C/S和B/S數(shù)據(jù)交換模式。
針對(duì)這兩種情況和公司的實(shí)際情況,把公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行有限度的格式規(guī)劃和傳輸規(guī)劃是一個(gè)必然的途徑。首先是針對(duì)格式規(guī)范,由于公司內(nèi)部基本采用Excel報(bào)表這種常用的數(shù)據(jù)交流模式,因此使用Excel為數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹虚g體具有很好的可操作性和兼容性。其次是生成和處理Excel報(bào)表的方法可以使用Office中的VBA和SQL這兩種工具來完成Excel—數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和傳遞。
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