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1、近年來,隨著暖通空調(diào)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈化以及客戶對(duì)暖通空調(diào)系統(tǒng)化要求的日益提高,各大暖通空調(diào)廠商都對(duì)暖通空調(diào)的系統(tǒng)化建設(shè)業(yè)務(wù)投入了大量的精力。要構(gòu)造完整的暖通空調(diào)系統(tǒng)必定會(huì)涉及眾多設(shè)備及儀器,不可避免的會(huì)涉及大量的采購業(yè)務(wù)。項(xiàng)目采購管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分之一,同時(shí)也是企業(yè)的現(xiàn)代化精益管理的重要構(gòu)成。項(xiàng)目采購管理貫穿于整個(gè)的項(xiàng)目生命周期,對(duì)項(xiàng)目最終的管理效果以及目標(biāo)達(dá)成效果起到舉足輕重的作用。而在項(xiàng)目采購管理中,流程管理又是整個(gè)項(xiàng)
2、目采購管理成功與否的基礎(chǔ),是否有一整套完整高效的流程是項(xiàng)目采購管理能否成功的重要前提。完整高效的采購流程對(duì)于提升項(xiàng)目采購的實(shí)施效果作用顯著,不僅能夠有效的提高項(xiàng)目采購的推進(jìn)效率,使得整個(gè)項(xiàng)目采購活動(dòng)公開透明規(guī)范,也能有效防范在采購實(shí)施過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),提升項(xiàng)目采購的實(shí)施效果,從而助力最終整個(gè)項(xiàng)目高質(zhì)量的完成。
本文闡述了采購流程管理對(duì)于項(xiàng)目采購執(zhí)行的重要性,對(duì)T公司暖通系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目采購流程的管理進(jìn)行了研究。首先結(jié)合現(xiàn)狀,分
3、析了T公司現(xiàn)有項(xiàng)目采購流程的現(xiàn)狀,梳理了現(xiàn)有流程中存在的諸如職能劃分混亂、詢價(jià)流程不規(guī)范、采購申請(qǐng)及預(yù)算審核流程不完善、供應(yīng)商選擇的隨意性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施及內(nèi)審制度的缺失等問題。隨后,通過對(duì)項(xiàng)目采購流程的工作分解,明確梳理出了項(xiàng)目采購流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和工作節(jié)點(diǎn),同時(shí)通過ABC分類法對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行了基本分類,以簡(jiǎn)明高效、可操作性強(qiáng)、規(guī)范透明以及具有系統(tǒng)性為原則,結(jié)合T公司的實(shí)際情況,使用流程再造BPR的基本方法和步驟,對(duì)項(xiàng)目采購流程管理進(jìn)行
4、了深入研究,基于工作分解的結(jié)果,明確了項(xiàng)目采購的職能分工,規(guī)范了詢價(jià)流程,完善了采購申請(qǐng)及預(yù)算審核流程,在供應(yīng)商選擇這一環(huán)節(jié)中引入了三方比價(jià)及層次分析法,完善了結(jié)算流程以防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還建立了規(guī)范化的采購信息備案及內(nèi)審制度。最后得出了一套項(xiàng)目采購流程管理模型,并通過具體項(xiàng)目案例進(jìn)行了實(shí)施了這一模型,得到了較為理想的結(jié)果,從而驗(yàn)證了這一項(xiàng)目采購流程管理模型的使用效果。為日后項(xiàng)目采購能夠嚴(yán)謹(jǐn)高效的實(shí)施提供了保障,也為日后的項(xiàng)目采購流程管
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