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文檔簡介
1、近年來,隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已滲透到各行業(yè)各領(lǐng)域。在各行業(yè)的日常工作中,電子文檔已逐漸替代紙制品,成為信息傳遞的主要載體。但由于企業(yè)內(nèi)部對電子文檔管理不規(guī)范,使得相應(yīng)的標(biāo)準化工作沒有同步或超前發(fā)展,由此產(chǎn)生了一系列問題。
船舶行業(yè),作為一個龐大的制造行業(yè),在生產(chǎn)設(shè)計的各個階段中,都面臨著數(shù)目繁多的文件、表格和圖紙等。而當(dāng)前,部門內(nèi)部對信息平臺中電子信息的管理缺乏明確的規(guī)范,電子文檔大多隨意的存放在相關(guān)科室
2、的計算機或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,部門內(nèi)部是通過設(shè)定的共享訪問權(quán)限機制限制各級人員的訪問;針對具體的文檔,即使是同一艘船的相關(guān)文件,由于各人習(xí)慣不同,使得文檔格式、內(nèi)容差異很大,在最終匯總和匯報過程中增添了很多麻煩。因此制作標(biāo)準化文檔,并將所有文檔統(tǒng)一保存,適度共享,對部門有很高的實際應(yīng)用意義。
基于以上背景,本論文以Visual Basic與Office中自帶的VBA為開發(fā)平臺,開發(fā)船舶總體設(shè)計文件標(biāo)準化軟件,并對船舶技術(shù)設(shè)計部分
3、總體典型文件進行文檔格式化。
論文最終解決了以下幾個問題:
1)依據(jù)部門崗位分配的實際情況,在基于角色的訪問控制模型(RBAC)基礎(chǔ)上,提出了基于具體功能的可復(fù)用菜單管理功能。不僅解決了部門之間權(quán)限分配問題,還提高了軟件的復(fù)用機制;
2)依據(jù)相應(yīng)規(guī)范要求并結(jié)合設(shè)計人員實際操作需要,對船舶技術(shù)設(shè)計階段典型的總體文件制作標(biāo)準化模板,模板類型為word與Excel文件,在格式與內(nèi)容上對設(shè)計文件進行規(guī)范
4、,并對部分繁瑣、有規(guī)律的內(nèi)容利用VBA使之自動實現(xiàn),提高文檔的利用率,減少了設(shè)計人員不必要的勞動。
3)開發(fā)船舶總體設(shè)計文件標(biāo)準化軟件系統(tǒng),使其成為文檔集成的平臺。系統(tǒng)的主要功能即為文檔的具體操作,除了能自動導(dǎo)出已編寫好的文件模版,同時還支持設(shè)計人員根據(jù)實際需求,通過調(diào)用已有模版或完全自己編寫,來制作新的適合各人需要的文件模板。
論文所作的系統(tǒng)可整合到企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中??芍苯釉诓块T內(nèi)推廣,以此來統(tǒng)一、規(guī)范
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