檔案信息化系統(tǒng)的資源組織與管理研究.pdf

1、檔案信息化建設已成為當今信息時代檔案工作的主旋律，是我國信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的重要部分，是檔案管理模式的一場深刻革命。檔案信息化包括基礎設施建設、檔案信息資源建設、標準規(guī)范建設、應用系統(tǒng)建設和人才隊伍建設，其中檔案信息資源建設是信息化建設的基礎和核心。對檔案信息資源的組織和管理進行研究，無論是從理論角度還是從實際應用都具有重大意義。 本文從實踐出發(fā)，探討了檔案資源信息化建設中的一些應用性問題，首先論述了信息管理軟件的三種模式

2、，客戶端朋艮務器(C/S)模式、瀏覽器朋艮務器(B/S)模式以及C/S、B/S混合模式。在分析了各種模式的優(yōu)劣后，認為C/S與B/S相結(jié)合的混合模式可以取長補短，實現(xiàn)系統(tǒng)的最佳性能，比較適合檔案信息資源管理。 然后描述了由武漢大學研制的C/S與B/S相結(jié)合的混合模式版本的“文檔綜合管理信息系統(tǒng)”的特點，從C/S和B/S兩個模塊分析了該管理系統(tǒng)的功能，其C/S模式用于局域網(wǎng)環(huán)境，主要由檔案館內(nèi)部工作人員使用，主要用于檔案的接受，存

3、儲，備份，發(fā)送，歸類，整理，改正，刪除，數(shù)據(jù)統(tǒng)計等；B/S模式用于校園網(wǎng)及互連網(wǎng)環(huán)境，主要由學校各分部門的檔案工作人員使用，可用于檔案的上傳，下載，修改，收發(fā)文件等等。該軟件完全適合我校檔案館的需求，并從數(shù)據(jù)庫接入的角度討論了軟件與我校本地檔案資源的接口問題。 檔案資源的數(shù)字化是檔案信息化的重點內(nèi)容，檔案數(shù)字化是指把原來的著錄信息經(jīng)過掃描、識別、格式轉(zhuǎn)換后，將檔案原件轉(zhuǎn)化為計算機管理的數(shù)字原文。紙質(zhì)檔案要經(jīng)過掃描儀掃描后轉(zhuǎn)化為圖

4、片或PDF文檔格式存儲起來；磁帶等音頻檔案要通過放音機和計算機轉(zhuǎn)化為數(shù)字音頻文件后存儲；錄象帶等模擬信號的視頻檔案要通過視頻采集卡和計算機軟件轉(zhuǎn)換為數(shù)字視頻文件后存儲。 對檔案資源的網(wǎng)絡利用服務，討論了檔案資源的數(shù)據(jù)庫與WEB服務相關問題。信息化建設下的檔案資源利用服務主要是通過檔案網(wǎng)站來完成的，文章提出了一種檔案網(wǎng)站中新聞發(fā)布系統(tǒng)和檔案查詢系統(tǒng)的設計方案，其中主要用到了ASP語言，ⅡS網(wǎng)絡服務器，Access桌面數(shù)據(jù)庫和Dre