公司物流發(fā)貨管理制度

1、物流發(fā)貨管理制度 物流發(fā)貨管理制度一、發(fā)貨制度 一、發(fā)貨制度第一條：為規(guī)范公司的發(fā)貨管理，保證貨物及時(shí)發(fā)出從而確?？蛻魸M 意，特制定本制度。第二條：發(fā)貨審核：所有需發(fā)貨的事項(xiàng)必須經(jīng)一定的審批程序，嚴(yán)禁在 審批手續(xù)不全的情況下發(fā)出貨物。公司發(fā)貨審核程序：客戶需等待確認(rèn)貨款全額到款后，即安排 發(fā)貨；如果客戶選擇的是貨到付款，則由客服電話聯(lián)系確認(rèn)顧客購 買意向后，即安排發(fā)貨。出庫單必須要由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，持出庫單 到供應(yīng)鏈領(lǐng)取貨物。發(fā)貨前物流員

2、先打印出庫單，找部門領(lǐng)導(dǎo)簽字在到倉庫領(lǐng)取貨 物。包裝好商品，做好發(fā)貨準(zhǔn)備，最后聯(lián)系快遞公司取貨。貨物數(shù)量額大的直接由總公司大倉庫發(fā)貨，打印出庫單，找部 門領(lǐng)導(dǎo)簽字再傳真給大倉庫那邊。備注好發(fā)貨時(shí)間和客戶地址，根 據(jù)客戶的輕重緩急聯(lián)系快遞公司，包裝好商品，做好發(fā)貨準(zhǔn)備。第三條：發(fā)貨時(shí)間：周一至周五 8：00 前統(tǒng)一發(fā)貨；17：00 之前付款的 訂單（包括貨到付款訂單） ，當(dāng)天發(fā)貨，17：00 之后付款的訂單 （包括貨到付款訂單） ，次日發(fā)

3、貨；客戶付款后 24 小時(shí)內(nèi)發(fā)貨（周 日和節(jié)假日除外） 。如有特殊情況需延長發(fā)貨時(shí)間，應(yīng)由客服通知客 戶。第四條：臨時(shí)缺貨斷貨：由客服在 24 小時(shí)內(nèi)（周日和節(jié)假日除外）通知 客戶缺貨斷貨情況，建議客戶購買其他款商品。第五條：物流跟蹤：貨物發(fā)出后由物流員跟蹤快遞配送情況，及時(shí)處理1、增強(qiáng)安全意識(shí)，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，上下班前后對(duì)倉庫的門窗、 貨物、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，保證 庫房和物資的安全。2、倉庫是財(cái)物重地，非倉

4、管人員不得隨意進(jìn)出停留，不允許代 存私人物品，不私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，工作 時(shí)間不擅離職守，負(fù)責(zé)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)。倉庫人員對(duì)所保管的物品，平時(shí)應(yīng)做 到勤抽查，勤核對(duì)，保證做到賬物相符，賬賬相符。如有盤盈盤 虧，要提出書面材料，查明原因，并及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門，追究相關(guān) 責(zé)任。5、產(chǎn)品入庫，倉管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，及時(shí)開具入庫單，注明入庫 產(chǎn)品日期、名稱、

5、規(guī)格及數(shù)量，入庫人員及倉管人員審核無誤后簽 名。6、客戶發(fā)貨或公司領(lǐng)用樣品時(shí)，倉管員應(yīng)及時(shí)開據(jù)出庫單，注 明發(fā)往地、客戶姓名、所發(fā)貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量，提貨員及倉管員 審核無誤后簽名。7、收到退貨后應(yīng)及時(shí)做退貨入庫登記，登記內(nèi)容應(yīng)包括：客戶 地址、客戶名稱、退回的產(chǎn)品名稱及數(shù)量等，退貨員與倉管員審核 無誤后簽名；同時(shí)應(yīng)與原入庫新品分開保管，對(duì)于箱子、包裝物造 成的毀損要及時(shí)上報(bào)辦公室，確定具體數(shù)量后，進(jìn)行再加工；8、倉庫人員收到發(fā)貨通知，