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文檔簡介
1、微信群管理辦法 微信群管理辦法 一.、目的 為適應(yīng)公司發(fā)展需要,充分發(fā)揮公司微信在對外宣傳、對內(nèi)信息交流的積極作用,規(guī)范管理,樹立良好的企業(yè)形象,結(jié)合實際更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強總公司與分公司之間、員工之間內(nèi)部溝通聯(lián)絡(luò),減少信息傳遞失真,提高辦公效率,制定本辦法。 二適用范圍 本辦法適用于 xx 公司“xx 辦公微信群”的所有員工。 三、微信群的組成1.員工個人微信賬號; 2.部門、機構(gòu)微信賬號; 3.公司行政辦公室微信賬號
2、。 四、管理機構(gòu)及其職責(zé) 1、微信群管理組職責(zé): ①.負(fù)責(zé)微信群的申請、建立、注冊和日常管理工作; ②.負(fù)責(zé)微信群成員的準(zhǔn)入、添加、刪除工作; ③.負(fù)責(zé)公司擬上傳文件的擬制、審核、報批、發(fā)布工作; ④.負(fù)責(zé)各部門、機構(gòu)擬上傳文件的審核、報批工作; ⑤.負(fù)責(zé)對上傳到微信群的文字、圖片、連接等資料的審查、監(jiān)督、的名稱、姓名、備注名、昵稱、賬號等請不要隨意更改。 5、信息發(fā)布的內(nèi)容以及要求 ①.公司、部門、機構(gòu)的工作動態(tài)信息匯報; ②.公司
3、、部門、機構(gòu)的最新通知、通報、公告; ③.公司范圍應(yīng)急信息(必須配合電話通知); ④.國內(nèi)外、及公司的重要新聞; ⑤.微信群內(nèi)的非緊急溝通事項; ⑥.公司、部門的簡要學(xué)習(xí)、培訓(xùn)資料內(nèi)容; ⑦.個人有益于工作、學(xué)習(xí)和生活的文字、圖片、鏈接信息分享; ⑧.紀(jì)念日、節(jié)日、生日祝福信息; ⑨.經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的其它信息。 6、信息發(fā)布的要求 ①.本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、 、等內(nèi)容; ②.嚴(yán)格保守公
4、司機密,對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非本公司人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任; ③.交流中,禁止詆毀公司及員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及人身攻擊性語言; ④.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任; ⑤.群內(nèi)成員不服從群管理,擅自退群,由此帶來的后果由個人承擔(dān); ⑥.公司發(fā)布、分享的信息,群成員有義務(wù)分享給公司內(nèi)其他員工; ⑦.需要在群里發(fā)圖片、視頻時,應(yīng)盡量使用鏈接形式,以節(jié)省數(shù)據(jù)流量;
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