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文檔簡(jiǎn)介
1、公司微信群管理規(guī)定(暫行)一、目的公司微信群的設(shè)立,為員工提供了一個(gè)溝通協(xié)調(diào)、交流工作、分享經(jīng)驗(yàn)的即時(shí)發(fā)布平臺(tái),有效強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的溝通交流,并在對(duì)外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進(jìn)一步規(guī)范管理公司各類微信群,保證信息傳遞及時(shí)、暢通,樹立良好的企業(yè)形象,特制訂本規(guī)定。二、適用范圍集團(tuán)公司、各部門、各控股企業(yè)官方微信群及工作群三、建立準(zhǔn)則(一)可根據(jù)公司或部門工作需要建立相關(guān)微信群組,凡以各部門、各項(xiàng)目辦或各子公司名義建立的對(duì)外微信群
2、,應(yīng)由需求單位提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立。(二)需長期使用的微信群,應(yīng)在微信群成立后5個(gè)工作日內(nèi),及時(shí)填寫《微信群信息登記表》(附件)報(bào)公司綜合管理部備案。一般情況下,加入公司內(nèi)部各類微信群的人員應(yīng)為公司員工,如需添加外部人員,應(yīng)請(qǐng)示所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司綜合管理部備案后方可加入。(三)明確劃分各微信群組使用功能界限,及時(shí)清理過期群(一)嚴(yán)格保守公司機(jī)密,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于公司業(yè)務(wù)通報(bào)、工作內(nèi)容等敏感信息給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照公司相
3、關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(二)但凡涉及個(gè)體工作請(qǐng)示、匯報(bào)、指示、命令及涉密類等內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)格按照公司流程制度執(zhí)行,強(qiáng)化工作流程意識(shí),避免因過度依賴微信群進(jìn)行工作流程推進(jìn),造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。(三)避免在群內(nèi)進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式個(gè)人討論,應(yīng)私聊解決。(四)如群內(nèi)成員不聽從群管理、或自行退群,由部門負(fù)責(zé)人勸告談話無果者,清退或退群后果由個(gè)人承擔(dān)。2(五)禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息。倡導(dǎo)分享積極向上
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