公司郵箱使用規(guī)范

1、 XZB-20130930+郵箱使用1關(guān)于公司郵箱使用規(guī)定1.1 目的為了進(jìn)一步提高信息化工作水平，加強(qiáng)各部門對內(nèi)對外的交流與合作，更好地提升公司對外形象，樹立公司文化。1.2 適應(yīng)范圍公司全體員工，公司郵箱是公司對內(nèi)對外交流的快速通道。1.3 職責(zé)行政部是公司郵箱的監(jiān)管部門

2、，負(fù)責(zé)郵箱的入職分配及離職收回登記工作。銷售部技術(shù)支持是公司郵箱的保障部門，負(fù)責(zé)確保所有郵箱的正常使用及備份工作。1.3 具體要求：1、行政部按部門對所有員工配置專用企業(yè)郵箱（具體可參見公司內(nèi)部聯(lián)系單） ，原則上一人一郵箱。2、公司郵箱統(tǒng)一通過 FOXMAIL 或者 OUTLOOK 進(jìn)行收發(fā)，如使用有問題需及時(shí)與公司技術(shù)支持取得聯(lián)系，并及時(shí)解決。2、員工對外聯(lián)系的所有郵件都需使用公司配置的企業(yè)郵箱進(jìn)行發(fā)送，嚴(yán)禁使用私人郵箱。公司郵箱只作

3、為工作使用，不可發(fā)送私人郵件。3、部門員工對外發(fā)送郵件時(shí)，必須一對一發(fā)送，不可群發(fā)。且所有對外發(fā)送的郵件都需抄送部門經(jīng)理。部門經(jīng)理對外發(fā)送的郵件需同時(shí)抄送張總監(jiān)和張赫娜常務(wù)。（公司內(nèi)部人員之間可以使用群發(fā)功能） 。4、發(fā)送出去的郵件，主題不能為空。一般主題可以采用描述郵件的簡要內(nèi)容或關(guān)鍵字提示的方式填寫。5、發(fā)送出去的郵件，發(fā)送人員務(wù)必確保所有外發(fā)的內(nèi)容不涉及公司機(jī)密及危害公司XZB-20130930+郵箱使用2利益的敏感性字眼及內(nèi)容。