貨款支付和報銷流程

1、第 1 頁 共 3 頁貨款支付及費用報銷流程為加強公司內部管理，保持工作的規(guī)律和連貫性，根據(jù)實際運行情況特對報銷流程作如下規(guī)定：第一條 采購付款報銷流程1、采購預付款應先填寫支付證明單和采購請款單，材料名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，價格，金額，運費、供貨單位及付款方式 (現(xiàn)金、支票、電匯等 )，支票、電匯方式的須附上供貨單位銀行帳號資料（加蓋供應商公章），并附上采購訂單、報價單（須有總經(jīng)理簽字認可），并由部門主管簽字確認，交總經(jīng)辦審核落實，由財

2、務會計審核交財務總監(jiān)審核簽字認可，并由總經(jīng)理簽字同意，方可向財務部辦理借款手續(xù)并支取款項 (現(xiàn)金或支票等 )；2、采購貨到付款應先填寫支付證明單采購請款單，材料名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，價格，金額，運費、供貨單位及付款方式 (現(xiàn)金、支票、電匯等 )，支票、電匯方式的須附上供貨單位銀行帳號資料（加蓋供應商公章），并附上采購訂單、報價單（須有總經(jīng)理簽字認可）、倉庫進倉單，并由部門主管簽字確認，交總經(jīng)辦審核落實，由財務會計審核交財務總監(jiān)審核簽字認

3、可，并由總經(jīng)理簽字同意，方可向財務部辦理付款手續(xù) (現(xiàn)金或支票等 )；3、采購部借款采購部分，采購完成后采購員應在三天內報賬，采購員持有效單據(jù)到財務部結算，即必須附有正確及有效的票據(jù)來證實支出，收據(jù)、發(fā)票必須是正本，并加蓋對方公章，復印件、白條將不予受理，采購員采購時應盡可能要求供應商開發(fā)票，交回財務部，以便財務做賬。4、為保證款項支付的及時性，采購付款的單據(jù)須提前三天到達財務部。以上單據(jù)手續(xù)不齊全，總經(jīng)辦和財務部有權拒簽。第二條 借款

4、報銷流程1、因工作需要向公司暫支借款，需先填寫借款單和簽報單，借款單中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符，且借款單表面不得涂抹。舊賬未清應先核銷舊賬，否則不可以再借款。2、借款人將填好的借據(jù)款單交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理需問明借款緣由，確認用途妥當后方可簽字審批。3、借款人將部門經(jīng)理簽字后的借款單交由財務會計審核后再交總經(jīng)辦確認落實，并由財務總監(jiān)簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為財務部可以支

5、付該款項。4、財務部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借款單后，方可付款。如有一項簽批手續(xù)不全，出納員不予支付。第 3 頁 共 3 頁7、財務會計將財務部復核后的費用報銷單，上報財務總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為同意財務部付款。8、總經(jīng)辦將簽字審批手續(xù)齊全的費用報銷單交至財務部，要求出納員通知報銷人并給予付款。出納員看到審批手續(xù)齊全的費用報銷單方可向報銷人付款，如有一項手續(xù)不全，出納員不予支付。9、關于報銷部門的填寫，須寫清楚末級部門。因

6、倉庫部門劃分較細，須寫明上級和末級部門，應這樣填寫：如倉庫部門 -成品倉，以此類推。10、為提高工作效率，現(xiàn)金報銷時間：每天 15 ：00—16：00。11、其他報銷內容和要求參照相關規(guī)定。第四條 此制度未涉及事項，暫按總經(jīng)理的意見核定報銷，之后由財務部對該制度進行補充及完善；第五條 本制度解釋權歸公司財務部。附 則 ： 原始憑證粘貼整理辦法為了規(guī)范報賬，提高工作效率，減少臺前等候時間，也便于日后查賬，現(xiàn)將報賬過程中原始憑證的粘貼要求和

7、方法介紹給大家，請來財務部報賬的同事提前按下列要求做好相關工作。1、票據(jù)分類。對于集中較多的同一類型票據(jù)要先按照內容進行分類，如辦公用品、資料費、市內交通費、差旅費、設備維修費等，按照類別分別粘貼。其中差旅費的票據(jù)還應按照差旅費報銷單中的項目再次分類，單獨粘貼，附到差旅費報銷單后邊；2、將膠水涂抹在票據(jù)左側背面，沿著粘貼紙裝訂線內側和粘貼紙的上、下、右四個邊依次均勻排開橫向粘貼，避免將票據(jù)貼出票外。裝訂線左側不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中