物業(yè)公司公共能耗費管理操作指引資料

1、 1 / 39綠城物業(yè)服務(wù)集團有限公司 綠城物業(yè)服務(wù)集團有限公司公共能耗費管理操作指引 公共能耗費管理操作指引GT-ZY-GC-010-2013(A/1)1 目的 目的為了規(guī)范公共能耗費分攤及收費行為，維護公司和業(yè)主合法權(quán)益，規(guī)避在物業(yè)公共能耗費分攤及收取過程中的法律風(fēng)險，根據(jù)《物業(yè)管理條例》等國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并結(jié)合集團實際情況，特制定本指引。2 適用范圍 適用范圍適用于綠城物業(yè)服務(wù)集團有限公司（以下簡稱集團）所屬物業(yè)服務(wù)中

2、心對公共能耗費分攤的管理工作。3 職責(zé) 職責(zé)3.1 集團工程技術(shù)部負責(zé)本指引的編制，負責(zé)對各物業(yè)服務(wù)中心公共能耗費分攤及計算的指導(dǎo)。3.2 集團企業(yè)發(fā)展部負責(zé)對項目招投標和《前期物業(yè)服務(wù)合同》簽訂時，在標書和合同中對不同地區(qū)或不同項目的物業(yè)公共能耗分攤內(nèi)容、辦法和條款中能耗約定進行評審。3.3 集團品質(zhì)督導(dǎo)部負責(zé)收集《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》等法規(guī)中關(guān)于能耗的管理規(guī)定并及時進行調(diào)整。3.4 集團財務(wù)部負責(zé)公共能耗費用收支核算，一級單位財

3、務(wù)部門（人員）對公共能耗費用收支情況進行監(jiān)管。3.5 集團審計部負責(zé)對公共能耗費用收支情況、分攤情況的審計。3.6 咨詢公司做好前期物業(yè)公共能耗計量表的合理設(shè)置咨詢。3.7 統(tǒng)計和上報本項目物業(yè)公共能耗分攤各類數(shù)據(jù)，該物業(yè)服務(wù)中心為本項目物業(yè)公共能耗分攤管理的具體執(zhí)行部門。 4 工作程序 工作程序4.1 4.1 公共能耗概念 公共能耗概念3 / 39公共能耗費用無法分攤的風(fēng)險。4.3.1.2 項目承接查驗過程中核對各分級計量表接表是否合

4、理，涉及公共能耗設(shè)施設(shè)備運行（電梯、二次供水用增壓水泵、水系景觀燈用電、中央空調(diào)用電需有獨立的計量表） ，應(yīng)有獨立的計量表。如有計費表漏裝或不合理情況，應(yīng)報施工單位（或開發(fā)公司）進行整改，整改合格后方可進行交付。4.3.1.3 各公共能耗分攤的項目在交付前 1 個月內(nèi)，將項目能耗計量設(shè)置情況及公共能耗收費分攤方案上報集團工程技術(shù)部，由工程技術(shù)部審定無誤后，方可對公共能耗費進行分攤。4.3.1.4 集團工程技術(shù)部做好公共能耗費分攤的指導(dǎo)工

5、作。4.3.2 4.3.2 合同中能耗約定的評審 合同中能耗約定的評審4.3.2.1 項目在前期物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議中約定公共能耗費用的收取和分攤，不得違反當?shù)卣殉雠_的物業(yè)服務(wù)收費管理辦法，或其他相關(guān)規(guī)范性文件的要求。4.3.2.2 集團企業(yè)發(fā)展部及集團品質(zhì)督導(dǎo)部在合同評審過程中涉及能耗約定應(yīng)符合考慮項目當?shù)卣殉雠_的物業(yè)服務(wù)收費管理辦法規(guī)定和集團關(guān)于能耗管理規(guī)章制度的要求。4.3.2.3 集團品質(zhì)督導(dǎo)部每年一月份對各地

6、方政府已出臺的物業(yè)服務(wù)收費管理辦法等法規(guī)中關(guān)于能耗的管理規(guī)定進行查新，及時告知各單位，每半年更新一次，必要時（每季度）修訂集團合同模版中關(guān)于能耗的約定。各項目收集到當?shù)卣殉雠_的物業(yè)服務(wù)收費管理辦法等法規(guī)中關(guān)于能耗的管理規(guī)定的調(diào)整時應(yīng)及時上報集團品質(zhì)督導(dǎo)部備案。4.3.3 4.3.3 公共能耗費用的收費和分攤方式 公共能耗費用的收費和分攤方式a)納入物業(yè)服務(wù)費收取，不存在分攤b)公共能耗共用設(shè)施設(shè)備能耗費用預(yù)收后按實向業(yè)主分攤c)公共