xx集團(tuán)競標(biāo)比價(jià)采購管理制度分解

1、1. 1. 目的與適用范圍 目的與適用范圍 1.1 為強(qiáng)化集團(tuán)公司采購過程控制，降低采購成本，理順集團(tuán)公司競標(biāo)比價(jià)采購相關(guān)管理職責(zé)與權(quán)限與工作程序，特制定本管理標(biāo)準(zhǔn)。1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用集團(tuán)所屬各系統(tǒng)競標(biāo)范圍內(nèi)的采購業(yè)務(wù)競標(biāo)管理（其他業(yè)務(wù)競標(biāo)參照執(zhí)行） 。2. 2. 競標(biāo)比價(jià)范圍 競標(biāo)比價(jià)范圍2.1 凡單次批量采購總金額在 1000 元人民幣及以上的主材、輔材、辦公用品、機(jī)電設(shè)備、工裝、工模具及建筑、建材類均納入競標(biāo)比價(jià)采購范圍。2.2

2、 外委外購零部件類2.2.1 新產(chǎn)品量產(chǎn)：已形成批量的新品零部件（研發(fā)新品試制件除外）的供應(yīng)商選擇時(shí)。2.2.2 新供應(yīng)商準(zhǔn)入：經(jīng)開發(fā) B、C 點(diǎn)新的供應(yīng)商評審準(zhǔn)入，需確定其價(jià)格和供貨份額時(shí)。2.2.3 對現(xiàn)有供應(yīng)商按照合同約定有效期到期后或定期（每 6-12 個(gè)月）進(jìn)行一次比價(jià)競標(biāo)，根據(jù)比價(jià)競標(biāo)結(jié)果重新確定供貨價(jià)格和份額時(shí)。2.2.4 對尚未實(shí)現(xiàn) A、B、C 點(diǎn)供貨的外購件產(chǎn)品可暫不納入比價(jià)競標(biāo)程序，對此類情況必須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、（但須采購管理部制訂 B、C 點(diǎn)開發(fā)計(jì)劃，限期解決獨(dú)家供貨狀況）2.3 對公司庫存積壓報(bào)廢材料、產(chǎn)品，廢舊設(shè)備（車輛） ，廢余料的處理，以及生產(chǎn)服務(wù)類采購（如軟件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)咨詢等） ，參照本競標(biāo)比價(jià)制度流程執(zhí)行。2.4 對上述所列范圍的物資、費(fèi)用等，必須進(jìn)入比價(jià)競標(biāo)程序。2.5 其他必須進(jìn)行競標(biāo)的情況。3. 3. 相關(guān)部門職責(zé) 相關(guān)部門職責(zé)3.1 各物資需求單位負(fù)責(zé)提出書面物資采購申請審批單，并按物資采購審批程序要求審批。3.2 各

4、事業(yè)部、子公司采購物流部門負(fù)責(zé)受理和傳遞納入競標(biāo)比價(jià)范圍的采購物資需求單；負(fù)責(zé) 1000 元以下的零星物資采購；負(fù)責(zé)按確定后的采購合同執(zhí)行物資采購，并負(fù)責(zé)物資采購訂單下達(dá)、到貨跟蹤，物資入庫、掛賬及貨款支付相關(guān)工作。3.3 集團(tuán)成本利益部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有零部件類產(chǎn)品的采購競標(biāo)目標(biāo)價(jià)的測算工作。3.4 集團(tuán)競標(biāo)辦負(fù)責(zé)公司非零部件類采購競標(biāo)目標(biāo)價(jià)的確定；負(fù)責(zé)所有物資資源信息管理；負(fù)責(zé)比價(jià)競標(biāo)相關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)采購類合同評審工作；負(fù)責(zé)

5、建立競標(biāo)管理臺賬和相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)定期匯總、核算競標(biāo)結(jié)果并提出獎(jiǎng)懲考核意見。3.5 集團(tuán)采購管理部負(fù)責(zé)競標(biāo)比價(jià)采購實(shí)施工作，尋找采購資源、申報(bào)競標(biāo)資料；與中標(biāo)單位簽訂采購合同；跟蹤、檢查合同履行情況；負(fù)責(zé)解決預(yù)付款、現(xiàn)金采購類供應(yīng)廠家交期、質(zhì)量、服務(wù)等問題；負(fù)責(zé)協(xié)助解決非預(yù)付款采購后期供應(yīng)廠家交期、質(zhì)量、服務(wù)等問4.9 集團(tuán)競標(biāo)辦當(dāng)場辦理相關(guān)中標(biāo)手續(xù)，直接在“物資比價(jià)競標(biāo)審批表” 、 “零部件物資采購報(bào)價(jià)單”加蓋“競標(biāo)核準(zhǔn)專用章”

6、。經(jīng)簽字確認(rèn)后書面下達(dá)到中標(biāo)的采購競標(biāo)部門。4.10 中標(biāo)資料交中標(biāo)采購部門與中標(biāo)單位簽訂相關(guān)“采購合同” ，填報(bào)“合同評審單” ，按照《合同管理辦法》 規(guī)定的流程及要求審批。合同簽訂完畢后將合同復(fù)印件轉(zhuǎn)采購物流部門，同時(shí)負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促采購合同的后續(xù)履行情況。4.11 采購物流部門按照采購合同條款，依據(jù)物資需求下達(dá)采購訂單計(jì)劃、跟蹤物資到貨及到貨物資入庫、掛帳相關(guān)工作，負(fù)責(zé)按合同約定的付款方式進(jìn)行排款、付款。4.12 當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商

7、投標(biāo)標(biāo)的均高于標(biāo)桿價(jià)時(shí)，采取以下方式處理：1）首先由對應(yīng)競標(biāo)采購部門分別與各自供應(yīng)商再次商議競標(biāo)價(jià)后，報(bào)競標(biāo)辦再次競標(biāo)；2）當(dāng)再次報(bào)價(jià)仍高于競標(biāo)辦設(shè)定的目標(biāo)價(jià)時(shí)，可直接采用競標(biāo)辦的資源采購。采購的合同簽訂工作轉(zhuǎn)由采購管理部負(fù)責(zé)，經(jīng)合同評審后交由采購物流部負(fù)責(zé)實(shí)施采購；3）當(dāng)不滿足上述條件的，視為競標(biāo)未成功，由集團(tuán)競標(biāo)辦與相關(guān)部門重新組織競標(biāo)。5. 5. 有關(guān)要求及規(guī)定 有關(guān)要求及規(guī)定5.1 物資需求計(jì)劃傳遞及競標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)規(guī)定：5.5.1

8、 物資需求申請審批單報(bào)批時(shí)間要求，參照物資需求申請審批單填報(bào)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.5.2 采購物流部門接物資需求計(jì)劃后，2 小時(shí)內(nèi)將競標(biāo)范圍的需求單據(jù)傳遞到競標(biāo)辦。5.5.3 集團(tuán)競標(biāo)辦按規(guī)定分類，在 1 小時(shí)內(nèi)將競標(biāo)通知書書面下達(dá)到各采購競標(biāo)部門；并在競標(biāo)通知書中明確的開標(biāo)時(shí)間前完成目標(biāo)價(jià)的確定，于開標(biāo)時(shí)間前投入投標(biāo)箱內(nèi)。5.5.4 參與競標(biāo)的采購一、二科申報(bào)競標(biāo)資料（老產(chǎn)品材料兩個(gè)工作日內(nèi)，新材料或 5 萬元以上重大物資采購 3-5 工

9、作日內(nèi)）完成投標(biāo)工作。緊急采購、新品開發(fā)、模具制作等視具體情況確定。5.5.5 集團(tuán)競標(biāo)辦在規(guī)定開標(biāo)時(shí)間召開競標(biāo)會(huì)，現(xiàn)場開標(biāo)并 1 小時(shí)內(nèi)下達(dá)書面中標(biāo)手續(xù)。5.5.6 中標(biāo)采購部門兩個(gè)工作日內(nèi)與中標(biāo)單位完成采購合同的簽訂并轉(zhuǎn)采購物流部門。5.5.7 采購物流部門實(shí)施采購，按采購合同和物資需求計(jì)劃時(shí)間完成采購任務(wù)。5.2 物資需求單位在提報(bào)物資需求前必須明確：材料材質(zhì)、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及特殊要求等；采購物流部門、競標(biāo)參與部門均

10、有權(quán)拒絕不符合要求的需求；避免不同材質(zhì)、質(zhì)量要求的物資參與同一競標(biāo)。確保在同等技術(shù)條件、同等質(zhì)量的前提下競標(biāo)。5.3 各競標(biāo)采購部門應(yīng)建立各自采購資源信息平臺，各投標(biāo)部門不得利用對方先已建立的采購資源；同一個(gè)投標(biāo)單位和同一批標(biāo)的物不得在兩個(gè)采購競標(biāo)部門之間同時(shí)投標(biāo)，否則，屬投標(biāo)違規(guī)，所投標(biāo)書無效。同時(shí)，違規(guī)供方須將投標(biāo)押金（或保證金）賠償給需方（在投標(biāo)標(biāo)書上需印制：本投標(biāo)單位鄭重承諾：我方不在需方采購部門之間同時(shí)投標(biāo)，否則，為違規(guī)投標(biāo)，