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1、企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范案例企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范案例一、資金內(nèi)部控制一、資金內(nèi)部控制(一)某公司出納貪污公司款項(xiàng)案(一)某公司出納貪污公司款項(xiàng)案A事務(wù)所在對(duì)G公司進(jìn)行審計(jì)時(shí),在對(duì)貨幣資金項(xiàng)目審計(jì)中執(zhí)行如下的審計(jì)程序,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前將詢證函交予給出納李某,由其到銀行函證后帶回,在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)交給審計(jì)助理。同時(shí)提供銀行對(duì)賬單。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),該公司系由出納李某編制未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)整表。審計(jì)人員對(duì)于重要的未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行檢查。幾年之中A事務(wù)所一直在這樣進(jìn)行審計(jì),該公司出納
2、也一直由李某擔(dān)任,并配合事務(wù)所的審計(jì)工作。后一次偶然事件中,李某臨時(shí)調(diào)任,由其妻子接任出納,在與銀行對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)差額較大。在檢查對(duì)賬單時(shí)發(fā)現(xiàn),該對(duì)賬單系偽造的。進(jìn)一步調(diào)查中,該公司發(fā)現(xiàn),李某竟然貪污公款100多萬(wàn)元,用來(lái)開公司。幾年來(lái)李某一直通過(guò)偽造銀行公章在詢證函上加蓋確認(rèn)章,對(duì)于銀行對(duì)賬單也同樣進(jìn)行偽造。且李某貪污一直隱瞞家人,其妻子父母也均不知曉。結(jié)果:A事務(wù)所被辭聘,公司向李某追回貪污款60余萬(wàn)元,由于李某的父親是該公司的老員工老
3、技術(shù)骨干,李某的妻子也在該公司工作,因此公司僅決定向李某一家追回剩余的貪污款項(xiàng),并未向李某提起訴訟。但銀行由于李某偽造銀行公章,對(duì)李某提起訴訟,李某因此鋃鐺入獄。思考:?jiǎn)栴}何在?風(fēng)險(xiǎn)何在?思考:?jiǎn)栴}何在?風(fēng)險(xiǎn)何在?1.傳統(tǒng)思維,會(huì)認(rèn)為A所的審計(jì)程序執(zhí)行過(guò)程不當(dāng),未嚴(yán)格進(jìn)行函證的控制。2.新準(zhǔn)則下,問(wèn)題應(yīng)當(dāng)如何考慮?1)未合理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。1)隱匿3筆結(jié)匯收入和7筆會(huì)計(jì)開好的收匯轉(zhuǎn)賬單(記賬聯(lián)),共計(jì)10筆銷售收入98.96萬(wàn)元,將其提現(xiàn)
4、的金額與其隱匿的收入相抵,使32筆收支業(yè)務(wù)均未在銀行存款日記賬和銀行余額調(diào)節(jié)表中反映;2)由于公司財(cái)務(wù)印鑒和行政印鑒合并,統(tǒng)一由行政人員保管,李敏利用行政人員疏于監(jiān)督開具現(xiàn)金支票;3)偽造銀行對(duì)賬單,將提現(xiàn)的整數(shù)金額改成帶尾數(shù)的金額,并將提現(xiàn)的銀行代碼“11”改成托收的代碼“88”。杰克公司在清理逾期未收匯時(shí)曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有3筆結(jié)匯收入未在銀行日記賬和余額調(diào)節(jié)表中反映,但當(dāng)時(shí)由于人手較少未能對(duì)此進(jìn)行專項(xiàng)清查。李敏之所以能在一年半的時(shí)間內(nèi)作案2
5、2次,貪污巨款98.96萬(wàn)元,主要原因在于公司缺乏一套相互牽制的、有效的約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,從而使李敏截留收入貪污得心應(yīng)手,猖狂作案。【案例分析】1.從本案例中可知,杰克公司內(nèi)部控制疲軟、內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制失靈是李敏走上犯罪道路的重要原因。杰克公司存在以下幾個(gè)管理上的漏洞:(1)出納兼與銀行對(duì)賬,提供了在編制余額調(diào)節(jié)表時(shí)擅自報(bào)銷32筆支付現(xiàn)金業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。(2)印鑒管理失控。財(cái)務(wù)印鑒與行政印鑒合并使用并由行政人員掌管,出納在加蓋印鑒時(shí)未能得到有
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