萬科集團車輛管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、萬科萬科集團車輛管理辦法集團車輛管理辦法(MHKGZGZD012MHKGZGZD012)1.目的:為了加強對公司公務車的管理,合理調派車輛,節(jié)約用車成本,特制定本制度。2.適用范圍萬科控股集團有限公司及下屬各控股子公司。3.術語與定義4.職責:4.1.集團綜合管理部集團綜合管理部4.1.1.負責公司公務車的日常管理、用車安排。4.1.2.負責公司公務車的維護保養(yǎng)、費稅繳納、行駛證年檢及車輛檢驗等。4.2.集團財經部集團財經部4.2.1.

2、負責財經部專用公務車的日常管理、用車安排。5.程序和內容:5.1.車輛管理車輛管理5.1.1.公司公務車的證照及稽核等事務由綜合管理部負責管理,車輛由綜合管理部經理調派,并指派車輛管理員負責維修、檢驗、清潔等。5.1.2.公司公務車應建立檔案進行管理,車輛管理員應詳細、認真填寫《車輛登記表》(表1)和《車輛登記卡》(表2),建立車輛購買、保養(yǎng)檔案。5.1.3.公司人員因公用車原則上須提前一天填寫《車輛使用申請表》(表31)向綜合管理部經

3、理申請調派;綜合管理部經理依重要性順序派車。5.1.4.公司人員用車時,應認真、如實填寫《車輛使用登記表》(表32)。使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。車輛管理員如發(fā)現記載不實、不全或未記載者應呈報綜合管理部經理提出批評。5.1.5.每車設置《車輛行駛記錄表》(表4),車輛管理員應詳細記錄車輛的行駛情況,包括車輛的使用、保養(yǎng)、清洗等都應該詳細登記相應的時間和里程數。的損毀

4、、失竊等,經扣除理賠額后,由駕駛人承擔損失,嚴重者公司還將予以相當于損失金額5%15%的處罰。5.2.8.用車人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,雨雪天氣或長途使用后應將車輛清洗干凈。5.2.9.為私人目的借用公車應先填《車輛使用申請表》,注明“私用”,并經綜合管理部經理認可后使用,費用自負。5.2.10.私用時若發(fā)生事故,而致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除理賠額后全部由私人負擔。5.3.車輛保養(yǎng)車輛保養(yǎng)5.3.1.車輛維修、清洗、打蠟等應先

5、填《車輛使用申請表》,注明時間和行駛里程,核準后方得送修。5.3.2.車輛應由綜合管理部指定保養(yǎng)部門,或到特約修護廠維修,否則修護費一律不予報銷。5.3.3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應向綜合管理部經理請示。5.3.4.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,其差額由公司與駕駛人各負擔一半。5.3.5.發(fā)生責任事故造成經濟損失

6、時,還應按事故性質、根據核定的經濟損失數額給予相應處罰。5.3.5.1.一般事故(經濟損失在2000元以下者):按經濟損失的5%處罰;5.3.5.2.重大事故(經濟損失在200010000元者):按經濟損失的10%處罰;5.3.5.3.特大事故(經濟損失在10000元以上者):按經濟損失的15%處罰;5.3.5.4.機件責任事故:按經濟損失金額的10%處罰。5.4.費用報銷費用報銷5.4.1.公務車油料由綜合管理部統(tǒng)一購買加油卡,外出購

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