文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案(2016)

1、文秘管理與應用寫作作業(yè)1一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心

2、、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具

3、備的另一個特點。（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。（四）語言準確

4、，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一?？傊?，主旨單一、集中、明確、

5、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。二、結合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。二、結合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他

6、人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。1.公文也

7、即公務文書對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的主要是指國務院發(fā)布的列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書是依法行政和進行公務活動的重要工具。2.公文的主要特點:1.法寶性2.政策性3.實用性4.時效性5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī)傳達指示2.反映情況請示工作3.聯(lián)系工作商洽

8、公務4.宣傳教育5.依據(jù)憑證.4.公文的構成要素:1.眉首部分2.主體部分3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內部文件、公開發(fā)布的公文。四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。四、結

9、合教材、闡述公文寫作的基本要求。1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的內容。2）要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實

10、可行的公文來。3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關系的確定要妥當3）制發(fā)程序的安排要合理下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫就可以了。按下面的寫就

11、可以了。（或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進去，格式按下面的格式就（或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進去，格式按下面的格式就行）行）例文1、賀信：賀信廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心

12、以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產(chǎn)品質量，為達到同行業(yè)的先進水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致敬禮廠年月日例文2、請柬封面19792004紀念中央廣播電視大學建校25周年請柬內文XXX同志：為慶祝中央廣播電視大學建校25周年，茲定于2004年X月X日上午X時，在教育部逸夫會議中心禮堂召開大會，并舉辦媒體展示活動。敬請光臨指導。中央廣播電視大學（章）2004年X月X日例文3：感謝信感