鞍鋼erp財(cái)務(wù)成本管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理的區(qū)別

1、絲絲業(yè)巡：地咧地絲絲!啞。。，。。，。，。一一一。。一一。。；夔墾蜜憊鞍鋼ERP財(cái)務(wù)成本管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理的區(qū)別錒玉秀鞍鋼是國有特大型鋼鐵企業(yè)，同時(shí)也是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，追求以資產(chǎn)效率最大化和成本最低化的核心競爭力。ERP作為一種有效的現(xiàn)代管理手段對(duì)提升企業(yè)的管理運(yùn)營水平具有重要意義。本文著重論述鞍鋼ERP財(cái)務(wù)成本管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理上的區(qū)別。主要體現(xiàn)為：一、ERP財(cái)務(wù)成本管理按照鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)成本管理的要求，對(duì)上線單位的財(cái)務(wù)核

2、算方法進(jìn)行了統(tǒng)一在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理模式下，鞍鋼集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算體制不統(tǒng)一，存在一級(jí)核算同二級(jí)核算互存的局面。集團(tuán)內(nèi)各單位核算口徑不一致會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置繁瑣。在公司引入TERP系統(tǒng)后，我們對(duì)不同公司的相同業(yè)務(wù)、同一公司下不同單位的業(yè)務(wù)進(jìn)行了分析與研究。結(jié)合ERP財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)先進(jìn)的管理思想與功能，對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行了整合及優(yōu)化，確定出“一級(jí)核算、集中管理”的財(cái)務(wù)核算及管控模式。財(cái)務(wù)核算方法的統(tǒng)一主要表現(xiàn)在以下兩方面：一是操作流程上的統(tǒng)一。對(duì)相同、相

3、似的業(yè)務(wù)按相同的流程、核算規(guī)則進(jìn)行處理設(shè)計(jì)相同的單據(jù)及報(bào)表。在整個(gè)鞍鋼集團(tuán)層面，對(duì)同一類業(yè)務(wù)不允許在不同公司存在不同的處理模式。二是財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。比如：科目體系的統(tǒng)一，未來整個(gè)鞍鋼集團(tuán)使用同一套會(huì)計(jì)科目表及合并科目表：賬戶組的統(tǒng)一：賬戶為SAPdP財(cái)務(wù)記賬的對(duì)象，賬戶包括總賬科目與子賬賬戶?？傎~科目為非統(tǒng)馭管理的會(huì)計(jì)科目子賬賬戶包括客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)。賬戶組是對(duì)賬戶根據(jù)用途進(jìn)行的一個(gè)分組賬戶組決定賬戶主數(shù)據(jù)維護(hù)的屏幕顯示及賬

4、戶的編號(hào)范圍。鞍鋼集團(tuán)各單位使用統(tǒng)一的賬戶組；銀行碼及現(xiàn)金流量碼的統(tǒng)一；客戶、供應(yīng)商、員工編碼體系的統(tǒng)一等等。二、從業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭考慮，將財(cái)務(wù)的控制職能向業(yè)務(wù)延伸，加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本的過程跟蹤控制在實(shí)施ERP財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)之前雖然鞍鋼集團(tuán)公司及分子公司都在提倡要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，但是由于財(cái)務(wù)專業(yè)自身的局限性、管理手段和管理工具的制約使財(cái)務(wù)控制停留在對(duì)賬簿之間溝稽關(guān)系的控制對(duì)財(cái)務(wù)手續(xù)的控制，對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果的控制。整個(gè)公司財(cái)務(wù)成本管理缺乏對(duì)財(cái)務(wù)核算形成過程

5、的控制對(duì)資金流向跟蹤的控制。對(duì)實(shí)物流向跟蹤的控制。鞍鋼ERP財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)實(shí)施后財(cái)務(wù)成本管理控制除了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)本身業(yè)務(wù)的控制外。一個(gè)突出的變化是財(cái)務(wù)控制職能向業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了延伸加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)資金形成過程的控制。主要包括：一是財(cái)務(wù)成本管理控制職能向銷售領(lǐng)域的延伸。銷售業(yè)務(wù)是公司資金收入的一個(gè)重要人口，財(cái)務(wù)部門除了加強(qiáng)對(duì)票據(jù)、客戶應(yīng)收款項(xiàng)的回收管理外，還需要從資金安全性方面加強(qiáng)對(duì)銷售的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督與控制。在公司引入了ERP系統(tǒng)后我們使用

6、SAP銷售模塊與鞍鋼目前的產(chǎn)銷系統(tǒng)共同實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷售核算及客戶信用管理的控制功能，收款信息由SAP傳給產(chǎn)銷系統(tǒng)，其他業(yè)務(wù)信息由產(chǎn)銷系統(tǒng)向SAP系統(tǒng)傳輸產(chǎn)銷系統(tǒng)清賬邏輯進(jìn)行修改以體現(xiàn)資金的詳細(xì)使用情況?？刂泣c(diǎn)主要有：可以基于SAP銷售訂單進(jìn)行資金預(yù)測可以在SAP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品利潤分析可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和分子公司兩個(gè)層面的信用管理控制等。二是財(cái)務(wù)成本管理控制職能向生產(chǎn)、物流領(lǐng)域的延伸。通過架構(gòu)SAP物流映射層，將產(chǎn)銷系統(tǒng)及非產(chǎn)銷工廠的工序產(chǎn)品入庫、

7、原料消耗、庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)、出庫業(yè)務(wù)通過接口或批導(dǎo)入的方式進(jìn)入到sAP系統(tǒng)。同成本核算相關(guān)的生產(chǎn)、物流信息都保留在SAP系統(tǒng)中。冶分財(cái)爭2009年第2期I[I萬方數(shù)據(jù)革姿劊ERP財(cái)務(wù)j錢存管3寶島傳統(tǒng)財(cái)務(wù)j我存管級(jí)偽運(yùn)剔何玉秀鞍鋼是同有特大型鋼鐵企業(yè)，同時(shí)也是典型的資產(chǎn)密集型企業(yè)，追求以資產(chǎn)效率最大化和戚本最低化的核心競爭力。ERP作為一種有效的現(xiàn)代管理手段，對(duì)提升企業(yè)的管理運(yùn)營水平具有重要意義。本文著重論述鞍鋼ERP財(cái)務(wù)戚本管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)戚本

8、管理上的區(qū)別。主要體現(xiàn)為:、ERP財(cái)務(wù)戚本管理搜照鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)成本管理的要求，對(duì)上線單位的財(cái)務(wù)核算萬法進(jìn)行了統(tǒng)一在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理模式下，鞍鋼集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算體制不統(tǒng)一，存在一級(jí)核算同二級(jí)核算互存的局面。集團(tuán)內(nèi)各單位核算口徑不一致，會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置繁瑣。在公司引人了ERP系統(tǒng)后，我們對(duì)不同公司的相同業(yè)務(wù)、同公司下不同單位的業(yè)務(wù)進(jìn)行了分析與研究，結(jié)合ERP財(cái)務(wù)成本系統(tǒng)先進(jìn)的管理思想與功能，對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行了整合及優(yōu)化，確定出“一級(jí)核算、集中管理

9、喻財(cái)務(wù)核算及管控模式。財(cái)務(wù)核算方法的統(tǒng)一主要表現(xiàn)在以下兩方面:一是操作流程上的統(tǒng)一o對(duì)相同、相似的業(yè)務(wù)按相同的流程、核算規(guī)則進(jìn)行處理，設(shè)計(jì)相同的單據(jù)及報(bào)表。在整個(gè)鞍鋼集團(tuán)層面，對(duì)同一類業(yè)務(wù)不允許在不同公司存在不同的處理模式。二是財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。比如:科目體系的統(tǒng)一未來整個(gè)鞍鋼集團(tuán)使用同一套會(huì)計(jì)科目表及合并科目表賬戶組的統(tǒng)一:賬戶為SAP中財(cái)務(wù)記賬的對(duì)象，賬戶包括總賬科目與子賬賬戶?？傎~科目為非統(tǒng)馭管理的會(huì)計(jì)科目，子賬賬戶包括客戶、

10、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)。賬戶組是對(duì)脹戶根據(jù)用途進(jìn)行的一個(gè)分組，賬戶組決定賬戶主數(shù)據(jù)維護(hù)的屏幕顯示及賬戶的編號(hào)范圍。鞍鋼集團(tuán)各單位使用統(tǒng)一的賬戶組銀行碼及現(xiàn)金流量碼的統(tǒng)一客戶、供應(yīng)商、員工編碼體系的統(tǒng)一等等。=、從業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭苦慮，將財(cái)務(wù)的控制職能同業(yè)務(wù)延伸，加強(qiáng)財(cái)務(wù)戚本的過程跟蹤控制在實(shí)施ERP財(cái)務(wù)戚本系統(tǒng)之前，雖然鞍鋼集團(tuán)公司及分子公司都在提倡要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，但是由于財(cái)務(wù)專業(yè)自身的局限性、管理手段和管理工具的制約，使財(cái)務(wù)控制停留在對(duì)賬簿之

11、間溝稽關(guān)系的控制，對(duì)財(cái)務(wù)手續(xù)的控制，對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果的控制。整個(gè)公司財(cái)務(wù)戚本管理缺乏對(duì)財(cái)務(wù)核算形成過程的控制，對(duì)資金流向跟蹤的控制，對(duì)實(shí)物流向跟蹤的控制。鞍鋼ERP財(cái)務(wù)戚本系統(tǒng)實(shí)施后，財(cái)務(wù)成本管理控制除了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)本身業(yè)務(wù)的控制外，一個(gè)突出的變化是財(cái)務(wù)控制職能向業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了延伸，加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)資金形成過程的控制。主要包括:一是財(cái)務(wù)成本管理控制職能向銷售領(lǐng)域的延伸。銷售業(yè)務(wù)是公司資金收入的一個(gè)重要人口，財(cái)務(wù)部門除了加強(qiáng)對(duì)票據(jù)、客戶應(yīng)收款項(xiàng)的

12、回收管理外，還需要從資金安全性方面加強(qiáng)對(duì)銷售的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督與控制。在公司引人了ERP系統(tǒng)后我們使用SAP銷售模塊與鞍鋼目前的產(chǎn)銷系統(tǒng)共同實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷售核算及客戶信用管理的控制功能，收款信息由SAP傳給產(chǎn)銷系統(tǒng)，其他業(yè)務(wù)信息由產(chǎn)銷系統(tǒng)向SAP系統(tǒng)傳輸，產(chǎn)銷系統(tǒng)清賬邏輯進(jìn)行修改以體現(xiàn)資金的詳細(xì)使用情況。控制點(diǎn)主要有:可以基于SAP銷售訂單進(jìn)行資金預(yù)測，可以在SAP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品利潤分析，可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和分子公司兩個(gè)層面的信用管理控制等。二是

13、財(cái)務(wù)戚本管理控制職能向生產(chǎn)、物流領(lǐng)域的延伸。通過架構(gòu)SAP物流映射層，將產(chǎn)銷系統(tǒng)及非產(chǎn)銷工廠的工序產(chǎn)品人庫、原料消耗、庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)、出庫業(yè)務(wù)通過接口或批導(dǎo)人的方式進(jìn)入到SAP系統(tǒng)。同成本核算相關(guān)的生產(chǎn)、物流信息都保留在SAP系統(tǒng)中。2房舍財(cái)f2009華第2期回在SAP系統(tǒng)中，可以借助生產(chǎn)訂單、成本中心等成本控制工具，歸集及追蹤各個(gè)工序產(chǎn)品的投入、產(chǎn)出等消耗數(shù)據(jù)。控制點(diǎn)主要有：通過SAP生產(chǎn)訂單可以分析生產(chǎn)消耗量的差異，可以分析各種軋制、熔煉

14、作業(yè)量的差異及作業(yè)價(jià)格的差異，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本的管理與控制，可以實(shí)時(shí)掌握各種存貨的庫存資金占用信息等。三是財(cái)務(wù)成本管理控制職能向工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的延伸。在公司引入TERP系統(tǒng)后，我們將通過增強(qiáng)開發(fā)的方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算控制、工程掛賬控制、工程資金支付的控制。在SAP系統(tǒng)內(nèi)以維修工單為載體，實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行過程管理：通過維修工單將設(shè)備與備件、材料以及維修項(xiàng)目聯(lián)系起來，對(duì)檢修項(xiàng)目申請(qǐng)、下達(dá)、實(shí)施、完成進(jìn)行跟蹤和控制；通過維修工單，

15、實(shí)現(xiàn)對(duì)備件使用的跟蹤，為合理制定備件計(jì)劃提供依據(jù)；通過維修工單建立設(shè)備維修檔案，查閱設(shè)備維護(hù)歷史記錄；通過對(duì)各類維修作業(yè)所涉及工時(shí)、費(fèi)用、零件更換和存在問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；通過維修工單，將設(shè)備的過程管理貫穿于各相關(guān)模塊，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)無縫鏈接，并集成為規(guī)范化的設(shè)備管理信息體系；通過人工點(diǎn)檢數(shù)據(jù)錄入、便攜式點(diǎn)檢設(shè)備(點(diǎn)檢儀)數(shù)據(jù)通訊、設(shè)備在線(離線)監(jiān)測與故障診斷系統(tǒng)數(shù)據(jù)通訊。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接，方便設(shè)備狀態(tài)數(shù)據(jù)交換并根據(jù)各測點(diǎn)數(shù)據(jù)收集進(jìn)行設(shè)備的狀態(tài)趨

16、勢分析跟蹤設(shè)備的運(yùn)行狀況。三、滿足鞍鋼對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析及決策支持的需求，加快財(cái)務(wù)信息披露的及時(shí)性，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性實(shí)施ERP系統(tǒng)以前在鞍鋼集團(tuán)范圍內(nèi)還沒有一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表管理信息平臺(tái)，各單位財(cái)務(wù)報(bào)表信息需要層層加工，層層上報(bào)，財(cái)務(wù)信息披露不及時(shí)。另一方面，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)，財(cái)務(wù)信息與物流信息在時(shí)間上、價(jià)值上的不同步給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的判斷和財(cái)務(wù)預(yù)測的準(zhǔn)確率增加了很大的難度。實(shí)施ERP系統(tǒng)以后，對(duì)鞍鋼財(cái)務(wù)各層面的報(bào)表需求進(jìn)行了詳細(xì)的分析與研究，

17、確定了鞍鋼財(cái)務(wù)成本管理的報(bào)表體系分三個(gè)層面。第一個(gè)層面是業(yè)務(wù)執(zhí)行層使用的報(bào)表。這個(gè)層面的用戶主要包括業(yè)務(wù)操作人員、公司的中層管理人員，這些人員使用的報(bào)表主要在SAP系統(tǒng)或BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中來實(shí)現(xiàn)。SAPR／3財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供大量的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表與查詢功能并提供多種用戶可方便掌握使用的報(bào)表編寫工具，如查詢生成器、報(bào)表繪制器、報(bào)表編寫器等，可根據(jù)用戶的需要自主定義各種分析報(bào)表和各種財(cái)務(wù)報(bào)表模板，提取財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行靈活的多維報(bào)表分析和財(cái)務(wù)指標(biāo)

18、分析。例如主要資產(chǎn)負(fù)債、損益表項(xiàng)目分析及與上年同期數(shù)據(jù)的對(duì)比分析；主要產(chǎn)品成RI蓐全財(cái)爭2009年第2期本、費(fèi)用項(xiàng)目分析及與上年同期數(shù)據(jù)的對(duì)比分析：各類周定資產(chǎn)、客戶、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)及交易數(shù)據(jù)的查詢分析等。對(duì)部分報(bào)表由于特定格式的要求，我們也可以使用SAPR／3IgABAP／4T具進(jìn)行開發(fā)。比如一些對(duì)外報(bào)送的法定報(bào)表。第二個(gè)層面是業(yè)務(wù)控制層使用的報(bào)表。這個(gè)層面的用戶主要包括數(shù)據(jù)分析人員、公司的中層管理人員、各單位的統(tǒng)計(jì)分析人員，這些人員使

19、用的報(bào)表主要也是在SAP系統(tǒng)及BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中來實(shí)現(xiàn)。相對(duì)第一個(gè)層面，業(yè)務(wù)控制層使用的絕大部分報(bào)表是從BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)產(chǎn)生。通過BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)將加強(qiáng)深層次、系統(tǒng)的、戰(zhàn)略層次的財(cái)務(wù)分析，如業(yè)務(wù)增長機(jī)會(huì)分析、產(chǎn)品盈利能力與市場定位分析等方面的分析工作，輔助鞍鋼的財(cái)務(wù)決策。本期BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的報(bào)表主要有：主要的財(cái)務(wù)報(bào)表、應(yīng)收／應(yīng)付報(bào)表、外采物資收發(fā)存、半成品／產(chǎn)成品收發(fā)存、銷售及利潤分析、生產(chǎn)成本報(bào)表等。第三個(gè)層面是經(jīng)營決策層使用的

20、報(bào)表。這個(gè)層面的用戶主要包括公司老總、重要部室領(lǐng)導(dǎo)，這些人員使用的報(bào)表主要是在EP企業(yè)管理門戶及BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理門戶主要是為企業(yè)的高層管理人員提供一個(gè)友好、易用、直觀的的信息分析、決策信息查詢的信息門戶，使之成為高層管理人員獲取決策信息的一個(gè)入口。在高層管理人員登陸EP企業(yè)管理門戶后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)管理人員的角色自動(dòng)展現(xiàn)對(duì)應(yīng)的實(shí)時(shí)匯總報(bào)表如果需要明細(xì)信息，管理人員可以選擇提供的明細(xì)報(bào)表進(jìn)行追蹤查詢。在EP企業(yè)管理門戶上實(shí)現(xiàn)的

21、報(bào)表主要有：經(jīng)營日?qǐng)?bào)匯總報(bào)表：主要展現(xiàn)截止到前一天整個(gè)公司本年、本月、前一天的宏觀的經(jīng)營狀況；可追溯明細(xì)報(bào)表：滿足從總到細(xì)的分析多個(gè)相關(guān)指標(biāo)在一張報(bào)表上展現(xiàn)；部分報(bào)表的圖形化展現(xiàn)：以圖形的方式突出展現(xiàn)一個(gè)或兩個(gè)指標(biāo)，如餅圖：品種銷售貢獻(xiàn)、渠道銷售貢獻(xiàn)、客戶利潤貢獻(xiàn)等，走勢圖：在一定時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)走勢或同期走勢比較等等。由于企業(yè)管理門戶上的報(bào)表都是直接從SAP系統(tǒng)、BW系統(tǒng)自動(dòng)采集生成的沒有人為因素的干擾。因此這些報(bào)表將向高層管理人員展現(xiàn)企

22、業(yè)真實(shí)的經(jīng)營情況，有利于高層管理人員做出準(zhǔn)確的管理決策?？傊RP的實(shí)施促進(jìn)了鞍鋼財(cái)務(wù)成本管理實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，通過對(duì)信息網(wǎng)管理和業(yè)務(wù)整合，使相關(guān)部門的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理形成了一個(gè)有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)了銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)、采購等業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)處理信息之間的無縫連接。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步，所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都基于原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)產(chǎn)生，從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與實(shí)時(shí)性。(作者鞍鋼股份有限公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部)萬方數(shù)據(jù)在SAP系統(tǒng)巾，可以借助生產(chǎn)訂單、戚本中心等成本控

23、制工具，陽集及追蹤各個(gè)工序產(chǎn)品的投入、產(chǎn)出等消能數(shù)據(jù)?？刂泣c(diǎn)主要有:通過SAP生產(chǎn)訂單可以分析生產(chǎn)消挺量的差異，可以分析各種軋制、婚煉作業(yè)量的菜異lk作業(yè)價(jià)格的提異，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)戚本的管理與控制，可以實(shí)時(shí)掌握各種存貨的庫存資金占用信息等。三是財(cái)務(wù)成本管理控制職能向工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的延伸。在公司引人了ERP系統(tǒng)后，我們將通過增強(qiáng)開發(fā)的方式來實(shí)現(xiàn)時(shí)工程項(xiàng)目預(yù)算控制、工程掛賬控制、工程資金支付的控制。在SAP系統(tǒng)內(nèi)，以維修工單為載體

24、，實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行過程管理:通過維修工單將設(shè)備與備件、材料以及維修項(xiàng)目聯(lián)系起來，對(duì)檢修項(xiàng)目申請(qǐng)、下達(dá)、實(shí)施、完成進(jìn)行跟蹤和控制通過維修工單，實(shí)現(xiàn)對(duì)備件使用的跟蹤，為合理制定備件計(jì)劃提供依據(jù)通過維修工單建立設(shè)備維修檔案，資閱設(shè)備維護(hù)歷史記錄通過對(duì)各類維修作業(yè)所涉及工時(shí)、費(fèi)用、零件更換和存在問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析通過維穆衛(wèi)單，將設(shè)備的過程管理貫穿于各相關(guān)模塊，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)元縫鏈接，并集成為規(guī)范化的設(shè)備管理信息體系通過人工點(diǎn)檢數(shù)據(jù)錄人、便攜式點(diǎn)檢設(shè)備(點(diǎn)檢

25、儀)數(shù)據(jù)通訊、設(shè)備在線(離線)臟測與故障諺斷系統(tǒng)數(shù)據(jù)通訊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接，方便設(shè)備狀態(tài)數(shù)據(jù)交換，井根據(jù)各測點(diǎn)數(shù)據(jù)收集進(jìn)行設(shè)備的狀態(tài)施勢分析跟蹤設(shè)備的運(yùn)行狀況。三、滿足鞍鋼對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析及決策支持的需求，加快財(cái)務(wù)信息服蟹的及時(shí)性，提高財(cái)務(wù)倍思的準(zhǔn)確性實(shí)施ERP系統(tǒng)以前在鞍鋼集團(tuán)拖圍內(nèi)還沒有一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表管理信息平臺(tái)，各單位財(cái)務(wù)報(bào)表信息需要層層加工，層層上報(bào)，財(cái)務(wù)信息披露不及時(shí)。另一方面，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)，財(cái)務(wù)信息與物流信息在時(shí)間上、價(jià)值上

26、的不同步給財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的判斷和財(cái)務(wù)預(yù)測的準(zhǔn)確率增加了很大的難度。實(shí)施ERP系統(tǒng)以后，對(duì)鞍鋼財(cái)務(wù)各層面的報(bào)表需求進(jìn)行了詳細(xì)的分析與研究，確定了鞍鋼財(cái)務(wù)成本管理的報(bào)表體系分三個(gè)層面。第一個(gè)層面是業(yè)務(wù)執(zhí)行層使用的報(bào)表。這個(gè)層面的用戶主要包括業(yè)務(wù)操作人員、公司的中層管理人員，這些人員使用的報(bào)表吏要在SAP系統(tǒng)或BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中來實(shí)現(xiàn)。SAPM財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供大量的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表與查詢功能，并提供多種用戶可方便掌據(jù)使用的報(bào)表編寫工具，如查詢生成器、報(bào)表繪制黯

27、、報(bào)表編寫器等，可根據(jù)用戶的需要自主定義各種分析報(bào)表和各種財(cái)務(wù)報(bào)表模艇，提取財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行靈活的多維報(bào)表分析和財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。例如主要資產(chǎn)負(fù)債、損益表項(xiàng)目分析及與上年同期數(shù)據(jù)的對(duì)比分析烹要產(chǎn)品成回雄舍耐命2ω9年第2期MetallurgicalFinancialAccounting本、費(fèi)用項(xiàng)目分析及與上年同期數(shù)據(jù)的對(duì)比分析各類固定資產(chǎn)、客戶、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)及交易數(shù)據(jù)的奇詢分析等。對(duì)部分報(bào)表由于特定格式的要求，我們也可以使用SAPR

28、13的ABAPI4工具進(jìn)行開發(fā)，比如一些對(duì)外報(bào)迭的法定報(bào)表。第二個(gè)層面是業(yè)務(wù)控制層使用的報(bào)費(fèi)。這個(gè)層面的用戶主要鈕括數(shù)據(jù)分析人員、公司的中層管理人員、各單位的統(tǒng)計(jì)分析人員，這些人員使用的報(bào)表主要也是在SAP系統(tǒng)及BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中來實(shí)現(xiàn)。相對(duì)第一個(gè)層面，業(yè)務(wù)控制層使用的絕大部分報(bào)表是從日W數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)產(chǎn)生。通過BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)將加強(qiáng)深層次、系統(tǒng)的、戰(zhàn)略層次的財(cái)務(wù)分析，如業(yè)務(wù)增長機(jī)會(huì)分析、產(chǎn)品盈利能力與市場定位分析等方面的分析工作，輔助鞍

29、鋼的財(cái)務(wù)決策。本期BW數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的報(bào)表主要有:主要的財(cái)務(wù)報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、外采物資收發(fā)存、半成品產(chǎn)成品收發(fā)存、銷售及利潤分析、生產(chǎn)成本報(bào)表等。第三個(gè)層面是經(jīng)營決策層使用的報(bào)表。這個(gè)層面的用戶主要包括公司老總、重要部室領(lǐng)導(dǎo)，這些人員使用的報(bào)表主要是在EP企業(yè)管理門戶及日W數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理門戶主要是為企業(yè)的高層管理人員提供…個(gè)友好、易用、直觀的的信息分析、決策信息查詢的信息門戶，使之成為高層管理人員獲取決策信息的一個(gè)人

30、口。在高層管理人員登陸EP企業(yè)管理門戶后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)管理人員的角色自動(dòng)展現(xiàn)對(duì)應(yīng)的實(shí)時(shí)匯總報(bào)漬，如果需要明細(xì)信息，管理人員可以選擇提供的明細(xì)報(bào)表進(jìn)行追蹤查詢。在EP企業(yè)管理門戶上實(shí)現(xiàn)的報(bào)表主要有:經(jīng)營日?qǐng)?bào)匯總報(bào)表:主要展現(xiàn)截止到前一天整個(gè)公司本年、本月、前一天的宏觀的經(jīng)營狀況可逅溯明細(xì)報(bào)表:滿足從總到細(xì)的分析，多個(gè)相關(guān)指標(biāo)在一張報(bào)表上展現(xiàn)部分報(bào)表的閣形化展現(xiàn):以圓形的方式突出展現(xiàn)一個(gè)或兩個(gè)指標(biāo)，如餅圖:品種銷售貢獻(xiàn)、渠道銷售貢獻(xiàn)、客戶利潤

31、貢獻(xiàn)等，走勢圖:在一定時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)走勢或問期走勢比較等等。由于企業(yè)管理門戶上的報(bào)表都是直接從SAP系統(tǒng)、B帶系統(tǒng)自動(dòng)采集生成的，沒有人為目素的干擾，因此這些報(bào)表將向高層管理人員展現(xiàn)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營情況，有利于高層管理人員做出準(zhǔn)確的管理決策?？傊珽RP的實(shí)施促進(jìn)了鞍鋼財(cái)務(wù)戚本管理實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，通過對(duì)信息網(wǎng)管理和業(yè)務(wù)整合，使相關(guān)部門的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理形成了一個(gè)有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)了銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)、果購等業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)處理信息之間的無縫連接，業(yè)