采購管理要訣陜西新黃工機械有限責任公司采購機制縱覽

1、采購管理要訣——陜西新黃工機械有限責任公司采購機制縱覽h融∥8；鬻嵩壘茹_Pra礬ice實務■■文／聶亮一、加強采購計劃采購計劃繁重突出制定、落實積確保三個環(huán)節(jié)。一是制定完整的《年度物資采購、資金懿求、車輛運輸、裝車成套計劃》。首先采購人員填寫《物資采贍計劃單》，報綜管處進行價格初審，然后由審計處復審，合格后正式下達采購計劃l二是采購人員根據《月度物資采購計劃》，在規(guī)定的時間內及時、準確、完整地落實月度計劃和月度滾動計劃，并要杜絕嚴重漏

2、項和缺項，保證生產需要；三是對臨時性，突發(fā)性的物資采購任務，更需確保按時完成。采購人員填寫《臨時性物資采購價格申報單》，經綜管處審核后，直接報主管副總經理審批，同意后方可進行采購，嚴禁私爨采購。二、嚴抓基礎管理必須盡快地在采購和使用兩淆之間翔出一道“分永蛉”，把住采購和使用的基礎管理關。1撼好物資采麴關。詩劃、價格、龠同構成了物資采購工作的基本內容。一定要認真編鐨《年度秘資采購計鯔》和《月度物資采購計劃))，使采購計劃與市場調查耪生產惹

3、要稚適應。在采購工作的整個過程中要體現(xiàn)出來購計戈l酶準確性、整體洼幫實效性；一定要堅持比價采購，質價評估的原則。規(guī)范采煦人員的行為，使采贍過程裁度化、程序化，最大限度地防止和杜絕采購管理上的濂洞。同時對價格實行動態(tài)管理，以適廒市場和物資采購，減少資金占用，提嶷資金利用率；一定要規(guī)范合同管理，著重抓好合同的審簽、簽定和履行。要完善和堅持《采贍合同的視審、二審和分項審查制度》。這其中，審查的重點是采購價格，就是說，以控制采購價格為主線來展開

4、。凡未經“三審”的采購食同，一律不予執(zhí)行。2把好內部管理關。進貨、消耗、儲備構成了內部管理的基本內容。必須嚴格按采購計劃進貨，要按品種、規(guī)格、數(shù)量，以長、中、短和A、B、C分類實行有效控制，不得突破計劃；必須嚴格控制物資消耗，堅持限額批料發(fā)料制度，實行越限責任追究和處罰，切實提高材料利用率；必須對儲備物資實行限額管理，減少儲備資金占用，加快資金周轉，提高資金翻用率。在基礎管瑾工俸中，只要有效地實行了三個“一寵”和三個“必須”，基礎管理工

5、作才能得到改進、提高幫強純。三、強化制約機制1實行“三個分并”翥“一個統(tǒng)一”的制約機制。三個分開即市場采購權、價格控裁權、質量驗收權，三權分立，各自負責，甄不越位。一個統(tǒng)一即食同的執(zhí)行，特別是結算付款統(tǒng)一管理。市場采購權在供應處；價格控制權在綜管處；質量驗收權在質檢處；結算付款權在財務處。四個部門各自獨立，都在自己的責任菠圍內行使職權，都輿有否決權。具體操作是；綜管處根據市場行憤及其未來走向，每月擐出一個質量價格比最優(yōu)的價格上限。供應處

6、據此與分供方洽談、商定合同。到貨藤質檢處取樣化驗。同時規(guī)定，綜管人員、質檢人員和財務人員都不準與客EnterpriseManaqement7，200657萬方數(shù)據_鰳企業(yè)管理Pnnr”a，mcntcic、hem世“m戶見面，實行封閉式管理。財務處依據合同規(guī)定的6項質量標準，對照化驗單和測量結果，認真核算后付款。這樣就形成了一個以人為本的采購管理制約機制。2實行“三個統(tǒng)一”和“一個分開”的制約機制。三個統(tǒng)一即統(tǒng)一市場采購；統(tǒng)一審核結算；統(tǒng)

7、一轉帳付款。一個分開即費用分開控制。這部分物資品種繁雜，市場價格較亂，而且采購半徑大，采購方式多，市場變化快，使用情況復雜。只有統(tǒng)一采購，統(tǒng)一管理，才能既保證需要，又避免漏洞；既保證質量，又降低價格；既維護國企信譽，又不上當受騙。具體做法是：市場采購統(tǒng)一由供應處負責，其它任何部門都不準直接到市場采購；審核結算統(tǒng)一由綜管處負責(綜管處設有專職核算員)；轉帳付款統(tǒng)一由財務處把關。三個單位各司其職，嚴格執(zhí)行采購標準，其它部門、單位和個人都不得

8、參與到其中。所有采購過程產生的費用，按照項目分解到各責任單位，他們對費用的節(jié)約或超支負責。這樣，物資采購管理部門和使用單位自然形成了相互制約的機制。制約機制的生命在于相互監(jiān)督，互相促進。只要發(fā)現(xiàn)不按程序、不按標準執(zhí)行的苗頭，就當即下考核單，或限期整改或嚴厲處罰，隨時隨地兌現(xiàn)，絕不含糊。囫參考文獻[1】崔介何物流學概論中國計劃出版社997【2】鄭斯林企業(yè)物資采購管理指導手冊999編輯王愛麗圈一，總則1為加強物資采購管理，維護公司的合法經濟

9、利益促進公司經濟效益的提高。根據原國家經貿委關于《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》等有關規(guī)定，制定本制度。圇二適用范圍1本制度適用于物資一次性采購金額為一萬元以上的物品其中包括：原材料、輔料、燃料、零部件、設備、配件、圈三、管理規(guī)定1物資采購的價格控制權限?！?)基本生產物資采購審批權限包括供應、外協(xié)、生產處卜每次采購物資合同金額為三萬元以下由部門處級負責人審批：三萬元至十萬元的由公司分管領導審批；十萬元以上由總經理審批?！?)其它輔

10、助材料采購審批權限(包括供應、設備、工具、安環(huán)處等)每次采購物資含同金額為一萬元以下由部門處級負責人審批：一萬元鑾三萬元的由公司分管領導審批：三萬元以上由總經理審批。。2物資管理部門和審批單位應當廣泛收集采購物資的質量，價格等市場信息掌握主要采購物資信息變化。采購部門和采購人員應當根據市場信息做到比質、比價采購。58EnterpriseManocjement7。20062本制度規(guī)定了物資采購，必須“貨比三家””比價采購”，即同樣產品比質

11、量，同樣質量比價格，同樣價格比服務，避免采購環(huán)節(jié)中的資產和效益隱性流失。3本制度規(guī)定了物資采購價格控制審批權限。辦公用品、勞保用品、工裝刀輔量具等。2本制度規(guī)定重大物資采購，必須按國家及公司招標規(guī)定執(zhí)行。3除僅有唯一供貨單位或企業(yè)生產經營有特殊要求外，企業(yè)主要物資采購應當選擇兩個以上的供貨單位從質量、價格、信譽等方面擇優(yōu)進貨。4不論大宗物資，還是零散物資采購需經過嚴格審核供貨單位資格。(具體合格分承包方的評審則根據IS0900標準)。建