論房地產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)優(yōu)化

1、2010年11月第13卷第2l期中國(guó)管理信息化ChinaManagementInformationizationNov，2010V0113，No21論房地產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)優(yōu)化李輝(山東萬(wàn)泰置業(yè)有限公司，山東煙臺(tái)264006)[摘要】在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，很多企業(yè)在應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，常常采用降低成本的方法以增加產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)由于采購(gòu)設(shè)備、材料成本占其產(chǎn)品成本的50％以上，企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的控制顯得至關(guān)重要。本文基于我國(guó)房地產(chǎn)

2、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀設(shè)計(jì)了基于績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)的采購(gòu)部門流程優(yōu)化方案。[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)企業(yè)；繢效評(píng)價(jià)；采購(gòu)管理doi：103969／jissn1673—0194201021023[中圖分類號(hào)]F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673—0194(2010)21—0042—02在全球金融危機(jī)與國(guó)家宏觀調(diào)控的環(huán)境下激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得我國(guó)一些房地產(chǎn)企業(yè)利潤(rùn)越來(lái)越薄經(jīng)營(yíng)越來(lái)越閑難面臨著巨大的生存挑戰(zhàn)。對(duì)于絕大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)設(shè)備、材料成本構(gòu)成企業(yè)的主

3、要成本占絕大多數(shù)企業(yè)總成本的40％。60％。采購(gòu)成本節(jié)約的每分錢都能直接變?yōu)槔麧?rùn)，采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響巨大。通過(guò)有效的采購(gòu)管理能夠達(dá)到降低成本提升利潤(rùn)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。下面將具體探討房地產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)優(yōu)化措施1房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)優(yōu)化的措施11信息化采購(gòu)流程優(yōu)化企業(yè)流程再造被認(rèn)為是繼全面質(zhì)量管理之后的第二次工商管理革命它是指在信息網(wǎng)絡(luò)遍及企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)上對(duì)原有的基本理念、業(yè)務(wù)流程、管理程序和方法等進(jìn)行重新考慮和設(shè)計(jì)以期使衡量績(jī)效的重要指標(biāo)如

4、成本、質(zhì)量、效率等獲得顯著改善。企業(yè)流程再造實(shí)際上是一種組織改進(jìn)和變革活動(dòng)一種在企業(yè)觀念、戰(zhàn)略、組織和管理方法上都要系統(tǒng)思考，分析存在的問(wèn)題進(jìn)行全面改進(jìn)的變革活動(dòng)。高效采購(gòu)管理的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)先進(jìn)的管理技術(shù)和信息技術(shù)的支持。因此，設(shè)計(jì)一個(gè)適合于企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)整【收稿日期]2010—05一18個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行招標(biāo)、組織、控制、協(xié)調(diào)它是企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶采購(gòu)部門對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的配套企業(yè)的信息進(jìn)行管

5、理分類。根據(jù)丁程的進(jìn)度向相關(guān)的企業(yè)發(fā)出要約1二程配套企業(yè)根據(jù)企業(yè)成本進(jìn)行合理報(bào)價(jià)，通過(guò)開(kāi)標(biāo)，能夠及時(shí)確定需要的配套供應(yīng)商。大大節(jié)約了采購(gòu)考察的時(shí)間。通過(guò)與配套企業(yè)定期進(jìn)行信息交流掌握先進(jìn)的材料和即時(shí)的價(jià)格信息。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程的信息化管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快捷采購(gòu)的必要條件。12采購(gòu)流程優(yōu)化途徑采購(gòu)流程是指為生產(chǎn)需要而選擇供應(yīng)商并購(gòu)買物料的業(yè)務(wù)過(guò)程。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效采購(gòu)的基礎(chǔ)。它應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。對(duì)于小額配套工程物資

6、的一次性采購(gòu)一般每3個(gè)月讓配套企業(yè)集中報(bào)價(jià)以確定最優(yōu)方案。對(duì)于大額配套工程物資的采購(gòu)一般采取招投標(biāo)報(bào)價(jià)的方式讓所有企業(yè)有公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)介紹產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)、性能和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)管理軟件等計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用大大提高了采購(gòu)的速度，節(jié)約了采購(gòu)的時(shí)間。節(jié)省了考察的費(fèi)用。121檔案管理對(duì)現(xiàn)有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的供應(yīng)商及其提供使用的物料建立相應(yīng)檔案詳細(xì)記錄與供應(yīng)商的合作情況以及物料質(zhì)量要求和使用情況。同時(shí)。加大對(duì)新的供應(yīng)商和新材料的開(kāi)發(fā)力度收集和整理當(dāng)前市

7、場(chǎng)信息，了解市場(chǎng)上供應(yīng)商的信息。如規(guī)模、生產(chǎn)供貨能力、各部門的需求以及部門之間的協(xié)作需求等都是需要考慮的問(wèn)題。第j從協(xié)同的角度。企業(yè)中之所以設(shè)立不同的職能部門。必是有其一定道理的。盡管部門之間表面看起來(lái)職責(zé)清晰界限分明而實(shí)際上企業(yè)內(nèi)部各部門都是依據(jù)一定的流程緊密銜接在一起的，并非一個(gè)個(gè)“孤島”。因此在對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化規(guī)劃中盡管可以成熟一塊實(shí)施一塊但在規(guī)劃及選型當(dāng)中必須從業(yè)務(wù)協(xié)同的角度出發(fā)，無(wú)論是在同一個(gè)平臺(tái)上的開(kāi)發(fā)還是針對(duì)具體需求的分門

8、別類選型，都應(yīng)該將是否能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的協(xié)同、促進(jìn)內(nèi)部管理協(xié)調(diào)作為重點(diǎn)進(jìn)行考慮。盡最大可能避免系統(tǒng)上線后形成一個(gè)個(gè)信息孤島、資源孤島和應(yīng)用孤島。第四，從可擴(kuò)展的角度。盡管筆者提倡企業(yè)信息化的規(guī)劃與建設(shè)要全面、協(xié)同，但并非不顧現(xiàn)實(shí)遍地開(kāi)花，不顧管理現(xiàn)狀盲目上馬。而是在全面規(guī)劃、統(tǒng)籌兼顧的基礎(chǔ)上。哪塊業(yè)務(wù)領(lǐng)域成熟就針對(duì)哪塊業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化實(shí)施。因?yàn)槿魏我粋€(gè)健康的企業(yè)其管理水平都呈一種螺旋上升的狀態(tài)。因此在軟件選型過(guò)程中企業(yè)作為投資者不能只顧眼前的

9、管理需求更需要關(guān)注隨著其他業(yè)務(wù)板塊運(yùn)營(yíng)管理的成熟軟件本身是否可擴(kuò)展以滿足新需求。市場(chǎng)環(huán)境在變企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的模式以及內(nèi)部規(guī)則不可能以不變應(yīng)萬(wàn)變作為管理工具的信息系統(tǒng)更需要不斷滿足企業(yè)不斷變化的需要這樣的信息系統(tǒng)才能真正具有生命力因此企業(yè)信息化越是后起步越應(yīng)先作系統(tǒng)規(guī)劃。J12／CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION———————————————r—————————————————————————————————

10、———————————————一萬(wàn)方數(shù)據(jù)2010年11月第13卷第21期中國(guó)管理信息化ChinaManagementInfonnationizationNov.20OVol.t3No.21論房地產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)優(yōu)化李輝(山東萬(wàn)泰置業(yè)有限公司，山東煙臺(tái)264006)[摘要]在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，很多企業(yè)在應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，常常采用降低成本的方法以增加產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于采購(gòu)設(shè)備、材料成本占其產(chǎn)品成本的500!o以上，企業(yè)對(duì)

11、采購(gòu)成本的控制顯得至關(guān)重要。本文基于我閨房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)了基于績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)的采購(gòu)部門流程優(yōu)化方案。[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià):采購(gòu)管理doi:10.3969j.issn.16730194.2010.21.023[申圄分類號(hào)]F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A文章編號(hào)]16730194(卻10)21∞4202在全球金融危機(jī)與國(guó)家宏觀調(diào)控的環(huán)境下，激烈的市場(chǎng)競(jìng)個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行招標(biāo)、組織、控制、協(xié)調(diào)，它是企業(yè)與供應(yīng)商聯(lián)系爭(zhēng)使得我國(guó)一些房地產(chǎn)企

12、業(yè)利潤(rùn)越來(lái)越薄，經(jīng)營(yíng)越來(lái)越網(wǎng)難，面的紐帶。采購(gòu)部門對(duì)整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的配套企業(yè)的信息進(jìn)行管理分臨著巨大的生存挑戰(zhàn)。對(duì)于絕大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)備、材類，根據(jù)了.程的進(jìn)度，向相關(guān)的企業(yè)發(fā)出要約，L程配套企業(yè)根據(jù)料成本構(gòu)成企業(yè)的主要成本，占絕大多數(shù)企業(yè)總成本的物%企業(yè)成本，進(jìn)行合理報(bào)價(jià)，通過(guò)開(kāi)標(biāo)，能夠及時(shí)確定需要的配套供ω%。采購(gòu)成本節(jié)約的每分錢都能直接變?yōu)槔麧?rùn)采購(gòu)對(duì)企業(yè)利應(yīng)商大大節(jié)約了采購(gòu)考察的時(shí)間。通過(guò)與配套企業(yè)定期進(jìn)行信潤(rùn)的影響巨大。通

13、過(guò)有效的采購(gòu)管理能夠達(dá)到降低成本，提升利息交流，掌握先進(jìn)的材料和即時(shí)的價(jià)格信息。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程的潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。下面將具體探討房地產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)信息化管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快捷采購(gòu)的必要條件。優(yōu)化措施。1房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)優(yōu)化的措施1.1信息化采購(gòu)流程優(yōu)化企業(yè)流程再造被認(rèn)為是繼全面質(zhì)量管理之后的第二次工商管理革命，它是指在信息網(wǎng)絡(luò)遍及企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)上對(duì)原有的基本理念、業(yè)務(wù)流程、管理程序和方法等進(jìn)行重新考慮和設(shè)計(jì)，以期使衡量績(jī)效的重要指標(biāo)如成

14、本、質(zhì)量、效率等獲得顯著改善。企業(yè)流程再造實(shí)際上是一種組織改進(jìn)和變革活動(dòng)，一種在企業(yè)觀念、戰(zhàn)略、組織和管理方法上都要系統(tǒng)思考，分析存在的問(wèn)題，進(jìn)行全面改進(jìn)的變革活動(dòng)。高效采購(gòu)管理的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)先進(jìn)的管理技術(shù)和信息技術(shù)的支持。因此設(shè)計(jì)一個(gè)適合于企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)整[收稿日期]20100518各部門的需求以及部門之間的協(xié)作需求等，都是需要考慮的問(wèn)題。第蘭，從協(xié)同的角度。企業(yè)中之所以設(shè)立不同的職能部門，

15、必是有其一定道理的。盡管部門之間表面看起來(lái)職責(zé)清晰，界限分明，而實(shí)際上企業(yè)內(nèi)部各部門都是依鋸一定的流程緊密銜接在一起的，并非一個(gè)個(gè)“孤島“。因此在對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化規(guī)劃中，盡管可以成熟一塊實(shí)施一塊但在規(guī)劃及選型當(dāng)中必須從業(yè)務(wù)協(xié)同的角度出發(fā)，無(wú)論是在同一個(gè)平臺(tái)上的開(kāi)發(fā)，還是針對(duì)具體需求的分門別類選型，都應(yīng)該將是否能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的協(xié)同、促進(jìn)內(nèi)部管理協(xié)調(diào)作為重點(diǎn)進(jìn)行考慮，盡最大可能避免系統(tǒng)上線后形成一個(gè)個(gè)信息孤島、資源孤島和應(yīng)用孤島。第四，從可擴(kuò)

16、展的角度。盡管筆者提倡企業(yè)信息化的規(guī)劃與42CHINAMANAGEMENTINFMATlONlZATION1.2采購(gòu)流程優(yōu)化途徑采購(gòu)流程是指為生產(chǎn)需要而選擇供應(yīng)商并購(gòu)買物料的業(yè)務(wù)過(guò)程。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效采購(gòu)的基礎(chǔ)，它應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。對(duì)于小額配套工程物資的一次性采購(gòu)，一般每3個(gè)月讓配套企業(yè)集中報(bào)價(jià)，以確定最優(yōu)方案。對(duì)于大額配套工程物資的采購(gòu)，一般采取招投標(biāo)報(bào)價(jià)的方式，讓所有企業(yè)有公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，介紹產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)

17、、性能和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)管理軟件等計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，大大提高了采購(gòu)的速度，節(jié)約了采購(gòu)的時(shí)間，節(jié)省了考察的費(fèi)用。1.2.1檔案管理對(duì)現(xiàn)有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的供應(yīng)商及其提供使用的物料建立相應(yīng)梢案，詳細(xì)記錄與供應(yīng)商的合作情況以及物料質(zhì)量要求和使用情況。同時(shí)，加大對(duì)新的供應(yīng)商和新材料的開(kāi)發(fā)力度，收集和整理當(dāng)前市場(chǎng)信息，了解市場(chǎng)上供應(yīng)商的信息，如規(guī)模、生產(chǎn)供貨能力、建設(shè)要全面、協(xié)同，但并非不顧現(xiàn)實(shí)遍地開(kāi)花，不顧管理現(xiàn)狀盲目上馬。而是在全面規(guī)劃、統(tǒng)籌

18、兼顧的基礎(chǔ)上，哪塊業(yè)務(wù)領(lǐng)域成熟就針對(duì)哪塊業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化實(shí)施。因?yàn)槿魏我粋€(gè)健康的企業(yè)，其管理水平都呈一種螺旋上升的狀態(tài)。因此在軟件選型過(guò)程中，企業(yè)作為投資者不能只顧眼前的管理需求，更需要關(guān)注隨著其他業(yè)務(wù)板塊運(yùn)營(yíng)管理的成熟軟件本身是杏可擴(kuò)展以滿足新需求。市場(chǎng)環(huán)境在變，企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的模式以及內(nèi)部規(guī)則不可能以不變應(yīng)萬(wàn)變，作為管理工具的信息系統(tǒng)更需要不斷滿足企業(yè)不斷變化的需要，這樣的信息系統(tǒng)才能真正具有生命力，因此企業(yè)信息化越是后起步越應(yīng)先作系統(tǒng)

19、規(guī)劃。企業(yè)管理信息化市場(chǎng)份額，供貨品種、技術(shù)開(kāi)發(fā)能力、價(jià)格、價(jià)格條款、付款條件等，也可進(jìn)行進(jìn)一步的交易。并將這些內(nèi)容收入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。如果部分供應(yīng)商已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上銷售或電子商務(wù)采購(gòu)員可登錄其主頁(yè)了解最新動(dòng)態(tài)122采購(gòu)計(jì)劃管理工程管理部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求列出開(kāi)發(fā)項(xiàng)目總的施工計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)工程管理部的總施工計(jì)劃做出與之相適應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃對(duì)各節(jié)點(diǎn)的采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)分解排列。計(jì)算招標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂、物資進(jìn)場(chǎng)的準(zhǔn)確時(shí)間，保證滿足工程進(jìn)度的需要如與

20、實(shí)際有偏差采購(gòu)可進(jìn)行調(diào)整并找出偏差原岡，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)更改以保證日后數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)劃管理的正確性。123采購(gòu)訂單管理采購(gòu)員按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)相應(yīng)工程物資。首先從供應(yīng)商檔案中擇優(yōu)選擇供應(yīng)商對(duì)在該項(xiàng)目上長(zhǎng)期合作值得信賴的供應(yīng)商，首先確定。其次對(duì)大宗貨物的采購(gòu)及檔案中相應(yīng)貨物供應(yīng)商較少的情況。及時(shí)發(fā)出要約邀請(qǐng)補(bǔ)充完善相應(yīng)的采購(gòu)信息，由采購(gòu)人員與相關(guān)的部門共同參與詢價(jià)程序通過(guò)招標(biāo)來(lái)確定最終的合作伙伴。再次。根據(jù)T程施工對(duì)物資的要求確定是一次下單

21、備貨，還是分次下單訂購(gòu)是想減少資金占用。還是想規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。124訂單審核確認(rèn)訂單經(jīng)內(nèi)部有權(quán)限的人員審核后請(qǐng)供應(yīng)商確認(rèn)。如雙方確認(rèn)無(wú)誤。供應(yīng)商發(fā)貨后采購(gòu)部通知工程管理部及總包或物料領(lǐng)用單位，及時(shí)辦理物料的驗(yàn)收、入庫(kù)，出具驗(yàn)收合格證明。125發(fā)票管理采購(gòu)前期根據(jù)合同預(yù)付定金等都是按收據(jù)來(lái)進(jìn)行付款當(dāng)貨物數(shù)量和價(jià)格確定后在物料全部供應(yīng)到指定倉(cāng)庫(kù)或位置后就應(yīng)要求供應(yīng)商開(kāi)具全額貨物發(fā)票。采購(gòu)部收到供應(yīng)商的發(fā)票后將總包領(lǐng)用物料明細(xì)金額與發(fā)票數(shù)相核對(duì)

22、按各施下單位的領(lǐng)用情況，詳細(xì)記錄于備查賬簿，將相關(guān)手續(xù)核對(duì)無(wú)誤后，連同物料的驗(yàn)收合格證明一并轉(zhuǎn)交至財(cái)務(wù)部門。126材料驗(yàn)收管理貨到后倉(cāng)儲(chǔ)科可查看隨貨同行的訂單號(hào)，從數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)調(diào)出相應(yīng)的入庫(kù)通知單質(zhì)檢部門可根據(jù)訂單要求對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢查并填寫質(zhì)檢報(bào)告。審核無(wú)誤后，根據(jù)入庫(kù)通知單生成入庫(kù)單。如果存在數(shù)量差異倉(cāng)儲(chǔ)科與采購(gòu)部門聯(lián)系并查明原因如果是供應(yīng)商的責(zé)任由入庫(kù)單上“差異”字段反映出來(lái)。并按實(shí)收數(shù)量核減合同金額由供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)或作相應(yīng)處理。127財(cái)務(wù)

23、處理財(cái)務(wù)人員在接到入庫(kù)單、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、貨物發(fā)票等后對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)量、金額核對(duì)，登記數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。根據(jù)T程采購(gòu)付款申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)目進(jìn)行審查核對(duì)在前期已與供應(yīng)商賬務(wù)準(zhǔn)確核對(duì)的基礎(chǔ)上及時(shí)安排后續(xù)付款。2房地產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)優(yōu)化的效果21實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的電子化管理首先通過(guò)自動(dòng)化的供應(yīng)商材料及報(bào)價(jià)單管理，企業(yè)更容易判斷是在老客戶中選定供應(yīng)商還是需要擴(kuò)大范圍進(jìn)行選定其次。對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商管理力度加大各部門可共同監(jiān)督和實(shí)施供應(yīng)商管理使供應(yīng)商信

24、息在內(nèi)部體現(xiàn)“透明”這町使供應(yīng)商根據(jù)施工安排和丁二藝的需要改善和提高材料質(zhì)基和特性，有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系；同時(shí)實(shí)行采購(gòu)優(yōu)化后在部分重要物資采購(gòu)方面斷絕了供應(yīng)商和采購(gòu)人員的交往從而使各個(gè)廠商、廠家之間的不公平競(jìng)爭(zhēng)及購(gòu)銷中的一些不正當(dāng)促銷行為受到制約這樣就從源頭上遏制了腐敗滋生，物資采購(gòu)中的不正之風(fēng)得到有效遏制。22企業(yè)的組織成本降低首先簡(jiǎn)化了工作程序內(nèi)部審核減少。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制使人為因素得到了有效的管理而企業(yè)內(nèi)原有的

25、一些不增值的活動(dòng)被計(jì)算機(jī)所取代或忽略。相笑部門和領(lǐng)導(dǎo)無(wú)須在招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、合同文件的審核上浪費(fèi)時(shí)間。其次，企業(yè)內(nèi)部信息溝通速度加快。采購(gòu)無(wú)須再做一些書面通知如運(yùn)輸計(jì)劃、預(yù)計(jì)到貨通知、材料到貨情況、入庫(kù)情況、付款計(jì)劃等，可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享而實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化管理，無(wú)形中大大降低了協(xié)調(diào)成本和信息成本減少企業(yè)的內(nèi)耗。第i，員工工作量的減少也減弱了因人為疏忽而帶來(lái)工作上的失誤及溝通緩慢等障礙使員工有更多的時(shí)間和精力關(guān)注于自己工作領(lǐng)域內(nèi)發(fā)生的市場(chǎng)變化?？?/p>

26、之優(yōu)化采購(gòu)將有限的、分散的采購(gòu)人力、采購(gòu)資源整合起來(lái)，共同面對(duì)市場(chǎng)，使采購(gòu)程序大大簡(jiǎn)化同時(shí)可以節(jié)約大量的人力資源。23采購(gòu)周期縮短通過(guò)信息化加快了與供應(yīng)商的溝通使供應(yīng)商可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)所需而準(zhǔn)備相應(yīng)的材料實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部突破了信息傳遞的限制流程的改革使企業(yè)增加了活力和工作的彈性。減少了人為因素的干擾，故采購(gòu)周期縮短。24企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力大大增強(qiáng)首先企業(yè)的信息化減少了工作的隨機(jī)性加大了計(jì)劃力度，使企業(yè)預(yù)測(cè)能力增強(qiáng)。財(cái)務(wù)監(jiān)控能力加強(qiáng)

27、，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流的嚴(yán)格控制和實(shí)時(shí)監(jiān)控。其次，信息化帶來(lái)了企業(yè)人員和能力剩余，使部分員工有能力完成更多工作而節(jié)約出的人力可安排在人力資源相對(duì)稀缺的位置。同時(shí)。企業(yè)在加強(qiáng)信息管理的同時(shí)有能力承擔(dān)其他一些相關(guān)業(yè)務(wù)，企業(yè)的發(fā)展?jié)摿υ鰪?qiáng)。優(yōu)化采購(gòu)也充分利用“大市場(chǎng)”的資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購(gòu)物資的競(jìng)價(jià)、競(jìng)標(biāo)，通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)、談判取得價(jià)格上的優(yōu)惠。降低采購(gòu)成本。總之當(dāng)前我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)正處在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中如何實(shí)施有效采購(gòu)管理以提高整個(gè)

28、供應(yīng)鏈的效率降低成本提升競(jìng)爭(zhēng)力已成為急需解決的問(wèn)題。主要參考文獻(xiàn)[1]楊立青，劉秋生MRPlI——提升企業(yè)采購(gòu)管理效率的丁具[J]中國(guó)物流與采購(gòu)，2003(1)：40_41[2]鄒輝霞供應(yīng)鏈物流管理【M]北京：清華大學(xué)出版社2004萬(wàn)方數(shù)據(jù)企業(yè)管理信怠化市場(chǎng)份額產(chǎn)供貨品種、技術(shù)開(kāi)發(fā)能力、價(jià)格、價(jià)格條款、付款條件判斷縫在老客戶，護(hù)法忽供脫離，還史最需要擴(kuò)大范倒進(jìn)行選定的其等，也可進(jìn)行進(jìn)一步的交易，并將這喚內(nèi)容收入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。如果次，對(duì)現(xiàn)有供

29、骯商管理力度加大，各部門可共同lIii督初實(shí)施供應(yīng)部分供應(yīng)商已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上銷售或電子商務(wù)，采購(gòu)員可愛(ài)錄其商管理，使供fjl商信息在內(nèi)部體現(xiàn)“透明這白I使供應(yīng)商根據(jù)施主頁(yè)了解最新動(dòng)態(tài)。1.2.2采購(gòu)計(jì)劃管理二C棉管理都很銜企業(yè)戰(zhàn)略要求，列出開(kāi)發(fā)瑣日總的施工汁劃.采購(gòu)部根據(jù)工程管現(xiàn)部的總施工計(jì)劃，做出與之相適庇的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)各節(jié)點(diǎn)的采購(gòu)計(jì)劃館時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)分解排列。計(jì)算招標(biāo)、定標(biāo)、合同4簽訂、物資進(jìn)場(chǎng)的準(zhǔn)確時(shí)間，保證滿足五程進(jìn)度的常要害，如與

30、實(shí)際有偏籠，采購(gòu)riJ進(jìn)行調(diào)整并找Ifl偏差原閔，對(duì)費(fèi)t鍛煉原始數(shù)掘進(jìn)行相應(yīng)更改以保證日后數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)劃管瑣的正確性。1.2.3采購(gòu)訂單管理采購(gòu)員按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)相應(yīng)工程物資。首先，從供應(yīng)商梢案工安排平III藝的需要，改薦租提高材料質(zhì)敏和特性，有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供庇關(guān)系同時(shí)，實(shí)行采購(gòu)優(yōu)化后，在部分?jǐn)?shù)要物資采購(gòu)方面斷絕了供應(yīng)商初采購(gòu)人員的交往.從而使各個(gè)廠商、廠家之間的不公平竟?fàn)幖百?gòu)銷中的一些不iE溝促銷行為受到制約，這樣就從源頭

31、上遏制了腐敗滋生，物資采購(gòu)中的不正之風(fēng)得到l有斂遏制。2.2企業(yè)的組織成本降低首先，簡(jiǎn)化了工作程序，內(nèi)部審核減少。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化按制使人為因襲得到了有娘的管艘，而企業(yè)內(nèi)原有的一些不增值的活動(dòng)被tt算機(jī)所取代戎忽略。相關(guān)部門相領(lǐng)導(dǎo)無(wú)須在招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、合同文件的審核上浪費(fèi)時(shí)間o其次，企業(yè)內(nèi)部信息溝通速度中摔優(yōu)逃拷供應(yīng)商，對(duì)在該項(xiàng)目上長(zhǎng)期合作值得信賴的供應(yīng)商，加快，采購(gòu)無(wú)須再做一些書面通知如運(yùn)輸計(jì)劃、預(yù)計(jì)到貨通知、首先確定。其次，對(duì)大來(lái)貨物的采購(gòu)

32、及梢祭巾相應(yīng)貨物供應(yīng)商較材料到貨情況、人庫(kù)情況、付款計(jì)劃等，可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的共學(xué)闊少的情況，及時(shí)發(fā)出要約激請(qǐng).補(bǔ)充完善相庇的采購(gòu)信息，由采實(shí)現(xiàn)商息自動(dòng)化管理，無(wú)形中大大降低了協(xié)調(diào)成本相信息成本，購(gòu)人員與相關(guān)的部門共同參與詢價(jià)程序，通過(guò)招標(biāo)來(lái)確定最終減少企業(yè)的內(nèi)稅。第τ氣，員工工作榻的減少也減弱了閔人為疏忽的合作伙伴。再次，根據(jù)工程施工對(duì)物資的要求，確定是一次下而帶來(lái)工作上的失誤及溝通緩慢等障礙，使員工有更多的時(shí)間單備貨，還是分次r.訂購(gòu)，

33、是想減少資金占用，還是想規(guī)避市和精力關(guān)注于自己工作領(lǐng)域內(nèi)發(fā)生的市場(chǎng)變化?？傊瑑?yōu)化采購(gòu)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。將有限的、分散的采購(gòu)人力、采購(gòu)資源整合起來(lái)，共同面對(duì)市場(chǎng)，1.2.4訂單審核確認(rèn)訂單經(jīng)內(nèi)部有權(quán)限的人員審核后，請(qǐng)供應(yīng)商確認(rèn)。如雙方確認(rèn)無(wú)誤，供應(yīng)商發(fā)貨后，采購(gòu)部通知工程管理部及總包或物料領(lǐng)用單位，及時(shí)辦理物料的驗(yàn)收、人庫(kù)，出具驗(yàn)收合格證明。1.2.5發(fā)票管理采購(gòu)前期根據(jù)合同預(yù)付定念等，都是按收據(jù)來(lái)進(jìn)行付款，當(dāng)貨物數(shù)最初價(jià)格確定后，在物料全部供庇

34、到指定倉(cāng)庫(kù)或位置后，就應(yīng)要求供應(yīng)商開(kāi)具全額貨物發(fā)票。采購(gòu)部收到供應(yīng)商的發(fā)票后，將總包領(lǐng)用物料明細(xì)金鎖與發(fā)巢數(shù)相核對(duì)，彼4號(hào)施I丁單位的領(lǐng)用情況，詳細(xì)記錄于備資賬簿，將相關(guān)奇異續(xù)核對(duì)無(wú)誤后，連同物料的驗(yàn)收合格證明一并轉(zhuǎn)交交財(cái)務(wù)部門。l立6材料驗(yàn)收管理貨到后，倉(cāng)儲(chǔ)科可查辛苦隨貨間行的訂單號(hào)，從數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)調(diào)出相應(yīng)的人庫(kù)通知單，質(zhì)檢部門前I根據(jù)訂單要求對(duì)其質(zhì)鍾進(jìn)行檢查并填寫質(zhì)槍報(bào)告。審核x誤后，根據(jù)人$通知娘生成入障礙宜。如果存在數(shù)巔羨異，倉(cāng)儲(chǔ)科

35、與采購(gòu)部門聯(lián)系并查明原閔.如果是供應(yīng)商的責(zé)任，白人庫(kù)單上“差異“字段反映出來(lái)，并按實(shí)收數(shù)量核減合同金額，由供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)或作相應(yīng)處理。1.2.7財(cái)務(wù)處理財(cái)務(wù)人員在接到入庫(kù)麟、驗(yàn)收單、領(lǐng)料麟、貨物發(fā)票等后，對(duì)相關(guān)的數(shù)掘進(jìn)行數(shù)霞、金額核對(duì)，費(fèi)記數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。使采購(gòu)程序大大簡(jiǎn)化，網(wǎng)時(shí)畫J以節(jié)的大聳的人力資源。2.3采購(gòu)周期縮短通過(guò)俯息化加快了與供應(yīng)商的溝通，使供1也商可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)所需而準(zhǔn)備相成的材料，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)供底。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部突破

36、了信息傳遞的限制，流程的改革使企業(yè)增加了活力和工作的彈性，減少了人為肉索的千擾，故采購(gòu)周期縮短。2.4企業(yè)黨爭(zhēng)能力大大增強(qiáng)首先，企業(yè)的傷息化減少了立你的隨機(jī)蝕，加大了計(jì)劃力度，使企業(yè)預(yù)測(cè)能力增強(qiáng)。財(cái)務(wù)服校能力加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流的嚴(yán)格控制和實(shí)時(shí)監(jiān)控。其次，信息化帶來(lái)了企業(yè)人員和能力剩余，使部分員工有能力完成更多工作，而節(jié)約出的人力可安排在人力資源相對(duì)稀缺的位筐。問(wèn)時(shí)，企業(yè)在加強(qiáng)信息管理的同時(shí)，有能力承擔(dān)其他…蜷相關(guān)業(yè)務(wù)，企業(yè)的發(fā)展?jié)?/p>

37、力增強(qiáng)。優(yōu)化采購(gòu)也充分利用“大市場(chǎng)“的資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購(gòu)物資的競(jìng)價(jià)、寬標(biāo)，通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)、談判取得價(jià)格七的優(yōu)惠，降低采購(gòu)成本?？傊?，嗚自11夜閨房地產(chǎn)企業(yè)正處在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中，如何實(shí)施有效采購(gòu)管理以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率，降低成本，提升黨爭(zhēng)力已成為怠能解決的問(wèn)題。根據(jù)℃程采購(gòu)付款申請(qǐng)單，對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)目進(jìn)行審查核對(duì)，在前期主宴參考文獻(xiàn)巳與供應(yīng)商賬務(wù)準(zhǔn)確核對(duì)的基礎(chǔ)上，及時(shí)安排后續(xù)付款。2房地產(chǎn)企業(yè)巢購(gòu)優(yōu)化的效果[1]楊立膏，劉