淺談適度集中物資采購管理模式

1、25經(jīng)管視線一、適度集中物資采購管理模式的提出要建立一個(gè)新的采購模式，必須先確定采購管理需要達(dá)到的目標(biāo)，新的采購模式至少要滿足以下幾個(gè)要求：1.物資采購要充分體現(xiàn)采購規(guī)模效應(yīng)，面對市場如此激烈的競爭、采購物資占總成本的比例又如此之高，要提高利潤，最有效的方法就是節(jié)省企業(yè)成本，而節(jié)省成本最直接的措施就是有效控制采購成本，以達(dá)到項(xiàng)目部成本和公司整體成本最優(yōu)的理想狀態(tài)。2.提高采購的效率。集中采購模式由于采購流程較以前的分散采購管理模式復(fù)雜，

2、采購工作的效率上必有所損失。為了彌補(bǔ)這種不足，引進(jìn)電子采購系統(tǒng)將是一個(gè)很合適的選擇。3.便于采購腐敗的控制。新的采購管理模式和采購流程均必須要使采購監(jiān)控部門易于管理和監(jiān)督。4.適度分散采購。部分行業(yè)由于特殊性的限制，少數(shù)需求計(jì)劃未能考慮周到的但很急需的物資和一些必須當(dāng)?shù)夭少徢覠o法集中采購的物資，以及一些經(jīng)過計(jì)算集中采購成本高于分散采購成本的物資等必須在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購，這部分物資必須保持分散式采購管理。因此，這里我們倡導(dǎo)的新的采購模式應(yīng)該是

3、一種適度集中的采購模式，在新的采購模式下，對那些經(jīng)過成本比較確定其采用集中采購模式在成本上優(yōu)于分散采購的物資都必須進(jìn)行集中采購，以形成規(guī)模采購效應(yīng)；而對那些必須分散采購采購的物資則需要進(jìn)行嚴(yán)格控制，以減少分散采購的弊病。這種混合集中采購和分散采購的適度集中采購管理模式既能發(fā)揮集中采購的規(guī)模優(yōu)勢又能減少集中采購帶來的效率損失，同時(shí)有利于控制采購的質(zhì)量和行為。二、適度集中采購模式的構(gòu)建根據(jù)集中采購管理模式的要求，公司需要成立一個(gè)單獨(dú)的采購部

4、門來統(tǒng)籌規(guī)劃公司的采購活動(dòng)，在總部采購部下面根據(jù)項(xiàng)目部分布情況設(shè)立兩到四個(gè)采購中心來集中采購全國各地需要集中采購的物資，各個(gè)項(xiàng)目部同時(shí)也需要相應(yīng)的采購人員來負(fù)責(zé)分散采購部分各個(gè)機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)為：1.公司采購部：負(fù)責(zé)制定公司總的采購政策，控制總的采購成本和采購策略，分析主要建筑材料行情并給予各地采購中心采購指導(dǎo)，收集各種采購數(shù)據(jù)(包括價(jià)格、供應(yīng)商等等)并以一定的方式定期或者即時(shí)傳遞給下層采購人員或部門、綜合監(jiān)察部、預(yù)決算人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，

5、負(fù)責(zé)超大型的集中采購任務(wù)，監(jiān)督區(qū)域采購中心的采購活動(dòng)，安排整體庫存，負(fù)責(zé)大型機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥。2.區(qū)域采購中心：垂直接受公司采購部管理，區(qū)域采購中心負(fù)責(zé)所轄區(qū)域非總部集中采購的集中采購活動(dòng)，分析所轄區(qū)域項(xiàng)目部的采購需求并決定其是集中采購還是分散采購，審批并監(jiān)督各個(gè)項(xiàng)目部采購人員的分散采購活動(dòng)并對其采購活動(dòng)負(fù)責(zé)，對所轄項(xiàng)目部的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，即時(shí)上報(bào)所有采購活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)等等，分析所轄區(qū)域的材料行情并上報(bào)采購部以供參考，負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的

6、庫存，負(fù)責(zé)小型機(jī)具和周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥。3.項(xiàng)目部采購人員：各項(xiàng)目部的采購人員由區(qū)域采購中心垂直管理，其績效和人事管理均由區(qū)域采購中心控制，項(xiàng)目經(jīng)理將只有考勤權(quán)。項(xiàng)目部采購人員負(fù)責(zé)收集并協(xié)調(diào)本項(xiàng)目部的物資需求計(jì)劃，并將其編制成采購計(jì)劃上報(bào)給區(qū)域采購中心；負(fù)責(zé)編制分散采購物資的采購計(jì)劃并報(bào)區(qū)域采購中心審批后進(jìn)行采購，同時(shí)負(fù)責(zé)跟蹤的采購活動(dòng)。三、適度集中采購管理模式需注意的幾點(diǎn)問題1.重視采購管理工作。當(dāng)前，有的企業(yè)和項(xiàng)目管理者忽視采購成本控制，

7、甚至認(rèn)為采購只要花的錢越少就是越好，不重視采購監(jiān)控工作的實(shí)際運(yùn)行效果。因此要從根本上改變采購管理，節(jié)省企業(yè)成本，提高利潤率，光靠從形式上改變采購管理模式還是不夠的，公司高層管理者必須從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，采購成本控制需要有整體上、長期的規(guī)劃和控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計(jì)劃分解給各級(jí)管理部門來執(zhí)行，同時(shí)加強(qiáng)控制和監(jiān)督，才能使新的采購模式發(fā)揮出應(yīng)有的作用。2.改善供應(yīng)商管理。在新的采購模式中要充分發(fā)展與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，創(chuàng)導(dǎo)雙贏

8、思想，特別是對那些戰(zhàn)略類物資和市場獲取難度大的物資的供應(yīng)商要注重建立長期的合作伙伴關(guān)系，此類物資的供應(yīng)商評審和招標(biāo)評審中也不能僅僅以采購價(jià)格為依據(jù)，其供應(yīng)商的來源可靠性、物資長期可得性、物資的質(zhì)量可靠性等參數(shù)也應(yīng)列入考核范圍。另外一點(diǎn)就是在分散采購管理的模式下供應(yīng)商的管理由項(xiàng)目部的采購人員來控制的。3.重視物資需求、采購計(jì)劃的編制。在適度集中采購模式下，所有集中采購的物資將先由項(xiàng)目采購人員提出計(jì)劃，然后到區(qū)域采購中心進(jìn)行集中采購。由于各

9、個(gè)項(xiàng)目部的物資需求不可能是同一時(shí)間的，因此其采購需求計(jì)劃也不會(huì)在同一時(shí)間提出，為了將這些需求時(shí)間不一的訂單盡量集中成更大的采購訂單，大部分訂單的采購提前期將不得不相應(yīng)提前。4.重視電子采購。集中采購由于其手續(xù)比分散采購方式要復(fù)雜，難免在采購中有一定的效率損失。要彌補(bǔ)這種效率損失，避免增加采購成本和延誤工期，各個(gè)環(huán)節(jié)的信息傳遞速度和準(zhǔn)確性就顯得相當(dāng)重要。要想提高信息傳遞的效率、可靠性和傳遞的準(zhǔn)確性，除開建立一個(gè)合理通暢的業(yè)務(wù)流程之外，更重

10、要的就是建立完整的電子采購系統(tǒng)。一個(gè)合適的電子采購系統(tǒng)必須是基于web技術(shù)的?？傊?，采購管理模式改革是一項(xiàng)復(fù)雜、耗時(shí)較長的工程，需要精心準(zhǔn)備，做好改革的前期工作，不能急于求成。參考文獻(xiàn)：[1]趙艷.論石油企業(yè)物資采購成本的降低[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2008(12).淺談適度集中物資采購管理模式華艷春開灤能源化工股份有限公司貿(mào)易部范各莊物資超市摘要：物質(zhì)采購是各個(gè)企業(yè)所共有的職能，是企業(yè)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，它是影響公司成功

11、和盈利能力的關(guān)鍵因素。本文提出了適度集中物資采購管理，從實(shí)際操作出發(fā)，對相應(yīng)的物資實(shí)行適度集中采購，可在很大程度上節(jié)省資金，促使企業(yè)的物質(zhì)資源得到更為有效的利用等觀點(diǎn)。關(guān)鍵詞：物資采購；集中采購；成本管理中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1001828X（2011）01002501收稿日期：20101220萬方數(shù)據(jù)25經(jīng)管視線一、適度集中物資采購管理模式的提出要建立一個(gè)新的采購模式，必須先確定采購管理需要達(dá)到的目標(biāo)，新的采購模

12、式至少要滿足以下幾個(gè)要求：1.物資采購要充分體現(xiàn)采購規(guī)模效應(yīng)，面對市場如此激烈的競爭、采購物資占總成本的比例又如此之高，要提高利潤，最有效的方法就是節(jié)省企業(yè)成本，而節(jié)省成本最直接的措施就是有效控制采購成本，以達(dá)到項(xiàng)目部成本和公司整體成本最優(yōu)的理想狀態(tài)。2.提高采購的效率。集中采購模式由于采購流程較以前的分散采購管理模式復(fù)雜，采購工作的效率上必有所損失。為了彌補(bǔ)這種不足，引進(jìn)電子采購系統(tǒng)將是一個(gè)很合適的選擇。3.便于采購腐敗的控制。新的采

13、購管理模式和采購流程均必須要使采購監(jiān)控部門易于管理和監(jiān)督。4.適度分散采購。部分行業(yè)由于特殊性的限制，少數(shù)需求計(jì)劃未能考慮周到的但很急需的物資和一些必須當(dāng)?shù)夭少徢覠o法集中采購的物資，以及一些經(jīng)過計(jì)算集中采購成本高于分散采購成本的物資等必須在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購，這部分物資必須保持分散式采購管理。因此，這里我們倡導(dǎo)的新的采購模式應(yīng)該是一種適度集中的采購模式，在新的采購模式下，對那些經(jīng)過成本比較確定其采用集中采購模式在成本上優(yōu)于分散采購的物資都必須

14、進(jìn)行集中采購，以形成規(guī)模采購效應(yīng)；而對那些必須分散采購采購的物資則需要進(jìn)行嚴(yán)格控制，以減少分散采購的弊病。這種混合集中采購和分散采購的適度集中采購管理模式既能發(fā)揮集中采購的規(guī)模優(yōu)勢又能減少集中采購帶來的效率損失，同時(shí)有利于控制采購的質(zhì)量和行為。二、適度集中采購模式的構(gòu)建根據(jù)集中采購管理模式的要求，公司需要成立一個(gè)單獨(dú)的采購部門來統(tǒng)籌規(guī)劃公司的采購活動(dòng)，在總部采購部下面根據(jù)項(xiàng)目部分布情況設(shè)立兩到四個(gè)采購中心來集中采購全國各地需要集中采購的

15、物資，各個(gè)項(xiàng)目部同時(shí)也需要相應(yīng)的采購人員來負(fù)責(zé)分散采購部分各個(gè)機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)為：1.公司采購部：負(fù)責(zé)制定公司總的采購政策，控制總的采購成本和采購策略，分析主要建筑材料行情并給予各地采購中心采購指導(dǎo)，收集各種采購數(shù)據(jù)(包括價(jià)格、供應(yīng)商等等)并以一定的方式定期或者即時(shí)傳遞給下層采購人員或部門、綜合監(jiān)察部、預(yù)決算人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)超大型的集中采購任務(wù)，監(jiān)督區(qū)域采購中心的采購活動(dòng)，安排整體庫存，負(fù)責(zé)大型機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥。2.區(qū)域采購中心：垂直

16、接受公司采購部管理，區(qū)域采購中心負(fù)責(zé)所轄區(qū)域非總部集中采購的集中采購活動(dòng)，分析所轄區(qū)域項(xiàng)目部的采購需求并決定其是集中采購還是分散采購，審批并監(jiān)督各個(gè)項(xiàng)目部采購人員的分散采購活動(dòng)并對其采購活動(dòng)負(fù)責(zé)，對所轄項(xiàng)目部的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，即時(shí)上報(bào)所有采購活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)等等，分析所轄區(qū)域的材料行情并上報(bào)采購部以供參考，負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的庫存，負(fù)責(zé)小型機(jī)具和周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥。3.項(xiàng)目部采購人員：各項(xiàng)目部的采購人員由區(qū)域采購中心垂直管理，其績效和人事管理均

17、由區(qū)域采購中心控制，項(xiàng)目經(jīng)理將只有考勤權(quán)。項(xiàng)目部采購人員負(fù)責(zé)收集并協(xié)調(diào)本項(xiàng)目部的物資需求計(jì)劃，并將其編制成采購計(jì)劃上報(bào)給區(qū)域采購中心；負(fù)責(zé)編制分散采購物資的采購計(jì)劃并報(bào)區(qū)域采購中心審批后進(jìn)行采購，同時(shí)負(fù)責(zé)跟蹤的采購活動(dòng)。三、適度集中采購管理模式需注意的幾點(diǎn)問題1.重視采購管理工作。當(dāng)前，有的企業(yè)和項(xiàng)目管理者忽視采購成本控制，甚至認(rèn)為采購只要花的錢越少就是越好，不重視采購監(jiān)控工作的實(shí)際運(yùn)行效果。因此要從根本上改變采購管理，節(jié)省企業(yè)成本，提

18、高利潤率，光靠從形式上改變采購管理模式還是不夠的，公司高層管理者必須從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，采購成本控制需要有整體上、長期的規(guī)劃和控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計(jì)劃分解給各級(jí)管理部門來執(zhí)行，同時(shí)加強(qiáng)控制和監(jiān)督，才能使新的采購模式發(fā)揮出應(yīng)有的作用。2.改善供應(yīng)商管理。在新的采購模式中要充分發(fā)展與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，創(chuàng)導(dǎo)雙贏思想，特別是對那些戰(zhàn)略類物資和市場獲取難度大的物資的供應(yīng)商要注重建立長期的合作伙伴關(guān)系，此類物資的供應(yīng)商評審和招標(biāo)

19、評審中也不能僅僅以采購價(jià)格為依據(jù)，其供應(yīng)商的來源可靠性、物資長期可得性、物資的質(zhì)量可靠性等參數(shù)也應(yīng)列入考核范圍。另外一點(diǎn)就是在分散采購管理的模式下供應(yīng)商的管理由項(xiàng)目部的采購人員來控制的。3.重視物資需求、采購計(jì)劃的編制。在適度集中采購模式下，所有集中采購的物資將先由項(xiàng)目采購人員提出計(jì)劃，然后到區(qū)域采購中心進(jìn)行集中采購。由于各個(gè)項(xiàng)目部的物資需求不可能是同一時(shí)間的，因此其采購需求計(jì)劃也不會(huì)在同一時(shí)間提出，為了將這些需求時(shí)間不一的訂單盡量集中

20、成更大的采購訂單，大部分訂單的采購提前期將不得不相應(yīng)提前。4.重視電子采購。集中采購由于其手續(xù)比分散采購方式要復(fù)雜，難免在采購中有一定的效率損失。要彌補(bǔ)這種效率損失，避免增加采購成本和延誤工期，各個(gè)環(huán)節(jié)的信息傳遞速度和準(zhǔn)確性就顯得相當(dāng)重要。要想提高信息傳遞的效率、可靠性和傳遞的準(zhǔn)確性，除開建立一個(gè)合理通暢的業(yè)務(wù)流程之外，更重要的就是建立完整的電子采購系統(tǒng)。一個(gè)合適的電子采購系統(tǒng)必須是基于web技術(shù)的?？傊少徆芾砟Ｊ礁母锸且豁?xiàng)復(fù)雜、耗

21、時(shí)較長的工程，需要精心準(zhǔn)備，做好改革的前期工作，不能急于求成。參考文獻(xiàn)：[1]趙艷.論石油企業(yè)物資采購成本的降低[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2008(12).淺談適度集中物資采購管理模式華艷春開灤能源化工股份有限公司貿(mào)易部范各莊物資超市摘要：物質(zhì)采購是各個(gè)企業(yè)所共有的職能，是企業(yè)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié)，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，它是影響公司成功和盈利能力的關(guān)鍵因素。本文提出了適度集中物資采購管理，從實(shí)際操作出發(fā)，對相應(yīng)的物資實(shí)行適度集中采購，可在很大程度上