淺析企業(yè)煤炭采購(gòu)管理的幾個(gè)難題

1、AcademicCner學(xué)術(shù)園地PPMP2011.0488淺析企業(yè)煤炭采購(gòu)管理的幾個(gè)難題■文∣中石化華北分公司物資裝備供應(yīng)中心袁曉剛煤炭屬于資源性產(chǎn)品，電力、冶金、建材、化工等許多行業(yè)對(duì)其依賴較強(qiáng)，相比其他投入，煤炭消耗在全部總成本中占有較高比重。如何以合理的價(jià)格、較低的成本采購(gòu)煤炭資源，保質(zhì)保量并及時(shí)穩(wěn)定地滿足生產(chǎn)需求，是許多用煤企業(yè)面臨的難題。難題一：煤炭市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展，一些居于中下游行業(yè)的企業(yè)對(duì)煤

2、炭需求大幅度增加，而國(guó)家對(duì)小煤窯和非法煤窯的關(guān)停一定程度上會(huì)減少全國(guó)的煤炭供給量。因此煤炭?jī)r(jià)格容易受到國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和相關(guān)政策的影響，出現(xiàn)較大幅度的波動(dòng)。特別是在煤炭需求的旺季，市場(chǎng)供求關(guān)系趨于緊張，煤炭采購(gòu)供應(yīng)工作會(huì)受到價(jià)格上漲、運(yùn)力吃緊、運(yùn)費(fèi)上升、交通不暢等因素的制約，導(dǎo)致采購(gòu)難度和采購(gòu)成本大幅度上升，市場(chǎng)的不確定因素必然影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)管理層的高度重視和細(xì)致提前的籌劃是降低煤炭市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的前提。一方面應(yīng)根據(jù)全年的需求

3、量超前計(jì)劃、安排和實(shí)施，繪制出全年燃煤供應(yīng)采購(gòu)圖，必要時(shí)召開(kāi)研究討論燃煤采購(gòu)工作的專題會(huì)議，明晰工作重點(diǎn)和各部門職責(zé)分工，把燃煤采購(gòu)工作落到實(shí)處，保證燃煤采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量工作的完成。另一方面在資金安排上，企業(yè)可采取一系列有效措施做好燃煤采購(gòu)資金的籌措工作，通過(guò)壓縮非生產(chǎn)性開(kāi)支，優(yōu)先保證燃煤采購(gòu)資金，并時(shí)時(shí)關(guān)注資金使用情況，保證燃煤采購(gòu)資金及時(shí)到位。為降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可采取一些相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略如反季節(jié)采購(gòu)煤炭，把煤炭采購(gòu)工作安排在需求淡季進(jìn)

4、行，一是避開(kāi)了煤炭買賣高峰，能充分保證供給，挑選優(yōu)質(zhì)煤炭有很大余地；二是運(yùn)輸不集中，不受冰雪天氣的影響，煤炭運(yùn)輸、交貨能保證；三是季節(jié)差價(jià)明顯，節(jié)約采購(gòu)資金效果較為明顯。反季節(jié)采購(gòu)煤炭的缺點(diǎn)是企業(yè)需要多支出一部分庫(kù)存費(fèi)用和成本。難題二：供應(yīng)商關(guān)系管理問(wèn)題企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就必須有合格的供應(yīng)商提供物資，出于各種原因，企業(yè)可能對(duì)供應(yīng)商的價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，看不到供應(yīng)商對(duì)自身發(fā)展的重要性，不會(huì)與其建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。而忽視供應(yīng)商利益的結(jié)果

5、往往會(huì)給煤炭采購(gòu)工作帶來(lái)不必要的損失。如果企業(yè)對(duì)煤炭供應(yīng)商選擇不當(dāng)或過(guò)于單一，可能出現(xiàn)供應(yīng)商的敗德行為造成缺貨現(xiàn)象和增加購(gòu)貨成本。而一旦煤礦出現(xiàn)問(wèn)題，燃料煤供應(yīng)不上，生產(chǎn)就很難保證。對(duì)供應(yīng)商的控制和監(jiān)督也是困擾企業(yè)的一個(gè)難題，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳摘要：關(guān)鍵詞：企業(yè)在煤炭采購(gòu)中面臨的主要難題有煤炭市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、與供應(yīng)商的關(guān)系管理問(wèn)題、合同履行及管理不規(guī)范問(wèn)題、采購(gòu)流程不合理及庫(kù)存方法不當(dāng)?shù)?，需要采取針?duì)性的解決對(duì)策，通過(guò)科學(xué)有效的

6、采購(gòu)管理保障企業(yè)的利益，降低企業(yè)的成本，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理煤炭供應(yīng)商PPMP2011.0489.cn細(xì)的信息收集與調(diào)查。因此，如何及時(shí)獲得供應(yīng)商的信息、及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、保證供應(yīng)商的質(zhì)量等問(wèn)題都成為了對(duì)供應(yīng)商監(jiān)督控制的棘手問(wèn)題，而建立有效的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系和反饋機(jī)制是解決該問(wèn)題的關(guān)鍵。建立煤炭供應(yīng)商資源庫(kù)，利用調(diào)查信息來(lái)鎖定供應(yīng)商的選擇范圍。要時(shí)刻監(jiān)督供應(yīng)商的變化情況，觀察潛在的供應(yīng)商，不斷補(bǔ)充優(yōu)秀的供應(yīng)商，淘汰不合格

7、的供應(yīng)商，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，提高了采購(gòu)效率。同時(shí)對(duì)供應(yīng)商做全方位的評(píng)價(jià)，除了對(duì)煤炭的價(jià)格、合格率、準(zhǔn)確交貨等因素進(jìn)行專業(yè)評(píng)價(jià)外，還要注意供應(yīng)商的管理水平、人員素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況等情況。企業(yè)應(yīng)該與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，以達(dá)到“雙贏”的效果。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)通常采用四大類指標(biāo)：供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、價(jià)格指標(biāo)、支持與配合的指標(biāo)，再對(duì)這四大類指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解，可對(duì)供應(yīng)商做全面評(píng)價(jià)。依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行反饋和實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)

8、制，促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn)，更好地滿足企業(yè)的采購(gòu)需要。難題三：合同履行及管理不規(guī)范在燃煤采購(gòu)市場(chǎng)上，由于各種原因，煤炭供應(yīng)商經(jīng)常會(huì)不按照合同上規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量來(lái)供應(yīng)，給企業(yè)的生產(chǎn)和煤炭庫(kù)存的保障帶來(lái)困難。企業(yè)內(nèi)部如果沒(méi)有明確的采購(gòu)人員授權(quán)制度，采購(gòu)協(xié)議或合同簽訂不規(guī)范，合同的條款過(guò)于簡(jiǎn)單，合同條款或協(xié)議不嚴(yán)密，沒(méi)有清晰規(guī)定當(dāng)數(shù)量或質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的處罰條款，也會(huì)給煤炭供應(yīng)商“有機(jī)可乘”的機(jī)會(huì)。企業(yè)在分配合同簽訂的審批權(quán)限時(shí)，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)管理

9、合同或設(shè)置專門的法律顧問(wèn)室，對(duì)合同審核時(shí)要著重于合同的可行性、合法性和嚴(yán)密性。在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同而上當(dāng)受騙。在簽訂合同時(shí)，對(duì)合同的起始部分、正文部分和結(jié)束部分都應(yīng)做到明確、具體和規(guī)范。出現(xiàn)合同糾紛處理要及時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的法律時(shí)效內(nèi)提出，同時(shí)收集完善的證據(jù)材料，維護(hù)自身的權(quán)益，保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。難題四：采購(gòu)流程不合理及庫(kù)存方法不當(dāng)企業(yè)采購(gòu)流程能否成功運(yùn)行將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，

10、如果燃料采購(gòu)流程不科學(xué)，不與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合，甚至與生產(chǎn)脫節(jié)，將給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在采購(gòu)時(shí)物資管理中心對(duì)生產(chǎn)不關(guān)心，只是根據(jù)庫(kù)存夠不夠來(lái)決定是否進(jìn)煤，有時(shí)采購(gòu)的煤質(zhì)與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需求的不同，會(huì)造成不必要的支出。企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理不重視，方法落后，也不利于企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。企業(yè)需要制定有效可行的庫(kù)存警戒線，如果警戒線模糊不清，煤炭庫(kù)存過(guò)多會(huì)使企業(yè)的流動(dòng)資金減少，造成資金不必要的積壓，而低于安全庫(kù)存警戒線生產(chǎn)又不能得到保障。另外入庫(kù)管理制度如果不完善

11、，企業(yè)忽視對(duì)煤炭的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)這個(gè)環(huán)節(jié)，會(huì)發(fā)生供應(yīng)商和企業(yè)員工內(nèi)外勾結(jié)，質(zhì)量摻假、虛報(bào)數(shù)量等問(wèn)題?？茖W(xué)合理的采購(gòu)是有效地利用企業(yè)有限的資源，更好地發(fā)揮有限資金的作用，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)提高工作效率、節(jié)約成本的目的。企業(yè)應(yīng)基于自身現(xiàn)狀，采購(gòu)工作與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門緊密結(jié)合，及時(shí)響應(yīng)生產(chǎn)的實(shí)際情況。在做好資金預(yù)算的前提下，做好采購(gòu)中的運(yùn)作和管理，時(shí)刻了解不斷變化的市場(chǎng)信息，提出應(yīng)對(duì)變化莫測(cè)市場(chǎng)的靈活策略，既有操作性，又有前瞻性，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資

12、源的有效配置。建立科學(xué)合理的采購(gòu)流程可以幫助企業(yè)提高管理水平，降低資金占用，減少庫(kù)存貨物，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行具有非常重要的價(jià)值。在庫(kù)存管理上，企業(yè)應(yīng)改變過(guò)去管理人員僅憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷煤炭庫(kù)存上下警戒線的做法，采用先進(jìn)的計(jì)量工具和計(jì)算機(jī)輔助管理手段，同時(shí)建立嚴(yán)格的規(guī)章制度以及作業(yè)規(guī)范來(lái)約束庫(kù)存管理人員的行為。一方面加強(qiáng)入庫(kù)管理，保證入庫(kù)煤炭數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好；另一方面加強(qiáng)出庫(kù)管理，及時(shí)跟蹤出庫(kù)燃料煤的數(shù)量和質(zhì)量，并采取積極的應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)應(yīng)確立