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文檔簡介
1、公司投標流程及管理辦法一總則為進一步加強對公司投標工作的指導及規(guī)范投標工作的管理,明確投標流程中各環(huán)節(jié)的職責,特制定本管理辦法。二適用范圍本辦法適用于XXXXXXXXXXXX所屬各事業(yè)部,各部門及駐外機構。三管理機制1公司的投標工作為總經(jīng)理領導并指派事業(yè)部分管副總總負責的投標管理體系,以及各部門具體負責,相互配合的運行機制。2凡是公司確定投標的項目均建立投標項目小組機構,總負責人為總經(jīng)理指派的事業(yè)部副總,機構組成部門為XXXXXXXXX
2、XXX或總經(jīng)理及負責人指派人員。3各相關部門需明確各自職責,由總負責人就每個項目建立工作機制,信息管理機制,會議溝通機制及保密機制。事業(yè)部職責:負責對市場部提供招標信息的篩選分析,以及對各種渠道(政府官方網(wǎng)站及函件邀請,報紙媒體招標信息等)信息來源的定期管理確定。參與前期及中標后的商務談判工作及標書購買以及辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權書、履約保函,提供財務報部報備,市場部定期對信息進行管理同時將有關情況向公司通報。2投標投標可由
3、公司獨立投標或與其他單位聯(lián)合(合作)進行投標等多種方式。確定投標分兩種形式,各事業(yè)部對低于標的額10萬元以下的項目可自行決定是否參與投標,超過10萬元的項目由公司總經(jīng)理辦公會決定。項目確定后由總負責人組織相關人員對標書分解召開會議,對標書要求,投標策略,客戶需求關注點,客戶資源,評標專家等內容進行分析研究,明確各部門,人員工作內容,責任到人,建立虛擬的投標項目小組,制定工作計劃。投標過程中對公司參與人員的著裝,時間,答疑,澄清,客戶公關
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