強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的措施

1、理財(cái)版2007年第9期成本管理CostManagement!“#$%降低材料采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實(shí)對(duì)于許多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低材料采購(gòu)成本。生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是有限的材料采購(gòu)過(guò)程中的潛力大得多而且由于市場(chǎng)是不斷變化的因此材料采購(gòu)過(guò)程中的挖潛可以說(shuō)是無(wú)止境的。(二)買(mǎi)方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求在市場(chǎng)供大于求的情況下賣(mài)方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類(lèi)、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購(gòu)行為增加

2、了難度企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理。二、材料采購(gòu)成本居高不下的原因(一)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變長(zhǎng)期以來(lái)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值認(rèn)為無(wú)論什么原因都不能影響生產(chǎn)生產(chǎn)是第一位的是壓倒一切的自然而然忽視了材料價(jià)格管理更沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程上來(lái)加以研究和部署使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)“真空”。(二)對(duì)材料市

3、場(chǎng)缺乏研究未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)在目前買(mǎi)方市場(chǎng)條件下部分材料的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎企業(yè)沒(méi)有建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)了解不夠。對(duì)市場(chǎng)了解膚淺造成企業(yè)的供應(yīng)商單一制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。(三)材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門(mén)承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)前的檢驗(yàn)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理但是在一些環(huán)節(jié)上還存在

4、諸多弊端。如物資管理部門(mén)既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒(méi)有相互獨(dú)立由一個(gè)部門(mén)說(shuō)了算的局面。而審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查起不到真正的監(jiān)督作用。三、強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的措施(一)做好市場(chǎng)調(diào)查影響材料價(jià)格的因素較多價(jià)格波動(dòng)較大所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料減少漲價(jià)帶來(lái)的成本上升損失。另外在目前高度市場(chǎng)化的條

5、件下存貨耗用量與銷(xiāo)售量均衡幾乎是不可能的企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問(wèn)題。如羽絨服廠(chǎng)是季節(jié)性生產(chǎn)廠(chǎng)家銷(xiāo)售旺季為冬季為了保證羽絨服廠(chǎng)家商戰(zhàn)時(shí)的貨源充足同時(shí)也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本企業(yè)對(duì)生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購(gòu)應(yīng)與之相對(duì)應(yīng)錯(cuò)過(guò)季節(jié)要么無(wú)貨可購(gòu)要么價(jià)格較高甚至倍增。因此為了保證充足的貨源和實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo)必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律避免高價(jià)位采購(gòu)。(二)制定采購(gòu)預(yù)算及估計(jì)成本制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)行稀缺資源配置。制定采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)

6、施采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。這是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃不僅可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理配置還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)以便對(duì)采購(gòu)過(guò)程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。(三)采取議標(biāo)訂貨所謂議標(biāo)訂貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個(gè)基本的選標(biāo)條件和價(jià)格文件向具有一定供貨能力的供貨廠(chǎng)家發(fā)出標(biāo)書(shū)供貨廠(chǎng)家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會(huì)上由需方組織的招標(biāo)委員會(huì)公開(kāi)唱標(biāo)。中標(biāo)條件:供方能滿(mǎn)足需方在價(jià)格、數(shù)量、

7、供貨時(shí)間等方面的要求投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求投標(biāo)價(jià)格合理并對(duì)需方有利具有執(zhí)行合同的能力能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價(jià)格構(gòu)成情況有利于需方選擇供貨廠(chǎng)家確定切實(shí)可行的供需關(guān)系。(四)確保供應(yīng)主渠道暢通拖欠貨款越多企業(yè)的信用度就越低供貨單位基于貨款占用周期長(zhǎng)而不得不抬高貨價(jià)有可能造成企業(yè)材料采購(gòu)價(jià)格上升使材料采購(gòu)成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買(mǎi)方市場(chǎng)中供貨單位迫于形勢(shì)不得已而供之而一

8、旦市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變化供方就會(huì)對(duì)需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時(shí)付款的供應(yīng)策略建立起與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展的長(zhǎng)久合作的良好關(guān)系這樣既可以降低材料采購(gòu)成本確保采購(gòu)主渠道暢通又可以通過(guò)樹(shù)立良好的企業(yè)形象強(qiáng)化與供應(yīng)商的密切合作關(guān)系從而共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)?！獏⒖嘉墨I(xiàn):[1]黎榮澤:《略論采購(gòu)成本的控制》《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2001年第5期。[2]宋為萍:《實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)降低采購(gòu)成本》《冶金財(cái)會(huì)》2

9、001年第2期。(編輯歐陽(yáng)萬(wàn)萍)73理財(cái)版2007年第9期成本管理CostManagement!“#$%降低材料采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認(rèn)為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實(shí)對(duì)于許多企業(yè)來(lái)講更重要的是降低材料采購(gòu)成本。生產(chǎn)過(guò)程中的成本挖潛是有限的材料采購(gòu)過(guò)程中的潛力大得多而且由于市場(chǎng)是不斷變化的因此材料采購(gòu)過(guò)程中的挖潛可以說(shuō)是無(wú)止境的。(二)買(mǎi)方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求在市場(chǎng)供大于求的情況下賣(mài)方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類(lèi)、規(guī)格、性能、

10、包裝等日益多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理。二、材料采購(gòu)成本居高不下的原因(一)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變長(zhǎng)期以來(lái)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值認(rèn)為無(wú)論什么原因都不能影響生產(chǎn)生產(chǎn)是第一位的是壓倒一切的自然而然忽視了材料價(jià)格管理更沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程上來(lái)加以研究和部署使材料

11、采購(gòu)管理出現(xiàn)“真空”。(二)對(duì)材料市場(chǎng)缺乏研究未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)在目前買(mǎi)方市場(chǎng)條件下部分材料的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎企業(yè)沒(méi)有建立自己的價(jià)格信息系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)了解不夠。對(duì)市場(chǎng)了解膚淺造成企業(yè)的供應(yīng)商單一制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。(三)材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門(mén)承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)前的檢驗(yàn)審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從

12、表面上看很合理但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門(mén)既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒(méi)有相互獨(dú)立由一個(gè)部門(mén)說(shuō)了算的局面。而審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查起不到真正的監(jiān)督作用。三、強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的措施(一)做好市場(chǎng)調(diào)查影響材料價(jià)格的因素較多價(jià)格波動(dòng)較大所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料減少漲價(jià)帶來(lái)的成

13、本上升損失。另外在目前高度市場(chǎng)化的條件下存貨耗用量與銷(xiāo)售量均衡幾乎是不可能的企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問(wèn)題。如羽絨服廠(chǎng)是季節(jié)性生產(chǎn)廠(chǎng)家銷(xiāo)售旺季為冬季為了保證羽絨服廠(chǎng)家商戰(zhàn)時(shí)的貨源充足同時(shí)也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本企業(yè)對(duì)生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購(gòu)應(yīng)與之相對(duì)應(yīng)錯(cuò)過(guò)季節(jié)要么無(wú)貨可購(gòu)要么價(jià)格較高甚至倍增。因此為了保證充足的貨源和實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo)必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律避免高價(jià)位采購(gòu)。(二)制定采購(gòu)預(yù)算及估計(jì)成本制定預(yù)算就是在組織內(nèi)部進(jìn)

14、行稀缺資源配置。制定采購(gòu)預(yù)算是指在實(shí)施采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。這是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性規(guī)劃不僅可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理配置還可以建立資金的使用標(biāo)準(zhǔn)以便對(duì)采購(gòu)過(guò)程中資金的使用情況隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和控制確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。(三)采取議標(biāo)訂貨所謂議標(biāo)訂貨就是需方根據(jù)自身的需求擬定一個(gè)基本的選標(biāo)條件和價(jià)格文件向具有一定供貨能力的供貨廠(chǎng)家發(fā)出標(biāo)書(shū)供貨廠(chǎng)家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會(huì)上由需方組織的招標(biāo)委員會(huì)公開(kāi)唱標(biāo)。中

15、標(biāo)條件:供方能滿(mǎn)足需方在價(jià)格、數(shù)量、供貨時(shí)間等方面的要求投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求投標(biāo)價(jià)格合理并對(duì)需方有利具有執(zhí)行合同的能力能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價(jià)格構(gòu)成情況有利于需方選擇供貨廠(chǎng)家確定切實(shí)可行的供需關(guān)系。(四)確保供應(yīng)主渠道暢通拖欠貨款越多企業(yè)的信用度就越低供貨單位基于貨款占用周期長(zhǎng)而不得不抬高貨價(jià)有可能造成企業(yè)材料采購(gòu)價(jià)格上升使材料采購(gòu)成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買(mǎi)方市

16、場(chǎng)中供貨單位迫于形勢(shì)不得已而供之而一旦市場(chǎng)供求關(guān)系發(fā)生變化供方就會(huì)對(duì)需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時(shí)付款的供應(yīng)策略建立起與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展的長(zhǎng)久合作的良好關(guān)系這樣既可以降低材料采購(gòu)成本確保采購(gòu)主渠道暢通又可以通過(guò)樹(shù)立良好的企業(yè)形象強(qiáng)化與供應(yīng)商的密切合作關(guān)系從而共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)?！獏⒖嘉墨I(xiàn):[1]黎榮澤:《略論采購(gòu)成本的控制》《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2001年第5期。[2]宋為萍:《實(shí)行