工程建設(shè)物資采購管理研究

1、接線鼻]接近開關(guān)丑一降一—墮劍田管理學(xué)家2010.02129所以掛地線必須進(jìn)入網(wǎng)門內(nèi)。圖3由此可以看出，帶電掛地線與誤入帶電間隔實際是一個問題，針對無法防帶電掛地線的問題，考慮到主要是由機械鎖控制網(wǎng)門防止進(jìn)入帶電間隔，只要控制住機械鎖解鎖鑰匙，就可以起到閉鎖帶電掛地線的誤操作。在分析過程中，我們發(fā)現(xiàn)各個設(shè)備對閉鎖的邏輯要求不同，可以分為兩類，所以在控制電路的設(shè)計也不會相同。一類是：斷路器、3刀閘。要求該間隔1、3刀閘斷開即可進(jìn)入設(shè)備網(wǎng)門

2、。所以電路如下圖所示圖中串聯(lián)刀閘及斷路器輔助接點，形成與邏輯關(guān)系。此邏輯關(guān)系表述為，只有該間隔處于冷備用狀態(tài)時，才可打開鑰匙控制箱，取出鑰匙，進(jìn)行下一步掛地線操作。第二類是：主變及線路1刀閘。需要檢測分段及主變刀閘狀態(tài)閉鎖電磁鎖控制。電路設(shè)計為：圖中設(shè)計分段（母聯(lián)）及主變（相當(dāng)于進(jìn)線電源）兩個間隔各自至少有一個明顯斷開點，證明該段間隔處于冷備用狀態(tài)，才可以打開1刀閘的鑰匙控制箱，取出鑰匙進(jìn)行操作。三、結(jié)論通過以上對刀閘防誤操作的改進(jìn)，可

3、以極大的改進(jìn)一些老變電站的安全質(zhì)量，解決了接地線安裝的安全隱患，防止惡性事故發(fā)生，同時成本可控在二百元間隔水平內(nèi)，也適用于一些缺少接地刀閘的110kV等級的設(shè)備，非常適宜普及推廣。論述的部分內(nèi)容已在鹽鎮(zhèn)變經(jīng)過檢驗，取得的效果還是不錯的，其優(yōu)點是：接近開關(guān)的安裝、使用非常方便，功能較機械式限位開關(guān)更為可靠（防雨防潮、無受力改變開斷狀態(tài)），方案的總體成本也不高，最主要的是方案消除了實際生產(chǎn)中的安全隱患，社會效益顯著。全面物資管理，就是把全面

4、質(zhì)量管理的價值分析、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方法和原理，推廣運用于物資采購供應(yīng)管理方面，亦即對工程建設(shè)所需的主要原材料、輔助材料、燃料、工具、機電設(shè)備等生產(chǎn)資料，進(jìn)行計劃、采購、運輸、儲存、保管、發(fā)放、節(jié)約使用、綜合利用和統(tǒng)計核銷等實行全過程的管理。其管理職能實質(zhì)是要求在工程建設(shè)全過程中對物資供需活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。工程建設(shè)最優(yōu)的目標(biāo)是縮短工期、保證質(zhì)量、控制造價、提高效益。而工程建設(shè)物資的采購供應(yīng)管理是服務(wù)于整個項目建設(shè)，因此通過

5、物資采購全方位綜合管理和全過程動態(tài)控制，以期實現(xiàn)供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用低，共同搞好工程進(jìn)度、質(zhì)量、費用三大控制。一、工程設(shè)備(即大型、專用設(shè)備和專用材料)的采購要納入設(shè)計和施工程序一個工程項目的建設(shè)，從可行性研究、決策立項、工程設(shè)計、設(shè)備和材料的采購、施工建設(shè)、試車考核到建成投產(chǎn)，每個環(huán)節(jié)之間都有著密切的內(nèi)在聯(lián)系。全面推行科學(xué)管理，形成一個完整的系統(tǒng)，對包括物資采購的全過程進(jìn)行有效控制，是對基本建設(shè)客觀規(guī)律的正確認(rèn)識。國內(nèi)大型裝置

6、的安裝施工實踐和國外先進(jìn)管理經(jīng)驗都證明，工程設(shè)備的采購必須納入設(shè)計、施工程序。因為現(xiàn)代工程建設(shè)物資采購管理研究莊昕煒中油吉林化建工程有限公司采購部【摘要】重點論述了工程建設(shè)物資采購與工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、費用的關(guān)系，對采購機構(gòu)的職責(zé)任務(wù)和工程設(shè)備采購程序進(jìn)行了較為詳細(xì)的闡述與研究。【關(guān)鍵詞】物資采購；物資管理；工程設(shè)備；工程建設(shè)化項目管理對工程設(shè)備的采購提出了很高的要求，這項工作與整個工程建設(shè)時度、質(zhì)量、費用密切相關(guān)。（一）采購與保證工程

7、進(jìn)度的關(guān)系現(xiàn)代化工程建設(shè)的承包，若能保證大中型項目按合同建成，其中一個重要的環(huán)節(jié)，就是采購和設(shè)計密切結(jié)合，保證工程設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料和圖紙能按進(jìn)度提交給工程承包公司的設(shè)計部門，而工程設(shè)備又能按進(jìn)度要求采購和運抵施工現(xiàn)場。前者保證了設(shè)計進(jìn)度，后者保證了施工安裝進(jìn)度。在基礎(chǔ)工程設(shè)計初期，設(shè)計部門提出咨詢資料，采購部門提出商務(wù)文件，綜合發(fā)出詢價書。廠商報價后，設(shè)計和采購部門要聯(lián)合對技術(shù)、商務(wù)兩個方面進(jìn)行評價，選擇較好的幾個廠商，召開協(xié)調(diào)會議，

8、提出問題，由廠商答復(fù)。通過進(jìn)一步比較后，確定選中的廠商，明確技術(shù)、商務(wù)兩方面條件，簽訂合同。（二）采購和保證工程質(zhì)量的關(guān)系采購的工程設(shè)備必須滿足設(shè)計規(guī)定的要求，這是保證工程質(zhì)量的重要前提。反之，要求設(shè)計對采購的工程設(shè)備必須提供正確和充分的技術(shù)要求和條件。科學(xué)采購則要求采購工作人員按嚴(yán)格的程序，細(xì)致的詢報價要求，具有固定格式的詢價文件去采購定貨，保證采購部門掌握明確的設(shè)計要求，同時設(shè)計部門又參加采購的技術(shù)工作，管理科學(xué)與工程技術(shù)GUANL

9、IKEXUEYUGONGCHENGJISHU130使設(shè)計和采購兩項工作密切配合從而保證了工程設(shè)備質(zhì)量，也為保證工程質(zhì)量創(chuàng)造了條件。（三）采購與工程費用的關(guān)系根據(jù)統(tǒng)計與分析，一項大中型工程項目裝置設(shè)備材料的費用要占總投資50%~70%。如果采購和設(shè)計脫節(jié)，實物和原設(shè)計要求不符，就會造成重復(fù)訂貨，或追加采購。如果采購和施工脫節(jié)，就會出現(xiàn)設(shè)備交貨期和設(shè)備進(jìn)場、就位、缺乏系統(tǒng)管理，需要安裝的設(shè)備運不到現(xiàn)場，而后期用的設(shè)備卻早已運抵現(xiàn)場，特別是長

10、線產(chǎn)品，一訂貨就發(fā)到現(xiàn)場，造成因長期不能安裝而銹蝕變壞，而零配件卻短缺，同時還要修建臨時倉庫來保管、存放，增加費用，積壓資金。通過對采購、設(shè)計、施工三者關(guān)系的分析，可以得出這樣的結(jié)論，若工程設(shè)備采購沒有納入設(shè)計、施工程序，就會使質(zhì)量、進(jìn)度、費用三者均受到嚴(yán)重的影響。二、需要一個強有力的工程設(shè)備采購機構(gòu)工程承包公司對工程項目實行總承包，必須把采購工作納入設(shè)計、施工程序，同時設(shè)置專門從事工程設(shè)備的采購機構(gòu)。要求采購人員既懂設(shè)計、施工程序，有

11、較高的技術(shù)素養(yǎng)，又有商務(wù)方面的知識，同時還要求他們思想活躍，反應(yīng)敏銳。在組建中，要按項目性質(zhì)和承包工程協(xié)議書的范圍，選取不同層次的人員，進(jìn)行優(yōu)化組合，承擔(dān)采購工作。采購部需承擔(dān)的任務(wù)如下:(1)根據(jù)項目的工程統(tǒng)籌控制計劃或與建設(shè)單位簽訂采購協(xié)議，編制項目采購實施計劃檢查采購實施計劃進(jìn)度及協(xié)議條款的執(zhí)行情況。根據(jù)工程統(tǒng)籌控制計劃的變更情況，檢查和修訂采購計劃。(2)對建設(shè)中費用控制部門提出設(shè)備、材料購置費用估算(概算)進(jìn)行核查和提出意見，

12、并根據(jù)項目經(jīng)理批準(zhǔn)的設(shè)備、材料購置費用控制指標(biāo)，控制使用資金。(3)根據(jù)設(shè)計部門提出“工程設(shè)備詢價技術(shù)規(guī)格書”，編制詢價商務(wù)文件，匯總供貨廠(商)發(fā)出詢價并催取報價。(4)根據(jù)供貨廠(商)提出的報價，編制比價表進(jìn)行商務(wù)評價(技術(shù)評價由設(shè)計部負(fù)責(zé))。(5)會同設(shè)計部編制供貸廠(商)協(xié)調(diào)會議議程，并將議程送供貨廠(商)，確定會議日期，在協(xié)調(diào)會期間負(fù)責(zé)商務(wù)協(xié)議。(6)負(fù)責(zé)報價的綜合評價，根據(jù)綜合評價的意見選定供貨廠(商)，并負(fù)責(zé)簽訂合同。(7

13、)根據(jù)所簽合同的規(guī)定，負(fù)責(zé)設(shè)備監(jiān)制，中間產(chǎn)品或成品檢驗，并向項目經(jīng)理及有關(guān)部門提出檢驗情況報告。(8)根據(jù)采購合同規(guī)定的時間，負(fù)責(zé)催交圖紙，資料和設(shè)備。(9)負(fù)責(zé)委托工程設(shè)備的運輸。工程設(shè)備運抵現(xiàn)場后，負(fù)責(zé)向接收單位辦理交接手續(xù)，配合接收單位清點裝箱數(shù)量，實物外觀、尺寸，確認(rèn)供貨范圍等，如發(fā)現(xiàn)問題，負(fù)責(zé)向供貨廠(商)交涉，甚至拒收和索賠。(10)負(fù)責(zé)核對設(shè)備的供銷財務(wù)單據(jù)及付款等工作。隨時了解供貨廠(商)的動態(tài)，及時掌握國內(nèi)外市場的工程

14、設(shè)備的行情及變化趨勢，并提供給有關(guān)部門參考。根據(jù)供貨廠(商)的變化情況，隨時更新確認(rèn)合格的供貨廠(商)表。三、要有一套完整的工程設(shè)備采購程序工程項目的承包合同明確規(guī)定了工程項目建成試車的日期(或工程建設(shè)周期)，從而也確定了對各類工程設(shè)備供貨日期的要求。由于工程項目建設(shè)周期較長，所需各種工程設(shè)備品種繁多，因此，必須按工程進(jìn)度編制采購計劃，安排各項采購活動。必須采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)編制工程統(tǒng)籌進(jìn)度計劃，將工程建設(shè)中設(shè)計、采購、制造、施工安裝各環(huán)節(jié)緊

15、密、交錯地結(jié)合起來，將慣用的設(shè)計→采購→制造→安裝模式變成優(yōu)化的模式。由于采購工作既要實現(xiàn)“三大控制”，又要納入設(shè)計、施工程序，因此，要有一套完整規(guī)格化的采購程序來加強管理和控制。據(jù)國內(nèi)外的實踐經(jīng)驗，工程設(shè)備采購程序如下：(1)編制采購實施計劃。編制該計劃的依據(jù)是工程統(tǒng)籌控制計劃(或采購協(xié)議)要求的設(shè)備交貨時間，設(shè)計時間，設(shè)備制造周期(包括實際制造周期加上設(shè)備所需材料的訂貨周期)，建設(shè)單位提供購置設(shè)備資金計劃，供貨廠接受任務(wù)的能力，運輸

16、情況等。(2)編制合格供貨廠(商)表。對合格制造廠(商)的審查，原則上應(yīng)包括幾方面的內(nèi)容:工廠的發(fā)展歷史，特別是近三年的生產(chǎn)和銷售情況產(chǎn)品類型和特點包括技術(shù)決竅，擁有的專利生產(chǎn)許可證成套能力，外協(xié)件的比例等工廠技術(shù)裝備能力，專用設(shè)備配置情況質(zhì)量保證措施和檢測手段財務(wù)狀況和近三年的利潤等工廠地理位置和產(chǎn)品外運方式售后服務(wù)，包括執(zhí)行合同信譽，現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)及對買方的操作培訓(xùn)方式等。(3)編制詢價文件。詢價文件的技術(shù)文件由設(shè)計部門編制。內(nèi)容包括

17、:設(shè)備技術(shù)要求，詢價圖紙和技術(shù)數(shù)據(jù)表，工程采購說明書，采購數(shù)量，詢價的商務(wù)文件，由采購部組織編制。內(nèi)容包括:報價須知，指買方需要供貨廠(商)在報價中應(yīng)說明的問題或?qū)髢r的基本要求采購合同基本條款，指買方對供貨廠(商)的基本要求供需雙方簽訂合同的基本內(nèi)容。(4)發(fā)包詢價。由采購人員核對設(shè)計部門的詢價技術(shù)文件，已齊全后，則將技術(shù)文件與商務(wù)文件一起，組成完整的詢價文件發(fā)給各供貨廠(商)。(5)催取報價。在規(guī)定的報價截止日期前，采購人員要與被詢

18、價廠(商)聯(lián)系，掌握報價動向，但得知報價廠(商)不多時，要及時增補發(fā)送詢價文件的廠(商)。(6)報價評價。把報價的技術(shù)部門送設(shè)計部評價并注明要求完成日期，通常應(yīng)在7~10天內(nèi)提出意見返回采購部，并應(yīng)說明可行或不可行的理由。對可以接受的廠(商)列出推薦的次序及意見送交采購經(jīng)理。報價的商務(wù)部分由項目采購經(jīng)理組織進(jìn)行商務(wù)評價。根據(jù)廠(商)的信譽，執(zhí)行合同的能力，財務(wù)狀況，設(shè)備價格，支付方式和條件，交貨時間進(jìn)行商評價，再根據(jù)技術(shù)評價和商務(wù)評價，

19、編寫綜合評價意見。(7)召開供貨廠(商)協(xié)調(diào)會。會前要由設(shè)計部門和采購部共同商定詳細(xì)的會議議程，并將會議議程提前送交供貨廠(商)，以便他們也作好準(zhǔn)備。在會上若取得明確的一致意見，簽署會議紀(jì)要作為合同的組成部分若會議未成一致意見，則按綜合評價次序同另一廠(商)協(xié)調(diào)，決定最終成交的供貨廠(商)。(8)簽訂采購合同。根據(jù)協(xié)商一致意見，最后供貨廠(商)簽訂采購合同。(9)圖紙、技術(shù)資料的提供和確認(rèn)。采購部負(fù)責(zé)供貨廠(商)圖紙?zhí)峤缓痛_認(rèn)返回的歸口

20、工作。按合同規(guī)定日期，催供貨廠(商)提交圖紙、資料，需確認(rèn)的圖紙交設(shè)計部，有異議或不符合采購合同要求時，要通知供貨廠(商)提出修正圖紙，再次確認(rèn)。(10)催貨。根據(jù)建設(shè)進(jìn)度和合同規(guī)定交貨期，派專人催交。(11)設(shè)備的檢驗和監(jiān)制。按合同規(guī)定，在設(shè)備制造過程中，由采購部派人去制造廠參加檢測和監(jiān)制。要按合同及附件規(guī)定的項目檢驗產(chǎn)品。一般情況，由供貨廠(商)負(fù)責(zé)此項工作，并將檢驗和試驗報告及時提交采購部。對制造技術(shù)要求高的設(shè)備，尤其是設(shè)備制造完

21、畢無法進(jìn)行檢測的項目，要派專人到現(xiàn)場監(jiān)制，以確保設(shè)備質(zhì)量。(12)第三方檢驗。第三方指供需雙方以外，具有設(shè)備檢驗資格的權(quán)威機構(gòu)。對有特殊要求的設(shè)備，在訂合同時委托第三方參與設(shè)備制造中各階段的檢測工作，可由采購部辦理委托手續(xù)，其費用包括在設(shè)備成本費中。(13)運輸?？晌泄┴洀S(商)代辦運輸工作。要求安全可靠運到指定現(xiàn)場。對國內(nèi)重大工程項目的關(guān)鍵設(shè)備和國外工程項目的設(shè)備要配專職人員制訂運輸計劃及運輸規(guī)程，考察和選擇經(jīng)濟而快速的運輸方案及路