加強企業(yè)采購管理探討

1、Dec2008現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)ModernBusinessTradeIndustry2008年第12期面增加投入增加煤炭品種開發(fā)煤化工材料、新能源、新型建材等開發(fā)應(yīng)用潔凈煤技術(shù)水煤漿技術(shù)煤的液化、氣化技術(shù)等拉長煤炭企業(yè)主體產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈增強核心競爭力。許多國際煤炭大公司都延伸了產(chǎn)業(yè)鏈將煤炭作為原料在集團內(nèi)部直接進行消化和煤炭深加工大幅度的減少了作為原料和初級產(chǎn)品直接進入市場極大的提高了產(chǎn)品的附加值。同他們相比我們國內(nèi)煤炭企業(yè)還有一定差距還需進

2、一步調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)布局在結(jié)構(gòu)調(diào)整中提升企業(yè)核心競爭力。在企業(yè)內(nèi)部實施主輔分離、輔業(yè)改制提高專業(yè)化水平對提高企業(yè)的核心競爭力也是非常有效的一條改革途徑。過去煤炭企業(yè)存在“大而全、小而全”的格局“企業(yè)辦社會”的現(xiàn)象很普遍造成企業(yè)包袱沉重、資源配置率低下、市場競爭力不強。百年老礦開灤就是這樣下屬的每個礦都是各個機構(gòu)俱全在國企改革的浪潮下2002年開灤實施了主輔分離成立了煤業(yè)、服務(wù)、經(jīng)貿(mào)等幾個專業(yè)化公司優(yōu)化了結(jié)構(gòu)精干做強了主業(yè)做活了輔業(yè)提高

3、了生產(chǎn)專業(yè)化水平增強了企業(yè)市場競爭力。3注重技術(shù)創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)新的基本思路是以市場為導(dǎo)向以企業(yè)為主體以產(chǎn)品為龍頭以技術(shù)開發(fā)應(yīng)用為手段以提高企業(yè)經(jīng)濟效益增強企業(yè)競爭力和培育新的經(jīng)濟增長點為目標(biāo)重視市場機會與技術(shù)機會的結(jié)合通過新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用帶動整個企業(yè)或整個行業(yè)上一個新的臺階。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的過程是其能力不斷提升的過程。煤炭作為一次性能源具有不可再生性更應(yīng)依靠科技創(chuàng)新合理開發(fā)煤炭資源。在科技創(chuàng)新過程中根據(jù)企業(yè)的具體情況推廣應(yīng)用先進的綜合機械化掘

4、進技術(shù)和綜合機械化開采技術(shù)加強煤塵、瓦斯的防治技術(shù)研究加快對潔凈煤技術(shù)和煤炭液化氣化的研究和應(yīng)用工作實施煤電一體化、煤化一體化延長企業(yè)的價值鏈在充分利用自身資源的基礎(chǔ)上提高競爭能力。實現(xiàn)資源性企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻[1]李宏杰.淺析影響煤炭企業(yè)核心競爭力的因素及其提升途徑[J].北方經(jīng)濟2006(3).[2]張磷薛萬東翁翼飛.我國煤炭企業(yè)核心競爭力分析[J].中國煤炭2004(1).[3]史予英.論企業(yè)核心競爭力培育中存在的問題及對

5、策[J].職業(yè)圈2007(2)[4]李秀霞.淺談國有煤炭企業(yè)的多元化發(fā)展[J].煤炭經(jīng)濟研究2007(1).加強企業(yè)采購管理探討蔣文燕(北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院北京102442)摘要:采購是企業(yè)為經(jīng)營運作而進行的獲得材料、設(shè)備和服務(wù)的活動是企業(yè)獲得外部資源的重要手段對企業(yè)的市場競爭能力和地位對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著不可忽視的作用。對企業(yè)采購互動進行有效管理是提高企業(yè)的競爭力的重要途徑之一。關(guān)鍵詞:采購供應(yīng)鏈監(jiān)督中圖分類號:F25文獻標(biāo)識碼:A文

6、章編號:167223198(2008)12200672021企業(yè)采購管理的涵義采購是經(jīng)濟主體為滿足自身的某種需要通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟行為目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求選擇供應(yīng)商談判價格確定交貨及相關(guān)條件簽訂合同并按要求收貨及付款的過程。企業(yè)采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商用適當(dāng)?shù)膬r格購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。采購的總體目標(biāo)

7、是:它獲得的物料應(yīng)該是貨真價實的(即滿足質(zhì)量方面的要求)數(shù)量是符合要求的并以準(zhǔn)確的時間發(fā)送至準(zhǔn)確的地點物料必須來源合適的供應(yīng)商(即一個可靠的、將及時地履行其承諾的義務(wù)的供應(yīng)商)。同時與之相適應(yīng)地、還要獲得合適的服務(wù)(不僅僅是指采購之前還包括成交之后)當(dāng)然價格也必須是合理的。2加強企業(yè)采購管理的對策2.1加強培訓(xùn)提高采購人員業(yè)務(wù)能力采購不僅是購買東西的簡單行為它更是一門專業(yè)技術(shù)。國外企業(yè)的采購人員往往由工程師來擔(dān)任其原因就是因為采購需要專

8、業(yè)知識。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括:掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法:掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行了解顧客和供應(yīng)商的需求能熟練使用計算機及其它信息技術(shù)具有考慮綜合成本的頭腦能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等?！?6—Dec2008現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)ModernBu

9、sinessTradeIndustry2008年第12期2.2對采購人員進行激勵激勵機制的直接目的是調(diào)動采購人員的積極性謀求組織利益和個人利益的一致。主要有:(1)威脅激勵。威脅激勵適用于經(jīng)濟蕭條、衰退或企業(yè)發(fā)展面臨困境的情況。這時企業(yè)市場份額減少面臨破產(chǎn)或被兼并重組的危險。為了渡過難關(guān)企業(yè)需要裁員或減少工作崗位因此員工面臨著失業(yè)的危險和競爭的壓力。這個時候就可以采用威脅激勵促使員工加倍努力工作爭取獲得工作和薪水避免被裁員或降職。(2)

10、獎勵激勵。獎勵激勵就是企業(yè)采用獎金、紅包、付加班費等經(jīng)濟手段鼓勵采購人員努力工作提高工作績效以使企業(yè)提高采購效率獲得更多的利潤。(3)工作豐富化激勵。這是指給員工提供更多發(fā)展機會豐富工作內(nèi)容增加工作責(zé)任。可采取為采購人員提供參與企業(yè)管理和決策的機會、更多的培訓(xùn)機會和實現(xiàn)自我的機會等形式。這三種激勵基本涵蓋了企業(yè)對采購人員激勵的形式三者各有利弊企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況區(qū)別對待和解和使用。2.3對供應(yīng)商進行激勵采購是企業(yè)為滿足特定需要而發(fā)生的外部

11、購買行為在這種行為中供應(yīng)商和客戶之間的利益關(guān)系并不完全一致必須在變動的采購利益關(guān)系中準(zhǔn)確界定企業(yè)的利害關(guān)系并以此為基礎(chǔ)開展采購行為。對供應(yīng)商進行激勵有:(1)價格激勵。價格對供應(yīng)商有明顯的激勵效果:高價格能增強企業(yè)的積極性不合理的地價會挫傷企業(yè)的積極性。為了實現(xiàn)對供應(yīng)商的激勵而提高采購效率應(yīng)該從價格上給供應(yīng)商一定的優(yōu)惠給與一定的幾個折扣保證供應(yīng)企業(yè)與采購企業(yè)間合作穩(wěn)定、運行舒暢。(2)訂單激勵。對供應(yīng)商而言獲得更多訂單是一種極大的激勵。

12、一般情況下一個制造商擁有多個供應(yīng)商這些供應(yīng)商之間的競爭來自于制造商的訂單給予更多的訂單能夠起到對供應(yīng)商的激勵作用促進其行為的合理化。(3)信用激勵。信用是企業(yè)的無形資產(chǎn)反映企業(yè)的社會地位(包括經(jīng)濟地位、政治地位和文化地位)。信用好壞是影響供應(yīng)商業(yè)務(wù)收入的主要因素之一。因此作為采購方的企業(yè)應(yīng)該在信譽問題上下功夫通過為供應(yīng)商作義務(wù)宣傳提高其信用度以達到激勵供應(yīng)商的目的。(4)關(guān)系或級別激勵。企業(yè)應(yīng)根據(jù)與供應(yīng)商的交易經(jīng)驗對供應(yīng)商進行等級評價依

13、照價格、質(zhì)量、交貨期、信用等標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)商劃分為不同的等級與各方面條件都比較好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。(5)參與制造。將供應(yīng)商、經(jīng)銷商甚至用戶結(jié)合到產(chǎn)品的研究開發(fā)工作中來按照團隊的利益展開全面合作形成一種激勵機制使供應(yīng)商行為積極化。2.4對采購權(quán)力進行約束我國許多企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中都存在權(quán)力集中現(xiàn)象。采購權(quán)力集中于少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)手中采購管理部門形同虛設(shè)采購活動失去監(jiān)控。表現(xiàn)為:采購無計劃盲目采購、亂采購采購論證、評審不到位缺乏市場調(diào)查分析資金、

14、生產(chǎn)雙受損采購不公開招標(biāo)或招標(biāo)不規(guī)范簽約不認(rèn)真執(zhí)行合同法有的甚至不簽采購合同事后也對合同的執(zhí)行情況不聞不問有的報銷數(shù)額竟大大高出當(dāng)時市場價格或合同價款造成損失浪費采購驗收不嚴(yán)帳物不符導(dǎo)致經(jīng)濟糾紛使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失等。采購部門應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制根據(jù)采購性質(zhì)和任務(wù)明確各崗位的工作描述確定采購人員的權(quán)利和義務(wù)盡力決策民主、權(quán)利受控的采購運行機制。首先有效控制采購決策權(quán)建立權(quán)力受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機制對重大采購活動進行集體、民主決策。其次有

15、效控制采購管理權(quán)將采購計劃權(quán)、招標(biāo)詢價權(quán)、市場采購權(quán)、驗收結(jié)算權(quán)等采購管理權(quán)的職權(quán)主體分離。采購計劃權(quán)由采購單位掌握采購管理部門負責(zé)對采購計劃實施審批權(quán)招標(biāo)詢價權(quán)由采購管理部門掌握市場采購權(quán)由采購業(yè)務(wù)部門驗收結(jié)算權(quán)由采購單位及財務(wù)部門掌握。各環(huán)節(jié)責(zé)任明確互不干預(yù)相互制衡。只有把過于集中的采購權(quán)力分散權(quán)力受控才能有效的遏制采購中的腐敗。2.5對采購進行監(jiān)督約束監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形

16、成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機制。首先建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任嚴(yán)格考核增強采購者的管理意識和廉政意識對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵:對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵節(jié)約采購成本提高采購質(zhì)量推動廉潔采購。第二堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化.通過建立制度開展企業(yè)采購效能監(jiān)察讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中加大人事前監(jiān)督力度做到防患于

17、未然:通過發(fā)動群眾參與監(jiān)督從群眾中和市場上聘請?zhí)匮O(jiān)察員對企業(yè)采購行為進行公開民主評議和監(jiān)督舉報對民主評議不合格的采購人員和供應(yīng)商進行處理發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處并將查處結(jié)果公諸于眾。3結(jié)語隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善采購已由單純的商業(yè)買賣發(fā)展成為一種職能、一門專業(yè)。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中采購越來越重要外購件與原材料的采購成功與否大大影響到企業(yè)的競爭力。因此走出傳統(tǒng)采購認(rèn)識的誤區(qū)正確理解采購和采購管理的重要性、運作模式與方法是當(dāng)今企業(yè)在全球化、