關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的探討

1、關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的探討.賈宇山西財經(jīng)大學摘要:固定資產(chǎn)作為企業(yè)的主要勞動手段，它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)的生產(chǎn)能力，也標志著國家生產(chǎn)力的發(fā)展水平。本文闡述固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的定義，結(jié)合晉中經(jīng)緯鑄造有限公司概況，對該公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制中存在的問題，找出原因并提出相應(yīng)建議。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)內(nèi)部控制對策、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制概述1.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的含義固定資產(chǎn)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標、保護財產(chǎn)安全完整、確保固定資產(chǎn)

2、會計信息資料的真實可靠，所采取的一系列相互聯(lián)系和相互制約的方法、措施和程序。2.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)程序可劃分為增加、使用和處置三個階段，每個階段具有更細化的業(yè)務(wù)活動。固定資產(chǎn)有以下控制要素:固定資產(chǎn)預(yù)算控制、增加控制、使用和轉(zhuǎn)移控制、盤點和報廢控制。二、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的分析1企業(yè)概況晉中經(jīng)緯鑄造有限公司是一家專業(yè)化鑄造企業(yè)，公司擁有五條鑄造生產(chǎn)線、兩臺12噸樹脂砂混砂機及一套再生系統(tǒng)、12臺63650噸系列的

3、國產(chǎn)、進口壓鑄機等都是企業(yè)的固定資產(chǎn)。2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度分析(1)固定資產(chǎn)的確認。普中經(jīng)緯鑄造有限公司固定資產(chǎn)的范圍包括:房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。并且生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上、使用期限超過2年的，也作為固定資產(chǎn)。(2)財務(wù)核算的相關(guān)規(guī)定。該公司固定資產(chǎn)的初始計量，根據(jù)外購和自行建造分別以公允價值和在建成本進行初始計量，為該公司的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制奠

4、定了基礎(chǔ).(3)授權(quán)審批制度。該公司為了將固定資產(chǎn)的審批權(quán)限控制在管理者手中，制定了嚴格的授權(quán)審批制度，財務(wù)部門主要承擔價值管理責任。(4)固定資產(chǎn)的處置。企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損，都會將處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費后的金額計入當期損益。并通過“固定資產(chǎn)清理“科目進行核算。3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制執(zhí)行分析(1)從控制測試角度進行固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制分析。根據(jù)固定資產(chǎn)控制測試及審計底稿的要求，對公司固定資產(chǎn)的主

5、要業(yè)務(wù)活動:控制目標、相關(guān)交易、賬戶余額等進行測試，觀察控制活動對實現(xiàn)該公司控制目標是否有效，控制活動是否得到執(zhí)行等。(2)從實質(zhì)性程序角度對該公司固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制進行分析。該分析主要是針對財務(wù)會計層面的，并可能影響該公司報表的真實性。根據(jù)該公司內(nèi)部審計制度的要求，對固定資產(chǎn)原值、累計折舊、減值準備、賬面價值等進行合理的審計。4.企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的問題首先，該公司固定資產(chǎn)內(nèi)控的制度存在問題:(1)制度缺乏獨立性。該制度主

6、要依附于公司財務(wù)會計制度，內(nèi)容并不集中，沒有針對公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的專門規(guī)章制度，系統(tǒng)性和獨立性較差，不利于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制活動的執(zhí)行，在查閱資料和進行制度執(zhí)行時會影響效率。(2)該公司固定資產(chǎn)內(nèi)控制度沒有與固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位的規(guī)定。這樣容易在固定資產(chǎn)預(yù)算、采購、使用、處置過程中出現(xiàn)營私舞弊、人獨大的局面，使公司資源流失，導(dǎo)致該公司生產(chǎn)經(jīng)營能力下降，并影響公司形象。其次，該公司固定資產(chǎn)內(nèi)控的執(zhí)行存在問題:(1)該公司的使用部門

7、、管理部門、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)記錄存在脫節(jié)現(xiàn)象。由于有些固定資產(chǎn)的使用時間較長，且存在報廢但未清理的固定資產(chǎn)，造成有些固定資產(chǎn)的記錄在不同部門有不致的情況。(2牘公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理中存在單據(jù)不完整的情況，尤其是小額固定資產(chǎn)的購買，沒有連續(xù)編號的預(yù)算審批單，造成會計記錄原始憑證不完整、不連貫。三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對策從制度方面分析對策:首先，要解決固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度沒有獨立性這個問題需要從兩個方面入手:首先要制定企業(yè)固

8、定資產(chǎn)內(nèi)部控制的專門制度，將固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的建設(shè)提升到企業(yè)內(nèi)部控制制度的高度。其次要調(diào)動大家的積極性，通過獎勵等方式鼓勵員工積極發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的漏洞和不足。其次，會計負責從記賬憑證、明細分類賬到總分類賬的登記，還有會計檔案等資料的保管，而出納應(yīng)負責空白支票和收據(jù)的保管，以及銀行存款和現(xiàn)金的收取和支出業(yè)務(wù)，即出納與會計不可以是同一個人。從執(zhí)行方面分析對策:首先該公司的使用部門、管理部門、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)記錄存在脫節(jié)現(xiàn)象。所以

9、，固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度上按系統(tǒng)順序規(guī)定使用部門、管理部門、財務(wù)部門之間的溝通合作，三個部門之間要建立相互監(jiān)督、相互促進的管理機制，作為…個整體發(fā)揮系統(tǒng)作用，重視內(nèi)部控制對公司的實際意義，要從車間管理抓起，可以通過建立完整的檢查監(jiān)督溝通系統(tǒng)，通過定期檢查和不定期抽查等方式來加強公司各部門之間的聯(lián)系。其次，單據(jù)不完整的問題的解決一是依賴于公司固定資產(chǎn)購置預(yù)算審批制度的解決程度，二是對于購置固定資產(chǎn)元論金額大小，都耍一視同仁，不能只重視大額購

10、置而忽視小額管理。四、結(jié)論通過對晉中經(jīng)緯鑄造有限公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制分析，我們可以看出整個經(jīng)濟體制環(huán)境下公司的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制還是存在一些問題亟待解決。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，加強固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的風險管理以及對其內(nèi)部控制制度的完善成為當務(wù)之急。有效的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制有利于企業(yè)保護資產(chǎn)的完整性，對于企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)目標，合理降低生產(chǎn)成本，保證企業(yè)利潤的實現(xiàn)都有重大影響。參考文獻:[1]中華人民共和國財政部.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(1tf

11、].中國財政經(jīng)濟出版社，2010(132)同中國注冊會計師協(xié)會.審計陽]經(jīng)濟科學出版社，2012.問張勇.完善企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)，加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理田企業(yè)研究，2011(08):32.叫ngcl黯曾用185關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的探討.賈宇山西財經(jīng)大學摘要:固定資產(chǎn)作為企業(yè)的主要勞動手段，它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)決定了企業(yè)的生產(chǎn)能力，也標志著國家生產(chǎn)力的發(fā)展水平。本文闡述固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的定義，結(jié)合晉中經(jīng)緯鑄造有限公司概況，對

12、該公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制中存在的問題，找出原因并提出相應(yīng)建議。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)內(nèi)部控制對策、固定資產(chǎn)內(nèi)部控制概述1.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的含義固定資產(chǎn)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標、保護財產(chǎn)安全完整、確保固定資產(chǎn)會計信息資料的真實可靠，所采取的一系列相互聯(lián)系和相互制約的方法、措施和程序。2.固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)程序可劃分為增加、使用和處置三個階段，每個階段具有更細化的業(yè)務(wù)活動。固定資產(chǎn)有以下控制要素:固定資產(chǎn)預(yù)算控制、

13、增加控制、使用和轉(zhuǎn)移控制、盤點和報廢控制。二、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的分析1企業(yè)概況晉中經(jīng)緯鑄造有限公司是一家專業(yè)化鑄造企業(yè)，公司擁有五條鑄造生產(chǎn)線、兩臺12噸樹脂砂混砂機及一套再生系統(tǒng)、12臺63650噸系列的國產(chǎn)、進口壓鑄機等都是企業(yè)的固定資產(chǎn)。2.企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度分析(1)固定資產(chǎn)的確認。普中經(jīng)緯鑄造有限公司固定資產(chǎn)的范圍包括:房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。并且生產(chǎn)經(jīng)營主要

14、設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上、使用期限超過2年的，也作為固定資產(chǎn)。(2)財務(wù)核算的相關(guān)規(guī)定。該公司固定資產(chǎn)的初始計量，根據(jù)外購和自行建造分別以公允價值和在建成本進行初始計量，為該公司的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制奠定了基礎(chǔ).(3)授權(quán)審批制度。該公司為了將固定資產(chǎn)的審批權(quán)限控制在管理者手中，制定了嚴格的授權(quán)審批制度，財務(wù)部門主要承擔價值管理責任。(4)固定資產(chǎn)的處置。企業(yè)出售、轉(zhuǎn)讓、報廢固定資產(chǎn)或發(fā)生固定資產(chǎn)毀損，都會將處置收入扣除賬面價值

15、和相關(guān)稅費后的金額計入當期損益。并通過“固定資產(chǎn)清理“科目進行核算。3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制執(zhí)行分析(1)從控制測試角度進行固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制分析。根據(jù)固定資產(chǎn)控制測試及審計底稿的要求，對公司固定資產(chǎn)的主要業(yè)務(wù)活動:控制目標、相關(guān)交易、賬戶余額等進行測試，觀察控制活動對實現(xiàn)該公司控制目標是否有效，控制活動是否得到執(zhí)行等。(2)從實質(zhì)性程序角度對該公司固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制進行分析。該分析主要是針對財務(wù)會計層面的，并可能影響該公司報表

16、的真實性。根據(jù)該公司內(nèi)部審計制度的要求，對固定資產(chǎn)原值、累計折舊、減值準備、賬面價值等進行合理的審計。4.企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的問題首先，該公司固定資產(chǎn)內(nèi)控的制度存在問題:(1)制度缺乏獨立性。該制度主要依附于公司財務(wù)會計制度，內(nèi)容并不集中，沒有針對公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的專門規(guī)章制度，系統(tǒng)性和獨立性較差，不利于固定資產(chǎn)內(nèi)部控制活動的執(zhí)行，在查閱資料和進行制度執(zhí)行時會影響效率。(2)該公司固定資產(chǎn)內(nèi)控制度沒有與固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相

17、容崗位的規(guī)定。這樣容易在固定資產(chǎn)預(yù)算、采購、使用、處置過程中出現(xiàn)營私舞弊、人獨大的局面，使公司資源流失，導(dǎo)致該公司生產(chǎn)經(jīng)營能力下降，并影響公司形象。其次，該公司固定資產(chǎn)內(nèi)控的執(zhí)行存在問題:(1)該公司的使用部門、管理部門、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)記錄存在脫節(jié)現(xiàn)象。由于有些固定資產(chǎn)的使用時間較長，且存在報廢但未清理的固定資產(chǎn)，造成有些固定資產(chǎn)的記錄在不同部門有不致的情況。(2牘公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理中存在單據(jù)不完整的情況，尤其是小額固定資產(chǎn)的

18、購買，沒有連續(xù)編號的預(yù)算審批單，造成會計記錄原始憑證不完整、不連貫。三、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對策從制度方面分析對策:首先，要解決固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度沒有獨立性這個問題需要從兩個方面入手:首先要制定企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的專門制度，將固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的建設(shè)提升到企業(yè)內(nèi)部控制制度的高度。其次要調(diào)動大家的積極性，通過獎勵等方式鼓勵員工積極發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的漏洞和不足。其次，會計負責從記賬憑證、明細分類賬到總分類賬的登記，還有會計

19、檔案等資料的保管，而出納應(yīng)負責空白支票和收據(jù)的保管，以及銀行存款和現(xiàn)金的收取和支出業(yè)務(wù)，即出納與會計不可以是同一個人。從執(zhí)行方面分析對策:首先該公司的使用部門、管理部門、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)記錄存在脫節(jié)現(xiàn)象。所以，固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度上按系統(tǒng)順序規(guī)定使用部門、管理部門、財務(wù)部門之間的溝通合作，三個部門之間要建立相互監(jiān)督、相互促進的管理機制，作為…個整體發(fā)揮系統(tǒng)作用，重視內(nèi)部控制對公司的實際意義，要從車間管理抓起，可以通過建立完整的檢查監(jiān)督

20、溝通系統(tǒng)，通過定期檢查和不定期抽查等方式來加強公司各部門之間的聯(lián)系。其次，單據(jù)不完整的問題的解決一是依賴于公司固定資產(chǎn)購置預(yù)算審批制度的解決程度，二是對于購置固定資產(chǎn)元論金額大小，都耍一視同仁，不能只重視大額購置而忽視小額管理。四、結(jié)論通過對晉中經(jīng)緯鑄造有限公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制分析，我們可以看出整個經(jīng)濟體制環(huán)境下公司的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制還是存在一些問題亟待解決。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，加強固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的風險管理以及對其內(nèi)部控