財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)如何應(yīng)對(duì)電子商務(wù)

1、轟爨奠【摘要】電子商務(wù)的發(fā)展為更加高效的會(huì)計(jì)模式提供了廣闊的空間和可能，本文論述了電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響以及電子商務(wù)下會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。隨著電子信息的迅猛發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)的普及，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到大力開(kāi)展電子商務(wù)的重要性，通過(guò)電子商務(wù)企業(yè)可以更方便地、不分時(shí)間、不分地點(diǎn)地向全球客戶(hù)介紹自己的產(chǎn)品提供實(shí)時(shí)的在線(xiàn)報(bào)價(jià)，進(jìn)行低成本的商業(yè)貿(mào)易和售后服務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確地收集客戶(hù)的反饋信息，在企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)一種全新的商務(wù)運(yùn)作摸

2、式。目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力也正在建立企業(yè)與外部聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)，積極參與電子商務(wù)活動(dòng)，這就意味著企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完全電子化和無(wú)紙化，這必將給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來(lái)深刻的影響。本文從理論與管理的角度探討電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響，在此基礎(chǔ)上提出會(huì)計(jì)發(fā)展的必由之路一網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。一、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響(一)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響會(huì)計(jì)核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿以及根據(jù)賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表這

3、一過(guò)程的步驟和方法。在手工核算的條件下，根據(jù)企業(yè)不同情況可采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，如記賬憑證賬務(wù)處理形式、匯總記賬憑證財(cái)務(wù)處理形式、科目匯總表賬務(wù)處理形式、日記賬賬務(wù)處理形式等。但是不管是哪種核算形式，都反映手工操作這一技術(shù)特征手工操作的主要特征一是處理環(huán)節(jié)多，處理內(nèi)容分散傳統(tǒng)會(huì)計(jì)受手工操作能力的限制，需要多名會(huì)計(jì)人員協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理工作為了便于人員分工和管理，需要分割會(huì)計(jì)核算過(guò)程，分解會(huì)計(jì)核算內(nèi)容，每人完成整個(gè)過(guò)程中的某一部分內(nèi)容

4、；二是處理流程重復(fù)，內(nèi)部數(shù)據(jù)核對(duì)體系復(fù)雜，由于人工操作在任何環(huán)節(jié)；任何時(shí)候都可能發(fā)生計(jì)算、記錄方面的差錯(cuò)，因此，為了保證會(huì)計(jì)核算的正確性，在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中采取了專(zhuān)門(mén)的方法：首先分總賬和明細(xì)賬平行重復(fù)記賬，通過(guò)賬賬核對(duì)來(lái)檢查記錄的正確性；其次，在賬務(wù)處理的主要環(huán)節(jié)建立平衡校驗(yàn)控制點(diǎn)。以檢驗(yàn)每一步數(shù)據(jù)的正確性，如記賬憑證、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表等都體現(xiàn)著平衡校驗(yàn)機(jī)制，以便有效地檢查本步驟或上步驟數(shù)據(jù)處理的差錯(cuò)，用這種低效率、重復(fù)

5、處理來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)的正確性，是手工核算的一個(gè)重要特點(diǎn)；三是周期長(zhǎng)，在手工核算系統(tǒng)中，一般以月、季或年為周期定期產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，不能跟蹤實(shí)時(shí)信息。顯然，這三個(gè)方面的特征，是與手工操作這一客觀限制條件密切相關(guān)的。電子商務(wù)的引入，這些具體核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在。在電子商務(wù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算可以采用錄入原始數(shù)據(jù)生成分錄數(shù)據(jù)庫(kù)和Web數(shù)據(jù)庫(kù)最后形成會(huì)計(jì)報(bào)表的程序。在這一程序中，原始憑證經(jīng)過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、按復(fù)式記賬原理分錄轉(zhuǎn)化為分錄數(shù)據(jù)進(jìn)入分錄數(shù)據(jù)庫(kù)

6、。通過(guò)分錄數(shù)據(jù)庫(kù)即可產(chǎn)生傳統(tǒng)的記賬憑證、明細(xì)賬和日記賬總賬等資料；在電子商務(wù)環(huán)境下，對(duì)分錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)一步處理形成Web數(shù)據(jù)庫(kù)。顯然，在這樣的會(huì)計(jì)核算程序中，總賬核算與明細(xì)核算、序時(shí)核算與分類(lèi)、日常分散核算和期末匯總核算，以及有關(guān)的記賬與結(jié)賬規(guī)則、核對(duì)和試算平衡方法等均不復(fù)存在。而記賬、對(duì)賬、結(jié)賬等也都只是一種形式。(二)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告模式是指會(huì)計(jì)信息的揭示方式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)不管是提供定期信息，還是提供實(shí)時(shí)信息，

7、是提供綜合信息還是提供明細(xì)信息，是向債權(quán)人、投資者提供還是向社會(huì)大眾提供，技術(shù)上的限制已不復(fù)存在，建立網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告模式已成為可能。這給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告模式的發(fā)展帶來(lái)了很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)：在會(huì)計(jì)報(bào)告目標(biāo)上，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)側(cè)重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)營(yíng)責(zé)任的信息，將來(lái)更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息；在報(bào)告的周期上建立在分期假設(shè)和成本效益原則約束之上的定期報(bào)告模式，將被不受時(shí)空限制的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)報(bào)告模式所代替；在報(bào)告要素上，將不再限制于

8、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)等幾大塊，細(xì)劃會(huì)計(jì)報(bào)告要素，以全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的即時(shí)信息將是發(fā)展的趨勢(shì)。(三)電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理也產(chǎn)生了重大影響。在電子商務(wù)環(huán)境下信息處理的速度大大加快了，這使企業(yè)財(cái)務(wù)決策模式由分散化轉(zhuǎn)向集中化成為可能，電子商務(wù)的安全交易問(wèn)題使企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增大。因此，如何調(diào)整現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，構(gòu)筑電子商務(wù)環(huán)境下基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)管理模式為企業(yè)提供相應(yīng)的咨詢(xún)服務(wù)即如何改

9、進(jìn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，是一個(gè)十分現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。(四)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)組織的影響迅猛發(fā)展的電子商務(wù)在改變?nèi)藗兊娜粘Ｉ钅Ｊ降耐瑫r(shí)。也帶來(lái)了企業(yè)會(huì)計(jì)組織的變革。電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)組織的影響主要有如下四方面：1提高工作效率。通過(guò)網(wǎng)上銀行使資金結(jié)算工作效率大幅度提高，會(huì)計(jì)信息的交流更方便和直接，網(wǎng)上交易信息的及時(shí)獲取提高了財(cái)會(huì)系統(tǒng)的應(yīng)變能力。2改變工作方式和工作環(huán)境。地理上分布的財(cái)會(huì)職能不再受交通條件的制約。3工作任務(wù)的調(diào)整和合并。面向電子商務(wù)的信息技

10、術(shù)的使用使許多由人完成的任務(wù)改由機(jī)器完成，許多工作崗位將消失和合并。工作任務(wù)的改變是組織發(fā)生變革的基礎(chǔ)。4新的環(huán)境產(chǎn)生了對(duì)職員的新的要求。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的操作來(lái)完成，這就要求會(huì)計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員，又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師，并能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作。電子商務(wù)的出現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、報(bào)告、財(cái)務(wù)管理等產(chǎn)生了較大的影響，隨著電子計(jì)算技術(shù)和電子商務(wù)的高度發(fā)展，會(huì)計(jì)將最終走向一個(gè)新的領(lǐng)域——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。=

11、、電子商務(wù)下會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)——網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是指基于Intemet／lnfranet技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如：遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)及遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線(xiàn)財(cái)務(wù)管理能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。需要注意的是：“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)。也非單純的

12、因特網(wǎng)，而是Intemef／㈨ranet相互協(xié)同形成的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)；“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”并非單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而是以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng)它的各項(xiàng)功能基于管理而非核算：“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)應(yīng)用，，應(yīng)完全支持電子商務(wù)。電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的沖擊，促使會(huì)計(jì)的發(fā)展必須適應(yīng)未來(lái)會(huì)計(jì)復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的需求，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。要發(fā)展我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面努力：(一)改變傳統(tǒng)觀念。提

13、高企業(yè)信息化程萬(wàn)方數(shù)據(jù)，p，童義∥嘲鼉‰，二／時(shí)務(wù)管理高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)犯罪‘學(xué)院馬麗君封美熊稿19年高校職務(wù)犯罪僅1已成為高校領(lǐng)導(dǎo)腐敗的三大“病灶”。反映近件，2001年又翻番為8年來(lái)高校在步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之后已具備了產(chǎn)#又都有發(fā)生而且有上生職務(wù)犯罪的條件和土壤。日為例，2004年上半年，犯罪人員作案的手段有以下幾種：一是霹查辦的高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)截留資金做暗賬，中飽私囊；二是利用職務(wù)年同比上升143％。這便利收受賄賂；三是借科研課題名義入賬貪；建過(guò)

14、程中，其中涉案金污；四是鉆辦學(xué)收費(fèi)的漏洞報(bào)銷(xiāo)假發(fā)票；五的就有5件。南京財(cái)經(jīng)是將大量資金非法外流，從事?tīng)I(yíng)利活動(dòng)。i某某。先后30多次收1999年以來(lái)高校連續(xù)擴(kuò)招學(xué)校規(guī)模正涉案金額特別巨大。南在不斷擴(kuò)大，教育事業(yè)所取得的成績(jī)是有目i副處長(zhǎng)陸某某30多次共睹的。高校為了提高自己在社會(huì)上的聲涉案金額特別巨大。事譽(yù)，只有不斷加強(qiáng)管理，完善財(cái)務(wù)管理。加大暴露出類(lèi)似的問(wèn)題，全對(duì)院校領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)的監(jiān)督，使高牛近年被媒體曝光的事校領(lǐng)域不再出現(xiàn)腐敗

15、現(xiàn)象。這樣，高校才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下健康發(fā)展。!罪呈現(xiàn)以下顯著特點(diǎn)：窩串案較集中，涉及人一、高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)犯罪的動(dòng)因集體腐??；四是案發(fā)部(一)高校內(nèi)部控制流于形式。財(cái)務(wù)監(jiān)管《件發(fā)案部位集中在基存在漏洞。我國(guó)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)高校的《高等學(xué)招生等部門(mén)。這些部門(mén)校財(cái)務(wù)制度》，一般情況下，各高校也都依據(jù)：之后的又一項(xiàng)重要的無(wú)行成為網(wǎng)上交易和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)間的橋梁，駑產(chǎn)計(jì)量方式。但目前我國(guó)金融網(wǎng)絡(luò)尚未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)、互通，所R障措施。網(wǎng)絡(luò)交易的運(yùn)有信用卡在各專(zhuān)

16、業(yè)銀行間也不能通用，這將高，本身面臨著許多安成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一大障礙；其次是審計(jì)問(wèn)題環(huán)境下，信息安全、資金現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿!財(cái)務(wù)管理的重要問(wèn)題。的審核，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任一|勺安全保障措施。首先，采用電子憑證和電子賬簿后，必將改變?cè)瓉?lái)點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息輸入輸出的審核程序與方式，而代之以新的電子審計(jì)輸入數(shù)據(jù)的合法性和正模式；再次是稅收計(jì)征問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火應(yīng)用直接關(guān)系到國(guó)家稅收的征管。紙制憑

17、證網(wǎng)絡(luò)和對(duì)外公開(kāi)信息網(wǎng)和賬簿是稅務(wù)部門(mén)依法征稅的依據(jù)而非紙，并對(duì)有關(guān)的訪問(wèn)用戶(hù)制憑證和賬簿使得傳統(tǒng)的征稅依據(jù)失去基要加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份礎(chǔ)。尤其是在不能保證會(huì)計(jì)信息正確性的情_(kāi)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致的況下，必然加大稅收流失的風(fēng)險(xiǎn)。法律、政策上保障。應(yīng)盡(五)加大復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力務(wù)法律法規(guī)，制訂網(wǎng)絡(luò)度。目前在我國(guó)，既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具計(jì)準(zhǔn)則，規(guī)范網(wǎng)上交易備電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，而且精通會(huì)計(jì)知亍為。識(shí)的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)未來(lái)發(fā)

18、會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和展的需要，國(guó)家必須注重這類(lèi)人才的培養(yǎng)和以一些相關(guān)技術(shù)的發(fā)展開(kāi)發(fā)。信息時(shí)代，具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才地運(yùn)作。首先是電子銀是保證企業(yè)乃至國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制F開(kāi)金融電子化，電子銀勝的關(guān)鍵所在?！窕亍菊吭谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，高等教育快速發(fā)展的同時(shí)，產(chǎn)生在高校中的職務(wù)犯罪案件也急劇上升。這反映了近年來(lái)高校在步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之后已具備了產(chǎn)生職務(wù)犯罪的條件和土壤。高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)犯罪具有特殊的危害性，為了教育事業(yè)健康發(fā)展，切實(shí)預(yù)防和

19、減少高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)犯罪發(fā)生已迫在眉睫，高校必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。本文對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)犯罪產(chǎn)生的原因，以及高校在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出了相應(yīng)的對(duì)策，高校一直是人們心目中的圣潔凈土，但隨著高校領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力的增大，一些受過(guò)良好教育的知識(shí)分子也成了腐敗“毒瘤”的犧牲品。南京市人民檢察院首次披露近幾年南京高校系統(tǒng)腐敗犯罪案件情況。據(jù)南京市人民檢察院反貪局局長(zhǎng)稱(chēng)，1999年初至2002年3月，南京市共查辦教育系統(tǒng)職務(wù)犯罪案件39件，其中高校2

20、1件，涉案金寥袋霧罌乒零零芻跫霧爨寥爨爨撰袋寥零零度。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展首先依賴(lài)于企業(yè)信息化程度的提高。當(dāng)今社會(huì)中國(guó)企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的根本變革。可以說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是企業(yè)的生命。目前，在我國(guó)國(guó)有企業(yè)中僅有20％左右的企業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了信息化管理。這不僅制約了我、國(guó)電子商務(wù)的發(fā)展，而且也制約著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。從企業(yè)自身來(lái)看，首先應(yīng)實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變、樹(shù)立信息化觀念和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的觀念。只有觀念轉(zhuǎn)變了，才能促進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)

21、絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展才能成為現(xiàn)實(shí)。(二)正確計(jì)量信息資產(chǎn)。在電子商務(wù)環(huán)境下，一個(gè)網(wǎng)址即代表一個(gè)企業(yè)。無(wú)論其是“虛擬企業(yè)”還是“實(shí)體企業(yè)”，只有通過(guò)域名網(wǎng)址，企業(yè)方可在網(wǎng)上進(jìn)行國(guó)內(nèi)國(guó)際交流，從事跨國(guó)經(jīng)營(yíng)。隨著電子商務(wù)的發(fā)展。信息的增值能力正在逐步超過(guò)資本的增值能力。伴隨著資產(chǎn)從有形到無(wú)形的過(guò)程，會(huì)計(jì)計(jì)量也隨之從計(jì)量有形資產(chǎn)為主，向計(jì)量有形與無(wú)形并重、貨幣與非貨幣兼顧的方向發(fā)展。如何正確計(jì)量這項(xiàng)信息資產(chǎn)，是一個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題。筆者認(rèn)為，域名應(yīng)作為企