談煤礦物資采購(gòu)價(jià)格管理

1、2002年第4期No’42002煤炭科技COALSCIENCE＆TECHNOLOGYMAGAZINE～57文章編號(hào)：1008—3731(2002)04一0057一02：談煤礦物資采購(gòu)價(jià)格管理馬世君，曹仕美(徐州礦務(wù)集團(tuán)有限公司第二機(jī)械廠，江蘇徐州221011)摘要：有效地控制物資呆購(gòu)成本，加強(qiáng)煤礦物資采購(gòu)價(jià)格管理已成為煤炭企業(yè)成本管理中的重要一環(huán)。通過對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格管理的概念、原則、范圍、組織機(jī)構(gòu)、工作程序、工作基礎(chǔ)及工作方法的論述，分

2、析了物資采購(gòu)價(jià)格管理的難點(diǎn)和重要性，提出了一些具體的解決辦法，對(duì)煤礦物資采購(gòu)價(jià)格管理問題作了一些有益的探索。關(guān)鍵詞：煤礦物資；采購(gòu)價(jià)格；管理，中圖分類號(hào)：F2524爻獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B物資采購(gòu)價(jià)格管理是物資采購(gòu)成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在當(dāng)前買方市場(chǎng)條件下，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本有效控制具備較大的可能性。由于物價(jià)受多種因素影響，因而物資采購(gòu)價(jià)格管理也日漸成為物資采購(gòu)成本管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)?，F(xiàn)結(jié)合徐州礦務(wù)集團(tuán)第二機(jī)械廠的實(shí)際，對(duì)煤礦物資采購(gòu)價(jià)格管理問題進(jìn)行

3、一些探索。1物資采購(gòu)價(jià)格管理的必要性物資采賂價(jià)格管理就是為了有效地控制物資采購(gòu)成本，而對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格及其相關(guān)因素有組織、有目的、不間斷地進(jìn)行調(diào)控的活動(dòng)。由于買方市場(chǎng)的形成，市場(chǎng)中各類物資的價(jià)格產(chǎn)生了較大差異，形成價(jià)格的因素也越來越復(fù)雜，價(jià)格上的欺詐與投機(jī)無(wú)處不在，企業(yè)效益與市場(chǎng)變化已經(jīng)息息相關(guān)，物資采購(gòu)價(jià)格的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。物資采購(gòu)價(jià)格管理的原則21定點(diǎn)采購(gòu)的原則實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)既是穩(wěn)定物資采購(gòu)渠道，也是物資采購(gòu)價(jià)格管理的一項(xiàng)

4、重要措施。通常應(yīng)選擇信譽(yù)好、資質(zhì)高的生產(chǎn)廠家，避免增加中間環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中需用量多、金額大的主要物資應(yīng)作為管理的重點(diǎn)，避免從中間環(huán)節(jié)采購(gòu)。對(duì)低額度的零星物資可就近選擇有供貨能力、信譽(yù)好的中間商。定點(diǎn)單位的選擇應(yīng)由供應(yīng)、質(zhì)檢、技術(shù)、審計(jì)等有關(guān)部門共同確定；同時(shí)應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期進(jìn)行調(diào)整。該廠結(jié)合IS0—9000標(biāo)準(zhǔn)的要求，成立了由相關(guān)部門組成的物資采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，適時(shí)確定并調(diào)整定點(diǎn)采購(gòu)單位(合格協(xié)作方)。22公開的原則根據(jù)企業(yè)的

5、實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)需用的大宗物資、設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)。只要符合招標(biāo)條件的物資就必須進(jìn)行公開招標(biāo)，這樣做的最大好處就是避免了“暗箱操作”，并能直接降低采購(gòu)成本。2002年3月該廠對(duì)生產(chǎn)配套的外協(xié)件、消耗量大的氧氣、乙炔等物資進(jìn)行了招標(biāo)，僅降價(jià)因素就為該廠節(jié)約資金20萬(wàn)元。定期由物資采購(gòu)價(jià)格管理單位和審計(jì)、質(zhì)檢等部門對(duì)實(shí)際購(gòu)進(jìn)的主要原材料的價(jià)格進(jìn)行公示，這樣既增加了物資采購(gòu)的透明度，也有利于企業(yè)職工對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行有效的監(jiān)督。23質(zhì)量?jī)r(jià)格相統(tǒng)

6、一的原則影響物資采購(gòu)價(jià)格的因素包括供貨方的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、單位規(guī)模、信譽(yù)度、產(chǎn)品品牌、技術(shù)含量、供應(yīng)批量、供貨及時(shí)性、結(jié)算方式、產(chǎn)品的市場(chǎng)飽和度、替代程度等。因而在物資采購(gòu)價(jià)格管理過程中，應(yīng)該從多方面進(jìn)行考慮，既不能片面追求物資價(jià)格低廉而忽視其質(zhì)量、技術(shù)性能，也不能只重視質(zhì)量而忽視價(jià)格。一般應(yīng)根據(jù)價(jià)值工程原理只求物資質(zhì)量、性能適中，不求最優(yōu)，同時(shí)要綜合考慮價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、付款方式等對(duì)采購(gòu)成本的影響，力求避免出現(xiàn)低價(jià)格高費(fèi)用的現(xiàn)象。3物資

7、采購(gòu)價(jià)格管理的范圍總體上講，物資包含生產(chǎn)資料和生活資料，企業(yè)所用物資大多數(shù)指生產(chǎn)資料。物資采購(gòu)價(jià)格管理的范圍應(yīng)包括企業(yè)所購(gòu)進(jìn)物資的價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用。具體可從3個(gè)方面進(jìn)行劃分：萬(wàn)方數(shù)據(jù)58煤炭科技2002年第4期(1)從采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的部門分，包括供應(yīng)、設(shè)備動(dòng)力、土建、生活后勤、服務(wù)公司等部門采購(gòu)的物資。(2)從采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間分，包括從采購(gòu)行為開始至結(jié)束。涵蓋價(jià)格信息收集、采購(gòu)計(jì)劃審查、價(jià)格控制、采購(gòu)合同審查、質(zhì)量?jī)r(jià)格比計(jì)算、結(jié)算情況、票

8、據(jù)核查等環(huán)節(jié)。(3)從采購(gòu)物資的性質(zhì)和種類分，包括生產(chǎn)用物資、基建用物資、專用物資等。4物資采購(gòu)價(jià)格管理組織機(jī)構(gòu)及工作程序41物資采購(gòu)價(jià)格管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立為了使物資采購(gòu)價(jià)格管理工作得到強(qiáng)化，該廠成立了采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全廠物資采購(gòu)政策、標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目、價(jià)格等的論證審查工作。在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上根據(jù)人員職責(zé)不相容、職務(wù)分離的原則，物資倉(cāng)儲(chǔ)中心以驗(yàn)收、保管、發(fā)放為主，物資采購(gòu)管理辦公室以收集價(jià)格信息、審核采購(gòu)計(jì)劃、合同，控制采購(gòu)價(jià)格為主，物資

9、供應(yīng)科以編制采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施采購(gòu)，付款結(jié)算為主。將原供應(yīng)管理科的職能分解，成立3個(gè)獨(dú)立的部門，互相監(jiān)督，從而保證了物資采購(gòu)價(jià)格管理的獨(dú)立性、監(jiān)督性。其他相關(guān)部門則以監(jiān)督為主，如質(zhì)檢科負(fù)責(zé)全廠采購(gòu)物資的質(zhì)量把關(guān)，審計(jì)、紀(jì)委負(fù)責(zé)審查物資采購(gòu)的有關(guān)票據(jù)是否真實(shí)，是否執(zhí)行規(guī)定的采購(gòu)程序等。42建立物資采購(gòu)價(jià)格管理的工作程序建立合理的工作程序，不僅有利于提高工作效率，而且有利于提高工作質(zhì)量。根據(jù)該廠半年來物資采購(gòu)價(jià)格管理的實(shí)踐，物資采購(gòu)價(jià)格管理的程

10、序應(yīng)分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：(1)建立健全物資采購(gòu)價(jià)格信息庫(kù)。這是物資采購(gòu)價(jià)格管理工作的基礎(chǔ)。這項(xiàng)工作主要通過完善物資價(jià)格臺(tái)賬，健全供應(yīng)商報(bào)價(jià)檔案，利用網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)，專業(yè)報(bào)刊報(bào)價(jià)，企業(yè)供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)部門掌握的價(jià)格資料等建立本企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格動(dòng)態(tài)信息庫(kù)，為物資比價(jià)采購(gòu)提供比價(jià)基礎(chǔ)。(2)健全物資采購(gòu)報(bào)審制度。供應(yīng)部門在編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)將采購(gòu)物資的名稱、種類、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)渠道報(bào)物資采購(gòu)管理辦公室，物管辦根據(jù)價(jià)格指導(dǎo)信息庫(kù)中的相關(guān)

11、信息對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審批。比價(jià)辦對(duì)大宗物資、重點(diǎn)物資及首次使用物資的計(jì)劃采購(gòu)價(jià)格在進(jìn)行審核后報(bào)廠物資采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組裁定。(3)建立物資采購(gòu)合同審核制度。所有物資采購(gòu)一律簽訂合同，除了進(jìn)行正常比價(jià)外，還應(yīng)考慮運(yùn)費(fèi)、供應(yīng)商的供貨能力、供應(yīng)間隔等因素。嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)物資驗(yàn)收制度，由倉(cāng)儲(chǔ)中心、質(zhì)檢科、財(cái)務(wù)科分別對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、票據(jù)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行把關(guān)，由物管辦、審計(jì)科等部門對(duì)所購(gòu)物資是否按計(jì)劃、合同和正常工作程序?qū)嵤┻\(yùn)作進(jìn)行把關(guān)。5物

12、資采購(gòu)價(jià)格管理工作的基礎(chǔ)和方法應(yīng)用51物資采購(gòu)價(jià)格管理工作的基礎(chǔ)物資采購(gòu)價(jià)格管理工作作為物資管理工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，其成敗與否涉及到企業(yè)管理工作的方方面面，其工作基礎(chǔ)主要有以下幾點(diǎn)：(1)建立物資價(jià)格信息庫(kù)。物資采購(gòu)價(jià)格管理的核心是價(jià)格，重心是比價(jià)，而比價(jià)的前提是有多種價(jià)格可比，因而通過多種手段建立動(dòng)態(tài)的物資價(jià)格信息庫(kù)是物資采購(gòu)價(jià)格管理工作的首要條件。(2)健全完善的物資采購(gòu)價(jià)格管理工作制度。通過建立、實(shí)施主要原材料價(jià)格企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)公開民主

13、集體決策制，大型設(shè)備、大批量原材料采購(gòu)、土建工程項(xiàng)目實(shí)行公開招標(biāo)制度，物資采購(gòu)價(jià)格分級(jí)、分權(quán)控制制度，定點(diǎn)采購(gòu)制度，報(bào)價(jià)制度，檢驗(yàn)、驗(yàn)收制度，合同審核制度等，使物資采購(gòu)價(jià)格管理工作有法可依，有章可循。(3)選擇高素質(zhì)業(yè)務(wù)人才。人是一切工作中最活躍的因素，離開了人，一切就無(wú)從談起。高素質(zhì)的業(yè)務(wù)人員是提高物資采購(gòu)價(jià)格管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。選配的業(yè)務(wù)人員知識(shí)面要寬，既要懂經(jīng)營(yíng)，還要懂法律、會(huì)計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí)。52物資采購(gòu)價(jià)格管理工作的方法運(yùn)用

14、在物資采購(gòu)價(jià)格管理方面，該廠在比價(jià)采購(gòu)、控制采購(gòu)價(jià)格方面對(duì)不同的物資運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒?，收到了較好效果。(1)控制價(jià)格的方法與其對(duì)應(yīng)的物資類別：大宗原材料、設(shè)備采用公開招標(biāo)法，外協(xié)加工件采用分解測(cè)算法，新型或新品種物資采用實(shí)際成本測(cè)算法，一般物資采用信息資料對(duì)比法。(2)控制價(jià)格的方法包括公開招標(biāo)法、分解測(cè)算法、實(shí)際成本測(cè)算法和信息資料對(duì)比法。作者簡(jiǎn)介：馬世君(1953一)，男，江蘇徐州人，1987年畢業(yè)于北京煤炭管理干部學(xué)院，徐州礦務(wù)集團(tuán)