建筑企業(yè)采購(gòu)存在的問題分析及其管理對(duì)策

1、建筑與發(fā)展工程監(jiān)管‘80。JionZhuYuFoZhanGongChengJIonCuon建筑企業(yè)采購(gòu)存在的問題分析及其管理對(duì)策張建芳云南建工物流有限公司云南昆明650233【摘要l建筑材料采購(gòu)工作直接影響到工程質(zhì)量、成本和進(jìn)度三項(xiàng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)需要加強(qiáng)管理。本文撂討了材料采購(gòu)模式的合理利用和企業(yè)采購(gòu)管理工作?！娟P(guān)鍵詞l建筑材料采購(gòu)模式供應(yīng)鏈管理1建筑企業(yè)采購(gòu)模式建筑企業(yè)普遍實(shí)行“采購(gòu)管理公司一項(xiàng)目部”兩級(jí)責(zé)任制的運(yùn)行模式一級(jí)是公司本部物

2、資管理部門，承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作；一級(jí)是工程項(xiàng)H物資部目前建筑施工企業(yè)基本上都采用項(xiàng)目法施工，鑒于建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)具有單件性、流動(dòng)性以工程項(xiàng)目為主體的采購(gòu)管理模式占建筑企業(yè)采購(gòu)管理主流2建筑企業(yè)采購(gòu)模式存在的問題建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式的工作重點(diǎn)是與供應(yīng)商的商業(yè)交易活動(dòng)，而交易的重點(diǎn)則是價(jià)格的談判，這樣的采購(gòu)模式存在一些弊端21材料價(jià)格居高不下企業(yè)內(nèi)部管理制度不完善采購(gòu)?fù)该鞫鹊蛡€(gè)別采購(gòu)員有瀆職腐敗現(xiàn)象以次充好、以少報(bào)多、抬

3、高進(jìn)價(jià)22不易保證質(zhì)量和交貨期無(wú)法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行事前控制需求方對(duì)于材料的質(zhì)量和交貨期只能事后把關(guān)23信息化管理弱缺乏歷史數(shù)據(jù)庫(kù)大景材料價(jià)格信息留在紙質(zhì)上各項(xiàng)目部采購(gòu)信息不能共享數(shù)據(jù)競(jìng)爭(zhēng)力弱24采購(gòu)規(guī)模效益的缺失各項(xiàng)目部供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)具有一定的獨(dú)立性導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)量不能形成規(guī)模25供需雙方缺乏合作與信息溝通’供需雙方隱瞞各自的信息而導(dǎo)致的非信息對(duì)稱博弈給建筑材科采購(gòu)帶來(lái)很大的不確定性不利于材料價(jià)格、質(zhì)量和交貨期的控制供需雙方缺乏合作與協(xié)調(diào)導(dǎo)致供需關(guān)系

4、的臨時(shí)性與不確定性。由于供需雙方缺乏信息溝通和發(fā)時(shí)的信息反饋。導(dǎo)致響應(yīng)用戶需求能力遲鈍26項(xiàng)目秉購(gòu)的不確定性建筑產(chǎn)晶的單件性、流動(dòng)性以及周期性較長(zhǎng)，設(shè)計(jì)變更多等生產(chǎn)特點(diǎn)使得工程項(xiàng)H采購(gòu)隱媛著許多的不確定性。3建筑企業(yè)材料采購(gòu)管理新理念與現(xiàn)代管理模式31建立科學(xué)的采購(gòu)管理要想從根本上解決上述闖題提高建筑企業(yè)的采購(gòu)管理水平，改善建筑企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理鑰度、監(jiān)控制度構(gòu)建科學(xué)的采購(gòu)管理體系是必需的32注重信息化建設(shè)建立采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)材科進(jìn)行量與

5、價(jià)的雙重控制利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以提高數(shù)據(jù)競(jìng)爭(zhēng)力；堵塞管理漏洞防J1腐敗現(xiàn)象：提高響應(yīng)用戶需求的能力：使于企業(yè)與供應(yīng)商之fHI進(jìn)行透明的動(dòng)作是推進(jìn)供應(yīng)鏈中信息兆享的關(guān)鍵材料致敏可以通過相關(guān)計(jì)量軟件利用效據(jù)交換直接獲得對(duì)公司總部來(lái)說可通過采購(gòu)部與供應(yīng)商的日常詢價(jià)報(bào)價(jià)歷史數(shù)據(jù)隨時(shí)了解采購(gòu)人員的工作情況防止以少報(bào)多、抬高進(jìn)價(jià)現(xiàn)象：及時(shí)了解供應(yīng)商情況并可對(duì)供應(yīng)商給予評(píng)價(jià)從中找出史多合格供應(yīng)商資源。對(duì)各項(xiàng)目部來(lái)說，可以通過系統(tǒng)找到其他項(xiàng)目部的供應(yīng)商資源

6、并與其商接詢價(jià)擴(kuò)大詢價(jià)面充分對(duì)采購(gòu)材科進(jìn)行價(jià)格塒比。從而降低采購(gòu)成本對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說可以通過系統(tǒng)批量詢價(jià)，取代電話、化真、郵箱等詢價(jià)模式，這樣一可提高詢價(jià)工作效率二可真正做到貨比三家三可自動(dòng)積累詢價(jià)報(bào)價(jià)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)方便后續(xù)查詢、追溯。33準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)又叫JtT(JustInTime)采購(gòu)。是一種先進(jìn)的管理模式j(luò)t基本H標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)按實(shí)際需求生產(chǎn)使得接個(gè)生產(chǎn)過程的庫(kù)存降到最低JIT采購(gòu)的最大優(yōu)點(diǎn)就是減少流動(dòng)資金占用。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

7、34供應(yīng)鏈管理加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理不僅可以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟，還可以通過供；J|；雙力信息透叨，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)崩!模效益，降低采購(gòu)成本便于價(jià)格、質(zhì)量和交貨期管理提高響應(yīng)用戶需求能力35第三方物流采購(gòu)管理模式第三方物流采購(gòu)又稱采購(gòu)?fù)獍谌轿锪鞴灸芗鄞簖B同類物品的采購(gòu)需求產(chǎn)生采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)，充分利剛自身的物流資源以最短的時(shí)間、最優(yōu)的質(zhì)量將產(chǎn)晶送達(dá)項(xiàng)H所在地通i=￡及時(shí)協(xié)調(diào)供潘雙方關(guān)系，使雙方進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)交換提高了備自的應(yīng)變能力。減少

8、信息失真帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)損失通過采購(gòu)?fù)獍髽I(yè)能夠避免大規(guī)模的采購(gòu)系統(tǒng)投資，能夠減少人力成本和庫(kù)存成本，使企業(yè)總的采購(gòu)成本降低36集中采購(gòu)、分散配送模式建筑企業(yè)可由公司對(duì)原來(lái)各項(xiàng)目分做的供應(yīng)商進(jìn)行整合。從中選擇出產(chǎn)品質(zhì)騷好、供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、應(yīng)變能力強(qiáng)、地理位置優(yōu)越、企業(yè)規(guī)模適合，薨于務(wù)狀況良好、技術(shù)能力強(qiáng)、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，取得數(shù)破折扣降低成本雖由公司采購(gòu)侄I物資的配送需要分散到各項(xiàng)目部在配送中也可利川第三方物流的專業(yè)優(yōu)辨。降低配送成本4

9、建筑企業(yè)材料采購(gòu)管理采購(gòu)管理通常包括材料需要量預(yù)測(cè)、選擇和聯(lián)系供應(yīng)商，簽訂合同、催促供應(yīng)商如期交貨、組織物資運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫(kù)等過程41建立采購(gòu)管理體系411加強(qiáng)材料管理制度建設(shè)建筑企業(yè)需要修訂頒布‘物資采購(gòu)管理程序、‘招標(biāo)文件與合同管理評(píng)審程序)、‘內(nèi)部審核程序等規(guī)章制度在強(qiáng)化材料管理、分類分級(jí)負(fù)責(zé)方面使各項(xiàng)目物資部rj有法可依有章可循412材車斗采購(gòu)實(shí)行三級(jí)管理體制建筑企業(yè)通常使用ABC分類法對(duì)材科分類管理材科采購(gòu)權(quán)限按^、B、C三類劃

10、分根據(jù)采購(gòu)物資對(duì)jJ=揮質(zhì)疑、職業(yè)健康與安倉(cāng)、環(huán)境保護(hù)的影響張度將采購(gòu)塒象分為^、B、C三類^類材科包括鋼筋、水泥、商晶砼、構(gòu)配件、防水材科、塔吊、施工電梯等B類材科包括砂石、裝飾材科、周轉(zhuǎn)材科、焊條、檢測(cè)工具、消防器材勞保用品等c類材料包括各類五金，小型工具等其他零星采(下轉(zhuǎn)第79頁(yè))萬(wàn)方數(shù)據(jù)?80?黯姻與發(fā)臘JlonZhuYuFoZhαn工穰晦瞥GongChengJlan隊(duì)，αn建筑企業(yè)采購(gòu)存在的問題分析及其管理對(duì)策張建芳..南建工

11、物流有限公司云南昆明摘要1建筑材料采購(gòu)工作i.接影響到工程月富貴、成本和.i!tJ.V己項(xiàng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn).需費(fèi)加強(qiáng)管思。本文探討了材料采購(gòu)模式的，“J.!利用和企業(yè)采購(gòu)管紐工作。i關(guān)鍵調(diào)l建筑材料采購(gòu)模式供應(yīng)鈍管理1艘蜿企業(yè)采購(gòu)模式建筑企業(yè)帶渴實(shí)行“采購(gòu)管理公司…項(xiàng)目部“兩級(jí)責(zé)任制的運(yùn)行模式.一級(jí)是公司本部物資管現(xiàn)部門，承擔(dān)精企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作:一級(jí)是工槐瑣時(shí)物資部.目前建筑施工企業(yè)基本上都采用項(xiàng)陰法施工.~予建筑產(chǎn)品的生

12、產(chǎn)具有尊件性、流動(dòng)性，以工程項(xiàng)目為主體的采購(gòu)管規(guī)模式市建筑企業(yè)采購(gòu)管理主流.2建筑企業(yè)采購(gòu)模式存在的問題建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)筷式的工作革點(diǎn)是與供應(yīng)商的商業(yè)交易活動(dòng)，而交易的盟點(diǎn)則是價(jià)格的談判，這樣的采購(gòu)模式存在一些弊編.2.1材料價(jià)格居高不下企業(yè)內(nèi)部管現(xiàn)制度不完善.采購(gòu)潑明度低，個(gè)別采購(gòu)員有濃lIJt腐敗現(xiàn)象.以次充~f、以少f貝多、抬高雄價(jià).2.2::f:1保證質(zhì)量和交貨期無(wú)法對(duì)供應(yīng)商潑行號(hào)前控制.箭求方對(duì)于材料的質(zhì)盤和交貨期只能事后把關(guān)

13、.2.3~吉息化管理弱缺乏歷史數(shù)揣體.大最材料價(jià)格倍息留在紙質(zhì)上.各項(xiàng)目部采購(gòu)銷息不能共享.撇撇競(jìng)爭(zhēng)力jjIJ.2.4采購(gòu)規(guī)模效益的缺失各項(xiàng)目部供應(yīng)問絡(luò)具布一定的獨(dú)立性.等殘采購(gòu)數(shù)最不能形成規(guī)模.2.5供需雙方缺乏合作與仿息溝通源.對(duì)各項(xiàng)目郁來(lái)說，可以通過系統(tǒng)找到找他項(xiàng)目郁的供1喧鬧資源，并與其R接詢價(jià)，擴(kuò)大詢價(jià)閣，充分JH采購(gòu)材樹活ti價(jià)格對(duì)比，從而陳低采購(gòu)成本.對(duì)采購(gòu)入撾米說.可以通過系統(tǒng)批撾詢價(jià)，取代咆i蕩、傳真、郵箱等詢價(jià)模式，

14、這樣一可提高詢價(jià)工作斂惑，二可真正做到貨比二三家，二三可自動(dòng)積累詢l價(jià)報(bào)價(jià)歷史數(shù)據(jù)瘁，方便后續(xù)資詢、j溯.3.3準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)又叫JlT(JustlnTime)采購(gòu)，是一種先潑的管理模式.ltl基本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)核實(shí)際需求生產(chǎn).使得艘個(gè)生產(chǎn)過租的庫(kù)存降到激低.JIT采購(gòu)的她大優(yōu)點(diǎn)就放減少流動(dòng)資金占用，提高企業(yè)紛濟(jì)效.3.4供應(yīng)銳管穰加強(qiáng)供內(nèi)鏈管理不僅可以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系、發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)煩，還可以.il1過供混雙方信息潑叨，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)

15、模放簸，降低采購(gòu)成本，便于價(jià)格、iM和l交貨朋管理.提高響應(yīng)JU戶能求能力.3.5第二乙方物流采購(gòu)管理模式第二三方物流采購(gòu)義稱采購(gòu)?fù)?第三方物流公司能集聚大陸同費(fèi)物品的采購(gòu)稻求.產(chǎn)生采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)，充分利用自劊的物流資源，以地矩的時(shí)間、11:優(yōu)的質(zhì)自量將產(chǎn)~H5i在I~H所在地.i磁If:對(duì)抗11(四加以分析，客觀評(píng)價(jià)合同的朋行悄況.~I:將1t網(wǎng)服行與管理的經(jīng)驗(yàn)與敏訓(xùn)II~紛出米.以使用于今后臺(tái)間tr瑣的指導(dǎo)工作，實(shí)現(xiàn)合同現(xiàn)代化管理水平

16、的目標(biāo).總之.有效的合間管現(xiàn)她保證工程麟、投資與工朔的理要字段.ωU凰恤咄廬且組..““““恤豐4180Ji)購(gòu)的材料.A樊材料由公詞物資設(shè)備郁負(fù)貨采購(gòu)，B、C費(fèi)材料由各項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)自行確定，強(qiáng)調(diào)集中采購(gòu)4.1.3建立采購(gòu)決策略f批制度越立采購(gòu)決策審批制度.嚴(yán)格控制開支，如由公詞規(guī)定，采購(gòu)A~傳材料每批價(jià)債20萬(wàn)元以下的，由I員何物資部iIf批$每批20萬(wàn)元以上的.白公司物f輯部Il核后ta采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)

17、批準(zhǔn)后組織實(shí)施.4.1.4I在交材料采購(gòu)質(zhì)量t授制認(rèn)真漲勢(shì)企業(yè)的威跺方針和l質(zhì)骨肉棟，認(rèn)真貫徹部實(shí)質(zhì)饋貸任制.健全JiI(餓管理體系.加強(qiáng)質(zhì)量t管用然礎(chǔ)工作.t去材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理要求.重點(diǎn)都強(qiáng)材料稅收制度和1可m溯件制度.加強(qiáng)質(zhì)量倍息資料tlJ!Il采購(gòu).為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)模放謎，強(qiáng)調(diào)采用集中采購(gòu)、分散配i萃的采購(gòu)方式.在工槐項(xiàng)目材料種費(fèi)眾多義役常銜哥小批11:補(bǔ)貨的情況下，第二三方物派是…個(gè)flHf的法梯.對(duì)于設(shè)計(jì)施工.I!.

18、工程則可在設(shè)計(jì)階段就開始越行采購(gòu)管理.4.3.3制定供應(yīng)商管現(xiàn)貨略，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理為此，為加強(qiáng)i!!筑工程合同ttJ!P.~由蓋lfi!!:儀合同風(fēng)階tl限制度.做好合網(wǎng)絡(luò)lf前的準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)合問錢訂后項(xiàng)目實(shí)施階段的介間管理，加強(qiáng)合同的邊約與禽賠1t現(xiàn)，放后做好il筑工秘項(xiàng)目合問I6lH情況評(píng)價(jià)工作.，考究賦t[1JJj小然.找析工槐合同1fJ!ll存在例11.)t合格供方資格.4.4采購(gòu)合同f.公詞成I到自由自應(yīng)與選中的物資供方簽

19、訂協(xié)議成果購(gòu)合同，協(xié)議或合間內(nèi)將1喧包指z采購(gòu)物資的名稱、品種、鱗傷、哥哥號(hào)、等級(jí):材科JiI(飯U~和1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)t環(huán)保和安全的要求$材料費(fèi)UI:和1計(jì)搬單位:貌似準(zhǔn)和l包稅物品的供應(yīng)和l使用辦法:材料的交貨單位、交貨方式、運(yùn)輸方式、JJ貨地點(diǎn):德貨單位和l接貨人:交貨Wl~:?收辦法$材料單價(jià)、總價(jià)、其他費(fèi)JfJ.&i可能的付款方式z邊的重t任:供箭雙方協(xié)商同意的其他事Jm等.4.5貨物臉收與不合格品的處理物資潑111時(shí)，材料筑、質(zhì)r

20、.lt昌、Wtf員向?qū)ζ浞ㄐ袑?shí)物命收和l文件輸收.4盤收合格的產(chǎn)品由材刺!il或w.1t劍核媒求入庫(kù)Jt你好入1年記泳，相關(guān)證明文件囪鎖料!Jl存擋.米飯份收合怖的產(chǎn)品不能役入使用.4.6tJ事管理倉(cāng)Wl!瑣的作業(yè)包銷fIl織貨物的入廊、保臂、綻放和I錐妒.具體包指出入隙貨物的錢收.&核實(shí)、倉(cāng)體資源的合理利用、做好保管貨物的負(fù)全工作、降低倉(cāng)陣費(fèi)用開支.4.7it輸管理要求在促進(jìn)貨物流通、充分利用各種運(yùn)輸方式的條件下，您掙簸合鮑經(jīng)濟(jì)的.i