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1、劉占齊員崗位輪換制的思考摘要:本文試就企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)人員崗位輪換制的必要性,以及在現(xiàn)實(shí)情況中認(rèn)知偏差和具體措施三方面作初步探討。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);崗位輪換;必要性;偏差;想法當(dāng)今社會(huì),經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善,社會(huì)各層次對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量要求也越來越高。由此使得日常財(cái)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜,且規(guī)范化、精細(xì)化程度也逐漸提高?,F(xiàn)代企業(yè)扁平化管理也使得企業(yè)各部門之間、財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部之間業(yè)務(wù)聯(lián)系日益緊密。財(cái)務(wù)活動(dòng)的新變化對(duì)財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)人員提出了更高
2、的要求。但另一方面,現(xiàn)實(shí)中絕大部分企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部條塊分隔、本位主義、財(cái)務(wù)人員缺乏大局意識(shí)現(xiàn)象仍然很明顯,尤其是中小企業(yè),這種現(xiàn)象更嚴(yán)重。筆者以為,在企業(yè)內(nèi)部有計(jì)劃的展開財(cái)務(wù)人員崗位輪換,不僅可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,也可以有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),培養(yǎng)并儲(chǔ)備復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍健康、快速成長(zhǎng),為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供有力支持。一、企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)人員崗位輪換制的現(xiàn)實(shí)必要性(一)激發(fā)組織活力、更新組織壽命。組織是有壽命的,研究組織壽命學(xué)
3、的美國(guó)學(xué)者卡茲認(rèn)為:一個(gè)組織在一年半期間內(nèi),雖然工作充滿了新鮮感,但由于員工需要熟悉組織的工作環(huán)境和工作氣氛,尚難敞開心扉應(yīng)付自如,難以達(dá)到較高的工作效率;在一年半至五年的期間里,信息交流水平最高,組織的工作成果數(shù)量最多;當(dāng)組織壽命超過五年后,員工對(duì)于工作已經(jīng)非常熟悉,工作的挑戰(zhàn)性明顯下降,工作本身已經(jīng)不能激勵(lì)員工,組織溝通減少,反應(yīng)遲鈍老化,會(huì)出現(xiàn)疲頓傾向。因此,財(cái)務(wù)人員適時(shí)地工作輪換,帶動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部的人員流動(dòng),可以更新財(cái)務(wù)組織的壽命,
4、激發(fā)財(cái)務(wù)組織的活力。(二)避免財(cái)務(wù)人員僵化、利于工作創(chuàng)新。一方面,長(zhǎng)期從事某一項(xiàng)工作,無論原來多么富有創(chuàng)造性,但是在經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的消磨后,都會(huì)逐漸喪失對(duì)工作內(nèi)容的敏感十”十一4“”十十十十十”十一十”十一十十一十十十十一十一十十一十—卜十一十一’t一一十—’十一。十十一‘’十一十一—。十一?!猼一十一—。十一。十—’卜?!畉——卜‘1一?!薄痶_1十—”—’?!pB(yǎng),以最優(yōu)的技術(shù)狀態(tài)來保證設(shè)備的安全和高效運(yùn)程、考核標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法執(zhí)行
5、,獎(jiǎng)罰分明。如果在考核過行,從而提高設(shè)備效率。程中隨意地改變考核程序、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,隨意6牢同樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想調(diào)整考核結(jié)果,或者是獎(jiǎng)罰不兌現(xiàn),就會(huì)使考核制度成堅(jiān)持“安全”是最大節(jié)約的原則,安全是降本增效最為虛設(shè),使考核失去嚴(yán)肅性和權(quán)威性,使員工對(duì)公司的有效的措施。制度失去信心,因此,在考核過程中制度有明確規(guī)定的,五、將成本控制過程納入績(jī)效考核的指標(biāo)體系要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,制度中有遺漏的,可以在聽取各方1建立預(yù)算管理制
6、度,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任意見基礎(chǔ)上,實(shí)事求是地作出考核,同時(shí),在次年補(bǔ)充、建立預(yù)算管理制度,編制和修訂預(yù)算,并根據(jù)預(yù)定完善各項(xiàng)制度。的生產(chǎn)量、生產(chǎn)消耗定額和成本標(biāo)準(zhǔn),確定總目標(biāo)。以達(dá)3重視績(jī)效考核實(shí)施過程中的溝通目標(biāo)為終點(diǎn),自上而下將成本考核任務(wù)、產(chǎn)品目標(biāo)成本沒有有效的溝通就不可能達(dá)到績(jī)效管理應(yīng)有的效等指標(biāo)按照隸屬關(guān)系,在公司各職能部門、車間、班組、果,有效、通暢的內(nèi)部溝通機(jī)制是企業(yè)管理不可缺少的個(gè)人的各個(gè)層次,逐級(jí)分解,依據(jù)成本可控制原則,將
7、單一部分。在建立績(jī)效考核體系前要加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的位的責(zé)任成本分解落實(shí)到每一個(gè)職能部門和每一個(gè)職宣傳,取得員工的認(rèn)同。在建立績(jī)效考核體系的過程中,工,通過對(duì)責(zé)權(quán)利嚴(yán)格劃分,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,把成充分聽取員工的意見和建議,經(jīng)過討論溝通達(dá)成共識(shí)。本中的每一項(xiàng)支出與員工的經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系起來,促使員在實(shí)施績(jī)效考核過程中,要重視績(jī)效考核的反饋、面談。工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極探索新技術(shù)、新工藝、新方法減在最終的考核結(jié)果生效前,與被考核者就考核結(jié)果進(jìn)行
8、耗增效,增加個(gè)人收益的同時(shí)也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效討論,使被考核者不但能接受考核結(jié)果,還能找到考核益。結(jié)果不利的原因。此外,在建立績(jī)效考核體系前要預(yù)先2建立績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,嚴(yán)格實(shí)施考核制定申述程序,讓被考核者對(duì)自己得到的考核結(jié)果有不制定規(guī)范的考核制度、流程,建立科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)、同意見時(shí),可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過申述程序解決分歧。評(píng)價(jià)方法,雖然重要,但更重要的是嚴(yán)格按照制度、流(作者單位:新疆機(jī)械研究院股份有限公司)l38萬方數(shù)據(jù)對(duì)公.業(yè)匈忌但
9、實(shí)施財(cái)務(wù)人員崗位輪換喇份思考劉占齊摘要:本文試就企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)人員崗位輪換制的必要性,以及在現(xiàn)實(shí)情況中認(rèn)知偏差和具體措施三方面作初步探討。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)崗位輪換必要性偏差想法當(dāng)今社會(huì),經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善,社會(huì)各層次對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量要求也越來越高。由此使得日常財(cái)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜,且規(guī)范化、精細(xì)化程度也逐漸提高?,F(xiàn)代企業(yè)扁平化管理也使得企業(yè)各部門之間、財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部之間業(yè)務(wù)聯(lián)系日益緊密。財(cái)務(wù)活動(dòng)的新變化對(duì)財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)人員提出了更
10、高的要求。但另一方面,現(xiàn)實(shí)中絕大部分企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部條塊分隔、本位主義、財(cái)務(wù)人員缺乏大局意識(shí)現(xiàn)象仍然很明顯,尤其是中小企業(yè),這種現(xiàn)象更嚴(yán)重。筆者以為,在企業(yè)內(nèi)部有計(jì)劃的展開財(cái)務(wù)人員崗位輪換,不僅可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,也可以有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),培養(yǎng)并儲(chǔ)備復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍健康、快速成長(zhǎng),為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供有力支持。一、企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)人員崗位輪換制的現(xiàn)實(shí)必要性(一)激發(fā)組織活力、更新組織壽命。組織是有壽命的,研究組織壽命
11、學(xué)的美國(guó)學(xué)者卡茲認(rèn)為:一個(gè)組織在一年半期間內(nèi),雖然工作充滿了新鮮感,但由于員工需要熟悉組織的工作環(huán)境和工作氣氛,尚難敞開心扉應(yīng)付自如,難以達(dá)到較高的工作效率在一年半至五年的期間里,信息交流水平最高,組織的工作成果數(shù)量最多當(dāng)組織壽命超過五年后,員工對(duì)于工作已經(jīng)非常熟悉,工作的挑戰(zhàn)性明顯下降,工作本身已經(jīng)不能激勵(lì)員工,組織溝通減少,反應(yīng)遲鈍老化,會(huì)出現(xiàn)疲頓傾向。因此,財(cái)務(wù)人員適時(shí)地工作輪換,帶動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部的人員流動(dòng),可以更新財(cái)務(wù)組織的壽命,散
12、發(fā)財(cái)務(wù)組織的活力O(二)避免財(cái)務(wù)人員僵化、利于工作創(chuàng)新。一方面,長(zhǎng)期從事某一項(xiàng)工作,無論原來多么富有創(chuàng)造性,但是在經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的消磨后,都會(huì)逐漸喪失對(duì)工作內(nèi)容的敏感.←←←..←..←←←←←←←←.←←.軒←“→←←←←.←←←←.←←.←←.←←←.←←←←→←←←←翩←←←..、←斗…保養(yǎng),以最優(yōu)的技術(shù)狀態(tài)來保證設(shè)備的安全和高效運(yùn)行,從而提高設(shè)備效率。6.牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主“的思想堅(jiān)持“安全“是最大節(jié)約的原則,安全是降本增
13、效最有效的措施。五、將成本控制過程納入績(jī)效考核的指標(biāo)體系1.建立預(yù)算管理制度,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任建立預(yù)算管理制度,編制和修訂預(yù)算,并根據(jù)預(yù)定的生產(chǎn)量、生產(chǎn)消耗定額和戚本標(biāo)準(zhǔn),確定總目標(biāo)。以達(dá)目標(biāo)為終點(diǎn),自土而下將成本考核任務(wù)、產(chǎn)品目標(biāo)成本等指標(biāo)按照隸屬關(guān)系,在公司各職能部門、車間、班組、個(gè)人的各個(gè)層次,逐級(jí)分解,依據(jù)成本可控制原則,將單位的責(zé)任成本分解落實(shí)到每一個(gè)職能部門和每一個(gè)職工,通過對(duì)責(zé)權(quán)利嚴(yán)格劃分,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,把成本中的每一項(xiàng)
14、支出與員工的經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系起來,促使員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極探索新技術(shù)、新工藝、新方法減耗增效,增加個(gè)人收益的同時(shí)也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2建立績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,嚴(yán)格實(shí)施考核制定規(guī)范的考核制度、流程,建立科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法,雖然重要,但更重要的是嚴(yán)格按照制度、流138程、考核標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)方法執(zhí)行,獎(jiǎng)罰分明。如果在考核過程中隨意地改變考核程序、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,隨意調(diào)整考核結(jié)果,或者是獎(jiǎng)罰不兌現(xiàn),就會(huì)使考核制度成為虛設(shè),使考核失去嚴(yán)肅
15、性和權(quán)威性,使員工對(duì)公司的制度失去信心,因此,在考核過程中制度有明確規(guī)定的,要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,制度中有遺漏的,可以在昕取各方意見基礎(chǔ)上,實(shí)事求是地作出考核,同時(shí),在次年補(bǔ)充、完善各項(xiàng)制度。3.重視績(jī)效考核實(shí)施過程中的溝通沒有有效的溝通就不可能達(dá)到績(jī)效管理應(yīng)有的效果,有效、通暢的內(nèi)部溝通機(jī)制是企業(yè)管理不可缺少的一部分。在建立績(jī)效考核體系前要加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的宣傳,取得員工的認(rèn)同。在建立績(jī)效考核體系的過程中,充分聽取員工的意見和建議,經(jīng)過討
16、論溝通達(dá)成共識(shí)。在實(shí)施績(jī)效考核過程中,要重視績(jī)效考核的反饋、面談。在最終的考核結(jié)果生效前,與被考核者就考核結(jié)果進(jìn)行討論,使被考核者不但能接受考核結(jié)果,還能找到考核結(jié)果不利的原因。此外,在建立績(jī)效考核體系前要預(yù)先制定申述程序,讓被考核者對(duì)自己得到的考核結(jié)果有不同意見時(shí),可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過申述程序解決分歧。(作者單位:新疆機(jī)械研究院股份有限公司)而流于照章辦事,有時(shí)甚至還會(huì)出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。另一方面,財(cái)務(wù)工作本身具有單調(diào)、枯燥、機(jī)械、瑣碎
17、特點(diǎn),如果一個(gè)財(cái)務(wù)人員自我不能持續(xù)的追求更新、追求完美,不關(guān)注細(xì)節(jié)、注重改進(jìn),則很容易在崗位上變得惰性十足、麻木不仁。通過展開崗位輪換,可以促使其保持對(duì)工作的熱忱和發(fā)揮出更多的創(chuàng)造性。(三)多崗鍛煉,培養(yǎng)財(cái)務(wù)骨干。通過崗位輪換既能培養(yǎng)一個(gè)人適應(yīng)新環(huán)境的能力,增強(qiáng)其緊迫感,激發(fā)其潛能,也可以全面提高其業(yè)務(wù)水平,拓展其知識(shí)面,使其綜合素質(zhì)得到全面發(fā)展。另一方面,可迫使長(zhǎng)期從事某一崗位的員工轉(zhuǎn)變多年同有的工作方法和工作模式,使其不斷從新崗位中
18、吸取前任工作之經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)自身工作之長(zhǎng)項(xiàng),從而達(dá)到相互學(xué)習(xí)、相互借鑒、相互提高的目的。(四)打破本位主義,消除崗位偏見,增進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)作。財(cái)務(wù)人員崗位輪換有助于打破財(cái)務(wù)系統(tǒng)各崗位之間的界限,增進(jìn)各部門、各環(huán)節(jié)人員溝通與交流,降低本位主義對(duì)公司利益的損害。部門間的本位主義或小團(tuán)體主義,往往是來自對(duì)其他部門的工作缺乏了解,以及部門之間的人員缺乏交往接觸所致。通過輪換,讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都體驗(yàn)一些不同崗位的工作性質(zhì),這不僅有利于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào),還可以
19、使財(cái)務(wù)人員之間增進(jìn)友誼和理解,從而在財(cái)務(wù)隊(duì)伍中形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、容忍、協(xié)調(diào)、向上的集體。二、對(duì)財(cái)務(wù)人員崗位輪換容易產(chǎn)生的知識(shí)偏差(一)對(duì)財(cái)務(wù)崗位輪換的目的、意義認(rèn)識(shí)不足。崗位輪換不被員工理解,被輪換員工會(huì)認(rèn)為自己無申請(qǐng)即被公司領(lǐng)導(dǎo)輪換,是受到了排擠,或者認(rèn)為自身工作出了問題,領(lǐng)導(dǎo)不再認(rèn)可,這種猜測(cè)不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,也或多或少會(huì)影響到該員工的身心健康。為之,企業(yè)不僅需堅(jiān)持客觀公正、注重品能兼優(yōu)、人盡其才原則,也有必要加強(qiáng)疏通和宣導(dǎo)
20、。(二)因財(cái)務(wù)崗位輪換暫時(shí)出現(xiàn)的個(gè)別問題及麻煩,全盤否定其長(zhǎng)遠(yuǎn)的功效。從短期看,財(cái)務(wù)崗位輪換有個(gè)熟悉、適應(yīng)的過程,可能會(huì)導(dǎo)致工作效率的暫時(shí)降低,甚至可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)差錯(cuò),但從長(zhǎng)期看,其利遠(yuǎn)大于弊。實(shí)行財(cái)務(wù)崗位輪換制的出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,所以對(duì)財(cái)務(wù)崗位輪換中的問題,應(yīng)采取積極態(tài)度予以解決,通過改進(jìn)或完善其他制度以適應(yīng)崗位輪換的需要。(三)僅僅把崗位輪換當(dāng)作工作部門變換,輪換過程完全隨領(lǐng)導(dǎo)意志隨意操作。缺乏相應(yīng)制度約束及評(píng)估機(jī)制的崗位
21、輪換,會(huì)導(dǎo)致形式主義、宗派主義,會(huì)讓員工成為領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的“附屬物”。三、具體實(shí)施財(cái)務(wù)人員崗位輪換制的幾點(diǎn)想法(一)設(shè)置符合公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)崗位輪換周期。崗位輪換的時(shí)間要根據(jù)各個(gè)崗位的特點(diǎn)合理確定,并形成制度。一般情況下以3年左右最為適合,3年的丁作剛‘間基本可以判斷一個(gè)人的業(yè)務(wù)水平和_T作潛力,如果某些特殊較復(fù)雜崗位不適合頻繁輪換,則可視情況適當(dāng)延長(zhǎng)期限,以保持工作和業(yè)務(wù)的相對(duì)穩(wěn)定性和連續(xù)性。但最好不超過5年。(二)公司高層領(lǐng)導(dǎo)需
22、重視并積極支持財(cái)務(wù)人員崗位流動(dòng),把財(cái)務(wù)崗位輪換作為內(nèi)控規(guī)范的一部分,并能切實(shí)制定并落實(shí)財(cái)務(wù)崗位輪換制度,同時(shí)對(duì)處于薄弱環(huán)節(jié)的崗位多指導(dǎo)、多鼓勵(lì)。協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)各崗位之間的工作關(guān)系,使他們能互幫互學(xué),取長(zhǎng)補(bǔ)短,保持極高的T作熱情,對(duì)積極鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),做出突出成績(jī)的會(huì)計(jì)人員,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。(三)財(cái)務(wù)崗位流動(dòng)應(yīng)遵循整體穩(wěn)定、局部輪換的原則,而不能采取大換班的辦法。經(jīng)過一定的周期,再實(shí)現(xiàn)整體的崗位流動(dòng)。另外,除了正式定崗輪換外,也可以采
23、取臨時(shí)頂崗的辦法,在該崗位人員的指導(dǎo)下,通過親手操作,提前了解其他各會(huì)計(jì)崗位的業(yè)務(wù)技術(shù)和工作情況,為正式的崗位輪換打下基礎(chǔ)。這樣就不會(huì)因崗位流動(dòng)而影響會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的順利開展,保證財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。(四)若條件允許,可以進(jìn)行跨職能橫向崗位流動(dòng),比如,從財(cái)務(wù)專業(yè)崗位向管理崗位調(diào)整,為培養(yǎng)復(fù)合型多面手創(chuàng)造條件,為企業(yè)發(fā)展提供后備軍。(五)需執(zhí)行嚴(yán)密的移交程序。會(huì)計(jì)人員必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)
24、辦理移交的未了事項(xiàng)。需要編制移交清冊(cè),詳細(xì)列明應(yīng)當(dāng)移交的資料和物品等內(nèi)容,同時(shí)系統(tǒng)管理員在會(huì)計(jì)交接之日更換崗位操作員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料,崗位者對(duì)繼任者面臨的問題可提出解決建議,并可協(xié)助解決。(六)注重財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的提高,加強(qiáng)日常培養(yǎng)和督促財(cái)務(wù)人員自我學(xué)習(xí)和提升相結(jié)合,不斷為崗位輪換打好基礎(chǔ)。崗位對(duì)個(gè)人的長(zhǎng)期依賴會(huì)造成崗位者暫時(shí)離開會(huì)致該項(xiàng)工作停滯局面,從而
25、給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)利益損失。故企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)人員崗位輪換制勢(shì)在必行。參考文獻(xiàn):【1耵小玉香財(cái)會(huì)人員崗位輪換制研究【J1新財(cái)經(jīng),2011,(7)【2]姜凝試論會(huì)計(jì)人員崗位輪換叭航天財(cái)會(huì),2009,(1)【3】高歌新時(shí)期財(cái)務(wù)人員崗位輪換制的價(jià)值體現(xiàn)『J1內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2008,(12)(作者單位:銀億房地產(chǎn)股份有限公司財(cái)務(wù)部)l39萬方數(shù)據(jù)而流于照章辦事,有時(shí)甚至還會(huì)出現(xiàn)推語扯皮現(xiàn)象。另一方面,財(cái)務(wù)工作本身具有單調(diào)、枯燥、機(jī)械、瑣碎特點(diǎn),
26、如果一個(gè)財(cái)務(wù)人員自我不能持續(xù)的追求更新、追求完美,不關(guān)注細(xì)節(jié)、注重改進(jìn),則很容易在崗位上變得惰性十足、麻木不仁。通過展開崗位輪換,可以促使其保持對(duì)工作的熱忱和發(fā)揮出更多的創(chuàng)造性。(三)多崗鍛煉,培養(yǎng)財(cái)務(wù)骨干。通過崗位輪換既能培養(yǎng)一個(gè)人適應(yīng)新環(huán)境的能力,增強(qiáng)其緊迫感,激發(fā)其潛能,也可以全面提高其業(yè)務(wù)水平,拓展其知識(shí)面,使其綜合素質(zhì)得到全面發(fā)展。另一方面,可迫使長(zhǎng)期從事某一崗位的員工轉(zhuǎn)變多年罔有的工作方法和工作模式,使其不斷從新崗位中吸取前
27、任工作之經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)自身工作之長(zhǎng)項(xiàng),從而達(dá)到相互學(xué)習(xí)、相互借鑒、相互提高的目的。(四)打破本位主義,消除崗位偏見,增進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)作。財(cái)務(wù)人員崗位輪換有助于打破財(cái)務(wù)系統(tǒng)各崗位之間的界限,增進(jìn)各部門、各環(huán)節(jié)人員溝通與交流,降低本位主義對(duì)公司利益的損害。部門間的本位主義或小團(tuán)體主義,往往是來自對(duì)其他部門的工作缺乏了解,以及部門之間的人員缺乏交往接觸所致。通過輪換,讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都體驗(yàn)一些不同崗位的工作性質(zhì),這不僅有利于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào),還可以使財(cái)務(wù)
28、人員之間增進(jìn)友誼和理解,從而在財(cái)務(wù)隊(duì)伍中形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、容忍、協(xié)調(diào)、向上的集體。二、對(duì)財(cái)務(wù)人員崗位輪換容易產(chǎn)生的知識(shí)偏差(一)對(duì)財(cái)務(wù)崗位輪換的目的、意義認(rèn)識(shí)不足。崗位輪換不被員工理解,被輪換員工會(huì)認(rèn)為自己無申請(qǐng)即被公司領(lǐng)導(dǎo)輪換,是受到了排擠,或者認(rèn)為自身工作出了問題,領(lǐng)導(dǎo)不再認(rèn)可,這種猜測(cè)不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,也或多或少會(huì)影響到該員工的身心健康。為之,企業(yè)不僅需堅(jiān)持客觀公正、注重品能兼優(yōu)、人盡其才原則,也有必要加強(qiáng)疏通和宣導(dǎo)。(二
29、)因財(cái)務(wù)崗位輪換暫時(shí)出現(xiàn)的個(gè)別問題及麻煩,全盤否定其長(zhǎng)遠(yuǎn)的功效。從短期看,財(cái)務(wù)崗位輪換有個(gè)熟悉、適應(yīng)的過程,可能會(huì)導(dǎo)致工作效率的暫時(shí)降低,甚至可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)差錯(cuò),但從長(zhǎng)期看,其利遠(yuǎn)大于弊。實(shí)行財(cái)務(wù)崗位輪換制的出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,所以對(duì)財(cái)務(wù)崗位輪換中的問題,應(yīng)采取積極態(tài)度予以解決,通過改進(jìn)或完善其他制度以適應(yīng)崗位輪換的需要。(三)僅僅把崗位輪換當(dāng)作工作部門變換,輪換過程完全隨領(lǐng)導(dǎo)意志隨意操作。缺乏相應(yīng)制度約束及評(píng)估機(jī)制的崗位輪換,
30、會(huì)導(dǎo)致形式主義、宗派主義,會(huì)讓員工成為領(lǐng)導(dǎo)及部門主管的“附屬物“。三、具體實(shí)施財(cái)務(wù)人員崗位輪換制的幾點(diǎn)想法(一)設(shè)置符合公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)崗位輪換周期O崗位輪換的時(shí)間要根據(jù)各個(gè)崗位的特點(diǎn)合理確定,并形成制度。一般情況下以3年左右最為適合,3年的工作時(shí)間基本可以判斷→個(gè)人的業(yè)務(wù)水平和工作潛力,如果某些特殊較復(fù)雜崗位不適合頻繁輪換,貝IJ可視情況適當(dāng)延長(zhǎng)期限,以保持工作和業(yè)務(wù)的相對(duì)穩(wěn)定性和連續(xù)性,但最好不超過5年。(二)公司高層領(lǐng)導(dǎo)需重視并
31、積極支持財(cái)務(wù)人員崗位流動(dòng),把財(cái)務(wù)崗位輪換作為內(nèi)控規(guī)范的一部分,并能切實(shí)制定并落實(shí)財(cái)務(wù)崗位輪換制度,同時(shí)對(duì)處于薄弱環(huán)節(jié)的崗位多指導(dǎo)、多鼓勵(lì)。協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)各崗位之間的工作關(guān)系,使他們能互幫互學(xué),取長(zhǎng)補(bǔ)短,保持極高的工作熱情,對(duì)積極鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),做出突出成績(jī)的會(huì)計(jì)人員,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。(三)財(cái)務(wù)崗位流動(dòng)應(yīng)遵循整體穩(wěn)定、局部輪換的原則,而不能采取大換班的辦法。經(jīng)過一定的周期,再實(shí)現(xiàn)整體的崗位流動(dòng)。另外,除了正式定崗輪換外,也可以采取臨時(shí)
32、頂崗的辦法,在該崗位人員的指導(dǎo)下,通過親手操作,提前了解其他各會(huì)計(jì)崗位的業(yè)務(wù)技術(shù)和工作情況,為正式的崗位輪換打下基礎(chǔ)。這樣就不會(huì)因崗位流動(dòng)而影響會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的順利開展,保證財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。(四)若條件允許,可以進(jìn)行跨職能橫向崗位流動(dòng),比如,從財(cái)務(wù)專業(yè)崗位向管理崗位調(diào)整,為培養(yǎng)復(fù)合型多面于創(chuàng)造條件,為企業(yè)發(fā)展提供后備軍。(五)需執(zhí)行嚴(yán)密的移交程序。會(huì)計(jì)人員必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移
33、交的未了事項(xiàng)。需要編制移交清冊(cè),詳細(xì)列明應(yīng)當(dāng)移交的資料和物品等內(nèi)容,同時(shí)系統(tǒng)管理員在會(huì)計(jì)交接之日更換崗位操作員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料,崗位者對(duì)繼任者面臨的問題可提出解決建議,并可協(xié)助解決。(六)注重財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的提高,加強(qiáng)日常培養(yǎng)和督促財(cái)務(wù)人員自我學(xué)習(xí)和提升相結(jié)合,不斷為崗位輪換打好基礎(chǔ)O崗位對(duì)個(gè)人的長(zhǎng)期依賴會(huì)造成崗位者暫時(shí)離開會(huì)致該項(xiàng)工作停滯局面,從而給企業(yè)
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