高級(jí)技巧

1、WdWd高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用——編輯排版技巧編輯排版技巧1.1.精確進(jìn)行文本移動(dòng)精確進(jìn)行文本移動(dòng)在對(duì)Wd文件進(jìn)行編輯時(shí)，常需對(duì)某行或某段文字位置進(jìn)行調(diào)整，通常采用鼠標(biāo)拖曳的方式進(jìn)行移動(dòng)，但在長(zhǎng)文件中進(jìn)行操作時(shí)比較麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更好的方法精確移動(dòng)？答：可以利用“F2”鍵來(lái)進(jìn)行精確移動(dòng)，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動(dòng)的文本內(nèi)容，再在鍵盤上按“F2”鍵，此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會(huì)顯示“移至何處？”的提示。接下來(lái)只需把光標(biāo)移至目的地，按回

2、車鍵便可精確完成移動(dòng)。2.相同格式段落快速選定相同格式段落快速選定在Wd中，若要對(duì)某些段落進(jìn)行相同格式設(shè)置或修改，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法快速完成選定呢？答：可以，可先選中其中任意一個(gè)段落，然后單擊“格式→顯示格式”命令，在彈出的任務(wù)窗口中單擊“所選文字”區(qū)域示例文字框右邊的下拉按鈕，選中“選擇所有格式類似的文本”即可實(shí)現(xiàn)全部選定。3.3.編號(hào)自動(dòng)生成編號(hào)自動(dòng)生成在Wd中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)需要文件自動(dòng)產(chǎn)生一些編號(hào)，這樣便于在修改時(shí)自動(dòng)進(jìn)行變化，請(qǐng)問(wèn)

3、這個(gè)自動(dòng)編號(hào)怎樣生成呢？答：如果要輸入一系列編號(hào)，則可利用Wd的虛擬表格功能來(lái)讓系統(tǒng)自動(dòng)輸入編號(hào)。方法如下：假設(shè)要輸入一個(gè)1～300的一個(gè)編號(hào)。首先在Wd中單擊工具欄中的“表格和邊框”工具按鈕，然后在文件中畫一個(gè)表格，并把該表格設(shè)置為列數(shù)為1，行數(shù)為300。然后選中制作的表格，選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，再在下面的格式中選擇一種自己中意的編號(hào)形式，這樣電腦就會(huì)自動(dòng)生成這種編號(hào)。然后再次

4、選中該表格，選擇“編輯”欄下的“剪切”項(xiàng)，然后在選擇“編輯”菜單欄中“選擇性粘貼”選項(xiàng)，在彈出對(duì)話框中選擇“無(wú)文本格式”，最后單擊“確定”按鈕完成。此時(shí)在文件中就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)1～300的編號(hào)，而沒(méi)有了表格。只要在各個(gè)編號(hào)中輸入內(nèi)容即可。4.4.如何自動(dòng)生成目錄如何自動(dòng)生成目錄8.8.快速?gòu)?fù)制快速?gòu)?fù)制WdWd字體、段落格式字體、段落格式在Wd中如果要對(duì)文件的一個(gè)大段落進(jìn)行格式操作，除了可以使用“格式刷”來(lái)復(fù)制文字、段落格式以外，還有沒(méi)有其他

5、的方法呢？答：還可利用組合鍵來(lái)快速完成。具體方法是：首先把插入點(diǎn)移到段首，按“Ctrlshift↓”組合鍵選中整個(gè)段落，然后按“CtrlShiftC”組合鍵復(fù)制字體、段落格式；接下來(lái)把插入點(diǎn)移到目標(biāo)段落，按下“CtrlShiftV”組合鍵粘貼該格式。值得注意的是，如果首先只是把插入點(diǎn)移到源格式段落中而不進(jìn)行選定操作，那么復(fù)制和粘貼的就只有段落格式，而不包括相關(guān)字體格式。9.9.精確對(duì)齊輕松做精確對(duì)齊輕松做在Wd文件中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)出現(xiàn)

6、某行總不能與其他行整齊對(duì)齊的情況，此時(shí)在標(biāo)尺上進(jìn)行拖動(dòng)或按空格鍵總達(dá)不到要求，請(qǐng)問(wèn)此時(shí)有沒(méi)有辦法對(duì)該行進(jìn)行精確對(duì)齊？答：當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí)，可以利用標(biāo)尺上拖動(dòng)首先縮進(jìn)的方式進(jìn)行，但和一般拖動(dòng)不同的地方是在進(jìn)行精確對(duì)齊拖動(dòng)時(shí)按“Alt”鍵不松開，此時(shí)便可隨心所欲地在標(biāo)尺上對(duì)該段落首行縮進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。另外對(duì)于一些特殊的情況，如制作試卷時(shí)的選擇題答案對(duì)齊，則可利用Wd的表格與文本轉(zhuǎn)換功能輕松實(shí)現(xiàn)。具體方法是：對(duì)于需精確按列對(duì)齊的選項(xiàng)，我們可以按照

7、它的行列數(shù)繪制一個(gè)相關(guān)表格，利用表格列寬可以自動(dòng)調(diào)整的功能進(jìn)行對(duì)齊設(shè)置，然后再把表格轉(zhuǎn)換成文本就可避開從鍵盤輸入的煩瑣，簡(jiǎn)單地輸入了?，F(xiàn)在以英語(yǔ)試卷中輸入一個(gè)有5道選擇題的完形填空答題選項(xiàng)為例來(lái)了解一下它的操作過(guò)程：（1）繪制一5行5列的表格（確定列數(shù)的時(shí)候，要注意把題號(hào)算進(jìn)去）。（2）在表格的第1行第1列輸入題號(hào)“1”，后四列依次輸入答案編號(hào)“A、B、C、D”和相對(duì)應(yīng)的答案選項(xiàng)。（3）依次在各行的第1列輸入相應(yīng)題號(hào)，后四列依次輸入答案