如何既降低采購(gòu)成本又提高采購(gòu)物資質(zhì)量——淺談成本控制下云銅股份冶煉加工總廠如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理

1、經(jīng)管視線如何既降低采購(gòu)成本又提高采購(gòu)物資質(zhì)量——淺談成本控制下云銅股份冶煉加工總廠如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理王明超云銅股份冶煉加工總廠物資采購(gòu)部摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展同時(shí)伴隨全球性金融危機(jī)逐漸消化、受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越強(qiáng)烈要求企業(yè)成本化管理必須提高的影響。許多企業(yè)在日趨嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)壓力下。把控制成本作為開(kāi)辟第二利潤(rùn)源、提升競(jìng)爭(zhēng)力的手段。作為冶煉加工總廠成本控制工作重點(diǎn)之一的物資采購(gòu)管理工作，如何在當(dāng)前世界金融危機(jī)沖擊下；在總廠生產(chǎn)狀況嚴(yán)峻的情況下

2、，既保證生產(chǎn)需要的供應(yīng)，又實(shí)現(xiàn)材料成本的控制本文從采購(gòu)管理的角度出發(fā)。以工礦64q采購(gòu)管理為實(shí)例。著重論述了總廠整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中的四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)在這種成本控制前提下的管理要點(diǎn)。關(guān)鍵詞：控制成本；物資采購(gòu)管理中圖分類號(hào)：F2753文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1001828X(201I)05一0069一02近一年來(lái)面對(duì)世界金融危機(jī)影響和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。許多企業(yè)在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和開(kāi)拓市場(chǎng)的同時(shí)，把降低材料成本作為提升競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要手段。今年，云南銅

3、業(yè)股份有限公司冶煉加工總廠同樣提出了降耗高效暨降低生產(chǎn)材料成本，保證高效生產(chǎn)提高效益是當(dāng)前的工作重點(diǎn)。材料成本是成本的豐要構(gòu)成要素，自然是控制的重點(diǎn)，總廠物資采購(gòu)部又是成本控制的中心。是材料成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以物資采購(gòu)的管理T作在總廠的整個(gè)成本控制中就顯得尤為重要。一、物資采購(gòu)成本控制下。最點(diǎn)抓好采購(gòu)管理四個(gè)環(huán)節(jié)在控制成本的J；if提下。在新的現(xiàn)代采購(gòu)管理方式影響下，冶煉總廠應(yīng)如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理我認(rèn)為：要高度關(guān)注物資管理的四個(gè)重要

4、環(huán)節(jié)：計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)、驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)、儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理的不善。都可能導(dǎo)致整個(gè)物資采購(gòu)成本的增加。故此4個(gè)環(huán)節(jié)是物資管理的基本管理環(huán)節(jié)。但今天我要強(qiáng)調(diào)的是：管理方式必須發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變，要以新的管理思路重塑新的管理方式，并抓住各環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。才能在控制成奉的前提下搞好物資采購(gòu)管理，保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。1計(jì)劃管理環(huán)節(jié)采購(gòu)計(jì)劃編制是采購(gòu)全過(guò)程成本控制和預(yù)算的首要環(huán)節(jié)，是物資采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)。采購(gòu)計(jì)劃管理是物資采購(gòu)T作

5、的起點(diǎn)，也是材料成本的開(kāi)始。在這個(gè)環(huán)節(jié)要重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)量的確定。(1)物資需要量。物資需要量是總廠各部fj在計(jì)劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)任務(wù)完成而需要的物資數(shù)量。是物資計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。它是以總廠各用料部fJ計(jì)劃期內(nèi)提報(bào)的需用計(jì)劃為基礎(chǔ)、平衡現(xiàn)有庫(kù)存為條件，按每種物資具體規(guī)格確定的。計(jì)算公式為：物資需要量=∑各用料部門需用量。(2)物資供應(yīng)量。這是個(gè)非常重要的指標(biāo)，關(guān)系到本計(jì)劃期應(yīng)該要多少物資爿‘能滿足總廠正常的生產(chǎn)需求。計(jì)算公式為：物資供應(yīng)量

6、=物資需要星一現(xiàn)有庫(kù)存量。(3)物資采購(gòu)量。物資采購(gòu)量是在物資需要量的基礎(chǔ)上，結(jié)合總廠回收復(fù)用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。計(jì)算公式為：物資采購(gòu)量=物資供應(yīng)量一總廠回收復(fù)用—修舊利廢量一自制加工一積壓改造量。上述公式可以進(jìn)一步表述為：物資采購(gòu)量=∑各用料部fJ需用量一現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)備一總廠回收復(fù)用—修舊利廢一自制加工一積壓改造最。從上述公式我們小難看出總廠生產(chǎn)需要的物資不是要多少就買多少，而是要在先利用現(xiàn)有庫(kù)存最和總廠內(nèi)部可利

7、用資源后不足的部分才向市場(chǎng)購(gòu)買。換育之，如果總廠的庫(kù)存和內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要，就不會(huì)發(fā)生采購(gòu)。2采購(gòu)管理環(huán)節(jié)收稿日期：201I05—15采購(gòu)是企業(yè)用資金向市場(chǎng)購(gòu)買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段。在傳統(tǒng)思維里，采購(gòu)就是拿錢買東西，目的就是以最少的錢買到最好的東西。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈。采購(gòu)已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能，一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的資源，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。隨著我

8、廠生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及精細(xì)管理和ERP系統(tǒng)上線的廣泛應(yīng)用，采購(gòu)職能日益突出，它不僅是保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件，而且也為總廠降低成本增加盈利創(chuàng)造條件。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格準(zhǔn)確審核的物資采購(gòu)計(jì)劃制定后就進(jìn)人物資采購(gòu)管理最重要的環(huán)節(jié)——采購(gòu)。它是總廠成本控制和物資采購(gòu)成本控制的中心；是在成本控制下我廠物資采購(gòu)管理的重中之重。它涉及物資買價(jià)、采購(gòu)費(fèi)用等材料成本的構(gòu)成要素。尤其是買價(jià)，占材料成本的比重很大能導(dǎo)致采購(gòu)成本的升降。因此在控制成本的大前提下，降低

9、買價(jià)是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。我廠降低采購(gòu)買價(jià)的方法我認(rèn)為可采用以下幾種：第一，采購(gòu)成本控制方面。推行JIT采購(gòu)管理。JlT采購(gòu)，它是一種準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式。它有最大的消除浪費(fèi)、降低庫(kù)存、實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的優(yōu)點(diǎn)。是一種很理想的采購(gòu)模式，是關(guān)于物資采購(gòu)的一種全新的思路。JIT采購(gòu)，也稱準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。它是由著名的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的管理思想演變而來(lái)的。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)方式(JIT，JustInTime)是起源于日本豐田汽車公司的一種生產(chǎn)采購(gòu)管理方法。它的基本思想是以‘徹底

10、杜絕浪費(fèi)’、‘只在需要的時(shí)間，按需要的量。采購(gòu)所需要的物資’。這也就是JustInTime(JIT)的基本含義。因此JIT采購(gòu)是一種最節(jié)省、最有效率的采購(gòu)模式。總廠實(shí)施JIT采購(gòu)具有重要的意義。我認(rèn)為至少在以下方面可體現(xiàn)出來(lái)：a)大幅度減少原材料和外構(gòu)件的庫(kù)存b)提高采購(gòu)物資的質(zhì)量c)降低原材料和外構(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格此外，推行JIT采購(gòu)策略，不僅縮短了交貨時(shí)間，節(jié)約了采購(gòu)過(guò)程所需的資源(包括人力、資金、設(shè)備)而且提高了總廠的勞動(dòng)生產(chǎn)率，增強(qiáng)

11、了總廠的適應(yīng)能力。第二，降低買價(jià)可通過(guò)及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前，供應(yīng)市場(chǎng)屬于買方市場(chǎng)，供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)激烈。一些供應(yīng)商為了及時(shí)收回貨款往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵(lì)購(gòu)買者及時(shí)付款。如現(xiàn)金采購(gòu)優(yōu)惠采購(gòu)金額的5％；10天內(nèi)付款優(yōu)惠采購(gòu)金額的3％；20天內(nèi)付款優(yōu)惠采購(gòu)金額的l％等?？倧S如采購(gòu)資金充裕采用及時(shí)付款的方式，能獲取價(jià)格折扣。降低材料買價(jià)。勞保用品鋼材建材均屬此類采購(gòu)。一69—萬(wàn)方數(shù)據(jù)錐管視錢如何l況降低采購(gòu)成本又提高采購(gòu)物資質(zhì)量一一

12、淺談成本控制fF云銅股份冶煉加王總廠如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理王明超云銅股份冶煉加工總廠物資采購(gòu)部摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，同時(shí)伴隨全球性金融危機(jī)逐漸消化、受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越強(qiáng)烈要求企業(yè)成本化管理必須提高的影響，許多企業(yè)在日趨嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)壓力下，把控制成本作為開(kāi)碎第二利潤(rùn)源、提升競(jìng)爭(zhēng)力的手段。作為冶煉加工總廠成本控制工作重點(diǎn)之一的物資采購(gòu)管理王作，如何在當(dāng)前世界金融危機(jī)沖擊下在總廠生產(chǎn)狀況嚴(yán)峻的情況下，既保證生產(chǎn)需要的供應(yīng)，又實(shí)現(xiàn)材料成本的控制本

13、文從采購(gòu)管理的角度出發(fā)，以工礦備件采購(gòu)管理為實(shí)JIJ.著重論述了總廠整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中的四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)在這種成本控制前提下的管理要點(diǎn)。關(guān)鍵詢:控制成本物資采購(gòu)管理中圖分類號(hào)F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)∞1828X(2011)05∞6902近一年來(lái)，面對(duì)世界金融危機(jī)影響和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，許多企業(yè)在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和開(kāi)拓市場(chǎng)的同時(shí)，把降低材料成本作為提升競(jìng)爭(zhēng)力的一種重要手段。今年，云南銅.lt股份有限公司冶煉加工總廠同樣提出了降挺高效暨降低生產(chǎn)

14、材料成卒，保證高效生產(chǎn)提商效益是當(dāng)前的工作重點(diǎn)。材料成本是成本的主要構(gòu)成要素，自然是控制的重點(diǎn)，總廠物資采購(gòu)部又是成本控制的巾心，是材料成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所以物資采購(gòu)的管理T.作在總廠的整個(gè)成本控制中就顯得尤為重要。一、物資采購(gòu)成本控制下，噎點(diǎn)抓好采購(gòu)管理阿個(gè)環(huán)節(jié)在控制成本的前提下，在新的現(xiàn)代采購(gòu)管邱力式影響下，冶煉總廠應(yīng)如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理我認(rèn)為:要向度關(guān)注物資管理的四個(gè)重要環(huán)節(jié):計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購(gòu)管理環(huán)節(jié)、驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)、儲(chǔ)備管理環(huán)

15、節(jié)。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理的不善，都可能導(dǎo)致整個(gè)物資采購(gòu)成本的增加，故此4個(gè)環(huán)節(jié)是物資管理的基本管理環(huán)節(jié)。但今天我要強(qiáng)調(diào)的是:管理方式必須發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變，要以新的管理思路重塑新的管理方式，并抓住各環(huán)節(jié)的亟點(diǎn)，才能在控制成本的前提下搞好物資采購(gòu)管理，保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。1.計(jì)劃管理環(huán)節(jié)采購(gòu)計(jì)劃編制是采購(gòu)全過(guò)程成本控制和預(yù)算的首要環(huán)節(jié)，是物資采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)。采購(gòu)計(jì)劃管理是物資采購(gòu)士作的起點(diǎn)，也是材料成卒的開(kāi)始。在這個(gè)環(huán)節(jié)，要重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)量

16、的確定。(1)物資需要量。物資需要雖是總廠各部門在計(jì)劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)任務(wù)完成而需要的物資數(shù)量，是物資計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。它是以總廠各用料部門計(jì)劃期內(nèi)提報(bào)的需用計(jì)劃為基礎(chǔ)、平衡現(xiàn)有庫(kù)存為條件，按每種物資具體規(guī)格確定的。計(jì)算公式為:物資需要量=:E各用料部門需用量。(2)物資供應(yīng)量。這是個(gè)非常重要的指標(biāo)，關(guān)系到本計(jì)劃期應(yīng)該要多少物資才能滿足總廠正常的生產(chǎn)需求。計(jì)算公式為:物資供應(yīng)量=物資需要娃一現(xiàn)有庫(kù)存量。(3)物資采購(gòu)置。物資采購(gòu)量是在

17、物資需要量的基礎(chǔ)上，結(jié)合總廠回收復(fù)肘、修舊利廢、自制加I、積壓政造的最而確定的。計(jì)算公式為:物資采購(gòu)置=物資供應(yīng)量一總廠回收復(fù)用一修|日利廢量一自制加工一積壓改造量。上述公式可以進(jìn)一步表述為:物資采購(gòu)量=:E各用料部門需用量現(xiàn)有庫(kù)有儲(chǔ)備總廠回收復(fù)用一修舊利廢一自制加工一積壓改造簸。從上述公式我們不難看出，總廠生產(chǎn)需要的物資，不是要多少就買多少，而是要在先利用現(xiàn)有庫(kù)存景和總廠內(nèi)部可利用資源后，不足的部分才向市場(chǎng)購(gòu)買。換育之，如果總廠的庫(kù)存

18、初內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要，就不會(huì)發(fā)生采購(gòu)。2.采購(gòu)管理環(huán)節(jié)收稿日期20110515采購(gòu)是企業(yè)用資金向市場(chǎng)購(gòu)買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段。在傳統(tǒng)思維里，采購(gòu)就是拿錢買東西，目的就是以最少的錢買到最好的東西。但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能，一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的資源，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。隨著我廠生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及精細(xì)管理和ERP系統(tǒng)上線的廣泛應(yīng)用

19、，采購(gòu)職能日益突出，它不僅是保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件，而且也為總廠降低成本增加盈利創(chuàng)造條件。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格準(zhǔn)確審核的物資采購(gòu)計(jì)劃制定后，就進(jìn)入物資采購(gòu)管理最重要的環(huán)節(jié)一一采購(gòu)。它是總廠成本控制和物資采購(gòu)成本控制的中心是在成本控制下我廠物資采購(gòu)管理的重中之重。它涉及物資買價(jià)、采購(gòu)費(fèi)用等材料成本的構(gòu)成要素。尤其是買價(jià)，占材料成本的比重很大，能導(dǎo)致采購(gòu)成本的升降。因此.在控制成本的大前提下，降低買價(jià)是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)。我廠降低采購(gòu)買價(jià)的方法我認(rèn)

20、為可采用以下兒種:第一，采購(gòu)成本控制方面，推行JIT采購(gòu)管理。JIT采購(gòu)，它是一種準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式。它有最大的消除浪費(fèi)、降低庫(kù)存、實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的優(yōu)點(diǎn)，是一種很理想的采購(gòu)模式，是關(guān)于物資采購(gòu)的一種全新的思路。JIT采購(gòu)，也稱準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，它是由著名的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的管理思想演變而來(lái)的。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)方式(JIT.JuslInTime)是起源于日本豐田汽車公司的一種生產(chǎn)采購(gòu)管理方法。它的基本思想是以‘徹底杜絕浪費(fèi)、只在需要的時(shí)間，按需要的量，采購(gòu)所需要的物

21、資。這也就是JuslInTime(JIT)的基本含義。閡此.JIT采購(gòu)是一種最節(jié)省、最有效率的采購(gòu)模式?？倧S實(shí)施JIT采購(gòu)具有重要的意義，我認(rèn)為至少在以下方面可體現(xiàn)出來(lái):a)大幅度減少原材料和外構(gòu)件的庫(kù)存b)提高采購(gòu)物資的質(zhì)量c)降低原材料和外構(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格此外，推行JIT采購(gòu)策略，不僅縮短了交貨時(shí)間，節(jié)約了采購(gòu)過(guò)程所需的資源(包括人力、資金、設(shè)備).而且提高了總廠的勞動(dòng)生產(chǎn)率，增強(qiáng)了總廠的適應(yīng)能力。第二，降低買價(jià)可通過(guò)及時(shí)付款獲取價(jià)格

22、折扣。目前，供應(yīng)市場(chǎng)屬于買方市場(chǎng)，供應(yīng)商之間競(jìng)爭(zhēng)激烈。一些供應(yīng)商為了及時(shí)收回貸款，往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵(lì)購(gòu)買者及時(shí)付款。如現(xiàn)金采購(gòu)，優(yōu)惠采購(gòu)金額的5%10天內(nèi)付款優(yōu)惠采購(gòu)金額的3%20天內(nèi)付款優(yōu)惠采購(gòu)金額的1%等?？倧S如采購(gòu)資金充裕，采用及時(shí)付款的方式，能獲取價(jià)格折扣，降低材料買價(jià)。勞保刷品鋼材建材均屬此類采購(gòu)。69現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息第三，降低買價(jià)可通過(guò)批量采購(gòu)獲取批量?jī)r(jià)差。我廠物資采購(gòu)的顯著特點(diǎn)就是數(shù)大量多，供應(yīng)商不會(huì)忽視這樣的大客

23、戶，會(huì)在價(jià)格上有所優(yōu)惠。如一次購(gòu)買1000件，單價(jià)為10元，件；一次購(gòu)買2000件，單價(jià)為8元／件；一次購(gòu)買3000件，單價(jià)為6元，件等?？倧S的采購(gòu)如果在量上能形成規(guī)模，形成統(tǒng)一采購(gòu)，則可以獲取批量?jī)r(jià)差，降低物資買價(jià)。第四，降低買價(jià)可分析物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買。總廠用的許多物資，經(jīng)過(guò)分析，能找出一些價(jià)格變化規(guī)律，如總廠生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強(qiáng)的物資，在銷售淡季購(gòu)買，能節(jié)約不少采購(gòu)資金；鋼材，建材，燃輔料等常用的又必需的大宗采

24、購(gòu)可在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買多一點(diǎn)，也能節(jié)約不少采購(gòu)資金。第五，降低買價(jià)可對(duì)大宗材料和設(shè)備，用招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。通過(guò)供應(yīng)商之間相互競(jìng)價(jià)，使總廠在采購(gòu)中處于有利地位，降低物資采購(gòu)成本。例如，總廠生產(chǎn)中需求量較大的燃輔料、鋼材、勞保用品、耐火磚等都應(yīng)該采用這種采購(gòu)方法進(jìn)行采購(gòu)。第六，降低買價(jià)可選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，與之簽訂長(zhǎng)期合同。與誠(chéng)實(shí)信用、信譽(yù)度高的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作，不僅能保證供貨質(zhì)

25、量，還可以得到其付款和價(jià)格的優(yōu)惠。便于控制采購(gòu)成本。此種方法適用于我廠那些技術(shù)性要求高、專用性強(qiáng)、更換周期短、采購(gòu)周期長(zhǎng)、價(jià)值高、關(guān)系生產(chǎn)的關(guān)鍵設(shè)備的零部件采購(gòu)。如，液壓件、機(jī)械密封、電磁閥、化學(xué)用品、儀器儀表等。當(dāng)然，降低買價(jià)的方法遠(yuǎn)不止這些。任何可以降低買價(jià)的手段都是采購(gòu)考慮的對(duì)象，但必須要結(jié)合本廠實(shí)際，合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應(yīng)該優(yōu)先采用，何種方法更好，何種方法更能降低采購(gòu)成本，則需要采購(gòu)人員運(yùn)用自己的專業(yè)技能和工作

26、經(jīng)驗(yàn)加以綜合判斷和靈活運(yùn)用。需要強(qiáng)調(diào)，降低買價(jià)是控制成本的大前提和重點(diǎn)，但不等于忽視質(zhì)量。采購(gòu)的物資質(zhì)雖是成本控制的重中之重。質(zhì)量第一，價(jià)格次之。服務(wù)第三。如果沒(méi)有質(zhì)量保證，買價(jià)好的物資也會(huì)造成設(shè)備運(yùn)行不良進(jìn)而影響生產(chǎn)帶來(lái)成本的更多投入，使材料成本控制不達(dá)目的，付諸東流。由此看出，確定質(zhì)量好、價(jià)格合理、信譽(yù)好、售后服務(wù)好的供應(yīng)商是保證物資采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵，有質(zhì)量保證為前提才可以促使物資采購(gòu)的材料成本得到真正控制。3驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)(1)物資驗(yàn)

27、收人庫(kù)對(duì)采購(gòu)成本控制的重要作用總廠各單位部門所需的物資經(jīng)過(guò)計(jì)劃采購(gòu)就進(jìn)入到驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)。我們知道，物資驗(yàn)收就是按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)程序，核對(duì)憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)。對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。本環(huán)節(jié)同樣是構(gòu)成物資采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一方面，經(jīng)過(guò)詢價(jià)、比價(jià)、訂貨、簽定合同、供方檢驗(yàn)、運(yùn)輸、到達(dá)等一系列過(guò)程后到我廠的各種物資其屬性質(zhì)量，數(shù)量型號(hào)，規(guī)格等有可能發(fā)生改變；另一方面各類物資雖然在出廠前都經(jīng)過(guò)了檢驗(yàn)。但有時(shí)也會(huì)

28、出現(xiàn)失誤，造成錯(cuò)檢或漏檢，使一些不合格產(chǎn)品按合格產(chǎn)品交貨與合同簽訂的相關(guān)內(nèi)容不附。如果不經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的入庫(kù)驗(yàn)收就會(huì)造成退貨，補(bǔ)貨。二次運(yùn)輸甚至二次采購(gòu)，直接影響到物資采購(gòu)成本的高低。在總廠成本控制下，把好物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)是十分重要的任何疏忽大意都會(huì)造成物資保管工作的混亂。給國(guó)家、企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，直接造成總廠生產(chǎn)成本的多雖投入。通過(guò)對(duì)以上物資驗(yàn)收重要作用的描述，可看出。物資入庫(kù)驗(yàn)收與成本控制下的物資采購(gòu)成本管理是密切相關(guān)的。驗(yàn)收工作是一項(xiàng)技術(shù)

29、要求高。組織嚴(yán)密的工作，關(guān)系到整個(gè)物流鏈能否順利進(jìn)行關(guān)系到成本控銅的質(zhì)量。所以必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。(21物資驗(yàn)收巾發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理辦法通過(guò)分析。我們已經(jīng)知道物資驗(yàn)收與采購(gòu)成本控制有密不可分的關(guān)系。那么，驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題該如何處理，我認(rèn)為同樣是控制物資采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本的一個(gè)重要因素，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題其處理的結(jié)果好壞、是否及時(shí)正確的處理，直接影響物資的采購(gòu)成本。那么，怎樣才能處理好物資驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題呢同樣值得我們一起探討，結(jié)合總廠現(xiàn)

30、狀我認(rèn)為必須做好以下幾個(gè)方面，具體講：①凡驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等待處理的物資，應(yīng)該單獨(dú)存放。妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。②數(shù)量短缺規(guī)定在磅差范圍內(nèi)的，可按原數(shù)驗(yàn)收入帳。凡超過(guò)規(guī)定磅差范圍的，應(yīng)查對(duì)核實(shí)，做成驗(yàn)收記錄和磅碼單交主管部門會(huì)同貨主向供貨單位辦理交涉。③凡質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)應(yīng)及時(shí)會(huì)同采購(gòu)員向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價(jià)處理。物資規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)先將規(guī)格對(duì)的予以入庫(kù)。規(guī)格不對(duì)的做

31、成驗(yàn)收記錄交給主管部門辦理?yè)Q貨。④證件未到或不齊時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取，尤其是壓力容器、特種設(shè)備的資質(zhì)文件如鍋爐檢驗(yàn)所的檢驗(yàn)合格證、吊車特種設(shè)備的檢驗(yàn)合格證、劇毒化學(xué)用品、燃料等特殊用品制造許可證等等。已經(jīng)到庫(kù)的物資應(yīng)作為待檢驗(yàn)品堆放在待驗(yàn)區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收；證件未到之前一律不能驗(yàn)收，不能入庫(kù)。更不能發(fā)料。⑤凡屬承運(yùn)部門造成的物資數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等應(yīng)憑接運(yùn)提貨時(shí)索取的“貨運(yùn)記錄”向承運(yùn)部門索賠。⑥在物資入庫(kù)憑證未到齊

32、之前不得正式驗(yàn)收。如果憑證不齊或不符，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收或暫時(shí)存放。待憑證到齊后再驗(yàn)收入庫(kù)。⑦在數(shù)最驗(yàn)收中，計(jì)件產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求；否則超過(guò)索賠期限，責(zé)任部門對(duì)形成的損失將不予負(fù)責(zé)。由此看出，在成本控制下，把握好物資驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理方法和手段，是整個(gè)物資采購(gòu)成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。處理不當(dāng)就會(huì)帶來(lái)物資采購(gòu)過(guò)程中不必要的經(jīng)濟(jì)損失。二、新型物資采購(gòu)管理成本控制及效果預(yù)測(cè)(備件)以上

33、對(duì)物資采購(gòu)的四個(gè)重要環(huán)節(jié)在采購(gòu)成本控制中的重要作用和每個(gè)環(huán)節(jié)要把握的要點(diǎn)和管理方法做了闡述，只要我們認(rèn)真抓好各個(gè)環(huán)節(jié)并按以上的方法去做。我相信一定能在成本控制下，降低采購(gòu)成本。搞好新形勢(shì)下的物資采購(gòu)管理，同時(shí)在很大程度上收到良好的降低采購(gòu)成本的物資采購(gòu)效果。實(shí)際上，物資采購(gòu)管理從廣義上講涉及的內(nèi)容很多，它包括：企業(yè)采購(gòu)管理組織；采購(gòu)申請(qǐng)與需求分析；供應(yīng)商選擇與管理；訂貨點(diǎn)采購(gòu)與庫(kù)存控制；MRP采購(gòu)管理(物資資源計(jì)劃應(yīng)用軟件)；JIT采購(gòu)

34、管理(準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式)；招標(biāo)采購(gòu)管理；采購(gòu)談判；電子商務(wù)采購(gòu)；采購(gòu)進(jìn)貨管理；采購(gòu)監(jiān)督與控制等等由此可見(jiàn)，物資采購(gòu)管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作，尤Jt4t!E現(xiàn)在生產(chǎn)狀況嚴(yán)峻銅價(jià)波動(dòng)幅度大的情況下，一方而要降低材料成本，一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)。難度是可想而知的。但從物資采購(gòu)成本管理的角度講。只要我們抓住采購(gòu)工作的以上四個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn)，就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)總廠控制材料成本的管理目標(biāo)。參考文獻(xiàn)

35、：【l】徐杰。田豫采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理【M】清華大學(xué)出版社，北京交通大學(xué)出版社。2007。9[21王槐林采購(gòu)管理與庫(kù)存管理(第二版)【M】中國(guó)物資出版社，2008，8一70一萬(wàn)方數(shù)據(jù)現(xiàn)代錐博侍息第三，降低買價(jià)可通過(guò)批量采購(gòu)獲取批量?jī)r(jià)差。我廠物資采購(gòu)的顯著特點(diǎn)就是數(shù)大量多，供應(yīng)商不會(huì)忽視這樣的大客戶，會(huì)在價(jià)格上有所優(yōu)惠。如一次購(gòu)買1000件，單價(jià)為10元件一次購(gòu)買2∞0件，單價(jià)為8元件:一次購(gòu)買30∞件，單價(jià)為6元件等?？倧S的采購(gòu)如果在量上能形

36、成規(guī)模，形成統(tǒng)一采購(gòu)，則可以獲取批量?jī)r(jià)差，降低物資買價(jià)。第四，降低買價(jià)可分析物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買。總廠用的許多物資，經(jīng)過(guò)分析，能找出一匙價(jià)格變化規(guī)律，如總廠生產(chǎn)需用的一些季節(jié)性較強(qiáng)的物資，在銷售淡季購(gòu)買，能節(jié)約不少采購(gòu)資金鋼材，建材，燃輔料等常用的又必需的大宗采購(gòu)可在價(jià)格回落時(shí)購(gòu)買多一點(diǎn)，也能節(jié)約不少采購(gòu)資金。第五，降低買價(jià)可對(duì)大宗材料和設(shè)備，用招標(biāo)采購(gòu)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式的一個(gè)共同特點(diǎn)是在供應(yīng)商之間引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)

37、制.通過(guò)供應(yīng)商之間相互競(jìng)價(jià)，使總廠在采購(gòu)巾處于有利地位，降低物資采購(gòu)成本。例如，總廠生產(chǎn)中需求量較大的燃輔料、鋼材、勞保用品、耐火磚等都應(yīng)該采用這種采購(gòu)方法進(jìn)行采購(gòu)。第六，降低買價(jià)可選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，與之簽訂長(zhǎng)期合同。與誠(chéng)實(shí)信用、信譽(yù)度高的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作，不僅能保證供貨質(zhì)量，還可以得到其付款和價(jià)格的優(yōu)惠，便于控制采購(gòu)成本。此種方法適用于我廠那些技術(shù)性妥求高、專用性強(qiáng)、更換周期短、采購(gòu)周期長(zhǎng)、價(jià)值高、關(guān)系生產(chǎn)的關(guān)鍵設(shè)備的零部件采購(gòu)。如

38、，液壓件、機(jī)械密封、電磁閥、化學(xué)用品、儀器儀表等。當(dāng)然，降低買價(jià)的方法遠(yuǎn)不止這些，任何可以降低買價(jià)的手段都是采購(gòu)考慮的對(duì)象，但必須要結(jié)合本廠實(shí)際，合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應(yīng)該優(yōu)先采用，何種方法更好，何種方法更能降低采購(gòu)成本，則需要采購(gòu)人員運(yùn)用自己的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)加以綜合判斷和靈活運(yùn)用。需要強(qiáng)調(diào)，降低買價(jià)是控制成本的大前提和重點(diǎn)，但不等于忽視質(zhì)量。采購(gòu)的物資質(zhì)量是成本控制的重中之重。質(zhì)量第一，價(jià)格次之，服務(wù)第三。如果沒(méi)有

39、質(zhì)量保證，買價(jià)好的物資也會(huì)造成設(shè)備運(yùn)行不良進(jìn)而影響生產(chǎn)帶來(lái)成本的更多投入，使材料成本控制不達(dá)目的，付諸東流。由此看出，確定質(zhì)量好、價(jià)格合理、信譽(yù)好、售后服務(wù)好的供應(yīng)商是保證物資采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵，有質(zhì)量保證為前提才可以促使物資采購(gòu)的材料成本得到真正控制。3.驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)(1)物資驗(yàn)收入庫(kù)對(duì)采購(gòu)成本控制的重要作用總廠各單位部門所需的物資經(jīng)過(guò)計(jì)劃.采購(gòu)就進(jìn)入到驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)。我們知道，物資驗(yàn)收就是按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)程序，核對(duì)憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，

40、對(duì)人庫(kù)物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。本環(huán)節(jié)同樣是構(gòu)成物資采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一方面，經(jīng)過(guò)詢價(jià)、比價(jià)、訂貨、簽定合同、供方檢驗(yàn)、運(yùn)輸、到達(dá)等一系列過(guò)程后到我廠的各種物資其屬性，質(zhì)量，數(shù)量，型號(hào).規(guī)格等有可能發(fā)生改變另一方面，各類物資雖然在出廠前都經(jīng)過(guò)了檢驗(yàn)，但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)失誤，造成錯(cuò)檢或漏栓，使一些不合格產(chǎn)品按合格產(chǎn)品交貨.與合同簽訂的相關(guān)內(nèi)容不附。如果不經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的入庫(kù)驗(yàn)收就會(huì)造成退貨，補(bǔ)貨，二次運(yùn)輸甚至二次采購(gòu)，直接影

41、響到物資采購(gòu)成本的高低。在總廠成本控制下，把好物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)是十分重要的.任何疏忽大意都會(huì)造成物資保管工作的混亂，給國(guó)家、企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，直接造成總廠生產(chǎn)成本的多最投入。通過(guò)對(duì)以上物資驗(yàn)收重要作用的描述，可看出，物資入庫(kù)驗(yàn)收與成本控制下的物資采購(gòu)成本管理是密切相關(guān)的。驗(yàn)收工作是一項(xiàng)技術(shù)要求高，組織嚴(yán)密的工作，關(guān)系到整個(gè)物流鏈能否順利進(jìn)行，關(guān)系到成本控制的質(zhì)量，所以必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。。)物資驗(yàn)收巾發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理辦法通過(guò)分析

42、，我們已經(jīng)知道物資驗(yàn)收與采購(gòu)成本控制有密不可分的關(guān)系。那么，驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題該如何處理，我認(rèn)為同樣是控制物資采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本的一個(gè)重要閔素，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題其處理的結(jié)果好壞、是否及時(shí)正確的處理，宣接影響物資的采購(gòu)成本。那么，怎樣才能處理好物資驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題呢同樣值得我們一起探討，結(jié)合總廠現(xiàn)狀我認(rèn)為必須伽子以下幾個(gè)方面，具體講:①凡驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等待處理的物資，應(yīng)該單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。②數(shù)量短缺規(guī)定在磅差范圍內(nèi)的，可按

43、原數(shù)驗(yàn)收入帳，凡超過(guò)規(guī)定磅差范圍的，應(yīng)李對(duì)核實(shí)，做成驗(yàn)收記錄和磅碼單交主管部門會(huì)同貨主向供貨單位辦理交涉。③凡質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)應(yīng)及時(shí)會(huì)同采購(gòu)員向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價(jià)處理。物資規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)先將規(guī)格對(duì)的予以入庫(kù)，規(guī)格不對(duì)的做成驗(yàn)收記錄交給主管部門辦理?yè)Q貨。④證件未到或不齊時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取，尤其是壓力容器、特種設(shè)備的資質(zhì)文件如鍋爐檢驗(yàn)所的檢驗(yàn)合格證、吊車特種設(shè)備的檢驗(yàn)

44、合格證、~J毒化學(xué)用品、燃料等特殊用品制造許可證等等。已經(jīng)到庫(kù)的物資應(yīng)作為待檢驗(yàn)品堆放在待驗(yàn)區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收證件未到之前一律不能驗(yàn)收，不能入庫(kù)，更不能發(fā)料。⑤凡屬承運(yùn)部門造成的物資數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等，應(yīng)憑接運(yùn)提貨時(shí)索取的“貨運(yùn)記錄“向承運(yùn)部門索賠。⑥在物資入庫(kù)憑證未到齊之前不得正式驗(yàn)收。如果憑證不齊或不符，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收或暫時(shí)存放，待憑證到齊后再驗(yàn)收入庫(kù)。⑦在數(shù)量驗(yàn)收中，計(jì)件產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要按規(guī)定的手續(xù)，

45、在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求否則，超過(guò)索賠期限，責(zé)任部門對(duì)形成的損失將不予負(fù)責(zé)。由此看出，在成本控制下，把握好物資驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理方法和手段，是整個(gè)物資采購(gòu)成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，處理不當(dāng)就會(huì)帶來(lái)物資采購(gòu)過(guò)程中不必要的經(jīng)濟(jì)損失。二、新型物資采購(gòu)管理成本控制及效果預(yù)測(cè)(備件以上對(duì)物資采購(gòu)的四個(gè)草要環(huán)節(jié)在采購(gòu)成本控制中的重要作用和每個(gè)環(huán)節(jié)要把握的要點(diǎn)和管理方法做了闡述，只要我們認(rèn)真抓好各個(gè)環(huán)節(jié)并按以上的方法去做，我相信一定能在成

46、本控制下，降低采購(gòu)成本.搞好新形勢(shì)下的物資采購(gòu)管理，同時(shí).在很大程度上收到良好的降低采購(gòu)成本的物資采購(gòu)效果。實(shí)際上，物資采購(gòu)管理從廣義上講涉及的內(nèi)容很多，它包括:企業(yè)采購(gòu)管理組織采購(gòu)巾請(qǐng)與需求分析:供應(yīng)商選擇與管理訂貨點(diǎn)采購(gòu)與庫(kù)存控制MRP采購(gòu)管理(物資資源計(jì)劃應(yīng)用軟件)J町采購(gòu)管理(準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式)招標(biāo)采購(gòu)管理采購(gòu)談判:電子商務(wù)采購(gòu):采購(gòu)進(jìn)貨管理采購(gòu)監(jiān)督與控制等等，由此可見(jiàn)，物資采購(gòu)管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作，尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)狀況嚴(yán)峻