供應鏈采購管理研究_周溪召

1、2014年第4期總第238期【經(jīng)貿(mào)管理】供應鏈采購管理研究周溪召周思宇（上海海事大學，上海201304）［摘要］采購是整個供應鏈的關鍵環(huán)節(jié)，只有充分做好采購管理，才能最大限度發(fā)揮供應鏈采購的能效。供應鏈采購與傳統(tǒng)采購在信息、庫存、驗收等方面存在差別，供應鏈采購簡化了業(yè)務流程，節(jié)約了時間并降低了成本。從批次采購到準時制采購，從采購管理到外部資源管理，從按庫存采購到按訂單采購，傳統(tǒng)采購已向供應鏈采購發(fā)生了巨大轉變。現(xiàn)代企業(yè)可通過建立合理的采

2、購流程、專業(yè)化采購分類、完善的培訓制度以及采購權力約束制度實行供應鏈采購，并應在采購管理中注重建立員工內部激勵機制，對新產(chǎn)品進行預先試點運行，規(guī)避采購風險，加強供應商體系管理。［關鍵詞］供應鏈采購傳統(tǒng)采購采購管理［中圖分類號］F253.2［文獻標識碼］A［文章編號］2095－3283（2014）04－0113－03［作者簡介］周思宇(1988－)，女，吉林人，碩士研究生，研究方向:運輸管理。一、供應鏈采購概述早在2001年世界權威雜志《

3、財富》就已將供應鏈管理列為21世紀最重要的戰(zhàn)略資源之一。同時，供應鏈管理也是世界500強企業(yè)保持自身競爭優(yōu)勢不可或缺的手段。無論是身處制造業(yè)、商品分銷業(yè)或是商品流通業(yè)，還是自主創(chuàng)業(yè)，供應鏈管理都至關重要。從擴大的生產(chǎn)（ExtendedProduction）概念中發(fā)展出的供應鏈的概念，將企業(yè)的生產(chǎn)活動進行了前伸和后延。譬如，在日本豐田公司的精益生產(chǎn)方式（LeanProduction）中，公司將供應商活動視為生產(chǎn)活動中的有機組成部分，對其加

4、以控制和協(xié)調，這就是向前延伸。向后延伸是指將產(chǎn)品的銷售和服務階段也視為生產(chǎn)活動的一部分。哈理森認為“供應鏈是執(zhí)行采購原材料，將原材料轉換為中間產(chǎn)品和產(chǎn)成品，并且將產(chǎn)成品銷售到用戶的功能網(wǎng)鏈。”史蒂文斯將供應鏈定義為“通過增值過程和分銷渠道控制，從供應商的供應商到用戶的用戶的流就是供應鏈，它開始于供應的源點，結束于消費的終點?！币虼?，供應鏈就是通過計劃、獲得、存儲、分銷、服務等一系列活動而在顧客和供應商之間形成的一種銜接，從而使企業(yè)能滿足

5、內外部顧客的需求。從供應鏈的定義以及流程可以看出，原材料采購是供應鏈中的關鍵步驟，如果沒有采購就不會有后續(xù)的中間產(chǎn)品、產(chǎn)成品，更不會有銷售。而采購還直接關系到成本控制，在資金成本日益增大的今天，成本控制顯得愈發(fā)重要。GE前總裁杰克韋爾奇認為“在一個公司里，采購和銷售是僅有的兩個能夠給公司帶來收入的部門，其他部門發(fā)生的都是管理費用和財務費用。”因此企業(yè)越來越重視供應鏈管理，尤其是其中的采購環(huán)節(jié)。二、供應鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別傳統(tǒng)采購模式中

6、，采購方同供貨方經(jīng)過一番洽談后，下達采購訂單，供貨方要把采購訂單轉變?yōu)橛脩粲唵?，然后安排計劃并進行加工制造。在這一過程中，采購方需要不斷跟蹤，甚至要派出專人監(jiān)督生產(chǎn)。供貨方則在產(chǎn)品完工并進行質檢后，先將完工產(chǎn)品儲存在自己的倉庫中，然后發(fā)貨給采購方。采購方在接到貨物后，要再進行一次檢驗，然后入庫，等需要材料時，再運送到生產(chǎn)部門。供應鏈采購則是指供應鏈內部的企業(yè)之間的采購。在供應鏈采購模式下，采購方和供貨方是合作伙伴關系，供應商是通過采購方

7、資格認證的。在采購環(huán)節(jié)中通過電子商務方式，把采購方的采購訂單自動轉換為供貨方的用戶訂單。而雙方協(xié)議的產(chǎn)品質量標準，由供貨方負責保證，這樣就可以省去第二次檢驗的環(huán)節(jié)。由于信息集成和對等，可以采用設在采購方的管理供貨方倉庫的VMI方式，把供貨方的產(chǎn)成品庫與采購方的材料庫合二為一，僅在采購方有生產(chǎn)需要時，才把供貨方的產(chǎn)品直接發(fā)到采購方的生產(chǎn)線上，這樣就省去了供需雙方各自入庫的環(huán)節(jié)。信息技術的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的深入使用，使得采購管理發(fā)生了本質性

8、的變化。在新的采購模式下，采購成本、信息溝通、庫存壓力都得到明顯改善，顯著地提高了供應鏈的競爭力。供應鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別可歸總為以下幾點：1.信息。供應鏈采購一大特點就是供應鏈內部企3112014年第4期總第238期門，不能將所有權力集中在采購部門，權利過于集中容易導致以權謀私等現(xiàn)象的出現(xiàn)。各相關部門不能單獨決定供應商是否中標，要綜合所有部門的意見進行綜合評標，這樣才是真正合理、公開、公平、透明的采購流程，所有部門相互監(jiān)督、相互約束

9、，遏制采購過程中可能出現(xiàn)的一些違規(guī)行為。此外，還可以發(fā)動群眾共同參與監(jiān)督，對違反公司流程制度的事件要及時查處并公諸于眾，絕不姑息。5.建立員工內部激勵機制只有職責明確、獎懲分明、才能發(fā)揮出激勵機制應有的作用，員工才能主動發(fā)揮其積極性，不斷努力，創(chuàng)新思維、認真談判，做好每一個項目，為企業(yè)節(jié)省每一筆采購資金，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，使企業(yè)在市場中具備強有力的競爭力。為了激勵員工，企業(yè)內部可以設置“最佳談判”、“最佳節(jié)約”等可以量化的獎勵項目。6

10、.對新產(chǎn)品進行預先試點運行，規(guī)避采購風險對于新品種、新技術、高科技等未接觸過的產(chǎn)品，如果條件具備，可以先從企業(yè)內部的某個產(chǎn)品、區(qū)域、項目或某條生產(chǎn)線上先進行試點運行，通過試點運行可以對產(chǎn)品的各方面功能及性能進行了解，并做進一步評估，為日后選擇合適的供應商打下良好的基礎，避免付出了資金卻得不到相應回報，減少企業(yè)的損失。7.加強供應商體系管理由短期多家供應商向長期少家供應商發(fā)展。短期多家供應商模式往往導致單贏、資源配置浪費、管理繁瑣的結果，

11、而建立長期供應商是雙贏的結果，節(jié)約了工作流程、建立了穩(wěn)定的供求關系，雙方可以不斷完善質量體系，加強緊密合作，對產(chǎn)品進行不斷優(yōu)化與設計，企業(yè)可以在付出較少資金的前提下得到質量較好的產(chǎn)品，并且可以保證貨源穩(wěn)定。供應商數(shù)量的減少，可以使企業(yè)對供應商管理的成本隨之降低，從而投入更多的精力在其他方面，也可以保證有效供應商的質量以及專業(yè)服務能力。除此之外，還要對原有的供應商體系進行不斷完善與更新，加快建設供應商人才庫，淘汰不適應企業(yè)需求的供應商，激

12、勵供應商不斷優(yōu)化自身的產(chǎn)品，提供良好的服務，使供應商之間形成良性競爭，最終使企業(yè)自身收益。五、結論面對越來越激烈的市場競爭環(huán)境和不斷加快的全球化進程，現(xiàn)代企業(yè)早已不可能脫離供應鏈網(wǎng)絡而獨立存活。市場競爭不再僅僅是企業(yè)之間的競爭而是更多地表現(xiàn)為供應鏈之間的競爭，打造更好的產(chǎn)業(yè)供應鏈是企業(yè)謀求更大的競爭優(yōu)勢和更高的市場地位的有力手段，而供應鏈中的采購環(huán)節(jié)更是至關重要。很多企業(yè)都在不斷優(yōu)化自己的采購策略，以使成本更加節(jié)約，市場應激速度更快。越

13、來越多的企業(yè)證明，只有建立了良好的供應鏈采購模式才能使企業(yè)具有良好的行業(yè)風險抵抗力，增強企業(yè)的綜合競爭力。［參考文獻］［1］張文杰.供應鏈管理視野下制造企業(yè)采購管理的優(yōu)化策略［J］.經(jīng)營管理者，2014(1):37.［2］霍紅，王微雙.基于供應鏈環(huán)境的采購管理策略研究［J］.商業(yè)經(jīng)濟，2013(24):85－86.［3］陳萍莉.淺談供應鏈與企業(yè)采購管理［J］.經(jīng)營管理者，2013(29):160－161.［4］董愛兵.供應鏈管理采購策略

14、研究［J］.江蘇科技信息，2013(21):42－43.［5］王振.淺析企業(yè)供應鏈環(huán)境下的采購管理［J］.黑龍江科技信息，2013(29):258.［6］陳婧.優(yōu)化供應鏈采購模式完善供應鏈管理［J］.經(jīng)營管理者，2012(18):82.Abstract:PurchasingisakeylinkinwholesupplychainPurchasingmanagementistheonlywaythatwecanmakefulluseofe

15、fficiencyofsupplychainprocurementSupplychainprocurementtraditionalprocurementhavemanydifferencesininfmation，inventyacceptanceprocessesSupplychainprocurementsavestimereducesthecostbysimplifyingbusinessprocessesFrombatchto

16、batchpurchasingtojust－in－timepurchasing，frompurchasingmanagementtotheexternalresourcemanagement，frominventypurchasingmanagementtoderpurchasingmanagement，traditionalprocurementisgoingthroughadramaticchangetowardssupplycha

17、inprocurementModernenterprisescanmanagesupplychainprocurementbyareasonableprocurementprocess，professionalpurchasingclassification，perfecttrainingsystempurchasingpowerrestrictionsystemtheyshouldpayattentiontointernalincen