優(yōu)化采購(gòu)流程降低采購(gòu)成本

1、堡壘絲幽絲型逝絲曼絲叢竺型絲業(yè)歹花歹匕采貝勾三荒程降歹氏采購(gòu)成本郭源源【摘要】鋼鐵行業(yè)作為國(guó)家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。隨著我國(guó)鋼鐵工業(yè)的快速發(fā)展，鋼鐵產(chǎn)能迅速擴(kuò)大，鋼產(chǎn)量的快速增長(zhǎng)。本文旨在通過(guò)分析八鋼公司采購(gòu)庫(kù)存管理現(xiàn)狀、供應(yīng)商選擇、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等方面的管理，以優(yōu)化采購(gòu)管理流程，降低成本等方面為著眼點(diǎn)，為公司改進(jìn)管理效率、提高競(jìng)爭(zhēng)力提供一些思路和參考。采購(gòu)管理是對(duì)采賄活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，做到保質(zhì)、保量

2、、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)從外部獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各種物品和服務(wù)，以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)管理在現(xiàn)代企業(yè)中日趨重要，采購(gòu)是企業(yè)價(jià)值鏈的源泉，采購(gòu)從全局性可以降低企業(yè)的總成本，對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)筑具有至關(guān)重要的作用。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)采購(gòu)管理，以降低企業(yè)總成本。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要包括編制需求和采購(gòu)計(jì)劃、制定價(jià)格目錄、采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、貨量?jī)r(jià)格談判、運(yùn)輸方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、驗(yàn)收入庫(kù)、結(jié)算付款等環(huán)節(jié)。

3、采購(gòu)是一”一”一十一一十企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，既是企業(yè)“實(shí)物流’’的重要部分，又與企業(yè)“資金流”密切相關(guān)。企業(yè)采購(gòu)的物資和商品，在很大程度上決定了企業(yè)的生存積發(fā)展，因兩企業(yè)應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行集中采購(gòu)，實(shí)行物歸一口原則，建立健全采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理。以八鋼公司的采購(gòu)管理為例。為了理順采購(gòu)管理系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)計(jì)劃管控及組織實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃流程，八鋼公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行明確劃分：(1)設(shè)備工程部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的管控管理，包括

4、采購(gòu)計(jì)劃審定、采購(gòu)計(jì)劃實(shí)時(shí)跟蹤。(2)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)組織采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋。(3)八鋼公司授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)組織工程建安物資采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋。(4)制造管理部負(fù)責(zé)制定大宗原燃料采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施跟蹤。(5)資源公司負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)大宗原燃料采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋。(6)國(guó)貿(mào)公司負(fù)責(zé)進(jìn)口大宗原燃料采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋。公司整體實(shí)行wzmis系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、合同簽訂、入庫(kù)計(jì)量，貨

5、款結(jié)算等業(yè)務(wù)流程的處理。一十一—一——卜。。一———卜一十”—卜一。。十一一十一十十—’一十一一一?！灰弧芬灰灰粓?bào)表后進(jìn)行，主要方法有成本性態(tài)分析，它是將成本按其性態(tài)進(jìn)行分類，即根據(jù)各項(xiàng)成本費(fèi)用與業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系將成本分為固定成本、變動(dòng)成本、混合成本后進(jìn)行分析。細(xì)化一些，再按每品種產(chǎn)品的成本費(fèi)用進(jìn)行原料、材料備件、能源、折舊、人工、制造費(fèi)用等大類分析。產(chǎn)品成本中的原料只能分析大品種，材料備件只能按大類分析，不能做到精細(xì)化分析。企業(yè)

6、上ERP系統(tǒng)后，給成本分析帶來(lái)嶄新的思路，真正做到精細(xì)化分析。由于成本核算是基于生產(chǎn)訂單的，所以成本分析也從生產(chǎn)訂單開(kāi)始分析，ERP中每一張生產(chǎn)訂單就是一個(gè)成本對(duì)象。對(duì)于一張生產(chǎn)訂單來(lái)說(shuō)，即有成本的流入也有成本的流出，生產(chǎn)訂單的流人包括料、工、費(fèi)三大要素。當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)始領(lǐng)料時(shí)便有材料費(fèi)流人該生產(chǎn)訂單，開(kāi)始生產(chǎn)后，生產(chǎn)情況如生產(chǎn)時(shí)間、準(zhǔn)備時(shí)間、停工時(shí)間、廢品數(shù)量等數(shù)據(jù)開(kāi)始錄入，這個(gè)過(guò)程就是成本流人生產(chǎn)訂單的過(guò)程。訂單分析可以查看每一物料的

7、消耗量，每一物料的價(jià)格，與標(biāo)準(zhǔn)成本比較看出產(chǎn)品的成本變化。如實(shí)際用料與物料清單中所設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的差異；領(lǐng)用時(shí)材料價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的差異；實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)與按工藝路線所計(jì)算的理論生產(chǎn)工時(shí)之間的差異；實(shí)際產(chǎn)量與生產(chǎn)訂單計(jì)劃產(chǎn)量之間的差異，以及標(biāo)準(zhǔn)成本本身的偏差等。通過(guò)分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋問(wèn)題并解決問(wèn)題。綜上所述，ERP系統(tǒng)使企業(yè)的成本管理由相對(duì)封閉走向開(kāi)放，信息處理由事后控制走向適時(shí)控制，管理方式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變，使企業(yè)的成本管理有條不紊地進(jìn)行

8、，為企業(yè)減少庫(kù)存，加快資金局轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)效率，降低戎本等方面提供強(qiáng)有力的工具，同時(shí)為經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)，有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)力。(作者河鋼集團(tuán)宣鋼公司財(cái)務(wù)處)E曩I；；；攀纂爹。簟萋攀≯攀粵囊暖。螽蠢萬(wàn)方數(shù)據(jù)MetallurgicalFinancialAccounting優(yōu)化采購(gòu)洗干呈降低采購(gòu)風(fēng)本郭源源l摘要鋼鐵行業(yè)作為國(guó)家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)O隨著我國(guó)鋼鐵L業(yè)的快速友展，鋼鐵產(chǎn)能迅速擴(kuò)大

9、，鋼產(chǎn)量的快速增長(zhǎng)c本文旨在通過(guò)分析八鋼公司采購(gòu)庫(kù)存管理現(xiàn)狀、供應(yīng)商選擇、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等方面的管理，以優(yōu)化采購(gòu)管理流程，降低成本等方面為著眼點(diǎn)，為公司改進(jìn)管理效率、提高競(jìng)爭(zhēng)力提供一些思路和參考G采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)選衍計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)從外部獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各種物品和服務(wù)，以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)管理在現(xiàn)代企業(yè)中日趨重要，采購(gòu)是企業(yè)價(jià)值鏈的源泉，采購(gòu)從全局性可以降低企業(yè)的總成本

10、，對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)筑具有至關(guān)重要的作用。因此，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)采購(gòu)管理，以降低企業(yè)總成本O采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要包括編制需求和采購(gòu)計(jì)劃、制定價(jià)格目錄、采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、貨量?jī)r(jià)格談判、運(yùn)輸方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、驗(yàn)收入庫(kù)、結(jié)算付款等環(huán)節(jié)。采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，既是企業(yè)“實(shí)物流“的重要部分，又與企業(yè)“資金流“密切相關(guān)。企業(yè)采購(gòu)的物資和商品，在很大程度上決定了企業(yè)的生存和發(fā)展，因而企業(yè)應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行集中采購(gòu)，實(shí)行物歸一口

11、原則，建立健全采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理。以八鋼公司的采胸管理為例.為了理頤采購(gòu)管理系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)計(jì)劃管控及組織實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃流程，八鋼公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行明確劃分:(1)設(shè)備工程部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的管控管理，包括采購(gòu)計(jì)劃審定、采購(gòu)計(jì)劃實(shí)時(shí)跟蹤o(2)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)組織采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋。(3)八鋼公司授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)組織工程建安物資采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋o(4)制造管理部負(fù)責(zé)制定大宗原燃

12、料采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)汁劃實(shí)施跟蹤。(5)資灑、公司負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)大宗原燃料采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反慣o(6)國(guó)貿(mào)公司負(fù)責(zé)進(jìn)口大宗原燃料采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果反饋。公司整體實(shí)行wzmlS系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)、合同簽訂、入庫(kù)計(jì)量，貨款結(jié)算等業(yè)務(wù)流程的處理。一←←…←..←←“】←←←←←←←←←←←…←←戶←←…←←←←←←←←←←…←←←←←←←回←←←←←←←回『←←←報(bào)表后進(jìn)行，主要方法有戚本性態(tài)分析，它是將成本按其性態(tài)進(jìn)行

13、分類，即根據(jù)各項(xiàng)成本費(fèi)用與業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系將成本分為固定成本、變動(dòng)成本、混合成本后進(jìn)行分忻。細(xì)化一些，再按每品種產(chǎn)品的成本費(fèi)用進(jìn)行原料、材料備件、能據(jù)、折舊、人工、制造費(fèi)用等大類分析。產(chǎn)品戚本中的原料只能分析大品種，材料備件只能按大類分析，不能做到精細(xì)化分析。企業(yè)上ERP系統(tǒng)后，給成本分析帶來(lái)嶄新的思路，真正做到精細(xì)化分析。由于成本核算是基于生產(chǎn)訂單的，所以成本分析也從生產(chǎn)訂單開(kāi)始分析，ERP中每一張生產(chǎn)訂單就是一個(gè)成本對(duì)象。對(duì)于一張生

14、產(chǎn)訂單來(lái)說(shuō)，即有成本的流入也有戚本的流出，生產(chǎn)訂單的流入包括料、工、費(fèi)三大要素。當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)開(kāi)始領(lǐng)料時(shí)便有材料費(fèi)流入該生產(chǎn)訂單，開(kāi)始生產(chǎn)后，生產(chǎn)情況如生產(chǎn)時(shí)間、準(zhǔn)備時(shí)間、停工時(shí)間、廢品數(shù)量等數(shù)據(jù)開(kāi)始錄入，這個(gè)過(guò)程就是成本流人生產(chǎn)訂單的過(guò)程。訂單分析可以查囡茍氣舍酣拿卻“12.精明看每一物料的消耗量4每一物料的價(jià)格，與標(biāo)準(zhǔn)戚本比較看出產(chǎn)品的戚本變化。如實(shí)際用料與物料清單中所設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的差異領(lǐng)用時(shí)材料價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的差異實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)與按工藝路線所

15、計(jì)算的理論生產(chǎn)工時(shí)之間的差異實(shí)際產(chǎn)量與生產(chǎn)訂單計(jì)劃產(chǎn)量之間的差異，以及標(biāo)準(zhǔn)成本本身的偏差等。通過(guò)分析，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反饋問(wèn)題并解決問(wèn)題。綜上所述，ERP系統(tǒng)使企業(yè)的戚本管理由相對(duì)封閉走向開(kāi)放，信息處理由事后控制走向適時(shí)控制，管理方式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變，使企業(yè)的成本管理有條不紊地進(jìn)行，為企業(yè)減少庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)效率，降低成本等方面提供強(qiáng)有力的工具，同時(shí)為經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)，有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)力O(作

16、者河鋼集團(tuán)宣鋼公司財(cái)務(wù)處)絲絲絲監(jiān)型逝絲曼型叢業(yè)絲絲!監(jiān)堡壘一、編制需求和采購(gòu)計(jì)劃需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采購(gòu)部門(mén)提出物資需求計(jì)劃，設(shè)備工程部依據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃和現(xiàn)有物資消耗水平，庫(kù)存情況，根據(jù)需求計(jì)劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫(kù)存物資后，統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃，并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的一部分，企業(yè)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要，結(jié)合庫(kù)存和在途情況，科學(xué)安排采購(gòu)計(jì)劃，防止采購(gòu)過(guò)高或過(guò)低。采購(gòu)計(jì)劃納入采購(gòu)預(yù)算管

17、理，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，嚴(yán)格執(zhí)行。二、建立健全采購(gòu)申請(qǐng)制度公司建立了采購(gòu)申請(qǐng)制度，在物資系統(tǒng)中由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)。依據(jù)購(gòu)買物資或接受勞務(wù)的類型，確定歸口管理部門(mén)，授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)，明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，并根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，按照預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)或人員

18、審批后，再辦理采購(gòu)申請(qǐng)手續(xù)。具備審批權(quán)限的部門(mén)或人員應(yīng)嚴(yán)格審批采購(gòu)申請(qǐng)。三、供應(yīng)商選擇制度選擇供應(yīng)商是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中非常重要的環(huán)節(jié)。供應(yīng)商選擇不當(dāng)，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，甚至出現(xiàn)舞弊行為。公司建立供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查，確定合格的供應(yīng)商，并建立企業(yè)統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。采購(gòu)部門(mén)按照公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)的原則，擇優(yōu)確定供應(yīng)商，在切實(shí)防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。四、采購(gòu)合同管理

19、根據(jù)采購(gòu)需要，確定供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等并與供應(yīng)商簽訂具有法律約束力的采購(gòu)合同，該合同對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等情況作出明確規(guī)定。對(duì)大宗商品的采購(gòu)采用招投標(biāo)方式并簽訂合同協(xié)議，一般商品的采購(gòu)可以采用詢價(jià)或定向采購(gòu)方式并簽訂合同協(xié)議。雙方協(xié)商簽訂合同條款，并符合國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。采購(gòu)合同有專人負(fù)責(zé)保管、整理、入檔。五、采購(gòu)價(jià)格管理每年初制定并下發(fā)當(dāng)年最高結(jié)算限價(jià)的采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)

20、等多種方式確定采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格應(yīng)遵循“三同三比”的原則，即同名稱、型號(hào)規(guī)格比質(zhì)量，同質(zhì)量比價(jià)格，同價(jià)格的比費(fèi)用，分別采取詢價(jià)、招標(biāo)、專家會(huì)審、最高限價(jià)等形式確定采購(gòu)價(jià)格。六、驗(yàn)收入庫(kù)制度設(shè)置物流庫(kù)房，制定明確的采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)驗(yàn)收部門(mén)及人員、收貨驗(yàn)收部門(mén)根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和批準(zhǔn)的合同訂單、合同協(xié)議等采購(gòu)文件，對(duì)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，以確保其符合合同相關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求。對(duì)驗(yàn)收合格的物資，填制入庫(kù)憑

21、證，并錄入物資系統(tǒng)，登記實(shí)物賬，及時(shí)將入庫(kù)憑證傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明原因并及時(shí)處理。給企業(yè)造成損失的，采購(gòu)部門(mén)要按照合同約定向有關(guān)單位進(jìn)行索賠。七、結(jié)算付款物資系統(tǒng)完成收庫(kù)手續(xù)并稽核無(wú)誤后，數(shù)據(jù)傳遞財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)人員將入庫(kù)數(shù)據(jù)與供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票審核無(wú)誤后進(jìn)行掛賬、結(jié)算。在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按合同協(xié)議的約定審核付款條件以及相關(guān)手續(xù)的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性。嚴(yán)格按照資金計(jì)劃的申報(bào)與審批進(jìn)行付

22、款。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理，完善付款流程，防止企業(yè)資金損失或信用受損。目前公司的管理流程存在以下不完善之處：1現(xiàn)場(chǎng)收貨、驗(yàn)貨時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，未能及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。由于各部門(mén)職責(zé)分工不同，各部門(mén)之間協(xié)作顯得非常重要，應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作減少職能部門(mén)之間扯皮現(xiàn)象，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)制度的健全，加強(qiáng)相關(guān)工作的考核，只有各個(gè)環(huán)節(jié)互相配合，嚴(yán)格按照管理制度要求辦事，才能提高工作效率。2對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行定期、全面的清查，使管理部門(mén)及時(shí)了解整個(gè)庫(kù)存狀況，

23、對(duì)庫(kù)存信息及時(shí)共享，避免重復(fù)采購(gòu)。3對(duì)積壓庫(kù)存物資，及時(shí)清理、變現(xiàn)，盤(pán)活資金，減少損失。4推進(jìn)學(xué)習(xí)寶鋼集團(tuán)“陽(yáng)光采購(gòu)”工作，實(shí)行信息化采購(gòu)，以電子商務(wù)、電子招標(biāo)等方式在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)交易。提高工作效率和工作質(zhì)量?？偠灾髽I(yè)只有在優(yōu)化管理流程和改進(jìn)采購(gòu)方式等方面進(jìn)行努力，利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立健全存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，才能夠較好地保證物資供應(yīng)順暢，使其與生產(chǎn)和銷售等其他環(huán)節(jié)緊密銜接，還可以有效降低存貨采購(gòu)成本，加強(qiáng)成本控制，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)

24、經(jīng)營(yíng)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。(作者寶鋼集團(tuán)新疆八一鋼鐵有限公j財(cái)務(wù)部)攀蘩繅隧磐攀9麟律霧基期囝萬(wàn)方數(shù)據(jù)AfetalluTJ~icalFinancialAccountinf一、編制需求和采購(gòu)計(jì)劃需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要向采購(gòu)部門(mén)提出物資需求計(jì)劃，設(shè)備工程部依據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃和現(xiàn)有物資消耗水平，庫(kù)存情況，根據(jù)需求計(jì)劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫(kù)存物資后，統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃，并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。采購(gòu)計(jì)

25、劃是企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的一部分，企業(yè)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)際需要，結(jié)合庫(kù)存和在途情況，科學(xué)安排采購(gòu)計(jì)劃，防止采購(gòu)過(guò)高或過(guò)低。采購(gòu)計(jì)劃納入采購(gòu)預(yù)算管理，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，嚴(yán)格執(zhí)行。二、建立健全采購(gòu)申請(qǐng)制度公司建立了采購(gòu)申請(qǐng)制度，在物資系統(tǒng)中由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需要，提出采購(gòu)申請(qǐng)。依據(jù)購(gòu)買物資或接受勞務(wù)的類型，確定歸口管理部門(mén)，授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)，明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)

26、嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)于續(xù)，并根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，按照預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)或人員審批后，再辦理采購(gòu)申請(qǐng)于續(xù)O具備審批權(quán)限的部門(mén)或人員應(yīng)嚴(yán)格審批采購(gòu)申請(qǐng)。三、供應(yīng)商選擇制度選擇供應(yīng)商是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中非常重要的環(huán)節(jié)。供應(yīng)商選擇不當(dāng)，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，甚至出現(xiàn)舞弊行為O公司建立供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查，確定合格的供應(yīng)商，并建立企

27、業(yè)統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。采購(gòu)部門(mén)按照公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)的原則，擇優(yōu)確定供應(yīng)商，在切實(shí)防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。四、采購(gòu)合同管理根據(jù)采購(gòu)需要，確定供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等并與供應(yīng)商簽訂具有法律約束力的采購(gòu)合同，該合同對(duì)政方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等情況作出明確規(guī)定。對(duì)大宗商品的采購(gòu)采用招投標(biāo)方式并簽訂合同協(xié)議，一般商品的采購(gòu)可以采用詢價(jià)或定向采購(gòu)方式并簽訂合同協(xié)議O雙方協(xié)商簽訂合同條款，并符合國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定O采購(gòu)合

28、同有專人負(fù)責(zé)保管、整理、入檔O五、采購(gòu)價(jià)恪管理每年初制定井下發(fā)當(dāng)年最高結(jié)算限價(jià)的采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等多種方式確定采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格應(yīng)遵循“三同三比“的原則，即同名稱、型號(hào)規(guī)格比質(zhì)量，同質(zhì)量比價(jià)格，同價(jià)格的比費(fèi)用，分別采取詢價(jià)、招標(biāo)、專家會(huì)審、最高限價(jià)等形式確定采購(gòu)價(jià)格。六、驗(yàn)收λ庫(kù)制度設(shè)置物流庫(kù)房，制定明確的采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)驗(yàn)收部門(mén)及人員、收貨驗(yàn)收部門(mén)根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和批準(zhǔn)的合同訂單、合同

29、協(xié)議等采購(gòu)文件，對(duì)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，以確保其符合合同相關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求O對(duì)驗(yàn)收合格的物資，填制入庫(kù)憑證，并錄入物資系統(tǒng)，登記實(shí)物賬，及時(shí)將入庫(kù)憑證傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明原因并及時(shí)處理。給企業(yè)造成損失的，采購(gòu)部門(mén)要按照合同約定向有關(guān)單位進(jìn)行索賠。它、結(jié)算付款物資系統(tǒng)完成收庫(kù)手續(xù)井稽核元誤后，數(shù)據(jù)傳遞財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)人員將入庫(kù)數(shù)據(jù)與供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票審核元誤后進(jìn)行掛

30、賬、結(jié)算。在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按合同協(xié)議的約定審核付款條件以及相關(guān)于續(xù)的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性。嚴(yán)格按照資金計(jì)劃的申報(bào)與審批進(jìn)行付款。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理，完善付款流程，防止企業(yè)資金損失或信用受損。目前公司的管理流程存在以下不完善之處:1.現(xiàn)場(chǎng)收貨、驗(yàn)貨時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，未能及時(shí)辦理入庫(kù)于續(xù)，無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。由于各部門(mén)職責(zé)分工不同，各部門(mén)之間協(xié)作顯得非常重要，應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作減少職能部門(mén)之間扯皮現(xiàn)象，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)制度的健全，加強(qiáng)相關(guān)

31、工作的考核，只有各個(gè)環(huán)節(jié)互相配合，嚴(yán)格按照管理制度要求辦事，才能提高工作效率。2.對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行定期、全面的清查，使管理部門(mén)及時(shí)了解整個(gè)庫(kù)存狀況，對(duì)庫(kù)存信息及時(shí)共享，避免重復(fù)采購(gòu)。3.對(duì)積壓庫(kù)存物資，及時(shí)清理、變現(xiàn)，盤(pán)活資金，減少損失。4.推進(jìn)學(xué)習(xí)寶鋼集團(tuán)“陽(yáng)光采購(gòu)“工作，實(shí)行信息化采購(gòu)，以電子商務(wù)、電子招標(biāo)等方式在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)交易。提高工作效率和工作質(zhì)量?？偠灾?，企業(yè)只有在優(yōu)化管理流程和改進(jìn)采購(gòu)方式等方面進(jìn)行努力，利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建