企業(yè)物資采購(gòu)管理問題探析

1、Management經(jīng)管空間2014年4月057企業(yè)物資采購(gòu)管理問題探析中國(guó)石油大慶石化公司物資供應(yīng)中心李星摘要：本文論述了物資采購(gòu)管理的概念、原則和重要性，分析了在企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的常見問題，包括人員、機(jī)制、采購(gòu)計(jì)劃等，并在此基礎(chǔ)上提出了具體的解決對(duì)策，以期對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理提供一定的借鑒和參考。關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購(gòu)管理問題對(duì)策中圖分類號(hào)：F274文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：10055800(2014)04(c)05702隨著社會(huì)的

2、不斷發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，為了較大程度上節(jié)約企業(yè)的成本，企業(yè)就必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理。物資采購(gòu)管理是企業(yè)物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，同時(shí)也是一項(xiàng)十分復(fù)雜且艱巨的任務(wù)，這就要求企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)進(jìn)行合理控制，牢牢把握各個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)。因此，企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理具有十分重要的意義和價(jià)值，能夠增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。1物資采購(gòu)管理的概念、原則以及重要性要對(duì)物資采購(gòu)管理有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，就需要首先了解物資采購(gòu)管理的概念，遵循哪些原則

3、以及加強(qiáng)物資采購(gòu)管理有什么重要性。1.1物資采購(gòu)管理的概念物資采購(gòu)管理是一系列經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的總稱，對(duì)包括下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、編制并執(zhí)行采購(gòu)單、接收發(fā)到的貨物、進(jìn)行檢驗(yàn)合格后入庫(kù)以及收集采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算等一系列過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行周密的跟蹤監(jiān)督和檢查，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)執(zhí)行過程的管理。物資采購(gòu)管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)，維護(hù)企業(yè)本身的利益以及順利完成生產(chǎn)任務(wù)。物資采購(gòu)管理是企業(yè)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)和控制的活動(dòng)，進(jìn)而保證整個(gè)企業(yè)物資的

4、供應(yīng)能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的要求。1.2物資采購(gòu)管理的原則企業(yè)物資采購(gòu)管理應(yīng)當(dāng)遵循以下四個(gè)原則：第一是要有適當(dāng)?shù)臄?shù)量。要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的管理，保證物資能夠及時(shí)供應(yīng)，采取定量和定性結(jié)合的辦法來確定物資采購(gòu)的數(shù)量，采用經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量并結(jié)合采購(gòu)條件。如要考慮到采購(gòu)的地區(qū)、交貨期以及運(yùn)輸能力是否與采購(gòu)的數(shù)量相匹配等，進(jìn)而保證采購(gòu)的數(shù)量適當(dāng)。第二是要有適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量。在采購(gòu)物資時(shí)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的管理，因?yàn)橘|(zhì)量好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展，若質(zhì)量不合格就會(huì)

5、造成不必要的損失。因此采購(gòu)的物資質(zhì)量要恰當(dāng)并且符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，采用質(zhì)量分析的方法來選擇價(jià)格較低的產(chǎn)品，以便在保證質(zhì)量的同時(shí)節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本。第三是要有適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)首先要保證質(zhì)量，不能只為了價(jià)格便宜而選擇質(zhì)量低劣的物資。在確定價(jià)格時(shí)要結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格，根據(jù)市場(chǎng)行情來確定。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)需要選擇價(jià)格較低的物資，同時(shí)還要和供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，以便在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。第四是要有適當(dāng)?shù)目己嗽u(píng)價(jià)體系。在進(jìn)行物資采購(gòu)

6、管理時(shí)，要有適當(dāng)?shù)目己嗽u(píng)價(jià)機(jī)制，堅(jiān)持公平、公正、公開的原則。1.3物資采購(gòu)管理的重要性改革開放帶來了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，企業(yè)之間為了獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益展開了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在競(jìng)爭(zhēng)中一方面能夠通過最大限度地利用各種資源獲得一定的經(jīng)濟(jì)利益，另一方面也使得一些企業(yè)面臨難以生存和維系的問題。企業(yè)為了生存和發(fā)展就不得不對(duì)企業(yè)的成本加以重視，進(jìn)行嚴(yán)格管理，以便以最少的成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。而物資采購(gòu)管理是企業(yè)成本管理和控制的關(guān)鍵，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，

7、對(duì)于企業(yè)來說有著十分重要的意義，有利于企業(yè)通過對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)一步降低自身成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)；而且有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，處于有利地位，促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)增加，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于企業(yè)管理制度的完善有著重要價(jià)值。2企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的常見問題2.1物資采購(gòu)人員素質(zhì)不高企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)，離不開采購(gòu)人員這一主體，采購(gòu)人員素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)物資采購(gòu)管理的水平和程度。在現(xiàn)實(shí)情況中，企業(yè)在物資采購(gòu)過程中，一部分采購(gòu)人員業(yè)

8、務(wù)素質(zhì)較低，缺乏相應(yīng)的工作能力和業(yè)務(wù)能力，缺乏采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。物資采購(gòu)人員與專業(yè)的技術(shù)人員之間缺乏溝通，使得采購(gòu)人員根本無法理解物資采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定。此外，企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)不到位，往往只是一種形式，采購(gòu)人員只是了解了一些采購(gòu)知識(shí)，由于缺乏實(shí)際的操作訓(xùn)練使得采購(gòu)人員掌握的知識(shí)根本無法運(yùn)用到實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)中。尤其是對(duì)于重要的材料和設(shè)備的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)人員與技術(shù)人員之間對(duì)于以前出現(xiàn)頻率較高的問題溝通不夠，沒有采取事前預(yù)防措施，導(dǎo)

9、致類似的問題和錯(cuò)誤經(jīng)常出現(xiàn)。2.2物資采購(gòu)管理機(jī)制不健全市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有其自身的弱點(diǎn)和缺陷，比如自發(fā)性、盲目性、滯后性等，使得一些企業(yè)采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)往往出現(xiàn)一些不正當(dāng)、不規(guī)范的行為，主要原因就在于企業(yè)物資采購(gòu)缺乏健全的管理機(jī)制與制度。一些企業(yè)在組建專門的項(xiàng)目部門的時(shí)候沒有配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的人員，使得從事物資采購(gòu)管理工作的往往是一些非專業(yè)人士，這些人員不僅在思想上不重視采購(gòu)工作，而且也缺乏相應(yīng)的采購(gòu)知識(shí)和技能，導(dǎo)致采購(gòu)工作效率低

10、下，造成嚴(yán)重不良后果。此外，由于制度的不完善，一些企業(yè)往往愛打擦邊球。一些物資供應(yīng)部門為了讓采購(gòu)部門從自己這里采購(gòu)物資，往往會(huì)賄賂采購(gòu)人員，比如送紅包、從中提取一定的回扣以及找關(guān)系等，供應(yīng)部門的產(chǎn)品質(zhì)量無法得到保障。而一些采購(gòu)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏質(zhì)量意識(shí)，往往為了個(gè)人利益而收受賄賂，忽視企業(yè)本身的整體利益，不僅使得企業(yè)資產(chǎn)大量流失，還使得企業(yè)采購(gòu)的物資難以適應(yīng)生產(chǎn)要求，影響企業(yè)本身的信譽(yù)和形象。由此可見，在企業(yè)物資采購(gòu)管理機(jī)制方面還存

11、在很大的漏洞。2.3物資采購(gòu)計(jì)劃不合理企業(yè)在物資采購(gòu)管理過程中，對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃的管理存在不合理的現(xiàn)象。首先，編制采購(gòu)計(jì)劃的方法比較陳舊。企業(yè)在編制物資Management經(jīng)管空間2014年4月057企業(yè)物資采購(gòu)管理問題探析中國(guó)石油大慶石化公司物資供應(yīng)中心李星摘要：本文論述了物資采購(gòu)管理的概念、原則和重要性，分析了在企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的常見問題，包括人員、機(jī)制、采購(gòu)計(jì)劃等，并在此基礎(chǔ)上提出了具體的解決對(duì)策，以期對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理提供一定

12、的借鑒和參考。關(guān)鍵詞：企業(yè)物資采購(gòu)管理問題對(duì)策中圖分類號(hào)：F274文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：10055800(2014)04(c)05702隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，為了較大程度上節(jié)約企業(yè)的成本，企業(yè)就必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理。物資采購(gòu)管理是企業(yè)物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，同時(shí)也是一項(xiàng)十分復(fù)雜且艱巨的任務(wù)，這就要求企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)進(jìn)行合理控制，牢牢把握各個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)。因此，企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理具有十分重要的意義和

13、價(jià)值，能夠增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。1物資采購(gòu)管理的概念、原則以及重要性要對(duì)物資采購(gòu)管理有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，就需要首先了解物資采購(gòu)管理的概念，遵循哪些原則以及加強(qiáng)物資采購(gòu)管理有什么重要性。1.1物資采購(gòu)管理的概念物資采購(gòu)管理是一系列經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的總稱，對(duì)包括下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、編制并執(zhí)行采購(gòu)單、接收發(fā)到的貨物、進(jìn)行檢驗(yàn)合格后入庫(kù)以及收集采購(gòu)發(fā)票和進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算等一系列過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行周密的跟蹤監(jiān)督和檢查，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)執(zhí)行過程的管理。物資采購(gòu)管理的目

14、的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)，維護(hù)企業(yè)本身的利益以及順利完成生產(chǎn)任務(wù)。物資采購(gòu)管理是企業(yè)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)和控制的活動(dòng)，進(jìn)而保證整個(gè)企業(yè)物資的供應(yīng)能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的要求。1.2物資采購(gòu)管理的原則企業(yè)物資采購(gòu)管理應(yīng)當(dāng)遵循以下四個(gè)原則：第一是要有適當(dāng)?shù)臄?shù)量。要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的管理，保證物資能夠及時(shí)供應(yīng)，采取定量和定性結(jié)合的辦法來確定物資采購(gòu)的數(shù)量，采用經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量并結(jié)合采購(gòu)條件。如要考慮到采購(gòu)的地區(qū)、交貨期以及運(yùn)輸能力是否與采購(gòu)的數(shù)

15、量相匹配等，進(jìn)而保證采購(gòu)的數(shù)量適當(dāng)。第二是要有適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量。在采購(gòu)物資時(shí)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的管理，因?yàn)橘|(zhì)量好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展，若質(zhì)量不合格就會(huì)造成不必要的損失。因此采購(gòu)的物資質(zhì)量要恰當(dāng)并且符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，采用質(zhì)量分析的方法來選擇價(jià)格較低的產(chǎn)品，以便在保證質(zhì)量的同時(shí)節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本。第三是要有適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)首先要保證質(zhì)量，不能只為了價(jià)格便宜而選擇質(zhì)量低劣的物資。在確定價(jià)格時(shí)要結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格，根據(jù)市場(chǎng)行情來確

16、定。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)需要選擇價(jià)格較低的物資，同時(shí)還要和供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，以便在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。第四是要有適當(dāng)?shù)目己嗽u(píng)價(jià)體系。在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)，要有適當(dāng)?shù)目己嗽u(píng)價(jià)機(jī)制，堅(jiān)持公平、公正、公開的原則。1.3物資采購(gòu)管理的重要性改革開放帶來了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，企業(yè)之間為了獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益展開了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在競(jìng)爭(zhēng)中一方面能夠通過最大限度地利用各種資源獲得一定的經(jīng)濟(jì)利益，另一方面也使得一些企業(yè)面臨難以生存和維系的問題。企業(yè)為了生存和

17、發(fā)展就不得不對(duì)企業(yè)的成本加以重視，進(jìn)行嚴(yán)格管理，以便以最少的成本獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。而物資采購(gòu)管理是企業(yè)成本管理和控制的關(guān)鍵，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，對(duì)于企業(yè)來說有著十分重要的意義，有利于企業(yè)通過對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)一步降低自身成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)；而且有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，處于有利地位，促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)增加，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于企業(yè)管理制度的完善有著重要價(jià)值。2企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的常見問題2.1物資采購(gòu)人員素質(zhì)不高企

18、業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)，離不開采購(gòu)人員這一主體，采購(gòu)人員素質(zhì)的高低直接影響企業(yè)物資采購(gòu)管理的水平和程度。在現(xiàn)實(shí)情況中，企業(yè)在物資采購(gòu)過程中，一部分采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，缺乏相應(yīng)的工作能力和業(yè)務(wù)能力，缺乏采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。物資采購(gòu)人員與專業(yè)的技術(shù)人員之間缺乏溝通，使得采購(gòu)人員根本無法理解物資采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定。此外，企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)不到位，往往只是一種形式，采購(gòu)人員只是了解了一些采購(gòu)知識(shí)，由于缺乏實(shí)際的操作訓(xùn)練使得采購(gòu)人員掌握的知識(shí)根

19、本無法運(yùn)用到實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)中。尤其是對(duì)于重要的材料和設(shè)備的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)人員與技術(shù)人員之間對(duì)于以前出現(xiàn)頻率較高的問題溝通不夠，沒有采取事前預(yù)防措施，導(dǎo)致類似的問題和錯(cuò)誤經(jīng)常出現(xiàn)。2.2物資采購(gòu)管理機(jī)制不健全市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有其自身的弱點(diǎn)和缺陷，比如自發(fā)性、盲目性、滯后性等，使得一些企業(yè)采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)往往出現(xiàn)一些不正當(dāng)、不規(guī)范的行為，主要原因就在于企業(yè)物資采購(gòu)缺乏健全的管理機(jī)制與制度。一些企業(yè)在組建專門的項(xiàng)目部門的時(shí)候沒有配備具備專業(yè)知識(shí)

20、和技能的人員，使得從事物資采購(gòu)管理工作的往往是一些非專業(yè)人士，這些人員不僅在思想上不重視采購(gòu)工作，而且也缺乏相應(yīng)的采購(gòu)知識(shí)和技能，導(dǎo)致采購(gòu)工作效率低下，造成嚴(yán)重不良后果。此外，由于制度的不完善，一些企業(yè)往往愛打擦邊球。一些物資供應(yīng)部門為了讓采購(gòu)部門從自己這里采購(gòu)物資，往往會(huì)賄賂采購(gòu)人員，比如送紅包、從中提取一定的回扣以及找關(guān)系等，供應(yīng)部門的產(chǎn)品質(zhì)量無法得到保障。而一些采購(gòu)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏質(zhì)量意識(shí)，往往為了個(gè)人利益而收受賄賂，忽視企