08310 會計電算化

1、10831008310會計電算化會計電算化復習資料復習資料1、什么是會計電算化會計電算化指的是以計算機為載體，將手工賬務處理流程通過編程等方法轉化為計算機賬務處理，以提高會計工作效率的一項系統(tǒng)工程。2、手工賬務處理子系統(tǒng)存在的問題有哪些？1）手工處理不明確或缺少的功能。2）數(shù)據(jù)傳遞路徑不統(tǒng)一；會計科目使用不規(guī)范；通常只能采用一種會計核算形式。3）數(shù)據(jù)結構存在問題4）賬證數(shù)據(jù)大量重復；缺少適應計算機處理輸入人、審核人、記賬人、對賬標志等數(shù)

2、據(jù)項；缺少適合計算機處理的代碼項目。5）及時性差，準確度低。3、電算化會計系統(tǒng)和手工會計系統(tǒng)有何聯(lián)系和區(qū)別。P2兩者的聯(lián)系：（1）系統(tǒng)目標相同；（2）遵守會計法規(guī)及財經(jīng)制度相同；（3）都保存會計檔案；（4）都編制會計報表；（5）都遵守基本的會計理論和會計方法；（6）會計數(shù)據(jù)處理技術的基本功能一致。兩者的區(qū)別：（1）處理工具不同；（2）信息載體不同；（3）簿記規(guī)則不同；（4）賬務處理程序不同；（5）會計工作組織體制不同；（6）人員構成不同

3、；（7）內部控制方式不同。4、國內會計電算化發(fā)展經(jīng)歷了哪些階段P4起步階段、自發(fā)緩慢發(fā)展階段、有序快速發(fā)展階段5、國外會計電算化的發(fā)展趨勢是什么決策支持系統(tǒng)處理階段6、實現(xiàn)會計電算化的意義有哪些P5（1）減輕財會人員的工作強度，提高會計工作的效率；（2）促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質量；（3）促進工作職能的轉變，促進財會人員素質的提高；（4）為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎；（5）促進會計自身的不斷發(fā)展。7、目前，會計電算化存在哪

4、些問題？P6系統(tǒng)開發(fā)目標不明確，不能滿足用戶的要求。認識上仍有不足。缺乏必要的組織和交流。缺乏系統(tǒng)工程的觀點，工作程序混亂?；A工作不好。8、會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入形式哪些P8鍵盤手工輸入、軟盤輸入、網(wǎng)絡傳輸。9、對會計核算軟件的結賬功能有何要求？P10結賬時機內總分類賬應與明細分類賬一致，否則總分類賬不能結賬會計結賬功能只能在會計期結束時按月進行。結賬后，上一會計期間的會計憑證即不能再輸入。10、會計電算化系統(tǒng)開發(fā)基本過程包括哪些

5、？P12提出系統(tǒng)開發(fā)要求、初步調查、可行性分析、詳細調查、系統(tǒng)邏輯設計、系統(tǒng)的物理設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)的運行與維護。11、會計電算化系統(tǒng)開發(fā)基本思想是什么？P131、樹立系統(tǒng)開發(fā)的總體觀點。2、樹立面向用戶的觀點。3、嚴格區(qū)分工作階段。4、采用自頂向下的工作方法。5、采用直觀的工具來描述系統(tǒng)。6、工作的成果要成文。12、會計電算化計劃工作的主要內容有哪些？P15總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃13、選擇商品化會計軟件時應注意哪些問題？P16答：選

6、擇商品化會計軟件是應注意：1）適用性，適合本單位業(yè)務規(guī)模和特點，適合本單位人員條件和其他條件。2）通用性，應可以在單位直接應用，盡量減少二次開發(fā)工作。3）合法性，應符合有關政策，法律制度，經(jīng)過評審合格。4）先進性，具有運行高效、安全保密、易于使用、維護方便、擴充性強的特點。5）售后服務工作，提供良好的技術培訓、軟件維護、版本更新服務。6）價格合理性，價格與軟件質量、服務對稱。14、會計電算化軟件取得方式包括有哪些？P16取得方式有以下幾

7、種：1、企業(yè)自行開發(fā)方式。2、委托外單位開發(fā)方式。3、企業(yè)與外單位聯(lián)合開發(fā)方式。4、購買商品化會計軟件。5、推廣軟件。15、會計應用軟件初始化包括哪些工作？P21操作人員、口令、權限設置；設置必要的項目代碼；設置應用軟件運行有關參數(shù)；錄入初始數(shù)據(jù)16、會計核算軟件應用基本過程的日常運行包括哪些內容？P22（1）數(shù)據(jù)錄入，即將經(jīng)審核后的手工數(shù)據(jù)錄入計算機，進行數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等操作；（2）數(shù)據(jù)效驗，即對錄入和加工的數(shù)據(jù)進行正確性核對

8、；（3）數(shù)據(jù)加工，即對已存儲于計算機的數(shù)據(jù)進行進一步的計算、分類、匯總等處理；（4）數(shù)據(jù)輸出，主要包括數(shù)據(jù)的查詢和打印。17、會計核算軟件中會計科目初始化要注意哪些問題？P25要按照會計科目代碼級長的設定從一級向下級次序設定，而且科目代碼不允許重復。18、按財政部規(guī)定，設定會計科目級長最多為多少？P255級19、記賬憑證審核時，主要審核記賬憑證的哪些方面？P27①真實性②準確性③合法性20、賬務處理系統(tǒng)特定處理包括哪些內容？P28會計結

9、賬；數(shù)據(jù)重建索引；意外中斷處理；其他特定處理。21、會計報表軟件運行的基本過程有哪些？P34會計報表系統(tǒng)初始化。包括：報表單位設置、操作人員管理、報表增減管理、報表格式定義、報表數(shù)據(jù)來源定義、報表查詢打印格式定義、其他初始設置；會計報表系統(tǒng)日常運行。包括；報表數(shù)據(jù)輸入、報表計算、報表查詢、報表打印、其他日常處理。會計報表系統(tǒng)特定處理。包括：報表上報、報表收集、報表匯總、報表合并、其他特定處理。23、什么是會計報表軟件的數(shù)據(jù)來源定義，其基

10、本方式有哪些？P39會計報表軟件的數(shù)據(jù)來源定義就是設定報表中有關單元數(shù)據(jù)取值計算的方式。其基本方式有：手工取數(shù)；常數(shù)計算；賬中取數(shù)；他庫取數(shù)；他表取數(shù)；本表取數(shù)24、什么是系統(tǒng)，它是如何分類的？P49系統(tǒng)是由若干個相互聯(lián)系、相互制約的部分組成，并且具有特定目標和功能的有機整體。按形成方式分為：自然系統(tǒng)和人造系統(tǒng)。按復雜程度分：簡單系統(tǒng)和復雜系統(tǒng)。按內部結構分：開環(huán)系統(tǒng)和閉環(huán)系統(tǒng)。按因果關系分：確定型系統(tǒng)和隨機型系統(tǒng)。25、系統(tǒng)的特征有哪

11、些？P50系統(tǒng)特征有：1、系統(tǒng)有一定的目標。2、系統(tǒng)有邊界。3、系統(tǒng)是一個整體。4、構成系統(tǒng)的各部分是相關的。5、系統(tǒng)是分層次的。6、系統(tǒng)動態(tài)的。26、構成系統(tǒng)的基本要素有哪些？P50輸入、處理、輸出、反饋控制四個基本要素。27、什么是信息，信息和數(shù)據(jù)有什么關系？P51信息是經(jīng)過加工以后對人們有用的數(shù)據(jù)。信息都是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不一定是信息。數(shù)據(jù)是信息的載體，信息是數(shù)據(jù)的含義。28、什么是信息系統(tǒng)，其基本功能有哪些？P52信息系統(tǒng)是指以計算機

12、和各種軟件為工具，融合了各種相互關聯(lián)理論和管理方法的，以信息加工為目的來搜集、傳遞、加工并給使用者提供相關信息的一種人機結合的系統(tǒng)。其基本功能包括：數(shù)據(jù)的收集和輸入、數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)的加工、數(shù)據(jù)的傳輸、信息的輸出29、什么叫會計系統(tǒng)？P53會計會計系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一3箱”，只依據(jù)程序的邏輯功能的設計測試數(shù)據(jù)對程序進行測試的系統(tǒng)調試方法。主要包括：等價分類法，邊緣值分析法，因果分析法，錯誤推測法。68、什么是聯(lián)調和單調？P119單

13、調：也稱模塊調試，以程序模塊為單位，對模塊逐個進行調試，其主要目的是發(fā)現(xiàn)程序的語法錯誤、處理邏輯關系錯誤和處理邏輯功能的錯誤。聯(lián)調是在單調的基礎上，將相關的模塊，相關的子系統(tǒng)連接起來進行調試。69、什么是系統(tǒng)轉換，它主要包括哪幾種方法？P120答：系統(tǒng)轉換是以新系統(tǒng)取代舊系統(tǒng)的運行。系統(tǒng)轉換方式有：直接轉換方式、平行轉換方式、分階段逐步轉換方式。其中直接轉換方式的風險較大，容易出現(xiàn)業(yè)務人員不適應，造成業(yè)務處理混亂等問題，此種方法適用于小

14、型系統(tǒng)。平行轉換方式，這種方式可以有一個試運行階段，方便有關人員適應新系統(tǒng)，還可以將新、舊系統(tǒng)進行對比，以發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)存在的問題，但這種方式增加了較大的工作量。分階段逐步轉換方式，這種方式使系統(tǒng)分期分批進行試運行，防止系統(tǒng)發(fā)生混亂，增加了系統(tǒng)可靠性。這種方式相對來說要延長整個系統(tǒng)的轉換時間，但它可以使用權工作量和費用支出分散。70、賬務處理子系統(tǒng)有哪些基本功能？P1451）填制記賬憑證2）審核記賬憑證3）登記日記帳4）銀行對賬5）登記明細

15、帳6）記賬憑證匯總7）登記總帳8）總帳與明細帳、日記帳核對9）編制會計報表71、賬務處理子系統(tǒng)新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖一般屬于什么類型的數(shù)據(jù)流圖？P152事務型數(shù)據(jù)流圖72、已記賬的會計憑證有錯誤要如何更正？P154紅字沖銷法，補充登記法73、結賬模塊設計時，對結賬功能有哪些要求？P156結賬前檢查全部會計憑證是否記賬，未全部入賬不可結賬；總賬、明細賬可以分開結，也可同時結，而且結賬時要將總賬、明細賬核對；結賬時應對數(shù)據(jù)文件強制備份；結賬后方可

16、輸入下月憑證，當月憑證不可再輸入，但年終結賬時除外。74、會計科目刪除功能有哪些要求？P157不可刪除已有余額、發(fā)生額的會計科目；不可刪除已輸入憑證中含有的會計科目；刪除會計科目只能從底級向上級逐級刪除。75、賬務處理系統(tǒng)的系統(tǒng)維護有哪些主要模塊？P1581）設置會計核算單位模塊設計；2）人員維護模塊設計；3）數(shù)據(jù)備份模塊設計4）數(shù)據(jù)恢復模塊設計；5）中斷處理模塊設計；6）數(shù)據(jù)整理模塊設計76、會計報表子系統(tǒng)的基本功能有哪些？P216會

17、計報表子系統(tǒng)的基本功能主要包括：1、報表編制。2、報表分析及編寫財務狀況明書。3、報表審核，即勾稽核對、審批。4、報表上報存檔。5、報表合并。6、報表匯總。77、會計報表子系統(tǒng)有哪些特點？P216綜合性強、編制復雜、外部報表規(guī)范性強、內部報表要求多變78、工資核算子系統(tǒng)有哪些基本功能？P267（1）編制卡片，增減職工及填寫固定數(shù)據(jù)；（2）編制工資結算單；（3）工資匯總及分配；（4）工資發(fā)放；（5）計提三費用；（6）賬務處理。79、工資核

18、算子系統(tǒng)有哪些特點P267涉及面廣；時間性強；政策性強；重復抄錄；繁簡不一80、什么是內部控制制度，它有何作用？P340是一個系統(tǒng)（單位）內部各個子系統(tǒng)為了保護財產(chǎn)的安全完整，保證會計及其他數(shù)據(jù)正確可靠，保證國家有關方針、政策、法令、制度和本單位制度、計劃貫徹執(zhí)行，提高經(jīng)濟效益，利用系統(tǒng)的內部分工而產(chǎn)生相互聯(lián)系的關系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度。作用：保護財產(chǎn)安全完整；提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性；貫徹執(zhí)行方針、

19、政策、法令、制度、計劃；是審計的依據(jù)之一。81、會計電算化系統(tǒng)內部控制有何特點？P3421）會計電算化系統(tǒng)構成發(fā)生了變化2）會計工作流程和工作重點發(fā)生了變化3）對會計人員的協(xié)作性提出了更高要求4）內部控制的內容和重點發(fā)生了變化5）會計人員分工和職責發(fā)生了變化6）提高了對會計人員素質的要求7）會計檔案的形式和內容發(fā)生了變化82、電算化會計系統(tǒng)組織機構設置主要有哪些形式，各有什么特點？P345零散分工組織形式，其特點是分工不明確，沒有完善的

20、內部管理制度；分離分工組織形式，其特點是分工較明確但各類人員不能很好配合；配合分工組織形式，其特點是分工比較明確，有嚴格的控制制度，各類人員能很好配合。83、會計電算后的崗位如何劃分？P346分為基本會計崗位和電算化會計崗位84、會計電算化軟件程序維護包括哪些方式？P349①正確性維護②完善性維護③適應性維護④預防性維護85、會計電算化系統(tǒng)的會計檔案包括哪些內容？P350是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)，以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中

21、編制的各種文檔、會計程序及其他會計資料。86、什么是會計數(shù)據(jù)，會計數(shù)據(jù)管理制度有何要求？P350會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)，以及會計軟件系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔、會計程序及其他會計資料。（1）會計數(shù)據(jù)必須備份；（2）會計數(shù)據(jù)備份應用會計軟件提供的功能進行備份，不得將系統(tǒng)軟件完成的會計數(shù)據(jù)的備份作為正式備份文件。（3）數(shù)據(jù)備份應使用標簽標明備份內容、時間等內容，并使其處于寫保護狀態(tài)；（4）會計數(shù)據(jù)日常備份由軟件操作