企業(yè)物資采購(gòu)流程與管理_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)物資采購(gòu)流程與管理支桂榮蒙東協(xié)鋪拖≈有限套目遼寧沌口110006【摘il∞膏采自是每一十☆m生產(chǎn)堆pt?!蹲鳍?gòu)八原材料&有骨∞自#,目外先進(jìn)女Ⅱ0毒識(shí)到來(lái)自菅Ⅱ∞重要B憫先進(jìn)∞采目技術(shù)科擘∞采自i☆培女n帶采T很女的女井效ipq∞t目自#采目管g∞研克艱薄自采購(gòu)管Ⅱ走△Ⅲ自&棄n$∞4柱d環(huán)節(jié)之一,#有期#持#%&$Ⅱ程&,R有持t“&,&化教育m管g,健女“度,日控#旮,目#萃,n取應(yīng)有∞緒&【著毽詞】企Ⅱ,膏采購(gòu)菅Ⅲ一、采購(gòu)流

2、程分析采購(gòu)?fù)磷靼缫话惴譃?個(gè)階段:物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格、驗(yàn)收&付款環(huán)節(jié),栗蝻人員考核等程序,只有加強(qiáng)和規(guī)范管理、盛現(xiàn)采購(gòu)流程的優(yōu)化和充分挖掘采購(gòu)成本的潛力,才能提高囊n的經(jīng)濟(jì)赦&(Ⅲ瑚文l和2,采購(gòu)瘴程)。妊—竺竺L弧囂二二卒三二=‘吧~勰蕊‘盔黜_’猖礎(chǔ)氛Ⅱf————?!猺—————————‘一0囂k篙礦籃t采吶撬算轆”目程(雹”一瞄司%抖口t腳倆b日垃Ⅻ∞m$㈨m口心鏈№$:№☆fn機(jī)☆A(yù)柳漉

3、^蠟幢水供應(yīng)鏈(圖2)二、采賄管理的特殊性建立—啼幽聰赍源采購(gòu)更加科學(xué)化、高教他、專(zhuān)業(yè)他腫運(yùn)作體系,集中供求n方優(yōu)質(zhì)瓷潭并加以有觸整臺(tái),有效地發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),以利益盛^化為原則越≯空茹H節(jié)降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)供求裂方日黛∞目的是眾多企n追求的目標(biāo)科學(xué)、o早、高娃采購(gòu)模式使企業(yè)與供應(yīng)商之間被’無(wú)璉’地鏈接在一起,麥睡高教率舶供應(yīng)鏈管理使般方的成本都能得到節(jié)省。對(duì)于供應(yīng)商而言一目形成T耐供應(yīng)鏈檉式的依耘就舍把精力集中在產(chǎn)口目m務(wù)上目樣

4、。企業(yè)也能目此依托規(guī)模效應(yīng)向供應(yīng)兩娶到一十更優(yōu)惠的價(jià)格。采購(gòu)成本搗成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征影響采購(gòu)成本的t要目素有:采購(gòu)價(jià)格目素,這是企業(yè)成本和費(fèi)州∞主要m戚部分,是采購(gòu)鷹車(chē)高低的魂定周量;采購(gòu)數(shù)量目親,經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式是影響采購(gòu)成奉的重要因素;物品市場(chǎng)信息目素,在全球經(jīng)濟(jì)和目結(jié)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,廈時(shí)全面準(zhǔn)確地掌握骨析物品市場(chǎng)信息,是影響采購(gòu)成率舶關(guān)鍵園素物品的運(yùn)進(jìn)方式目索以最短里程堆低的費(fèi)用和最短的時(shí)問(wèn)廈時(shí)。準(zhǔn)確、安全、經(jīng)躋地完成物品在空

5、間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)戚本的重要目素采賄攮略園素,在廣闊的全球經(jīng)薪中,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,冉有預(yù)見(jiàn)性和靈活性的來(lái)黯鋨略是影響采購(gòu)成本的重要因素。企業(yè)采購(gòu)的重要性在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中日盞突出自好的采購(gòu)幣僅日H幫助企業(yè)降低成車(chē),提高質(zhì)量、掏建良好的臺(tái)作關(guān)系m且還日以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)=、加強(qiáng)采購(gòu)管理1加強(qiáng)制度建設(shè)規(guī)范采購(gòu)行為要加強(qiáng)物資管a各項(xiàng)制度建設(shè),建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物踅采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)控體系確保鈞資采購(gòu)供應(yīng)各項(xiàng)I作嚴(yán)格在制度約束

6、T進(jìn)行,規(guī)范行為。必要時(shí)誣應(yīng)建i健全管理箭度集中采購(gòu)制度和采購(gòu)監(jiān)督檢查制度。臺(tái)理完醬的制度是采購(gòu)I作順利進(jìn)行的重要謀Ⅱ。2加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和造餌教育提高業(yè)務(wù)人員水平和幕想蔫質(zhì)。#封一部分人員思想認(rèn)識(shí)模糊,迫求金錢(qián),貪圈享g思想蔓《的情a,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)I作^員特別是物盤(pán)采購(gòu)這樣的重點(diǎn)崗他,重點(diǎn)^員的黨性和法制教育顯得尤為舉要。企業(yè)耍重視加強(qiáng)重點(diǎn)崗位干部職工的思想教育和職業(yè)道德教育結(jié)臺(tái)典型實(shí)%寨惻通過(guò)剖析犯罪分子走上犯罪道路的原目t教育廣太干部職

7、I引H為戒促使他們做到忠于職守,遵紀(jì)守琺,靡浩奉公,堅(jiān)決抵制菩種腐毆思想的侵蝕。在加強(qiáng)Ⅱ務(wù)教育培訓(xùn)的目對(duì),婭。須加強(qiáng)甚想道德教育和違法違把警示教育用典型舯違法違紀(jì)采購(gòu)案捌教育物資從業(yè)人員識(shí)別商業(yè)骼阱,提高抵抗商賄蠐的意識(shí),提高從業(yè)人員廉潔自律意識(shí)W職n道德索養(yǎng)構(gòu)筑十圄的$l業(yè)道德防線(xiàn)做剁廉潔采購(gòu)、依法采購(gòu),口光企業(yè)導(dǎo)報(bào)2011年第4期57萬(wàn)方數(shù)據(jù)經(jīng)營(yíng)管理、供熱企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制初探李莉(新疆天富熱電供熱分公司,新疆832000)【摘要】本文

8、圍繞人力資源管理中的激勵(lì)機(jī)制,著重從什么是激勵(lì),供熱企業(yè)建立公平合理激勵(lì)機(jī)制的必要性合理激勵(lì)機(jī)制模式的設(shè)定,供熱企業(yè)合理激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)途徑四方面論述了供熱企業(yè)應(yīng)建立起適合本企業(yè)激勵(lì)機(jī)制,才能使企業(yè)既把物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)有機(jī)結(jié)合地使用,又要根據(jù)不同的員工而有所側(cè)重,并通過(guò)合理途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣員工的積極性才會(huì)被極大限度提高,充分發(fā)揮聰明和才干,供熱企業(yè)就能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)【關(guān)鍵詞】供熱企業(yè);激勵(lì)機(jī)制員工激勵(lì)是人力資源管理的一個(gè)重

9、要內(nèi)容。激勵(lì)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。任何想長(zhǎng)久發(fā)展的企業(yè)必須建立自己的有效激勵(lì)機(jī)制,這不僅是企業(yè)面對(duì)充滿(mǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,也是企業(yè)日常工作的任務(wù)之一,更是吸引人才、留住人才的迫切需要俗話(huà)說(shuō):金子總會(huì)發(fā)光。假如沒(méi)有適宜的激勵(lì)機(jī)制,即使是足金,也會(huì)黯然無(wú)光。供熱企業(yè)應(yīng)思考的是如何做、如何激勵(lì)員工、如何建立適合供熱企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制。一、什么是激勵(lì)激勵(lì)就是通過(guò)滿(mǎn)足員工的需要而使其努力工作,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。也就是說(shuō),激勵(lì)員工動(dòng)機(jī)就是要設(shè)法使員

10、工看到自己的需要與組織目標(biāo)之間的聯(lián)系,使他們處于一種驅(qū)動(dòng)狀態(tài),他們?cè)谶@種狀態(tài)的驅(qū)使下所付出的努力不僅滿(mǎn)足個(gè)體需要,同時(shí)也通過(guò)達(dá)成一定的工作績(jī)效而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。激勵(lì)對(duì)于調(diào)動(dòng)人們潛在的積極性,使員工出色完成工作目標(biāo)以及不斷提高工作績(jī)效都具有十分重要的作用。激勵(lì)的類(lèi)型是指對(duì)不同激勵(lì)方式的分類(lèi),從激勵(lì)內(nèi)容的角度可將激勵(lì)分為物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),從激勵(lì)作用的角度可分為正向激勵(lì)和負(fù)向激勵(lì),從激勵(lì)對(duì)象的角度可分為他人激勵(lì)和自我激勵(lì)。采購(gòu)。3加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商

11、管理。在現(xiàn)代采購(gòu)管理中,供應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商與企業(yè)合作共贏(yíng),必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,與有實(shí)力、講信譽(yù)的供應(yīng)商結(jié)成長(zhǎng)期合作伙伴。要經(jīng)常告誡供應(yīng)商遠(yuǎn)離商業(yè)賄賂,一旦查處永不錄用,嚴(yán)重時(shí)提交司法機(jī)關(guān)處理。4有限授權(quán),防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過(guò)大,施行采購(gòu)人員輪崗制度。物資采購(gòu)監(jiān)督的一個(gè)重要方面就是要使采購(gòu)決策的權(quán)

12、力公開(kāi)化、流程化、分散化,建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度,防止采購(gòu)人員越權(quán)行事,這也是對(duì)采購(gòu)管理人員的有效保護(hù)措施。實(shí)行采購(gòu)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人輪崗制度,可以有效防止采、購(gòu)人員與項(xiàng)目主要管理人員結(jié)成利益小團(tuán)體,并可以防止采購(gòu)人員與部分材料供應(yīng)商形成利益關(guān)系網(wǎng),從而避免管理人員、采購(gòu)人員及供應(yīng)商相互勾結(jié),從中謀私,導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。5利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加大采購(gòu)公開(kāi),擴(kuò)大監(jiān)督范圍和力度。對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的監(jiān)管,僅僅靠管理部門(mén)是不夠的,要充

13、分發(fā)揮各級(jí)部門(mén)和人員的作用,形成人人監(jiān)管的局面,防止企業(yè)利益受損??梢猿浞掷矛F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,加大物資采購(gòu)信息公示力度,將采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商等情況在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛公示,接收各級(jí)部門(mén)所有人員的監(jiān)督舉報(bào)。利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性的特點(diǎn),使采購(gòu)項(xiàng)目形成了最有效的競(jìng)爭(zhēng),有效地保證了采購(gòu)質(zhì)量;。能夠更加規(guī)范采購(gòu)程序的操作和監(jiān)督,大大減少采購(gòu)過(guò)程中的人為干擾因素,杜絕采購(gòu)”黑箱”操作和采58企業(yè)導(dǎo)報(bào)2011年第4期購(gòu)腐敗。6建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)

14、機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度。在一個(gè)特定建設(shè)項(xiàng)目、同等條件下,不同采購(gòu)部門(mén)和人員,采購(gòu)物資可能付出的成本相差甚遠(yuǎn)。這里有采購(gòu)技能差別的原因,但更多的反映出采購(gòu)人員責(zé)任心的差別、職業(yè)道德的差異。評(píng)價(jià)采購(gòu)工作的結(jié)果如何,需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和績(jī)效管理制度,定期對(duì)采購(gòu)部門(mén)和人員進(jìn)行績(jī)效考核,并把考核結(jié)果與薪酬掛鉤。通過(guò)考核結(jié)果,給予獎(jiǎng)勵(lì),或者提出警告、換崗培訓(xùn),或者給以處罰,以此激勵(lì)員工不斷提高其工作主動(dòng)性和積極性,促進(jìn)業(yè)務(wù)素

15、質(zhì)和采購(gòu)績(jī)效不斷提高,加速企業(yè)采購(gòu)工作向著現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。企業(yè)物資市場(chǎng)采購(gòu)的成本控制和質(zhì)量管理問(wèn)題,關(guān)鍵是要提高物資計(jì)劃與管理人員及采購(gòu)人員的文化、理論和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)。隨著社會(huì)就業(yè)人口的激烈競(jìng)爭(zhēng)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,將對(duì)物資計(jì)劃與管理人員的要求越來(lái)越高,物資計(jì)劃與管理工作應(yīng)盡量錄用具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷和職稱(chēng),并且有相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)理論知識(shí)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及工作能力的高素質(zhì)優(yōu)秀人才,以提高全員的文化理論素質(zhì)

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