人事作業(yè)的規(guī)范化培訓(xùn)（ppt 38頁(yè)）

1、人事作業(yè)的規(guī)范化培訓(xùn),目前人事系統(tǒng)流程中存在問(wèn)題,同一件事情，分公司所提報(bào)的格式不一致分公司申請(qǐng)或提報(bào)的內(nèi)容不合規(guī)范（1）資料不完整（2）分公司未審核分公司綜合部不清楚單據(jù)的流程（1）有的分公司全部單都給人力資源部簽（2）有的單應(yīng)該經(jīng)人力資源部簽的又沒(méi)經(jīng)我部審核未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相應(yīng)資料人事系統(tǒng)操作不當(dāng)或不完整,規(guī) 范 流 程,第一部分,入職手續(xù)轉(zhuǎn)正晉升單員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)離職申請(qǐng),《勞動(dòng)合同書(shū)》簽訂工作,（一）合

2、同期限1、新入職員工合同期與試用期的約定 4.2 合同結(jié)束日期等于合同開(kāi)始日期+合同期-1天 4.3 合同期小于3個(gè)月時(shí),不能約定試用期 4.4 3個(gè)月≤合同期＜12個(gè)月,試用期不能大于1個(gè)月 4.5 12個(gè)月≤合同期＜36個(gè)月,試用期不能大于2個(gè)月 4.6 36個(gè)月≤合同期,或合同屬性為無(wú)固定期限合同,試用期不能大于6個(gè)月 4.8.2 應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生合同期限為3年,實(shí)習(xí)期(試用期)為6個(gè)月。 4.8.3

3、 經(jīng)理級(jí)(含)以上及核心工程開(kāi)發(fā)技術(shù)人員需與公司簽訂3-5年勞動(dòng)合同，試用期為6個(gè)月。 4.8.4 暑期工、臨時(shí)工（12個(gè)月以內(nèi)）等與公司簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，不設(shè)立試用期限。,,,,,《勞動(dòng)合同書(shū)》簽訂工作,（二）工作內(nèi)容 乙方的工作部門為 （具體工作部門），崗位（管理技術(shù)崗位或生產(chǎn)操作崗位）為 ，職務(wù)（或工種）為文職類、工程技術(shù)與產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)人員、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、

4、模具設(shè)計(jì)與制造、企業(yè)管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)監(jiān)察、市場(chǎng)營(yíng)銷、行政后勤、人事管理。（三）工作時(shí)間和休息休假 我司從事裝配、絲印、包裝、品檢、注塑、五金、噴涂的員工以第3種綜合計(jì)算工時(shí)工作制，以年為周期計(jì)算。 其余以第1種方式休息，即每日工作8小時(shí)，每周工作5天。（四）勞動(dòng)報(bào)酬 1、工資標(biāo)準(zhǔn)一欄，月薪人員計(jì)算方法： 五天半工作制：(工資總額/25.75)*21.75

5、 休息星期天：(工資總額/29.75)*21.75 2、非月薪人員或按以上計(jì)算方法計(jì)算的基工資低于920元的，統(tǒng)一按920元/月填寫(xiě),,,,,,,,,人事系統(tǒng)的錄入,向人力資源部申請(qǐng)工號(hào)段 *注意：工號(hào)和補(bǔ)卡號(hào)的區(qū)別人事信息的錄入（1）基礎(chǔ)信息（必錄項(xiàng)） ：工號(hào)、姓名、身份證信息、部門、職位、學(xué)歷、專業(yè)、計(jì)薪方式（2）家庭關(guān)系、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷合同、證件、圖像管理（1）合同期限

6、、保密協(xié)議簽訂情況錄入（2）員工圖片信息管理（包括大頭像、證件的掃描）,,,,人事系統(tǒng)的錄入,開(kāi)通IC卡、門禁系統(tǒng)書(shū)面版人事資料保存 工作申請(qǐng)表、《員工手冊(cè)》附頁(yè)、員工職業(yè)操守承諾書(shū)、體檢合格表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、其他資格證、《勞動(dòng)合同書(shū)》、《保密協(xié)議書(shū)》來(lái)訪信息身份同步“勞動(dòng)合同簽收表”、“《員工手冊(cè)》簽收表”,轉(zhuǎn)正晉升單,1、提交時(shí)間：每月20日前 20號(hào)后收到的單一律在當(dāng)月不予以簽批。

7、 如特殊情況務(wù)必在本月內(nèi)簽批生效的，請(qǐng)?jiān)谵D(zhuǎn)正晉升單后附上“特殊簽批流程申請(qǐng)書(shū)”，需要責(zé)任人及綜合部經(jīng)理簽批。2、工資處有修改的，需在修改處簽名。3、請(qǐng)分公司檢查好轉(zhuǎn)正晉升單需有分公司綜合部審核，分公司總經(jīng)辦審批，才拿到人力資源部。4、轉(zhuǎn)正與晉升不能同時(shí)進(jìn)行。5、新入職員工試用期轉(zhuǎn)正：提供崗前培訓(xùn)評(píng)核表6、調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)正：需附上已簽批的調(diào)動(dòng)單復(fù)印件7、倉(cāng)管員試用期轉(zhuǎn)正：提供家訪記錄表,員工內(nèi)部調(diào)動(dòng),調(diào)職原因的簽名

8、必須由員工本人確認(rèn)簽名調(diào)動(dòng)考試注意事項(xiàng)： （1）每周二和周五下午15：00 （2）人力資源部在接到調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后，安排一周后考試，不接受“即報(bào)名，即考試”。 （3）綜合部必須及時(shí)通需參加考試人員，如需請(qǐng)假的需提前通知人力資源部及培訓(xùn)部，否則當(dāng)缺考（不合格）處理。 （4）考試只設(shè)一次補(bǔ)考，補(bǔ)考仍不合格，若要調(diào)動(dòng)，至少半年后方可重新參加考試。 （5）考試作弊或代考的，一年內(nèi)不得晉升/異動(dòng)，并予以教育金200處理。 所有員工必須在試

9、用期轉(zhuǎn)正后才可以調(diào)動(dòng),員工內(nèi)部調(diào)動(dòng),離任審計(jì)對(duì)象：1、新寶內(nèi)部調(diào)動(dòng)：下屬各經(jīng)營(yíng)單位第一負(fù)責(zé)人；2、新寶、東威之間調(diào)動(dòng)：經(jīng)理級(jí)（含）以上人員；3、人力資源部門通知進(jìn)行審計(jì)的其他特殊離任人員。,員工內(nèi)部調(diào)動(dòng),集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)表 *注：以下信息必須由員工本人填寫(xiě)。,“員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)表”簽批,按級(jí)別 7-8級(jí)：綜合部 5-6級(jí)：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬 4 級(jí)：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬---中

10、心 3 級(jí)：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬---中心---總裁辦按調(diào)整工資幅度500-800元：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬---中心800元以：上綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬---中心---總裁辦,,,員工內(nèi)部調(diào)動(dòng),勞動(dòng)合同變更頁(yè) 填寫(xiě)規(guī)范：不變：合同期限 需改變：工作內(nèi)容、工作時(shí)間、報(bào)酬

11、 沒(méi)有改變的劃“/” 由新調(diào)入分公司綜合部負(fù)責(zé)填寫(xiě) 甲方由新調(diào)入分公司負(fù)責(zé)人簽批生效。調(diào)職為特殊崗位人員的，必須在調(diào)動(dòng)單后附上相應(yīng)技能資格證（如：駕駛證、電工證、叉車司機(jī)證等）生效時(shí)間以“最后批準(zhǔn)意見(jiàn)”為準(zhǔn),離職申請(qǐng),正常離職員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度公司提出解除勞動(dòng)合同以上三種情況共同注意事項(xiàng)：1、離職單上一定要員工本人親自簽名確認(rèn)2、4級(jí)以上（含）人員離職，需到人力資源部辦理離職手續(xù)。（*分公司先

12、把必要的手續(xù)行辦理完，如所屬部門工作交接、士多倉(cāng)工具的交還、退宿舍等）3、離職原因只作單項(xiàng)選擇,離職申請(qǐng)——正常離職,適用范圍：（1）員工本人提出（2）試用期內(nèi)提前3天（3）合同期內(nèi)提前30天離職申請(qǐng)書(shū)簽批流程 7-8級(jí)：所在部門---綜合部 （未提前30天，需總經(jīng)辦簽批） 5-6級(jí)：所在部門---綜合部---總經(jīng)辦 4 級(jí)：所在部門---綜合部---總經(jīng)辦---HR 3 級(jí)：所在部門---綜合

13、部---總經(jīng)辦---HR---中心---總裁辦高級(jí)經(jīng)理：所在部門--綜合部--總經(jīng)辦--HR--中心--總裁辦--集團(tuán),,離職申請(qǐng)——員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,“員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理申報(bào)表”離職申請(qǐng)——公司提出解除勞動(dòng)合同“關(guān)于支付離職補(bǔ)償?shù)纳暾?qǐng)報(bào)告”“解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)”申請(qǐng)報(bào)告簽批流程：4-8級(jí)：綜合部---總經(jīng)辦---HR---中心---工會(huì) 3 級(jí)：總經(jīng)辦---HR---中心---總裁辦---工會(huì)

14、高級(jí)經(jīng)理：總經(jīng)辦---HR---中心---總裁辦---集團(tuán)---工會(huì),,離職申請(qǐng)——其他,現(xiàn)金結(jié)算 適用范圍：入職不滿1個(gè)月，未領(lǐng)取工資卡的 其他特殊情況 時(shí)間：每月24日后不得結(jié)算現(xiàn)金 對(duì)已結(jié)算現(xiàn)金的員工進(jìn)行登記，以免重復(fù)發(fā)放工資 格式：現(xiàn)金結(jié)算流程表離職證明 格式：辭職 解除勞動(dòng)合同 （*與人事系統(tǒng)一致） 分公司

15、綜合部先簽名蓋章，后拿到人力資源部蓋章,離職審計(jì),離任審計(jì)對(duì)象崗位為：（1）經(jīng)理級(jí)（含）以上人員；（2）業(yè)務(wù)員、采購(gòu)員；（3）人力資源部門通知進(jìn)行審計(jì)的其他特殊離職人員。如未能提前7天報(bào)審計(jì)的，請(qǐng)寫(xiě)“離職審計(jì)特殊申請(qǐng)書(shū)”,離職審計(jì),其他關(guān)鍵崗位人員（會(huì)計(jì)人員、審計(jì)人員、倉(cāng)管員、MC、船務(wù)員及科長(zhǎng)級(jí)人員），在辦理離職手續(xù)時(shí)應(yīng)提供如下資料：1、交接人、接手人、監(jiān)交人填寫(xiě)《工作及資料交接事項(xiàng)聲明書(shū)》。2、工作交接清單（包括入職以來(lái)

16、的工作履歷、日常主要工作、月底工作等）；3、資料交接清單（須寫(xiě)明資料名稱及各自數(shù)量，如工作計(jì)劃、流程制度等資料、電腦內(nèi)相關(guān)郵件、資料等，電腦資料需寫(xiě)明存放路徑，并將存放路徑的頁(yè)面抓圖打印出來(lái)）；4、待辦事宜及工作中的注意事項(xiàng)（須一一列明）；5、《離職（申請(qǐng)/通知）書(shū)》（"所屬部門"欄的"交接人"需接手人簽名,"審批"需監(jiān)交人簽名）；6、船務(wù)員離職需提供應(yīng)收賬款及額外費(fèi)用

17、記錄。7、會(huì)計(jì)人員、審計(jì)人員、MC員、船務(wù)員及科長(zhǎng)級(jí)人員離職時(shí)，如無(wú)簽訂《保密協(xié)議書(shū)》，需在離職時(shí)補(bǔ)簽。,第二部分,考勤報(bào)表周日加班申請(qǐng)法定假期值班/加班名單提報(bào)特殊加班費(fèi)申請(qǐng)其他,,考勤報(bào)表,1、提交時(shí)間：每月6號(hào)前（最終確認(rèn)版請(qǐng)抄送人力資源部） 書(shū)面版：每月8號(hào)前2、 實(shí)際出勤+請(qǐng)假天數(shù)<=應(yīng)出滿勤3、各單位須嚴(yán)格控制加班時(shí)間與加班人數(shù)： 生產(chǎn)淡季（每年12月

18、—次年4月），全月工作總時(shí)間控制在260小 時(shí)，即每天正常8小時(shí)外平均加班時(shí)間不超過(guò)2小時(shí)。 生產(chǎn)旺季（每年5—11月），全月工作總時(shí)間控制在300小時(shí)，即每天正常8小時(shí)外平時(shí)加班時(shí)間不超過(guò)3.5小時(shí)。,周日加班申請(qǐng),如遇特殊情況，不能安排員工在周日休息的，各分公司必須在當(dāng)周周六前辦理加班申報(bào)及審批手續(xù)，經(jīng)總裁辦審批后方可允許加班。若于休息時(shí)間未經(jīng)公司總裁辦批準(zhǔn)私自加班的，將視其情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)部門負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)及教育金

19、處罰。,法定假期值班/加班名單提報(bào),法定假期分公司綜合部需提交資料如下：（1）放假通知（電子版或書(shū)面版）（2）管理人員加班/值班名單（含電話值班）（3）其他人員加班名單匯總,特殊加班費(fèi)申請(qǐng),1、嚴(yán)格按照《關(guān)于2010年員工考勤與休息時(shí)間調(diào)整的執(zhí)行細(xì)則》進(jìn)行加班費(fèi)的核算。2、如有特殊情況需申請(qǐng)加班費(fèi)的，以《通知通告聯(lián)絡(luò)單》的形式，必須包括以下內(nèi)容：（1）申請(qǐng)計(jì)算支付加班費(fèi)的部門及崗位；（2）申請(qǐng)計(jì)算支付加班費(fèi)的原因；（3）申

20、請(qǐng)計(jì)算支付加班費(fèi)的期限；（4）計(jì)算加班費(fèi)的類型，如平時(shí)加班及休息時(shí)間加班；（5）部門提報(bào)——分公司綜合部——總經(jīng)辦——人力資源部————薪酬績(jī)效部——資源支持中心總監(jiān)——常務(wù)副總裁,其他,各分公司需加強(qiáng)每月的考勤稽查，稽查內(nèi)容為遲到、早退、代打卡、遲到不打卡等違反考勤制度事項(xiàng)，并對(duì)違規(guī)人員處以教育金及通報(bào)處理?？记谂虐?、生成考勤結(jié)果、考勤匯總表,第三部分,勞動(dòng)合同簽訂管理工作離職再入職申請(qǐng)身份證信息變更工作人事報(bào)表門禁系統(tǒng)

21、的使用其他人事報(bào)表,《勞動(dòng)合同書(shū)》簽訂管理工作,2、勞動(dòng)合同的續(xù)簽 8.2 員工合同到期前一個(gè)月,人力資源部與各分公司綜合部以電子郵件形式通知用人部門負(fù)責(zé)人及分公司總經(jīng)理/職能中心總監(jiān)是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，用人部門需在一個(gè)月內(nèi)與合同到期員工溝通是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。8.3.1 員工自入職之日起，工作年限不滿5年，原則上合同續(xù)簽期限為3年8.3.2 員工自入職之日起，5年≤工作年限＜9年, 原則上合同續(xù)簽期限不多于9年-已服務(wù)工作年限8

22、.3.3 員工自入職之日起，工作年限滿9年以上,可與員工約定有固定期限的勞動(dòng)合同，如員工不同意，則可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。如果員工主張訂立固定期限勞動(dòng)合同的，企業(yè)應(yīng)保留員工申請(qǐng)簽訂無(wú)固定期限的原件資料。8.3.4 達(dá)到法定退休年齡，且已開(kāi)始領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)的員工（男年滿60周歲，女工人年滿50周歲，女干部年滿55周歲），辦理退休手續(xù)后,企業(yè)可以終止勞動(dòng)合同。如須返聘，經(jīng)協(xié)商可與公司簽訂《返聘協(xié)議》，定位為勞務(wù)關(guān)系。雙方可按《返聘協(xié)議》期

23、限規(guī)定，可隨時(shí)終止勞務(wù)關(guān)系，并不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。,,,,,,離職再入職,定義：（1）員工級(jí)人員離職不滿半年；（2）職員級(jí)人員離職不滿一年；（3）自離 ；（4）被公司解除勞動(dòng)合同（有補(bǔ)償/無(wú)補(bǔ)償）；（5）裁員；（6）招用限制性部門人員的離職再入職 ；,離職再入職申請(qǐng),6級(jí)以上員工需在工作申請(qǐng)表后附“原在職工作表現(xiàn)表”，并給相關(guān)部門簽批。7-8級(jí)人員，以通知通告聯(lián)絡(luò)單的形式，個(gè)別或批量地寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告， 報(bào)告內(nèi)容包括需申請(qǐng)入

24、職的員工原工號(hào)、原在職部門、原職位、離職原因、有無(wú)違規(guī)現(xiàn)象，現(xiàn)申請(qǐng)入職部門、現(xiàn)職位、申請(qǐng)入職的原因等。全部離職再入職人員，必須在申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可入職。,離職再入職,無(wú)補(bǔ)償有補(bǔ)償,7-8級(jí)：所需部門---綜合部---總經(jīng)辦---HR 4-6級(jí)：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬---中心 3 級(jí)：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---薪酬---中心---總裁辦7-8級(jí)：綜合部---總經(jīng)辦---HR ---資源支持中心

25、3-6級(jí)：綜合部---總經(jīng)辦---資源支持中心---集團(tuán),,,,身份證信息變更工作,（一）正常升級(jí) 情況：身份證號(hào)碼在年份處增加“19”，末位增加隨機(jī)一位數(shù)字 需提交資料：新一代身份證復(fù)印件（存檔） 操作流程：分公司綜合部/人力資源部修改員工身份證信息（二）戶籍信息變動(dòng) 情況：在身份證姓名、號(hào)碼不變的前提下，本市變?yōu)橥馐袘艏蛲馐凶優(yōu)楸臼袘艏?；農(nóng)村變?yōu)槌擎?zhèn)戶籍或城鎮(zhèn)變?yōu)檗r(nóng)村戶籍 需提交資

26、料：新一代身份證復(fù)印件（存檔） 操作流程：1、分公司綜合部/人力資源部修改員工身份證信息 2、交身份證復(fù)印件至社保專員處修改個(gè)人參保資料,身份證信息變更工作,（三）身份證異常變動(dòng) 情況：除身份證正常升級(jí)外，身份證姓名、號(hào)碼有變動(dòng)的 需提交資料： 1）以通知通告聯(lián)絡(luò)單的形式寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告； 2）提交戶口所在地的縣級(jí)市以上公安局/派出所證明

27、證明需簽署意見(jiàn)并加蓋“戶口專用章”； 3）新身份證復(fù)印件 操作流程： 1)綜合部——總經(jīng)辦——人力資源部——資源支持中心總監(jiān) 以上簽批流程完成后，由分公司保存申請(qǐng)報(bào)告原件、戶籍證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件至員工檔案，并修改人事資料。 2)提交戶籍證明原件、身份證復(fù)印件到社保專員處修改個(gè)人參保資料。,身份證信息變更工作,（四）借用別人身份證入職1、一律解除勞動(dòng)合同并不作經(jīng)

28、濟(jì)補(bǔ)償（《員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理申報(bào)表》）2、如遇特殊情況部門需留任該員工的，需按以下流程處理：以通知通告聯(lián)絡(luò)單的形式上報(bào)員工借用身份證的情況。后至分公司綜合部——總經(jīng)辦——人力資源部——資源支持中心簽批。為持有虛假身份證入職的員工辦理離職手續(xù)，離職單上離職原因可選擇：用人部門提出——偽造、提供虛假身份證與個(gè)人人事資料，離職類型為“解除勞動(dòng)合同”，人事系統(tǒng)中離職原因必須備注清楚。資源支持中心及分公司綜合部根據(jù)當(dāng)時(shí)普工需求情

29、況以及該員工在職工作表現(xiàn)決定其去留。如以上領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)同意繼續(xù)留任的，需提交經(jīng)資源支持中心批準(zhǔn)的書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，按重新入職處理（取消該員工工齡），并予以該員工教育金200元處理。該員工提供真實(shí)身份證，按照新員工入職程序，重新辦理入職手續(xù)，包括重新填寫(xiě)《工作申請(qǐng)表》、《勞動(dòng)合同書(shū)》等。,身份證信息變更工作,注意事項(xiàng)： 除以上身份證信息有變更的以外，已登記入職的員工，工號(hào)和姓名一旦錄入人事系統(tǒng)，絕對(duì)不能改變！,人事報(bào)表,注意事項(xiàng)：1、

30、提交時(shí)間：當(dāng)月月底最后一天2、基本原則： a)上月人數(shù)=上個(gè)月報(bào)表的本月人數(shù) b)本月人數(shù)=上月人數(shù)+入職+調(diào)入-離職-調(diào)出2、脫產(chǎn)人員定義：全部月薪人員+5級(jí)（含）以上非月薪人員+品管人員、倉(cāng)管人員、文職人員3、人員流失率=月流失總?cè)藬?shù)/（月未+月初）÷2（以上人員流失率不含臨時(shí)學(xué)生工、裁員、資遣人員） 例：2010年1月新寶人事報(bào)表,其他人事報(bào)表,關(guān)聯(lián)關(guān)系匯總表（1）提交時(shí)間：

31、每月10號(hào)前（2）提交格式：附表（3）表內(nèi)詳細(xì)信息請(qǐng)參考每日更新的花名冊(cè) 地址：\\Pbserver\文件服務(wù)器\資源支持中心\人力資源部\梁玉華\新寶花名冊(cè) 密碼：123123123（密碼將于每年年初更改一次） *花名冊(cè)內(nèi)信息請(qǐng)注意保密,其他人事報(bào)表,違規(guī)離職&領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金名單匯總表（1）提交時(shí)間：每月10號(hào)前（2）提交格式：附表（3）違規(guī)離職的名單，務(wù)必有上交“員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理申報(bào)