05-sapbusinessone采購管理模塊

1、SAPBUSINESSONE：采購管理管理采購訂單、貨物收據和供應商數據，整合倉庫與會計流程采購管理是SAPBusinessOne應用軟件的一項核心功能，適用于從采購訂單創(chuàng)建到供應商發(fā)票付款的整個采購流程。您可以按照SAPBusinessOne提供的易于理解的步驟說明輕松創(chuàng)建訂單和依據訂單數據生成貨物收據。還可以通過簡單地引用采購訂單或貨物收據（從而傳送相關數據）來創(chuàng)建相關的供應商發(fā)票。您可以使用退貨功能將收到但不滿意的貨物退回給供應商

2、，并發(fā)出貸項通知單。SAPBusinessOne的單據線索(documenttrail)可以捕獲和鏈接在采購流程中創(chuàng)建的所有單據。您可以使用SAPBusinessOne管理包含詳細的多級信息的物項及供應商主數據。可以將價目表和成本計算模型應用于采購項目，獲得采購訂單價值和庫存估價的最新數據?？梢允褂霉讨饔涗洸榭丛敿毜墓虜祿徒洺ｍ椖科胶獗?，以便更好地為具體訂單選擇供應商。SAPBusinessOne提供強大的綜合功能，能夠將采購

3、與倉庫管理和會計流程連接成一個系統(tǒng)。在您創(chuàng)建采購訂單和貨物收據時，系統(tǒng)會自動調整您倉庫中的物項等級(Itemlevel)。在您發(fā)出應付款發(fā)票后，系統(tǒng)會計算和存儲新物項價值。您可以通過全面的采購報告（例如采購分析）了解采購部門的最新情況，并據此做出有效的管理決定?，F代供應鏈的一些概念，例如“精益制造”、“準時制”和“看板”等，給采購部門的工作提出了很高的要求。隨著物項和定價模型數量的不斷增加以及供應鏈的延伸，需要采用綜合的信息技術來管理日

4、益復雜的采購流程。SAPBusinessOne應用軟件提供了全面的采購管理功能，有助于優(yōu)化企業(yè)的整個采購流程。SAP產品簡介SAPBusinessSAPBusinessOne合并了附帶費用，例如發(fā)運和搬運費、保險費及服務費（發(fā)生于采購單據headerlevel和物項級）。headerlevel費用可以按照預定的標準（例如數量、重量或訂單量）分攤到各個物項。系統(tǒng)根據發(fā)運地點自動計算相關稅額。您可以使用特殊的“到岸成本”功能管理跨國交易費用

5、，包括關稅及其他進出口相關支出。您可以使用打印布局設計工具創(chuàng)建外發(fā)采購單據的布局，該工具還提供有布局模板。圖2：包含外發(fā)單據的采購訂單您可以使用SAPBusinessOne中的單據草本(Documentdraft)定制和保存單據模板，然后在模板的基礎上創(chuàng)建包含相同或類似數據的單據。單據草本還可用于臨時存儲不完整的單據，以便隨后添加所需的信息而不丟失已輸入的數據。物項和供應商主數據主數據管理是SAPBusinessOne中流程整合的基礎。

6、物項和供應商主記錄集中保存在系統(tǒng)中并無縫地整合到所有相關的業(yè)務交易。項目主數據可以應用于庫存、采購、銷售物項及固定資產，且可以根據可配置的物項組和屬性加以分類。物項主數據包含高效采購流程必備的所有信息，例如物項編號、名稱、采購和包裝測量單位、尺寸、重量、價格及稅種等。圖3：包含采購分析的供應商主數據在SAPBusinessOne中，供應商主數據是業(yè)務伙伴功能的一部分。供應商數據包含所有相關的聯系信息。付款詳細信息的管理納入付款期限和支付