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文檔簡介
1、1辦公人員日常行為管理規(guī)范辦公人員日常行為管理規(guī)范一、總一、總則為規(guī)范公司辦公人員工作行為,提高工作效率,提升公司形象,特制定此規(guī)范。二、辦公規(guī)范二、辦公規(guī)范第一條嚴(yán)格遵守作息時間,禁止無故早退、遲到。工作時間為8:00—16:30。上班提前十分鐘打卡,做好工作前的準(zhǔn)備工作,下班打卡時間為16:30以后。午餐時間:12:10——12:30。無特殊情況,任何人不得提前就餐。第二條上下班必須自己打卡,禁止替別人打卡或請別人代自己打卡,如若不
2、打卡視為曠工(有簽卡證明除外)。第三條工作時間必須佩帶上崗證。第四條認(rèn)真執(zhí)行列隊制度,兩個以上人員在廠區(qū)內(nèi)同行時必須列隊,保持隊形,不得勾肩搭背或者嬉笑吵鬧。第五條辦公室、倉庫、廠區(qū)、車間等公共場所禁止吸煙(會客室除外)。第六條工作時精神飽滿,坐姿端正,不得有萎靡不振的表現(xiàn)。第七條工作時不得有吃零食、打瞌睡、伏或坐在桌上等不文明的舉動。第八條工作時間應(yīng)講究效率,非工作需要不得串崗或聚在一起閑聊,不得勾肩搭臂、追逐打鬧、大聲喧嘩、吵鬧、嬉
3、戲、唱歌。第九條待人熱情,語言文明,禁止使用粗話、臟話及污言穢語。與他人講話時,不得將手插在衣服口袋里或背手站立。第十條公司內(nèi)以職務(wù)稱呼,客戶間以先生、小姐或職務(wù)相稱。第十一條未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料或使用他人電腦等。第十二條值班或參加公司會議、活動不得無故缺席、遲到,有事須提前向主管部門請假。第十三條工作時間不得飲酒(工作需要除外),中午陪客注意飲酒程度,盡量不影響下午正常工作。杜絕酗酒及酒后滋事現(xiàn)象發(fā)生。第十四條公共場合
4、下,不得剪指甲、化妝、摳鼻子、脫鞋、晃腿、伸懶腰等不文明舉止。第十五條不得隨地吐痰、倒水以及亂扔雜物。第十六條禁止亂停亂放,車輛(含自行車及機(jī)動車)必須停放在指定的停車場。編號SYQMH00103沈陽亨通光通信有限公司沈陽亨通光通信有限公司版號修改號A1管理制度管理制度頁數(shù)143器,應(yīng)把刀尖向著自己。7.走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還在被訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊
5、里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。第二十五條正確使用公司的物品和設(shè)備,節(jié)約辦公費用,提高工作效率。1愛惜辦公物品,不能野蠻對待,挪為私用。2及時清理、整理賬簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉。3借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。4辦公室內(nèi)燈光、空調(diào)、打印機(jī)、計算機(jī)等必須做到人走燈滅、機(jī)停、鎖好門窗。第二十六條服從領(lǐng)導(dǎo)安排,按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,如時間緊急,應(yīng)主動加班。第二十七條本部門同事及其他部門要求協(xié)助
6、完成的工作應(yīng)認(rèn)真對待,按時完成,不得敷衍了事,未能按時完成的,要及時與對方溝通,取得諒解。第二十八條工作主動,勤于思考,對領(lǐng)導(dǎo)未交辦但需解決的問題應(yīng)主動去完成,不得被動應(yīng)付,對工作中的不足之處不得視而不見。第二十九條工作中應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)及同事保持良好溝通,執(zhí)行工作請示與匯報的相關(guān)制度,超出個人權(quán)限之外的事務(wù),應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo),不得自作主張。第三十條工作人員上班時間外出,必須請示上級領(lǐng)導(dǎo),獲準(zhǔn)后方可外出。第三十一條工作人員工作時間外出屬于出差的,
7、應(yīng)填寫出差申請單,登記單上寫明出差事由、出差時間、所到目的地,申請單需本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。出差申請單一律交辦公室統(tǒng)一保存,月底由其整理出差申請單,按出差規(guī)定處理。出差人員返回后三天內(nèi)必須填寫出差報告。第三十二條工作人員因工作需要如對外申報材料、接送外部相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)等,可以申請用車。申請用車應(yīng)提前填寫用車申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或被授權(quán)人簽字同意后,將申請單交給綜合部。第三十三條對外發(fā)行材料,凡涉及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的,如企業(yè)資產(chǎn)、利潤數(shù)額等,均需主要領(lǐng)
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