高校財務(wù)會計檔案管理中存在的問題及解決辦法

1、高校財務(wù)會計檔案管理中存在的問題及解決辦法高校財務(wù)會計檔案管理中存在的問題及解決辦法【關(guān)鍵詞】高校會計檔案檔案管理高校的財務(wù)檔案既是記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，又是高校檔案的重要組成部分。高校的財務(wù)檔案是否真實、齊全、準(zhǔn)確、完整，也就直接影響到高校財務(wù)檔案管理的質(zhì)量以及高等教育事業(yè)的發(fā)展。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，會計檔案工作中新情況，新問題不斷出現(xiàn)，如何管理好高校財務(wù)檔案，以及在管理過程中如何采取相應(yīng)的措施，尋

2、求解決的辦法，是高校檔案管理中所面臨的一個重要問題。一、高校的財務(wù)會計檔案管理的內(nèi)容依據(jù)《會計檔案管理辦法》“會計檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)”，具體包括：①會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；②會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)帳、輔助帳、其他會計賬簿；③財務(wù)報告類：月度、季度、年度、財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告；④其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保

3、存的會計核算資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊；⑤電算化會計檔案：是存儲會計憑證、賬簿、報告等的介質(zhì)，包括磁盤、磁帶、紙質(zhì)等，還包括：①的分散造成檔案管理工作一系列的不規(guī)范，設(shè)施也不完善，財務(wù)檔案沒有專門庫房，不符合“七防”要求，沒有檔案檢索工具，查找不方便。紙質(zhì)檔案和磁質(zhì)檔案未能同步歸檔。致使向?qū)W校檔案管理機構(gòu)移交的僅為紙質(zhì)會計檔案，還有會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，大有無人來銷、無人敢銷的局面。即使超

4、過保管期限數(shù)年，也不愿銷毀，由于種種原因?qū)е聦W(xué)校會計檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。三、高校財務(wù)會計檔案管理存在問題的解決辦法1.提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)。主管領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財務(wù)檔案工作臺，實行一把手負(fù)責(zé)制，明確專人負(fù)責(zé)會計檔案的收集、整理、歸檔、查閱等日常會計檔案工作。牢固樹立起良好財務(wù)檔案意識，按照《關(guān)于財務(wù)檔案管理工作的規(guī)定》的辦法實行誰財務(wù)，誰立卷，邊財務(wù)邊收集整理，審結(jié)卷成的原則，認(rèn)真來做好這項工作。