行政助理崗位手冊表格

1、康佳集團(tuán)康佳集團(tuán)電器事業(yè)部銷售管理部行政助理崗位手冊表格二：主要工作及其細(xì)化主要活動(dòng)主要活動(dòng)工作工作頻率頻率具體工作具體工作主要輸入（輸入崗位）主要輸入（輸入崗位）主要輸出主要輸出輸出崗位輸出崗位步驟一，到相關(guān)監(jiān)控部門核查銷售公司各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額匯總步驟二，核查銷售公司各項(xiàng)費(fèi)用有無超標(biāo)，并將信息反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額匯總費(fèi)用超標(biāo)率分析報(bào)告步驟三，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)提出下一年度費(fèi)用指標(biāo)目標(biāo)費(fèi)用超標(biāo)率

2、分析報(bào)告下一年度費(fèi)用指標(biāo)目標(biāo)統(tǒng)計(jì)電器事業(yè)部銷售公司各項(xiàng)費(fèi)用落實(shí)情況每年步驟四，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控下一年度費(fèi)用指標(biāo)落實(shí)情況下一年度費(fèi)用指標(biāo)目標(biāo)下一年度費(fèi)用指標(biāo)實(shí)施報(bào)告步驟一，統(tǒng)計(jì)辦公室季度辦公用品需求情況季度辦公用品需求量季度辦公用品需求量匯總步驟二，根據(jù)需求量制作銷售公司季度辦公用品計(jì)劃表季度辦公用品需求量匯總季度辦公用品計(jì)劃表制訂電器事業(yè)部銷售公司季度辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃每季度步驟三，將計(jì)劃表上報(bào)總裁辦公室季度辦公用品計(jì)劃表經(jīng)批準(zhǔn)的季度辦公

3、用品計(jì)劃表步驟一，根據(jù)銷售公司戰(zhàn)略安排，在銷售公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，起草銷售公司各項(xiàng)銷售政策及管理文件銷售戰(zhàn)略安排銷售政策及管理文件步驟二，將文件傳達(dá)到各相關(guān)部門、區(qū)域營銷中心及各分公司電器事業(yè)部銷售公司銷售政策及管理文件的下發(fā)及所有文件檔案的歸類存檔每日步驟三，收集信息反饋，分類存檔并制作目錄意見反饋存檔、目錄下屬分支機(jī)構(gòu)請示的呈報(bào)日常步驟一，收集下屬分支機(jī)構(gòu)的請示報(bào)告；并進(jìn)行登記跟蹤，防止缺失請示報(bào)告請示報(bào)告登記步驟二，根據(jù)報(bào)告內(nèi)容呈報(bào)

4、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批請示報(bào)告批復(fù)后的審批報(bào)告步驟三，將請示報(bào)告的審批結(jié)果回復(fù)各下屬分支機(jī)構(gòu)步驟四，對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的請示報(bào)告分類存檔批復(fù)后的審批報(bào)告按類目不同形成分類文件夾步驟一，將分支機(jī)構(gòu)開辦申請?zhí)峤幌嚓P(guān)部門生成分支機(jī)構(gòu)設(shè)立所需的原始文件分支機(jī)構(gòu)設(shè)立的開辦申請分支機(jī)構(gòu)設(shè)立所需的原始文件步驟二，將辦理好的原始文件寄發(fā)給相關(guān)分支機(jī)構(gòu)協(xié)助分公司辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等開辦手續(xù)日常步驟三，為分支機(jī)構(gòu)提供辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等開辦手續(xù)時(shí)所需的各項(xiàng)資料分支機(jī)構(gòu)