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文檔簡介
1、現(xiàn)場管理實行的現(xiàn)場管理實行的5S5S方法培訓方法培訓第一章第一章整理、整頓、清掃整理、整頓、清掃第一節(jié)第一節(jié)整理一、整理的意義和目的一、整理的意義和目的1整理的意義日語中的“整理“不僅僅是指我們平常所說的把東西整理好,而更多的意思是指將不要的東西處理掉。通過“整理“,對物品進行區(qū)分和歸類,無用的東西就會一目了然,我們就能在此基礎上將多余的物品從作業(yè)現(xiàn)場清除出去。怎樣才能對現(xiàn)場的物品進行區(qū)分呢每個企業(yè)的實際生產(chǎn)情況不同,區(qū)分和整理的方法也
2、不同。我們可以將物品大致分為經(jīng)常使用的和偶然使用的兩種情況。所謂經(jīng)常使用的就是我們使用頻率比較高的物品,一個月才使用一次的物品則叫做偶然使用的物品。當然,這不是絕對的,比如,如果我們每個月都感冒一次,自然會劃入經(jīng)常生病的人了,因為,此時比較經(jīng)常性的尺度是人的一生。在具體的實施中,可以根據(jù)現(xiàn)場是否需要、重要程度、是否經(jīng)常使用、價值如何以及物品使用部門來區(qū)分,還要區(qū)別開常用的物品和非常用的物品,等等。2整理的目的整理的目的是:●騰出空間,充
3、分利用空間;●防止誤用無關的物品;●塑造清爽的工作場所。二、整理的方法二、整理的方法1用拍照的方法進行整理整理的第一步首先是要了解現(xiàn)狀,最好的方法是拍照片。將未經(jīng)整理的現(xiàn)場照片和經(jīng)過整理活動后的現(xiàn)場照片進行對比,實施整理的效果就會一目了然。然后再對這些變化進行分析,區(qū)分出經(jīng)常使用的和不能使用的物品,這樣就會形成一個理想的作業(yè)現(xiàn)場。拍攝時,要特別注意選擇適當?shù)奈恢煤蛿z影的角度,對作業(yè)現(xiàn)場完整地進行拍攝,在經(jīng)過整理后,在同樣的位置按同樣的角
4、度再拍攝一遍,將兩次拍的照片放在一起進行對比,經(jīng)常使用的和不經(jīng)常使用的物品作了哪些調(diào)整,然后對使用頻率高的物品進行認真的研究,確定其放置的位置。過一段時間再拍攝一次,反復進行比較,以達到最佳的整理效果。另外,注意拍照片要在同樣的位置,以同樣的角度拍攝,照片上要標注上日期。2清除不需要的東西前面講過,所謂的整理就是區(qū)分需要的和不需要的、使用頻率高的和使用頻率低的、價值高的和價值低的……等等,在弄清楚這些以后,分門別類地進行安置,這是整理最
5、基本的方法。在進行整理前,首先考慮為什么要清理以及如何清理,規(guī)定定期進行整理的日期和規(guī)則;在整理前要預先明確現(xiàn)場需放置的物品;區(qū)分要保留的物品和不需要的物品,并向員整理出需要保管的物品后,就要對不需要的物品進行處理,對需要保管的材料、產(chǎn)品、備件、工具和消耗品等確定保管的位置空間。在整理保管空間時,要將不需要的物品清除后,對整個的現(xiàn)場空間進行重新整理;騰出來的保管空間放置什么物品要根據(jù)物品使用的必要性和使用頻率來決定;放置物品的場所不能混
6、亂,要劃出界線進行統(tǒng)一的規(guī)劃。對體積不大的物品可放置在貨架和柜子上、抽屜內(nèi)。對垃圾箱、滅火器材、清潔用具、危險品等要確定專用的放置場所。即使將表面上能看見的部分整理了,但如果不整理箱子和柜子的抽屜,也不能說是真正意義上的整理。比如我們通??梢园l(fā)現(xiàn),很多企業(yè)或部門為了迎接有關部門或上級的檢查,突擊搞衛(wèi)生,將那些衛(wèi)生死角集中到一個房間(或倉庫),將門鎖上或用很漂亮的屏風遮住,這是自欺欺人。必須將看得見和看不見的地方都進行了整理才能算是真正符
7、合5S意義上的整理。例如:要規(guī)定抽屜中應放置的物品;貯藏箱、貨架、箱柜、辦公桌的抽屜中要定期進行檢查;放資料的地方和放工具的地方要嚴格地區(qū)分開來;要靈活運用隔板等手段進行分區(qū)整理;要嚴格區(qū)分專用物品和共享物品等等。4利用標識牌進行標準化的整理“要找的東西一時找不到,不需要的到處都是“,這是耽誤尋找時間的重要原因。在整理完成以后,要做到需要的物品能立即得到,根據(jù)指示牌或黑板就能很清楚的知道什么物品在什么地方,這樣就可以節(jié)約很多尋找的時間。
8、標注區(qū)域和名稱要在確定了保管場所之后進行,要決定整個場地的劃分和布局;在必要的場合中,將放置方法和排列的條件用指示板進行說明;對能夠區(qū)分的物品用記號或序號進行表示,也可以用圖畫和圖片將其特征表示出來?!罢怼皢T重要的是“什么“、“在哪里“,要做到一目了然。用指示板將有關內(nèi)容簡明扼要地表示出來如物品名稱、分類、數(shù)量、存放位置或正在由誰使用等。為了簡單明了,指示板要靈活運用大小分類、不同顏色和不同形態(tài)等方式區(qū)別。在保管場所中運用指示板,容易
9、識別,效果非常好。例如,杜邦華佳公司就在成品倉庫里,不僅用型號區(qū)別不同產(chǎn)品,還用不同顏色的標志牌標明包裝箱中粉末涂料的顏色。使用指示板,有貼標簽,用彩色顏料筆標記,用指示板記述等方法;根據(jù)具體情況,指示板可固定安裝在貨架上或從天花板上懸吊下來可移動。為達到理想的整理效果,使用指示板時,要考慮指示板的美觀,尺寸、材質(zhì)、字體、表示的內(nèi)容等要統(tǒng)一;對不同種類的物品和放置區(qū)域要用不同的顏色來表示。那么,哪些地方需要整理呢我們經(jīng)常為場地不夠用而發(fā)
10、愁,在這種情況下最有效的辦法就是在自己所管理的范圍內(nèi)找一找是否有落滿灰塵的地方。如果有的話,這些地方就是有待整理的地方。落滿了灰塵就是長期沒有整理的緣故。從這個意義上來說,貨架上如果布滿了灰塵就可以認為是沒有充分地使用貨架或物品放置的不合理,如果貨架上的物品也是塵土滿目就證明這些物品是長期不用的東西,這時就要考慮是否應該將其清理出去了。這些正是我們需要整理的地方。要在作業(yè)場地尋找積滿灰塵的地方,不僅要在我們目光所能達到的“視力范圍“內(nèi),
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