計(jì)算員工出缺勤時(shí)數(shù)

1、計(jì)算員工出缺勤時(shí)數(shù),Chapter 10,本章學(xué)習(xí)重點(diǎn),使用 LOOKUP 函數(shù)進(jìn)行查表。在 IF 函數(shù)中搭配使用 OR 函數(shù)。資料驗(yàn)證-建立資料項(xiàng)目清單。利用 [Shift] + 方向鍵來(lái)微調(diào)選取範(fàn)圍的技巧。資料篩選-自訂篩選。建立樞紐分析表-改變摘要方式、隱藏欄位。,導(dǎo)讀,一家制度化的公司, 通常會(huì)擬定一套請(qǐng)假辦法讓員工遵循。本章要來(lái)教您運(yùn)用 Excel 處理員工的假單資料, 然後快速地製作出缺勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表與考核表。底下先說(shuō)

2、明公司的出缺勤考核辦法：,員工請(qǐng)假須填妥請(qǐng)假單, 內(nèi)容包含請(qǐng)假日期、員工編號(hào)、姓名、假別、天數(shù), 然後交給行政專(zhuān)員進(jìn)行假單登錄。 假別：包括事假、病假、婚假、喪假、公 假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、特休假、颱風(fēng)假。若 未辦理請(qǐng)假手續(xù), 則以曠職論處。 請(qǐng)假天數(shù)：最少請(qǐng)半天, 因此天數(shù)可填 0.5 、1 、1.5、2…。 出勤考核：曠職一日扣 3 分 ; 病假或事假 一日扣1分, 其餘假別不扣分。,10-1 設(shè)計(jì)假單公

3、式,介紹的功能： 運(yùn)用LOOKUP函數(shù), 根據(jù)輸入的員工編號(hào), 自動(dòng)填好員工姓名 使用資料驗(yàn)證建立假別清單 使用IF搭配OR函數(shù)建立請(qǐng)假的扣分公式,使用的範(fàn)例檔案：Ch10-01,認(rèn)識(shí) LOOKUP 函數(shù),LOOKUP函數(shù)會(huì)在單一欄(或列)的範(fàn)圍中尋找指定的搜尋值, 然後傳回另一個(gè)單一欄(或列)範(fàn)圍中同一個(gè)位置的值。,認(rèn)識(shí) IF與OR 函數(shù),本節(jié)使用IF搭配OR函數(shù)來(lái)計(jì)算請(qǐng)假的扣分。以F2的扣分公式做說(shuō)明：＝IF (OR (D2

4、=“病假”,D2=“事假”),E2 ,IF (D2=“曠職”,E2*3 ,0)),10-2 建立請(qǐng)假記錄,介紹的功能： 將公式及假別清單選項(xiàng)複製給同欄的 儲(chǔ)存格使用。 在工作表中輸入員工請(qǐng)假單資料。,使用的範(fàn)例檔案：Ch10-02、Ch10-03,執(zhí)行結(jié)果：,10-3 製作出缺勤樞紐分析表,介紹的功能： 利用自動(dòng)篩選功能篩選出某一月份的出缺 勤記錄。 使用樞紐分析表及圖報(bào)表功能製作出缺勤 統(tǒng)計(jì)表。 利用 [S

5、hift] + 方向鍵來(lái)微調(diào)選取範(fàn)圍的技 巧。,使用的範(fàn)例檔案：Ch10-04、Ch10-05,執(zhí)行結(jié)果：,按照員工編號(hào), 統(tǒng)計(jì)出每個(gè)人各類(lèi)假別的請(qǐng)假天數(shù),10-4 製作出缺勤考核表,介紹的功能： 使用樞紐分析表及圖報(bào)表功能製作出缺 勤考核表。 如何改變欄位摘要方式。 如何隱藏合計(jì)列。 設(shè)定空值儲(chǔ)存格的內(nèi)容。,使用的範(fàn)例檔案：Ch10-06,執(zhí)行結(jié)果：,觀看成果檔：Ch10-07,出缺勤考核表計(jì)算出每位員工被扣了多少