內(nèi)部報告保密管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、內(nèi)部報告保密管理制度內(nèi)部報告保密管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范內(nèi)部信息的管理,在最大限度地發(fā)揮內(nèi)部信息共享的基礎(chǔ)上,防止商業(yè)機密外泄,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》的要求,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本公司內(nèi)部各類報告。第三條管理職責(zé)1.信息管理部為信息保密管理的歸口管理部門,對信息保密負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門內(nèi)部報告、內(nèi)部信息的傳遞負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。3.信息管理主管副總負(fù)有信息

2、保密的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第四條公司秘密包括但不限于以下事項:1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司秘密事項。第二章內(nèi)部報告保密內(nèi)容及密級劃分第五條本公司內(nèi)部報告保密級別分為:機密級、秘密級

3、、普通級三類。第六條機密級涉及內(nèi)容包括以下幾類:1.公司的銷售政策、客戶檔案、銷售記錄。2.公司各種財務(wù)數(shù)據(jù)、報表及分析報告。3.產(chǎn)品開發(fā)申報資料(書面及電子版本,包括政府機構(gòu)審核意見、檢驗報告等),產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓或合作協(xié)議等。4.公司產(chǎn)品注冊批件,試行標(biāo)準(zhǔn)。5.公司獨創(chuàng)的新工藝、新技術(shù)等。第七條秘密級涉及內(nèi)容包括以下幾類:1.公司人事檔案及其他重要歸檔文件。2.產(chǎn)品開發(fā)立項調(diào)研報告,新產(chǎn)品原始數(shù)據(jù)、記錄及圖譜。3.各類委托研究、委托加工協(xié)議

4、。4.營銷調(diào)研報告、銷售憑證、銷售合同。5.公司產(chǎn)品工藝規(guī)程及生產(chǎn)原始記錄。6.質(zhì)量管理部門的企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檔案及檢驗原始記錄。第八條普通級涉及內(nèi)容涵蓋第六條、第七條未包括的相關(guān)內(nèi)部報告。第三章保密措施第九條各密級傳遞范圍1.機密級董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.秘密級部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.普通級主管級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作

5、人員。第十條主管信息管理副總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條各部門編制和呈送的內(nèi)部報告、內(nèi)部信息必須標(biāo)明信息的密級以及傳遞范圍,凡是與該內(nèi)部報告的無關(guān)人員一概不得查閱、翻看、打聽報告內(nèi)容。第十三條公司內(nèi)部報告呈送過程中,所有經(jīng)辦人必須簽名確認(rèn),一旦發(fā)生泄密事件,將按照呈送程序追究相應(yīng)人員的責(zé)任。

6、第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告信息管理部,信息管理部應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第四章違紀(jì)處理第十五條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以元至元的罰款。第十六條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予辭退處理,并處以元以上的罰款。第十七條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后

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