淺析實施采購比價審計

1、淺析實施采購比價審計淺析實施采購比價審計發(fā)布時間：20091231閱覽次數(shù)：陳紅兵，現(xiàn)就職于德賽視聽公司現(xiàn)代企業(yè)的競爭，由當(dāng)前的技術(shù)領(lǐng)先、市場壟斷，逐漸轉(zhuǎn)向以優(yōu)化采購渠道、降低采購成本，從而幫助企業(yè)提高利潤、占據(jù)新的優(yōu)勢。然而，由于采購過程復(fù)雜，加之我國企業(yè)長期以來采用傳統(tǒng)的采購模式，致使我國企業(yè)采購管理仍然是一個十分薄弱的環(huán)節(jié)。為此，許多企業(yè)紛紛采取各種措施，但仍未起到對采購的有效管理和監(jiān)督。本文通過對交易方式的剖析、及傳統(tǒng)采購管理流

2、程的梳理，提出了將采購比價審計與采購流程相結(jié)合的管理思路，論述了實施采購比價審計對采購管理及內(nèi)部控制的創(chuàng)新作用采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的基本環(huán)節(jié)，是企業(yè)一切活動的開始，是生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的保證，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中最大的成本領(lǐng)域，尤其對于制造型企業(yè)而言，其采購成本支出占產(chǎn)品成本的60－80％以上，因此，采購工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。然而，由于采購過程復(fù)雜，管理難度大，再加上社會上腐敗現(xiàn)象的存在以及一些采購人員、管理

3、人員自我利益的驅(qū)動，在采購中暗箱操作、舍賤求貴的現(xiàn)象時有發(fā)生，既增加了采購成本，同時又削弱了市場競爭力；為此，許多企業(yè)紛紛采取各種措施，來強化對采購的管理和監(jiān)督。但由于“企業(yè)采購”形式的存在及傳統(tǒng)管理體制的束縛，使企業(yè)對采購的管理和監(jiān)督?jīng)]有行之有效的途徑和方法。而采購比價審計方法的出現(xiàn)則徹底改變了這種狀況。采購比價審計是一種事前、事中審計，是用價格評價標(biāo)準(zhǔn)與待審核的價格進行比較，判斷待審核價格的合理性、效益性的一種審計方法，是防止企業(yè)經(jīng)

4、濟效益在采購環(huán)節(jié)流失的重要手段。實施采購比價審計是對傳統(tǒng)采購管理體制及內(nèi)部控制方法的一種創(chuàng)新。一、現(xiàn)代企業(yè)實施采購比價審計的必要性一、現(xiàn)代企業(yè)實施采購比價審計的必要性在市場交易條件下，可以根據(jù)買賣雙方是代表企業(yè)還是代表個人的不同，將業(yè)務(wù)活動劃分為以下四種交易類型：A類型：買方為個人，賣方也為個人；B類型：買方為個人，賣方為企業(yè)；C類型：買方為企業(yè)，賣方為個人；D類型：買方為企業(yè)，賣方也企業(yè)。在A型交易情況下，雙方對交易結(jié)果都有著直接的利

5、害關(guān)系，交易過程充分體現(xiàn)出自由競爭的市場機制的決定作用?；乜?、給好處等促銷手段對此毫無作用。例如，在自由市場買菜。在B型交易情況下，賣方雖有組織做后盾，在促銷、宣傳等方面具有優(yōu)勢，但買方個人利益約束較強。市場機制仍是其采購行為的決定因素?；乜邸⒔o好處等促銷手段對此毫無作用。例如，個人在商場里購物。在C型交易情況下，賣方個人利益激勵強；買方雖有組織和較大的采購量做后盾，占據(jù)優(yōu)勢，但買方具體采購人員卻可能因利益激勵不強或不直接而懶得討價還價

6、，或因制度不嚴(yán)或個人專權(quán)或行為不軌而故意高價采購物料。誘因則是從賣方得到個人回扣或其他好處。例如，以公司名義向個體戶或私營企業(yè)采購物品。在D型交易情況下，在供求關(guān)系比較均衡的場合，買賣雙方企業(yè)基本處于同等地位；但在市場競爭激烈時，賣方銷售人員會運用各種手段誘使買方企業(yè)采購人員采購他們的產(chǎn)品，買方采購人員也可能因與C型交易同樣的理由故意高價采購物料，從中獲取個人利益。例如，以公司名義向其他一般企業(yè)采購物料。（圖1：傳統(tǒng)的企業(yè)采購流程圖，暫

7、缺2、7兩個環(huán)節(jié)）這樣的采購管理制度，在我國現(xiàn)階段物料采購所處的現(xiàn)實環(huán)境下，必然會導(dǎo)致企業(yè)資財在采購領(lǐng)域的流失。一些損人利己者正是利用在采購環(huán)節(jié)的職權(quán)（包括審批權(quán)、采購權(quán)、驗收權(quán)、質(zhì)檢權(quán)等等），或為質(zhì)次價高的物料進入企業(yè)提供方便，或主動出謀劃策參與甚至唆使供貨方提高價格，本人則從中收受回扣，牟取私利。其后果，一是大量質(zhì)次價高甚至假冒偽劣商品流入企業(yè)，從而增加了企業(yè)生產(chǎn)成本，影響了企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，削弱了企業(yè)競爭力。有些企業(yè)因此由盈變虧，甚至

8、破產(chǎn)倒閉。二是這種扭曲的采購交易行為，向市場發(fā)出了錯誤的需求信息，導(dǎo)致了資源配置機制的混亂，影響到宏觀經(jīng)濟的健康有效運行。三是滋生腐敗，敗壞了社會風(fēng)氣。從以上可以看出，傳統(tǒng)采購管理制度是一種在價格確定上缺乏內(nèi)部控制機制的管理制度，是一種不嚴(yán)密的、存在明顯漏洞的管理制度。為解決此問題，可以在傳統(tǒng)采購流程上引入審計環(huán)節(jié)，主要需要增加了三個審計環(huán)節(jié)：一是在采購計劃正式批準(zhǔn)前由審計部門對計劃價的合理性進行審計，為審批采購計劃提供審計依據(jù)。二是在