零星采購(gòu)管理辦法

1、1.2.3.XXXXXXXXX公司采購(gòu)部零星采購(gòu)管理辦法零星采購(gòu)的定義及目的定義：零星采購(gòu)是指一些金額小，較零散的采購(gòu)行為。數(shù)額可以界定在從幾百元到幾萬(wàn)元不等。目的：規(guī)范零星材料采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本；加強(qiáng)零星采購(gòu)管理，提升零星采購(gòu)質(zhì)量和效率。采購(gòu)范圍除主材、輔材批量合同訂購(gòu)以外的臨時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)，包括急需材料或低值易耗品等。采購(gòu)實(shí)施流程：需求部門填寫物資申請(qǐng)單倉(cāng)庫(kù)匯總分類制定零星采購(gòu)計(jì)劃單倉(cāng)庫(kù)主管、主管領(lǐng)4.導(dǎo)審核下達(dá)計(jì)劃單至采購(gòu)員入庫(kù)關(guān)

2、注材料質(zhì)量及服務(wù)注意事項(xiàng)采購(gòu)員選擇合適供應(yīng)商制作訂單按照發(fā)票提交付款或報(bào)銷跟催到貨及（1）零星材料采購(gòu)仍應(yīng)在合格供應(yīng)商檔案（須建立零星采購(gòu)供應(yīng)商臺(tái)賬）中選擇，并與其簽訂零星材料長(zhǎng)期供貨協(xié)議。協(xié)議中需強(qiáng)調(diào)所供材料的價(jià)格必須低于市場(chǎng)價(jià)（若經(jīng)調(diào)查高于市場(chǎng)價(jià)的20%，則處以10倍以上的罰款并取消其供貨資格，5.并對(duì)當(dāng)事采購(gòu)員進(jìn)行相應(yīng)處罰直至追究刑事責(zé)任）來(lái)進(jìn)行定價(jià)，防止供應(yīng)商肆意抬價(jià)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；（2）在合格供應(yīng)商檔案之外的零星采購(gòu)，必須詢價(jià)

3、三家以上，并做好記錄，同付款申請(qǐng)或者報(bào)銷單據(jù)一同上交。（3）零星采購(gòu)采取先供貨、后付款的采購(gòu)方式，以提高采購(gòu)效率。必須保證貨到、票到才可提交付款（對(duì)于緊急物資且必須先付款的情況下，材料員報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)備案后方可采購(gòu)）。監(jiān)督管理由于零星采購(gòu)的特殊性，對(duì)于產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量及采購(gòu)流程的監(jiān)督尤為重要。監(jiān)督管理辦法主要有：（1）市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)零星采購(gòu)材料進(jìn)行核價(jià)工作。每月進(jìn)行一次市場(chǎng)詢價(jià)并做好記錄；對(duì)于已采購(gòu)的零星材料進(jìn)行市場(chǎng)摸底調(diào)查；（2）供應(yīng)商處罰

4、制度。通過(guò)調(diào)查對(duì)于沒(méi)有按照合同規(guī)定價(jià)格執(zhí)行的供應(yīng)商進(jìn)行處罰，并撤銷其供應(yīng)資格；（3）定期檢查采購(gòu)人員工作。監(jiān)督采購(gòu)員的照章辦事情況，對(duì)于違規(guī)操作的人員進(jìn)行懲罰，情節(jié)嚴(yán)重的送司法機(jī)關(guān)依法處理；（4）建立完善的信息系統(tǒng)。對(duì)于新入庫(kù)的材料跟往期價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，看是否在合理范圍內(nèi)。1.2.3.XXXXXXXXX公司采購(gòu)部零星采購(gòu)管理辦法零星采購(gòu)的定義及目的定義：零星采購(gòu)是指一些金額小，較零散的采購(gòu)行為。數(shù)額可以界定在從幾百元到幾萬(wàn)元不等。目的：規(guī)

5、范零星材料采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本；加強(qiáng)零星采購(gòu)管理，提升零星采購(gòu)質(zhì)量和效率。采購(gòu)范圍除主材、輔材批量合同訂購(gòu)以外的臨時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)，包括急需材料或低值易耗品等。采購(gòu)實(shí)施流程：需求部門填寫物資申請(qǐng)單倉(cāng)庫(kù)匯總分類制定零星采購(gòu)計(jì)劃單倉(cāng)庫(kù)主管、主管領(lǐng)4.導(dǎo)審核下達(dá)計(jì)劃單至采購(gòu)員入庫(kù)關(guān)注材料質(zhì)量及服務(wù)注意事項(xiàng)采購(gòu)員選擇合適供應(yīng)商制作訂單按照發(fā)票提交付款或報(bào)銷跟催到貨及（1）零星材料采購(gòu)仍應(yīng)在合格供應(yīng)商檔案（須建立零星采購(gòu)供應(yīng)商臺(tái)賬）中選擇，并與其簽訂

6、零星材料長(zhǎng)期供貨協(xié)議。協(xié)議中需強(qiáng)調(diào)所供材料的價(jià)格必須低于市場(chǎng)價(jià)（若經(jīng)調(diào)查高于市場(chǎng)價(jià)的20%，則處以10倍以上的罰款并取消其供貨資格，5.并對(duì)當(dāng)事采購(gòu)員進(jìn)行相應(yīng)處罰直至追究刑事責(zé)任）來(lái)進(jìn)行定價(jià)，防止供應(yīng)商肆意抬價(jià)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；（2）在合格供應(yīng)商檔案之外的零星采購(gòu)，必須詢價(jià)三家以上，并做好記錄，同付款申請(qǐng)或者報(bào)銷單據(jù)一同上交。（3）零星采購(gòu)采取先供貨、后付款的采購(gòu)方式，以提高采購(gòu)效率。必須保證貨到、票到才可提交付款（對(duì)于緊急物資且必須先付

7、款的情況下，材料員報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)備案后方可采購(gòu)）。監(jiān)督管理由于零星采購(gòu)的特殊性，對(duì)于產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量及采購(gòu)流程的監(jiān)督尤為重要。監(jiān)督管理辦法主要有：（1）市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)零星采購(gòu)材料進(jìn)行核價(jià)工作。每月進(jìn)行一次市場(chǎng)詢價(jià)并做好記錄；對(duì)于已采購(gòu)的零星材料進(jìn)行市場(chǎng)摸底調(diào)查；（2）供應(yīng)商處罰制度。通過(guò)調(diào)查對(duì)于沒(méi)有按照合同規(guī)定價(jià)格執(zhí)行的供應(yīng)商進(jìn)行處罰，并撤銷其供應(yīng)資格；（3）定期檢查采購(gòu)人員工作。監(jiān)督采購(gòu)員的照章辦事情況，對(duì)于違規(guī)操作的人員進(jìn)行懲罰，情節(jié)嚴(yán)重