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1、采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)職位名稱采購(gòu)經(jīng)理所屬部門采購(gòu)部直屬上級(jí)總經(jīng)理職系管理職位等級(jí)直屬下級(jí)采購(gòu)助理職位概述負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品材料與配件的采購(gòu),生產(chǎn)工具的采購(gòu)與維修,篩選優(yōu)秀供應(yīng)商,控制公司采購(gòu)成本。工作職責(zé)制度管理供應(yīng)商管理采購(gòu)合同管理工作內(nèi)容1、建立并完善公司采購(gòu)制度,制定并優(yōu)化采購(gòu)流程;2、建立供應(yīng)商管理辦法;3、編制采購(gòu)供應(yīng)合同與單次采購(gòu)合同范本;1、根據(jù)公司產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),篩選合格供應(yīng)商,建立合格供應(yīng)商檔案;2、重點(diǎn)考查供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)
2、水平、資金與人員狀況;3、收集供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、賬戶、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)聯(lián)系人等信息;4、供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)考察,產(chǎn)品樣品獲取并檢測(cè);5、定期考核供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的貨品質(zhì)量、費(fèi)用、供貨時(shí)間等進(jìn)行比較分析;1、審核并簽訂長(zhǎng)期采購(gòu)合同、單次采購(gòu)合同;2、合同中明確采購(gòu)范圍、結(jié)款方式、發(fā)貨附件、不合格品的處理方式等內(nèi)容;3、做好采購(gòu)合同的登記與保存;1、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單、各部門的采購(gòu)申請(qǐng)合理進(jìn)行采購(gòu);工作權(quán)限1、制度執(zhí)行與監(jiān)督權(quán);2、供應(yīng)商選擇與考核權(quán);
3、3、有權(quán)要求技術(shù)部協(xié)同配合;1、采購(gòu)合同簽訂權(quán);2、審批權(quán)1、采購(gòu)價(jià)格審2、審核售后等人員急需使用的低價(jià)、小型零配件材料的采購(gòu)價(jià)格;核權(quán);采購(gòu)管理異常件處理貨款結(jié)算內(nèi)部管理3、材料配件采購(gòu)?fù)瓿珊蟮拇哓洝⒏櫯c登記;4、了解材料配件的庫(kù)存情況,根據(jù)安全庫(kù)存線及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充;5、通知倉(cāng)庫(kù)各材料配件的到貨時(shí)間與數(shù)量;1、協(xié)同技術(shù)部明確各類材料配件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與可接收標(biāo)準(zhǔn)范圍;2、根據(jù)技術(shù)部對(duì)異常件的處理決定,確定后續(xù)處理方式;3、與供應(yīng)商聯(lián)系,確
4、定退貨、折扣等處理及費(fèi)用問(wèn)題;1、收集整理采購(gòu)合同、增值稅專用發(fā)票、送(發(fā))貨清單、入庫(kù)單;2、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月采購(gòu)量與預(yù)計(jì)付款金額;3、每月25日前將資料交財(cái)務(wù)部;4、各類小額采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷;1、采購(gòu)部人員工作安排與分配;2、審核下屬人員的請(qǐng)假、加班、轉(zhuǎn)正等申請(qǐng);3、采購(gòu)部人員工作行為的監(jiān)督與管理;基本能力要求2、銷售訂單情況知情權(quán);3、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存知情權(quán);1、協(xié)調(diào)處理權(quán);1、款項(xiàng)申請(qǐng)權(quán);1、工作調(diào)度權(quán);2、內(nèi)部審批權(quán);3、考核權(quán);1、熟練使用E
5、XCEL、WD、PPT等常用辦公軟件;2、熟悉公司生產(chǎn)所需材料配件,掌握質(zhì)量要求及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);3、熟悉采購(gòu)工作流程及要求,具備基本的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);4、掌握供應(yīng)商篩選、考核、管理要求,具備質(zhì)量分析與處理能力;5、具備優(yōu)秀的商務(wù)及價(jià)格談判技巧;6、良好的識(shí)人用人能力,具備一定的溝通談判能力;7、良好的組織協(xié)調(diào)能力、指導(dǎo)指揮能力和執(zhí)行能力,能妥善處理突發(fā)事件;8、具備良好的溝通能力,高度的敬業(yè)精神、工作責(zé)任感和安全意識(shí),優(yōu)秀的學(xué)習(xí)主動(dòng)
6、性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能保持工作熱情和積極性,維護(hù)公司形象和利益;9、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)能力與指導(dǎo)工作能力,良好的分析總結(jié)、處理問(wèn)題的能力,能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力;任職資格教育背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,管理類、物流類、制冷類相關(guān)專業(yè);培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)質(zhì)量管理、商務(wù)談判、團(tuán)隊(duì)管理等知識(shí)等方面的培訓(xùn)。從業(yè)經(jīng)驗(yàn):有鈑金或制冷行業(yè)3年以上經(jīng)驗(yàn),相關(guān)采購(gòu)行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;技術(shù)能力:熟悉采購(gòu)工作流程,擅于商業(yè)談判,對(duì)市場(chǎng)信息變化敏感,有良好的工作計(jì)劃
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