采購(gòu)是如何控制成本

1、7.2現(xiàn)金流量與采購(gòu)預(yù)算沒(méi)做預(yù)算不能采購(gòu)，應(yīng)該作為企業(yè)采購(gòu)管理的基本原則。編制現(xiàn)金預(yù)算就是要解決收入與支出的平衡。收入來(lái)源于銷售，經(jīng)營(yíng)支出很大一塊在于采購(gòu)，在有的企業(yè)，像超市、家電、藥店等采購(gòu)支出會(huì)達(dá)到60%以上。對(duì)于銷售過(guò)分依賴賬期賒銷的企業(yè)，有較多的應(yīng)收帳款，往往現(xiàn)金流入的期限比較長(zhǎng)，因此采購(gòu)最應(yīng)關(guān)注的是對(duì)現(xiàn)金付款的帳期，也就是應(yīng)付帳款周轉(zhuǎn)率。對(duì)這個(gè)時(shí)間的控制就是對(duì)現(xiàn)金流量的控制關(guān)鍵，響到企業(yè)的現(xiàn)金狀況。所以，對(duì)采購(gòu)支付的管理將會(huì)極

2、大地影面對(duì)采購(gòu)而言，就是明確支付的帳期政策，合理有效的利用資金優(yōu)勢(shì)，或者是合理有效的利用采購(gòu)政策來(lái)支持企業(yè)的資金需求。這是采購(gòu)在企業(yè)現(xiàn)金流中的雙重價(jià)值，即可向采購(gòu)要利潤(rùn)，也可防范資金風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算的編制，結(jié)合市場(chǎng)變化情況，及時(shí)調(diào)整預(yù)算，并通過(guò)實(shí)際和預(yù)算執(zhí)行情況的對(duì)比，來(lái)了解變動(dòng)的原因，解決資金需求問(wèn)題是財(cái)務(wù)部門(mén)的首要工作。編制采購(gòu)預(yù)算通?？砂聪铝许樞颍轰N售預(yù)算預(yù)算現(xiàn)金收入采購(gòu)預(yù)算預(yù)算采購(gòu)現(xiàn)金支出編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，財(cái)務(wù)要利用歷史數(shù)據(jù)

3、預(yù)測(cè)分析企業(yè)現(xiàn)金流量是否合理，1、分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量是否正常。在正常情況下，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量主要有以下幾方面：（財(cái)務(wù)費(fèi)用＋無(wú)形資產(chǎn)遞延資產(chǎn)攤銷＋待攤費(fèi)用攤銷）0。計(jì)算結(jié)果如為負(fù)數(shù)，表明該企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)金收入不能抵補(bǔ)有關(guān)支出，預(yù)算就必須加大現(xiàn)金流入量。2、分析現(xiàn)金購(gòu)銷比率是否正?！，F(xiàn)金購(gòu)銷比率是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金與銷售商品、出售勞務(wù)收到的現(xiàn)金的比率，其計(jì)算公式為：現(xiàn)金購(gòu)銷比率=購(gòu)買商品接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金銷售

4、商品出售勞務(wù)收到的現(xiàn)金可以看出，該比率的分子和分母分別對(duì)應(yīng)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的投入與產(chǎn)出。的情況下，這一比率應(yīng)該對(duì)應(yīng)于利潤(rùn)表中的營(yíng)業(yè)成本率（成本費(fèi)用總額在企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)營(yíng)業(yè)收入總額）。如果不正常，可能有兩種情況：產(chǎn)生不利影響。購(gòu)進(jìn)了呆滯積壓商品；經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)萎縮。兩種情況都會(huì)對(duì)企業(yè)3、分析營(yíng)業(yè)現(xiàn)金回籠是否正常。營(yíng)業(yè)現(xiàn)金回籠率=銷售商品出售勞務(wù)本期收回的現(xiàn)金本期營(yíng)業(yè)收入100％。年度預(yù)算指標(biāo)應(yīng)在100％左右，如果低于95％，說(shuō)明銷售回款不正常；如

5、果低于90％，說(shuō)明將發(fā)生比較嚴(yán)重的現(xiàn)金短缺。在編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)，對(duì)銷售與采購(gòu)的收付政策與策略設(shè)計(jì)是非常重要的，運(yùn)用的核心，也是財(cái)務(wù)在管控采購(gòu)預(yù)算有效利用采購(gòu)資金時(shí)增值的核心所在。這是企業(yè)管控資金對(duì)財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)三個(gè)部門(mén)在執(zhí)行時(shí)設(shè)計(jì)現(xiàn)金流量關(guān)鍵考核指標(biāo)，比如現(xiàn)金購(gòu)銷比率、營(yíng)業(yè)現(xiàn)金回籠率，做得好將會(huì)極大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效編制采購(gòu)預(yù)算另一項(xiàng)重要的任務(wù)是要控制采購(gòu)成本。單方面談成本的高低是沒(méi)有意義的，因?yàn)槌杀臼呛褪杖胂啾容^的一個(gè)概念，沒(méi)有收入也

6、就沒(méi)有成本，只有將收入和成本進(jìn)行比較得出差異，如果收入大于成本，并且是企業(yè)期望的正差異，這樣的成本才是合適的。編制采購(gòu)預(yù)算時(shí)就要將成本控制在這個(gè)合適的數(shù)字，要控制采購(gòu)成本可以從以下幾方面入手：1、研究產(chǎn)品或服務(wù)的功能：針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更、替代等方法，來(lái)達(dá)到降低成本的目的，這種研究一般被稱為價(jià)值工程。價(jià)值工程是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，工程已被視為同一概念使用。做系統(tǒng)的研究與分析，但現(xiàn)

7、今價(jià)值分析與價(jià)值2、優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)：在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí)就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場(chǎng)要求的情況下達(dá)到最低的成本。產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)處在開(kāi)始階段，一旦新產(chǎn)品定型，其所使用物料也就基本確定，能會(huì)對(duì)部件進(jìn)行部分更改，但一般來(lái)說(shuō)幅度不會(huì)很大，也就是說(shuō)新產(chǎn)品的成本也基本確定。既使通過(guò)日后對(duì)零部件降價(jià)來(lái)降低成本，但這種通過(guò)零部件降價(jià)帶來(lái)的收益是十分有限的。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)所用物料、部件進(jìn)行權(quán)

8、衡選擇，使零部件和產(chǎn)品的市場(chǎng)定位相匹配，做到合理成本，防止出現(xiàn)“質(zhì)量過(guò)?！被颉百|(zhì)量不足”的現(xiàn)象，使產(chǎn)品具有最佳的性價(jià)比。3、建立目標(biāo)成本管理系統(tǒng)：目標(biāo)成本管理就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在成本預(yù)測(cè)、成本決策、測(cè)定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上，進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評(píng)價(jià)的一系列成本管理工作。它以為預(yù)算核心，管控為手段，效益為目的，對(duì)成本進(jìn)行事前預(yù)算、日常控制和事后考核，從而形成一個(gè)全企業(yè)、全過(guò)程、全員的多層次、多方位的成

9、本管控系統(tǒng)，以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。4、杠桿采購(gòu)：避免各自采購(gòu)，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件，卻價(jià)格不同，但彼此并不知的情形，無(wú)故喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)集中擴(kuò)大采購(gòu)量，而增加議價(jià)空間的方式。5、聯(lián)合采購(gòu)：通過(guò)統(tǒng)計(jì)企業(yè)不同采購(gòu)單位的需求量，以獲得較好的折扣價(jià)格。那些需求量不大的企業(yè)或委托第三方采購(gòu)。6、價(jià)格與成本分析：這是專業(yè)采購(gòu)的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對(duì)采購(gòu)者是非常重要的。如果采購(gòu)

10、不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格，同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。7、產(chǎn)品規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化：為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格，或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量，達(dá)到降低制造成本的目的。8、利用互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)：通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以減少信息不暢通問(wèn)題，在最大限度上降低采購(gòu)成本。利用互聯(lián)網(wǎng)可以將采購(gòu)信息進(jìn)行整合和處理，統(tǒng)一從供應(yīng)商訂貨，以求獲得最大批量折扣。利用互聯(lián)網(wǎng)將生產(chǎn)信息、庫(kù)存信息和采購(gòu)系統(tǒng)連接在