物業(yè)發(fā)展有限公司采購(gòu)作業(yè)的管理與監(jiān)督_第1頁(yè)
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1、采購(gòu)作業(yè)的管理與監(jiān)督采購(gòu)作業(yè)的管理與監(jiān)督1采購(gòu)經(jīng)辦人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。在訂貨、采購(gòu)工作中實(shí)行“貨比三家”的原則,詢價(jià)后按核準(zhǔn)的要求進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),不得私自訂購(gòu)、盲目進(jìn)貨和擅自提高進(jìn)價(jià)。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購(gòu)低價(jià)物資,作到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。同時(shí)要實(shí)行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制,不得無(wú)故積壓或拖延辦理相關(guān)工作。2實(shí)行采購(gòu)作業(yè)期限異常情況匯報(bào)制度:對(duì)請(qǐng)購(gòu)日期早于正常采購(gòu)作業(yè)期限的訂單,采購(gòu)經(jīng)辦人未及時(shí)辦理時(shí),應(yīng)進(jìn)入采購(gòu)作

2、業(yè)期限當(dāng)日提交采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度異常報(bào)告,說(shuō)明原因及應(yīng)對(duì)措施,交部門(mén)經(jīng)理酌情處理,未及時(shí)填寫(xiě)采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度異常報(bào)告而出現(xiàn)采購(gòu)作業(yè)延誤的,按故意積壓或故意拖延辦理處理。3每月,采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)部已處理的采購(gòu)作業(yè)進(jìn)行一次隨機(jī)抽查。抽查方式可以采用市場(chǎng)實(shí)地考察、供應(yīng)商價(jià)格核查、電話問(wèn)訊等形式進(jìn)行,抽查的采購(gòu)作業(yè)范圍、項(xiàng)目多少和抽查人數(shù)不限。4對(duì)采購(gòu)作業(yè)中明顯有異常情況的,采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)介入或另行考察問(wèn)題所在,進(jìn)行干預(yù)和監(jiān)督。5對(duì)可能存有問(wèn)題的作業(yè),采

3、購(gòu)經(jīng)理應(yīng)要求采購(gòu)經(jīng)辦人說(shuō)明原因或要求出具書(shū)面報(bào)告;對(duì)拒絕說(shuō)明問(wèn)題過(guò)問(wèn)題嚴(yán)重的,由公司按有關(guān)規(guī)定處理。采購(gòu)作業(yè)的管理與監(jiān)督采購(gòu)作業(yè)的管理與監(jiān)督1采購(gòu)經(jīng)辦人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。在訂貨、采購(gòu)工作中實(shí)行“貨比三家”的原則,詢價(jià)后按核準(zhǔn)的要求進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),不得私自訂購(gòu)、盲目進(jìn)貨和擅自提高進(jìn)價(jià)。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購(gòu)低價(jià)物資,作到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。同時(shí)要實(shí)行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制,不得無(wú)故積壓或拖延辦理相關(guān)工作。2實(shí)行采購(gòu)

4、作業(yè)期限異常情況匯報(bào)制度:對(duì)請(qǐng)購(gòu)日期早于正常采購(gòu)作業(yè)期限的訂單,采購(gòu)經(jīng)辦人未及時(shí)辦理時(shí),應(yīng)進(jìn)入采購(gòu)作業(yè)期限當(dāng)日提交采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度異常報(bào)告,說(shuō)明原因及應(yīng)對(duì)措施,交部門(mén)經(jīng)理酌情處理,未及時(shí)填寫(xiě)采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度異常報(bào)告而出現(xiàn)采購(gòu)作業(yè)延誤的,按故意積壓或故意拖延辦理處理。3每月,采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)部已處理的采購(gòu)作業(yè)進(jìn)行一次隨機(jī)抽查。抽查方式可以采用市場(chǎng)實(shí)地考察、供應(yīng)商價(jià)格核查、電話問(wèn)訊等形式進(jìn)行,抽查的采購(gòu)作業(yè)范圍、項(xiàng)目多少和抽查人數(shù)不限。4對(duì)采購(gòu)作業(yè)

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